Kommunstyrelsens personalutskott

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunstyrelsens personalutskott"

Margareta Åberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 (8) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan Beslutande Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Håkan Arnesson Justeringens plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan Underskrifter Sekreterare Christoffer Persson Paragrafer Ordförande Conny Johansson Justerare Håkan Arnesson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Anslaget är uppsatt From tom Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Christoffer Persson

plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 10.

2 2 (8) Närvarolista Beslutande Ledamöter Conny Johansson (S), ordförande Håkan Arnesson (M) Caroline Lundberg (M) Tjänstgörande ersättare Christer Eliasson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Thomas Hjert, kