KALLELSE. Datum

Transkript

1 Kommunstyrelsen KALLELSE Datum Sida 1 (6) Ledamöter Conny Johansson (S), ordförande Karola Svensson (C), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M), 2:e vice ordf. Ingvor Bergman (S) Vakant (SD) Niclas Hillestrand (S) Ingrid A. Jarlsson (M) Julia Björck (S) Johanna Johansson (SD) Ann Kyrkander (MP) Hans Johansson (C) Dan Hovskär (KD) Annika Carp (L) Tjänstemän Katarina Andersson, kommundirektör Linda Karelid, kanslichef Sara Cronholm, kommunjurist Kajsa Björck, kommunsekreterare Protokollsjusterare Lena Sjödahl föreslås Ersättare Dan Gabrielsson (S) Ed Kahrs (M) Susanne Larsson (S) Christopher Münch (SD) Roger Lundberg (S) Anders Winlöf (M) Johanna Svensson (S) Wanja Wallemyr (C) Hanna Wigh (SD) Inger Lilja (V) Eva Dahlgren (C) Allan Bjärkhed (KD) Björn Stenström (L) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde onsdagen den 2 mars 2016 klockan 13:00 i Falköpingssalen, Stadshuset, för att behandla följande ärenden. Ärende Anteckningar 1. Besvarande av motion från Johanna Johansson (SD) om ett levande centrum Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 12/2016 b) Näringslivschefens tjänsteutlåtande c) Kommunstyrelsen 153/2015 d) Motionen 2. Besvarande av motion från Inger Lilja (V) med flera om sex timmars arbetsdag Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 13/2016 b) Personalchefens tjänsteutlåtande c) Barn- och utbildningsnämnden 91/2015 d) Kultur- och fritidsnämnden 76/2015 e) Kompetens- och arbetslivsnämnden 43/2015 f) Tekniska nämnden 105/2015 g) Räddningsnämnden 45/2015 h) Socialnämnden 83/2015 i) Kommunstyrelsen 154/2015 j) Motionen

2 2 (6) Ärende Anteckningar 3. Besvarande av motion från Lena Sjödahl (M) om hantering av arbetstider Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 14/2016 b) Kommunstyrelsens personalutskott 1/2016 c) Personalchefens tjänsteutlåtande d) Kommunstyrelsen 209/2015 e) Motionen 4. Kommunrevisionens granskning av löner Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 15/2016 b) Löneenhetschefens tjänsteutlåtande c) Revisionsrapporten 5. Kommunrevisionens granskning av kommunens hantering av offentlighetsprincipen och registrering av handlingar Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 16/2016 b) Kanslichefens tjänsteutlåtande c) Revisionsrapporten 6. Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 17/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Barn- och utbildningsnämnden 105/ Revidering av byggnadsnämndens reglemente Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Byggnadsnämnden 159/ Revidering av kommunstyrelsens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 19/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente 9. Revidering av kompetens- och arbetslivsnämndens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 20/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Kompetens- och arbetslivsnämnden 50/2015

3 3 (6) Ärende Anteckningar 10. Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 21/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Kultur- och fritidsnämnden 87/ Revidering av räddningsnämndens reglemente Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 22/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Räddningsnämnden 58/ Revidering av socialnämndens reglemente Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 23/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Socialnämnden 92/ Revidering av tekniska nämndens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 24/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Tekniska nämnden 4/ Revidering av valnämndens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente e) Valnämnden 2/ Revidering av kommunrevisionens reglemente Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reviderat reglemente d) Nuvarande reglemente 16. Reglemente för överförmyndaren Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 27/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till reglemente

4 4 (6) Ärende Anteckningar 17. Ändring av ägardirektiv för Falköpings Hyresbostäder AB Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 28/2016 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag till ägardirektiv med ändringar 18. Ledningsplan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 29/2016 b) Säkerhetssamordnarens tjänsteutlåtande c) Förslag till ledningsplan 19. Framtagande av tidsplan med utvecklingsområden efter resultatet av PWC:s genomlysning av kommunens verksamheter Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 30/2016 b) Kanslichefens tjänsteutlåtande Fördelning av generella statsbidrag för integration Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 31/2016 b) Mångfalds- och kvalitetsutvecklarens tjänsteutlåtande Ansökan från medborgarkontoret om prestationsbaserad ersättning för projektet IT-guide Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 32/2016 b) Mångfalds- och kvalitetsutvecklarens tjänsteutlåtande c) Ansökan 22. Extern förhyrning av gruppboende på Sveavägen 11 A, Falköping Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 33/2016 b) Fastighetschefens tjänsteutlåtande med bilagor 23. Försäljning av jordbruksmark, Floby 4:2 och 4:7 Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 34/2016 b) Stadsbyggnadschefens tjänsteutlåtande med bilaga

5 5 (6) Ärende Anteckningar 24. Ansökan hos Trafikverket om turistväg från Karleby till sjön Östen Dnr 2015/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 37/2016 b) Turistchefens och trafikingenjörens tjänsteutlåtande Tillköp av busslinje för sommartrafik till Mösseberg Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 38/2016 b) Tjänsteutlåtande från chefen för logistik och infrastruktur c) Offert och avtal från Västtrafik 26. Ansökan från Falköpings Motorklubb om medel för uppförande av samlingslokal Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 39/2016 b) Ekonomens tjänsteutlåtande c) Ansökan 27. Remiss om nätkoncession vid Marjarps industriområde Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 40/2016 b) Planarkitektens tjänsteutlåtande med bilaga c) Remissen 28. Nomineringar till styrelsen och valberedning för Coompanion - Kooperativ Utveckling Skaraborg Dnr 2016/ Bilaga a) Information från Coompanion 29. Remittering av motion från Lena Sjödahl (M) och Ingrid A. Jarlsson (M) om god hälsa åt alla genom samverkan mellan region och kommun Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunfullmäktige 2/2016 b) Motionen 30. Remittering av motion från Hanna Wigh (SD) om invandringspaus och folkomröstning kring fortsatt mottagande Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunfullmäktige 3/2016 b) Motionen

6 6 (6) Ärende Anteckningar 31. Remittering av motion från Hanna Wigh (SD) och Sonja Eriksson (SD) om att avsluta engagemanget i Miljösamverkan östra Skaraborg och inrätta en miljönämnd i kommunen Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunfullmäktige 4/2016 b) Motionen 32. Remittering av motion från Hanna Wigh (SD) om ekonomisk beräkning och redovisning för invandring, mångkultur och integration i Falköping Dnr 2016/ Bilaga a) Kommunfullmäktige 5/2016 b) Motionen 33. Delegationsbeslut och anmälningsärenden Dnr 2015/ Bilaga a) Förteckning 34. Information från Skaraborgs kommunalförbund Conny Johansson Ordförande

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 12 Dnr 2015/ Besvarande av motion från Johanna Johansson (SD) om ett levande centrum Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen om ett levande centrum med nedanstående yttrande. Bakgrund Johanna Johansson (SD) har väckt en motion om ett levande centrum. Av motionen framgår följande. Jag fick höra för några veckor sedan av en man som var på besök i Falköping att han tyckte att vårt torg var väldigt tomt och dött, detta är ju tyvärr något som börjat bli väldigt vanligt i allt fler städer dom senaste åren. Därför vill vi att man kan bjuda in föreningar och företag till en informationsträff om platser på torget och att man kan få prova på gratis i 1 2 veckor och sen en reducerad hyra i 2 veckor för att öka intresset för att ha en plats på torget. Eftersom vi vill öka föreningslivet i Falköping vore det även en bra plats för dessa att visa upp sig. En idé kanske vore att ha fler olika temadagar t.ex. hälsa, kultur, sport, motor, ridning mm. Vi tycker också att kommunen borde närvara oftare för att visa upp vad man har att erbjuda. Vi vill att vårt fina torg och centrum ska sjuda av aktiviteter och torghandel. Med hänvisning till ovanstående yrkar Sverigedemokraterna: Att det ordnas en informationsträff där alla intresserade föreningar och företag bjuds in för information om torget. Att kommunen gör en utredning om en reducerad kostnad för de som väljer att prova på en plats på torget. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015, 56, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 12 augusti 2015, 153, att remittera motionen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Yttrande Falköpings kommun har en kultursekreterare som ansvar för evenemangsplanering. Kultursekreteraren bjuder in föreningslivet till planeringsmöten och upprättar en evenemangsguide. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Falköpings kommun har även en handelsutvecklare, vars uppgift är att samordna och arrangera, aktiviteter i samverkan med Aktiv Handel och övriga föreningar och näringsliv, där bildagen är ett utmärkt exempel på företag i samverkan i torgmiljö. Falköpings kommun kommer under år 2016 arrangera mötesplatser för översiktsplaneringen på torg och i offentlig miljö. Falköpings kommun har en av kommunfullmäktige antagen torgtaxa, där avgifter för torgaktiviteter regleras. Med anledning av ovanstående är det kommunledningsförvaltningens bedömning att ovanstående aktiviteter är tillräckliga och föreslår därför att motionen ska besvaras. Tjänsteutlåtandet, daterat den 27 januari 2016, har utarbetats av näringslivschef Magnus Sundén. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

9 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2015/ Kommunstyrelsen Motion från Johanna Johansson (SD) om ett levande centrum Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen om ett levande centrum med nedanstående yttrande. Bakgrund Johanna Johansson (SD) har väckt en motion om ett levande centrum. Av motionen framgår följande. Jag fick höra för några veckor sedan av en man som var på besök i Falköping att han tyckte att vårt torg var väldigt tomt och dött, detta är ju tyvärr något som börjat bli väldigt vanligt i allt fler städer dom senaste åren. Därför vill vi att man kan bjuda in föreningar och företag till en informationsträff om platser på torget och att man kan få prova på gratis i 1 2 veckor och sen en reducerad hyra i 2 veckor för att öka intresset för att ha en plats på torget. Eftersom vi vill öka föreningslivet i Falköping vore det även en bra plats för dessa att visa upp sig. En idé kanske vore att ha fler olika temadagar t.ex. hälsa, kultur, sport, motor, ridning mm. Vi tycker också att kommunen borde närvara oftare för att visa upp vad man har att erbjuda. Vi vill att vårt fina torg och centrum ska sjuda av aktiviteter och torghandel. Med hänvisning till ovanstående yrkar Sverigedemokraterna: Att det ordnas en informationsträff där alla intresserade föreningar och företag bjuds in för information om torget. Att kommunen gör en utredning om en reducerad kostnad för de som väljer att prova på en plats på torget. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015, 56, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade Näringslivsavdelningen Magnus Sunden Näringslivschef Magnus.Sunden@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

10 2(2) den 12 augusti 2015, 153, att remittera motionen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Yttrande Falköpings kommun har en kultursekreterare som ansvar för evenemangsplanering. Kultursekreteraren bjuder in föreningslivet till planeringsmöten och upprättar en evenemangsguide. Falköpings kommun har även en handelsutvecklare, vars uppgift är att samordna och arrangera, aktiviteter i samverkan med Aktiv Handel och övriga föreningar och näringsliv, där bildagen är ett utmärkt exempel på företag i samverkan i torgmiljö. Falköpings kommun kommer under år 2016 arrangera mötesplatser för översiktsplaneringen på torg och i offentlig miljö. Falköpings kommun har en av kommunfullmäktige antagen torgtaxa, där avgifter för torgaktiviteter regleras. Med anledning av ovanstående är det kommunledningsförvaltningens bedömning att ovanstående aktiviteter är tillräckliga och föreslår därför att motionen ska besvaras. Beslutet ska skickas till Johanna Johansson (SD) Magnus Sundén Näringslivschef

11 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 30 (36) 153 Dnr 2015/ Remittering av motion från Johanna Johansson (SD) om ett levande centrum Kommunstyrelsens beslut 1 Motionen om ett levande centrum remitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för yttrande senast den 23 november Bakgrund Johanna Johansson (SD) har väckt en motion om ett levande centrum. Av motionen framgår följande. Jag fick höra för några veckor sedan av en man som var på besök i Falköping att han tyckte att vårt torg var väldigt tomt och dött, detta är ju tyvärr något som börjat bli väldigt vanligt i allt fler städer dom senaste åren. Därför vill vi att man kan bjuda in föreningar och företag till en informationsträff om platser på torget och att man kan få prova på gratis i 1 2 veckor och sen en reducerad hyra i 2 veckor för att öka intresset för att ha en plats på torget. Eftersom vi vill öka föreningslivet i Falköping vore det även en bra plats för dessa att visa upp sig. En idé kanske vore att ha fler olika temadagar t.ex. hälsa, kultur, sport, motor, ridning mm. Vi tycker också att kommunen borde närvara oftare för att visa upp vad man har att erbjuda. Vi vill att vårt fina torg och centrum ska sjuda av aktiviteter och torghandel. Med hänvisning till ovanstående yrkar Sverigedemokraterna: Att det ordnas en informationsträff där alla intresserade föreningar och företag bjuds in för information om torget. Att kommunen gör en utredning om en reducerad kostnad för de som väljer att prova på en plats på torget. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015, 56, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Paragrafen skickas till Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

12 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 31 (36) Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

13 Ett levande centrum Jag fick höra för några veckor sedan av en man som var på besök i Falköping att han tyckte att vårt torg var väldigt tomt och dött, detta är ju tyvärr något som börjat bli väldigt vanligt i allt fler städer dom senaste åren. Därför vill vi att man kan bjuda in föreningar och företag till en informationsträff om platser på torget och att man kan få prova på gratis i 1-2 veckor och sen en reducerad hyra i 2 veckor för att öka intresset för att ha en plats på torget. Eftersom vi vill öka föreningslivet i Falköping vore det även en bra plats för dessa att visa upp sig. En idè kanske vore att ha fler olika temadagar t.ex. hälsa,kultur, sport, motor, ridning mm. Vi tycker också att kommunen borde närvara oftare för att visa upp vad man har att erbjuda. Vi vill att vårt fina torg och centrum ska sjuda av aktiviteter och torghandel. Med hänvisning till ovanstående yrkar Sverigedemokraterna: Att det ordnas en informationsträff där alla intresserade föreningar och företag bjuds in för information om torget. Att kommunen gör en utredning om en reducerad kostnad för de som väljer att prova på en plats på torget. Sverigedemokraterna Falköping Johanna Johansson

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 13 Dnr 2015/ Besvarande av motion från Inger Lilja (V) med flera om sex timmars arbetsdag Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om sex timmars arbetsdag. Bakgrund Inger Lilja (V), Erik Kyrkander (V), Göran Johansson (V) och Elin Tingmyr (V) har väckt en motion om sex timmars arbetsdag. Av motionen framgår följande. Om målet för samhällsutvecklingen skulle vara att vi ska arbeta maximalt vore vi sinnessjuka. Målet är att frigöra människan till att skapa maximalt, måla, dansa, sjunga, Ja vad ni vill frihet Orden är Ernst Wigforss Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetfråga. En alltmer tempofylld arbetsdag stressar sönder hälsan, livet och relationerna till våra nära. De stressrelaterade sjukskrivningarna ökar framförallt bland kvinnor. Det ser vi också i Falköping inte minst i våra kök. Vi behöver hitta på något konstruktivt för att människor i vår kommun ska må bättre och orka med att jobba till pensionsdagen. På flera håll i landet görs försök med 6-timmars arbetsdag med bibehållen lön och det visar sig vara lyckade satsningar. Många anställda känner sig mer utvilade, man har mer energi på jobbet och på fritiden vilket ger en förbättrad livssituation. Det finns flera olika verksamheter som genomfört sex timmars arbetsdag i landet. Ortopedens operationsavdelning på Mölndals sjukhus. IT-konsultbolaget Brath i Örnsköldsvik Svartedalens äldrecentrum i Göteborg Frisyrverket i Kiruna Norrlands universitetssjukhus, försöksverksamhet på två avdelningar Sorsele kommun har målet att hela äldreomsorgen ska ha sex timmars arbetsdag under mandatperioden Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetsreform, en jämställdhetsreform och en välfärdsreform. Vänsterpartiet föreslår därför Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Att möjligheten att införa sex timmars arbetsdag på något eller några av de enheter som har flest sjukskrivningar utreds. Kommunfullmäktige beslutade den 22 juni 2015, 66, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 12 augusti 2015, 154, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden, kompetens- och arbetslivsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, räddningsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden. Nämnderna har hänvisat frågan till personalutskottet eftersom det är en kommunövergripande fråga. Yttrande Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2013, 89, att inleda ett arbete som innebär att alla medarbetare i Falköpings kommun ska ges möjlighet till heltidsanställning. Kommunstyrelsen antog den 9 oktober 2013, 211, en projektplan för arbetet. Arbetet ska genomföras under åren Falköpings kommun ska vara en bra och attraktiv arbetsgivare med god kvalitet i verksamheterna. Genom att erbjuda heltidsanställning ökar möjligheterna att säkerställa en hållbar kompetensförsörjning. Med en ökad sysselsättningsgrad skapas också en ökad kontinuitet vilket bidrar till god kvalitet i verksamheterna. Att erbjuda heltidsanställning är även ett viktigt led i jämställdhetsarbetet. Under år 2016 är det angeläget att fortsatt fokusera på genomförandet av heltidsanställningar. Att införa sex timmars arbetsdag samtidigt som genomförandet av heltidsanställningar tar såväl ekonomiska som personella resurser i anspråk. Det är viktigt att fortsatt systematiskt arbeta med förutsättningar att bibehålla en god arbetsmiljö med möjlighet till delaktighet och kompetensutveckling inom kommunen. Vidare är det av intresse att följa utfallet över tid i de organisationer där sex timmars arbetsdag genomförs. I dagsläget bedömer dock kommunledningsförvaltningen att det inte är rimligt att påbörja ett sådant arbete i Falköpings kommun. Med anledning av detta föreslår kommunledningsförvaltningen att motionen avslås. Tjänsteutlåtandet, daterat den 26 januari 2016, har utarbetats av personalchef Maria Ström. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

16 TJÄNSTEUTLÅTANDE Kommunstyrelsen Motion från Inger Lilja (V) med flera om sex timmars arbetsdag Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om sex timmars arbetsdag. Bakgrund Inger Lilja (V), Erik Kyrkander (V), Göran Johansson (V) och Elin Tingmyr (V) har väckt en motion om sex timmars arbetsdag. Av motionen framgår följande. Om målet för samhällsutvecklingen skulle vara att vi ska arbeta maximalt vore vi sinnessjuka. Målet är att frigöra människan till att skapa maximalt, måla, dansa, sjunga, Ja vad ni vill frihet Orden är Ernst Wigforss Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetfråga. En alltmer tempofylld arbetsdag stressar sönder hälsan, livet och relationerna till våra nära. De stressrelaterade sjukskrivningarna ökar framförallt bland kvinnor. Det ser vi också i Falköping inte minst i våra kök. Vi behöver hitta på något konstruktivt för att människor i vår kommun ska må bättre och orka med att jobba till pensionsdagen. På flera håll i landet görs försök med 6-timmars arbetsdag med bibehållen lön och det visar sig vara lyckade satsningar. Många anställda känner sig mer utvilade, man har mer energi på jobbet och på fritiden vilket ger en förbättrad livssituation. Det finns flera olika verksamheter som genomfört sex timmars arbetsdag i landet. Ortopedens operationsavdelning på Mölndals sjukhus. IT-konsultbolaget Brath i Örnsköldsvik Svartedalens äldrecentrum i Göteborg Kommunledningsförvaltningen Personalavdelningen Maria Ström personalchef maria.a.strom@falkoping.se Falköpings kommun Falköping Besök: Stadshuset S:t Sigfridsgatan 9 Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

17 Frisyrverket i Kiruna Norrlands universitetssjukhus, försöksverksamhet på två avdelningar Sorsele kommun har målet att hela äldreomsorgen ska ha sex timmars arbetsdag under mandatperioden Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetsreform, en jämställdhetsreform och en välfärdsreform. Vänsterpartiet föreslår därför Att möjligheten att införa sex timmars arbetsdag på något eller några av de enheter som har flest sjukskrivningar utreds. Kommunfullmäktige beslutade den 22 juni 2015, 66, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 12 augusti 2015, 154, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden, kompetens- och arbetslivsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, räddningsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden. Nämnderna har hänvisat frågan till personalutskottet eftersom det är en kommunövergripande fråga. Yttrande Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2013, 89, att inleda ett arbete som innebär att alla medarbetare i Falköpings kommun ska ges möjlighet till heltidsanställning. Kommunstyrelsen antog den 9 oktober 2013, 211, en projektplan för arbetet. Arbetet ska genomföras under åren Falköpings kommun ska vara en bra och attraktiv arbetsgivare med god kvalitet i verksamheterna. Genom att erbjuda heltidsanställning ökar möjligheterna att säkerställa en hållbar kompetensförsörjning. Med en ökad sysselsättningsgrad skapas också en ökad kontinuitet vilket bidrar till god kvalitet i verksamheterna. Att erbjuda heltidsanställning är även ett viktigt led i jämställdhetsarbetet. Under år 2016 är det angeläget att fortsatt fokusera på genomförandet av heltidsanställningar. Att införa sex timmars arbetsdag samtidigt som genomförandet av heltidsanställningar tar såväl ekonomiska som personella resurser i anspråk. Det är viktigt att fortsatt systematiskt arbeta med förutsättningar att bibehålla en god arbetsmiljö med möjlighet till delaktighet och kompetensutveckling inom kommunen. Vidare är det av intresse att följa utfallet över tid i de organisationer där sex timmars arbetsdag genomförs. I dagsläget bedömer dock kommunledningsförvaltningen att det inte är rimligt att påbörja ett sådant arbete i Falköpings kommun. Med anledning av detta föreslår kommunledningsförvaltningen att motionen avslås. Maria Ström Personalchef

18

19

20

21 Kompetens- och arbetslivsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 43 Dnr 2015/ Motion angående sex timmars arbetsdag från vänsterpartiets fullmäktigegrupp Kompetens- och arbetslivsnämndens beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen angående sex timmars arbetsdag. Bakgrund Vänsterpartiets fullmäktigegrupp har väckt en motion om sex timmars arbetsdag. Förslaget är att utreda möjligheten att införa sex timmars arbetsdag på någon eller några av de enheter som har flest sjukskrivningar. Kommunstyrelsen remitterar motionen till bland andra kompetens- och arbetslivsnämnden för yttrande senast den 23 november Kompetens- och arbetslivsförvaltningen visade för första halvåret 2015 lägre sjukskrivningssiffror jämfört med samma period 2014 varför förvaltningens verksamheter troligen inte är aktuella för utredning. Inom kompetens- och arbetslivsförvaltningen är 88 personer tillsvidare- eller visstidsanställda. Av dessa är 52 personer lärare anställda på ferietjänst som inte tas med i denna uträkning. 36 personer är anställda på semestertjänst, av dessa arbetar 28 heltid under hösten. 28 heltider x 1,25 för att ersätta 2 timmar per dag = 35 heltider. Lön, inklusive personalomkostnader, för dessa 28 personer under 12 månader blir kronor. Om den förlorade arbetstiden ska ersättas blir den nya kostnaden kronor Ärendet bör vara en fråga för kommunen, inte för enskild förvaltning eller nämnd. Tjänsteutlåtandet, daterat den 15 september 2015, har utarbetats av förvaltningschef Sandra Lindgren. Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 42. Yrkanden Inger Lilja (V) yrkar bifall till motionen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

22 Kompetens- och arbetslivsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Propositionsordning Det föreligger två förslag, dels arbetsutskottets förslag om avslag av motionen, dels yrkande om bifall till motionen. Ordföranden finner att nämnden har röstat enligt arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Inger Lilja för följande anteckning till protokollet: Jag tycker inte man tar motionen på allvar när man så lätt avfärdar den med att man anser att det är en kommunövergripande fråga och därför yrkar avslag. Eftersom det är en livskvalitetsreform som minskar ohälsan, anser jag att den angår alla förvaltningar och nämnder. Jag yrkar på ett bifall till motionen , Inger Lilja Vänsterpartiet Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

23 Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 105 Dnr 2015/ Remittering av motion från Inger Lilja (V) med flera om sex timmars arbetsdag Tekniska nämndens beslut 1 Tekniska nämnden beslutar att hänskjuta frågan till personalutskottet som har det övergripande ansvaret för personalfrågor. Bakgrund Vänsterpartiet förslår i en motion att kommunen bör utreda möjligheterna till att införa sex timmars arbetsdag, på någon eller några av de enheter med flest sjukskrivningar. I texten säger Vänsterpartiet att stressrelaterade sjukskrivningar ökar, framför allt bland kvinnor och att detta märks även i vår kommun inte minst i våra kök. Man säger också att det på flera håll i landet görs försök med sex timmars arbetsdag med bibehållen lön, som visar sig vara lyckade satsningar. Tjänsteutlåtandet, daterat den , har utarbetats av kostchef Kerstin Johnsson. Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 74, Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

24 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 4(14) Räddningsnämnden p ALKÖP!NGS KOMMU:~ Kommunstyrelsen I 45 Dnr 2015/00035 Diarienr ["Pianbet Motion - sex timmars arbetsdag Räddningsnämndens beslut 1 Avslå vänsterpartiets motion om sex timmars arbetsdag. Bakgrund Vänsterpartiet har lagt motion om sex timmars arbetsdag som kommunstyrelsen remitterat till förvaltningarna och skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 23 november Vänsterpartiet hävdar att kortare arbetsdagar är en livskvalitetsfråga som skulle minska stress och sjukskrivningar etc. Räddningstjänstens arbetssystem följer särskilt arbetstidsmått om endera 42 timmar alt 48 timmars arbetstid per vecka och person. En minskning av arbetstiden skulle gå helt utanför de avtalade arbetstidsmåtten och kräva extraanställningar för att klara timmar/år. Det skulle kräva nyanställning av tio personer som skulle ge en kostnadsökning på årsbasis omkring 5 miljoner kronor. Yrkesgruppen har mycket låga sjukskrivningstal omkring 2%, varför behovet av kortare arbetsdagar för räddningstjänsten ej känns motiverat. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen, Falköpings kommun

25

26 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 32 (36) 154 Dnr 2015/ Remittering av motion från Inger Lilja (V) med flera om sex timmars arbetsdag Kommunstyrelsens beslut 1 Motionen om sex timmars arbetsdag remitteras till barn- och utbildningsnämnden, kompetens- och arbetslivsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, räddningsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden för yttrande senast den 23 november Bakgrund Inger Lilja (V), Erik Kyrkander (V), Göran Johansson (V) och Elin Tingmyr (V) har väckt en motion om sex timmars arbetsdag. Av motionen framgår följande. Om målet för samhällsutvecklingen skulle vara att vi ska arbeta maximalt vore vi sinnessjuka. Målet är att frigöra människan till att skapa maximalt, måla, dansa, sjunga, Ja vad ni vill... frihet. Orden är Ernst Wigforss. Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetfråga. En alltmer tempofylld arbetsdag stressar sönder hälsan, livet och relationerna till våra nära. De stressrelaterade sjukskrivningarna ökar framförallt bland kvinnor. Det ser vi också i Falköping inte minst i våra kök. Vi behöver hitta på något konstruktivt för att människor i vår kommun ska må bättre och orka med att jobba till pensionsdagen. På flera håll i landet görs försök med 6-timmars arbetsdag med bibehållen lön och det visar sig vara lyckade satsningar. Många anställda känner sig mer utvilade, man har mer energi på jobbet och på fritiden vilket ger en förbättrad livssituation. Det finns flera olika verksamheter som genomfört sex timmars arbetsdag i landet. Ortopedens operationsavdelning på Mölndals sjukhus. IT-konsultbolaget Brath i Örnsköldsvik Svartedalens äldrecentrum i Göteborg Frisyrverket i Kiruna. Norrlands universitetssjukhus, försöksverksamhet på två avdelningar. Sorsele kommun har målet att hela äldreomsorgen ska ha sex timmars arbetsdag under mandatperioden. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

27 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 33 (36) Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetsreform, en jämställdhetsreform och en välfärdsreform. Vänsterpartiet föreslår därför Att möjligheten att införa sex timmars arbetsdag på något eller några av de enheter som har flest sjukskrivningar utreds. Kommunfullmäktige beslutade den 22 juni 2015, 66, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden + motionen Kompetens- och arbetslivsnämnden + motionen Kultur- och fritidsnämnden + motionen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

28 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 34 (36) Räddningsnämnden + motionen Socialnämnden + motionen Tekniska nämnden + motionen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

29 FALKÖPINGS KOMMUN Kommunstyrelsen Vänsterpartiet Diarienr Planbet Motion angående sex timmars arbetsdag "om målet för samhällsutvecklingen skulle vara att vi ska arbeta maximalt vore vi sinnessjuka. Målet är att frigöra människan till att skapa maximalt, måla, dansa, sjunga, Ja vad ni vill... frihet' Orden är Ernst Wigforss Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetfråga. En alltmer tempofylld arbetsdag stressar sönder hälsan, livet och relationerna till våra nära. De stressrelaterade sjukskrivningarna ökar framförallt bland kvinnor. Det ser vi också i Falköping inte minst i våra kök. Vi behöver hitta på något konstruktivt för att människor i vår kommun ska må bättre och orka med att jobba till pensionsdagen. På flera håll i landet görs försök med 6-timmars arbetsdag med bibehållen lön och det visar sig vara lyckade satsningar. Många anställda känner sig mer utvilade, man har mer energi på jobbet och på fritiden vilket ger en förbättrad livssituation. Det finns flera olika verksamheter som genomfört sex timmars arbetsdag i landet. Ortopedens operationsavdelning på Mölndals sjukhus. IT-konsultbolaget Brath i Örnsköldsvik Svartedalens äldrecentrum i Göteborg Frisyrverket i Kiruna. Norrlands universitetssjukhus, försöksverksamhet på två avdelningar. Sorsele kommun har målet att hela äldreomsorgen ska ha sex timmars arbetsdag under mandatperioden. Sex timmars arbetsdag är en livskvalitetsreform, en jämställdhetsreform och en välfärdsreform. Vänsterpartiet föreslår därför Att Möjligheten att införa sex timmars arbetsdag på något eller några av de enheter som har flest sjukskrivningar utreds. Falköping Vänsterpartiets fullmäktigegrupp Inger Lilja Erik Kyrkander Göran Johansson Elin Tingmyr

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 14 Dnr 2015/ Besvarande av motion från Lena Sjödahl (M) om hantering av arbetstider Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen om hantering av arbetstider med nedanstående yttrande. Reservation Lena Sjödahl (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande. Bakgrund Lena Sjödahl (M) har väckt en motion om hantering av arbetstider. Av motionen framgår följande. Mycket tid används idag på kommunens olika arbetsplatser för schemaläggning och registrering av arbetstider. För att underlätta hanteringen vid schemaläggning och registrering av arbetstider finns idag ett antal smarta datasystem, där arbetstagaren loggar in. Västra Götalandsregionen har använt sig av liknande inloggning på arbetsplatser i många år. Alla avvikelser från planerade passtider anges direkt i systemet av den anställde och går i realtid in i passet. In- och utstämpling för rast hanteras. Systemanvändingen innebär att schemaansvarig behöver lägga minimalt med tid på schemaadministration och sparar tid både för medarbetare och chefer. Tid utöver den planerade arbetstiden kan dessutom ge indikatorer på arbetsbelastning och att bemanningen behöver ses över. Systemet ger även verksamhetsansvariga vetskap om att verksamheten håller sig inom budgeterade ramar. Vi moderater tror att en förenkling vid schemaläggning och registrering av arbetstider inom kommunens verksamheter skulle lösgöra tid för annat och öka kvaliteten i vår service och föreslår därför: Att Falköpings kommun utreder möjligheten att införskaffa ett datasystem för schemaläggning och registrering av arbetstider" Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2015, 103, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 14 oktober 2015, 209, att remittera motionen till kommunstyrelsens personalutskott för yttrande senast den 25 januari Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Yttrande Personalavdelningen har, redan innan motionen inkom, påbörjat ett arbete med att genomlysa verksamheternas behov av verksamhetsstöd gällande bemanningsplanering. Utifrån det resultatet kommer möjligheten att utveckla befintliga stödsystem alternativt införskaffa ett nytt system undersökas. Resultatet av kartläggningen med förslag till åtgärd redovisas i personalutskottet i juni Motionen anses härmed besvarad. Tjänsteutlåtandet, daterat den 11 januari 2016, har utarbetats av personalchef Maria Ström. Kommunstyrelsens personalutskott har behandlat ärendet under 1/2016. Personalutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle besluta följande. 1 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen ska besvaras med nedanstående yttrande. Yrkanden Lena Sjödahl (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på personalutskottets förslag respektive Lena Sjödahls (M) yrkande och finner att personalutskottets förslag har antagits. Reservation Lena Sjödahl (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

32 Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 1 Dnr 2015/ Motion från Lena Sjödahl (M) om hantering av arbetstider Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 1 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen ska besvaras med nedanstående yttrande. Bakgrund Lena Sjödahl (M) har väckt en motion om hantering av arbetstider. Av motionen framgår följande. Mycket tid används idag på kommunens olika arbetsplatser för schemaläggning och registrering av arbetstider. För att underlätta hanteringen vid schemaläggning och registrering av arbetstider finns idag ett antal smarta datasystem, där arbetstagaren loggar in. Västra Götalandsregionen har använt sig av liknande inloggning på arbetsplatser i många år. Alla avvikelser från planerade passtider anges direkt i systemet av den anställde och går i realtid in i passet. In- och utstämpling för rast hanteras. Systemanvändingen innebär att schemaansvarig behöver lägga minimalt med tid på schemaadministration och sparar tid både för medarbetare och chefer. Tid utöver den planerade arbetstiden kan dessutom ge indikatorer på arbetsbelastning och att bemanningen behöver ses över. Systemet ger även verksamhetsansvariga vetskap om att verksamheten håller sig inom budgeterade ramar. Vi moderater tror att en förenkling vid schemaläggning och registrering av arbetstider inom kommunens verksamheter skulle lösgöra tid för annat och öka kvaliteten i vår service och föreslår därför: Att Falköpings kommun utreder möjligheten att införskaffa ett datasystem för schemaläggning och registrering av arbetstider" Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2015, 103, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 14 oktober 2015, 209, att remittera motionen till kommunstyrelsens personalutskott för yttrande senast den 25 januari Yttrande Personalavdelningen har, redan innan motionen inkom, påbörjat ett arbete med att genomlysa verksamheternas behov av verksamhetsstöd gällande bemanningsplanering. Utifrån det resultatet kommer möjligheten att utveckla befintliga stödsystem alternativt införskaffa ett nytt system undersökas. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

33 Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Resultatet av kartläggningen med förslag till åtgärd redovisas i personalutskottet i juni Motionen anses härmed besvarad. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

34 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2015/ Motion från Lena Sjödahl (M) om hantering av arbetstider Förslag till beslut 1 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen ska besvaras med nedanstående yttrande. Bakgrund Lena Sjödahl (M) har väckt en motion om hantering av arbetstider. Av motionen framgår följande. Mycket tid används idag på kommunens olika arbetsplatser för schemaläggning och registrering av arbetstider. För att underlätta hanteringen vid schemaläggning och registrering av arbetstider finns idag ett antal smarta datasystem, där arbetstagaren loggar in. Västra Götalandsregionen har använt sig av liknande inloggning på arbetsplatser i många år. Alla avvikelser från planerade passtider anges direkt i systemet av den anställde och går i realtid in i passet. In- och utstämpling för rast hanteras. Systemanvändingen innebär att schemaansvarig behöver lägga minimalt med tid på schemaadministration och sparar tid både för medarbetare och chefer. Tid utöver den planerade arbetstiden kan dessutom ge indikatorer på arbetsbelastning och att bemanningen behöver ses över. Systemet ger även verksamhetsansvariga vetskap om att verksamheten håller sig inom budgeterade ramar. Vi moderater tror att en förenkling vid schemaläggning och registrering av arbetstider inom kommunens verksamheter skulle lösgöra tid för annat och öka kvaliteten i vår service och föreslår därför: Att Falköpings kommun utreder möjligheten att införskaffa ett datasystem för schemaläggning och registrering av arbetstider" Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2015, 103, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

35 2(2) den 14 oktober 2015, 209, att remittera motionen till kommunstyrelsens personalutskott för yttrande senast den 25 januari Yttrande Personalavdelningen har, redan innan motionen inkom, påbörjat ett arbete med att genomlysa verksamheternas behov av verksamhetsstöd gällande bemanningsplanering. Utifrån det resultatet kommer möjligheten att utveckla befintliga stödsystem alternativt införskaffa ett nytt system undersökas. Resultatet av kartläggningen med förslag till åtgärd redovisas i personalutskottet i juni Motionen anses härmed besvarad. Beslutet ska skickas till Förvaltningschefer Karin Johansson, ekonomichef Maria Ström, personalchef Maria Ström Personalchef

36 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 209 Dnr 2015/ Remittering av motion från Lena Sjödahl (M) om hantering av arbetstider Kommunstyrelsens beslut 1 Motionen om hantering av arbetstider remitteras till kommunstyrelsens personalutskott för yttrande senast den 25 januari Bakgrund Lena Sjödahl (M) har väckt en motion om hantering av arbetstider. Av motionen framgår följande. Mycket tid används idag på kommunens olika arbetsplatser för schemaläggning och registrering av arbetstider. För att underlätta hanteringen vid schemaläggning och registrering av arbetstider finns idag ett antal smarta datasystem, där arbetstagaren loggar in. Västra Götalandsregionen har använt sig av liknande inloggning på arbetsplatser i många år. Alla avvikelser från planerade passtider anges direkt i systemet av den anställde och går i realtid in i passet. In- och utstämpling för rast hanteras. Systemanvändingen innebär att schemaansvarig behöver lägga minimalt med tid på schemaadministration och sparar tid både för medarbetare och chefer. Tid utöver den planerade arbetstiden kan dessutom ge indikatorer på arbetsbelastning och att bemanningen behöver ses över. Systemet ger även verksamhetsansvariga vetskap om att verksamheten håller sig inom budgeterade ramar. Vi moderater tror att en förenkling vid schemaläggning och registrering av arbetstider inom kommunens verksamheter skulle lösgöra tid för annat och öka kvaliteten i vår service och föreslår därför: Att Falköpings kommun utreder möjligheten att införskaffa ett datasystem för schemaläggning och registrering av arbetstider" Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2015, 103, att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsens personalutskott Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

37

38 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 15 Dnr 2015/ Kommunrevisionens granskning av löner Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen lämnar nedanstående yttrande över kommunrevisionens granskning av löner. Bakgrund Kommunrevisionen har med biträde av PWC genomfört en granskning av kommunens lönehantering. Revisionsfrågan var om kommunstyrelsen har en tillfredsställande intern kontroll gällande den centrala lönehanteringen. Kommunrevisionen skriver i rapporten att personalens löner utgör en stor del av kostnaderna för en kommun. En felaktig hantering kan få stora konsekvenser för såväl anställda som kommunen och i processen för lönehantering finns det vissa risker. Det är av stor vikt att lönerna hanteras på rätt sätt. Granskningen omfattade samtliga aktuella personer som var inrapporterade i lönesystemet år Resultatet av granskningen är att revisionen bedömer att den interna kontrollen gällande den centrala lönehanteringen i allt väsentligt är tillfredsställande. Förslag på förbättringsområden lämnades i rapporten. Revisionen föreslog bland annat en mer strukturerad rensning av utgångna behörigheter i lönesystemet samt införande av namnförtydligande på blanketten för delegation av attest för lönerapportering. Kommunrevisionen vill ha kommunstyrelsens yttrande senast under mars Yttrande Kommunrevisionen bedömer att den interna kontrollen gällande den centrala lönehanteringen i allt väsentligt är tillfredsställande. Förslag på förbättringsområden lämnades. Flera av dessa förslag är redan genomförda och rutiner har ändrats. Bland annat har det införts en strukturerad rensning av utgångna behörigheter i lönesystemet och en rad för namnförtydligande på blanketten för delegation av attest för lönerapportering. Inom ett par andra områden pågår förändringsarbete som beräknas vara klart under år 2016, till exempel en uppdatering av rutinbeskrivningar för lönehantering. Tjänsteutlåtandet, daterat den 27 januari 2016, har utarbetats av löneenhetschef Helene Ekström. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

39 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) KS 2015/ Kommunstyrelsen Kommunrevisionens granskning av löner Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen lämnar nedanstående yttrande över kommunrevisionens granskning av löner. Bakgrund Kommunrevisionen har med biträde av PWC genomfört en granskning av kommunens lönehantering. Revisionsfrågan var om kommunstyrelsen har en tillfredsställande intern kontroll gällande den centrala lönehanteringen. Kommunrevisionen skriver i rapporten att personalens löner utgör en stor del av kostnaderna för en kommun. En felaktig hantering kan få stora konsekvenser för såväl anställda som kommunen och i processen för lönehantering finns det vissa risker. Det är av stor vikt att lönerna hanteras på rätt sätt. Granskningen omfattade samtliga aktuella personer som var inrapporterade i lönesystemet år Resultatet av granskningen är att revisionen bedömer att den interna kontrollen gällande den centrala lönehanteringen i allt väsentligt är tillfredsställande. Förslag på förbättringsområden lämnades i rapporten. Revisionen föreslog bland annat en mer strukturerad rensning av utgångna behörigheter i lönesystemet samt införande av namnförtydligande på blanketten för delegation av attest för lönerapportering. Kommunrevisionen vill ha kommunstyrelsens yttrande senast under mars Yttrande Kommunrevisionen bedömer att den interna kontrollen gällande den centrala lönehanteringen i allt väsentligt är tillfredsställande. Förslag på förbättringsområden lämnades. Flera av dessa förslag är redan genomförda och rutiner har ändrats. Bland annat har det införts en strukturerad rensning av utgångna behörigheter i lönesystemet och en rad för namnförtydligande på blanketten för delegation av attest för lönerapportering. Inom ett par andra områden pågår förändringsarbete som beräknas vara klart under år 2016, till exempel en uppdatering av rutinbeskrivningar för lönehantering. Helene Ekström Löneenhetschef Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (4) 16 Dnr 2015/ Kommunrevisionens granskning av kommunens hantering av offentlighetsprincipen och registrering av handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen lämnar nedanstående yttrande över kommunrevisionens granskning av kommunens hantering av offentlighetsprincipen och registrering av handlingar. Bakgrund Kommunrevisionen har med biträde av PWC genomfört en granskning av hanteringen av offentlighetsprincipen och registrering av handlingar. Revisionsfrågan som revisorerna har velat få prövad med granskningen är om styrelse, nämnderna samt de kommunala bolagen hanterar handlingar på ett korrekt och ändamålsenligt sätt. Efter avslutad granskning bedömer revisionen att kommunstyrelsen och flera av nämnderna och bolagen inte hanterar handlingar på ett korrekt och ändamålsenligt sätt. Kommunrevisionen har överlämnat sitt granskningsresultat och önskar svar från kommunstyrelsen, bolag och nämnder senast i mars Efter överenskommelse med revisionen den 8 januari 2016 lämnas ett gemensamt svar från kommunstyrelsen efter inhämtande av underlag från respektive förvaltning. Yttrande I rapporten utpekade utvecklingsområden kommenteras nedan. Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för ärenderegistrering i kommunens myndigheter, senast reviderad den 8 april Under våren 2016 kommer kommunledningsförvaltningen erbjuda utbildning till samtliga förvaltningar samt kommunala bolag, om offentlighet och sekretess och hantering av handlingar. Kommunjurister, arkivarie och registratorer kommer att utbilda inom sina områden och utbildningarna anpassas efter respektive förvaltnings behov. Kommunledningsförvaltningen kan konstatera att svårigheten inte ligger i att ta fram och uppdatera styrdokument, utan att göra dem kända i organisationen och tillse att de efterlevs. Av denna anledning kommer ett stort fokus att läggas på utbildning. Verksamhetsutvecklaren som har anställts på kansliavdelningen kommer att ha ett stort fokus på arbetet med en ändamålsenlig och korrekt diarieföring och kommer också att fungera som ett stöd till förvaltningarna i dessa frågor. De funktionsbrevlådor som eventuellt inte används kommer att tas bort. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks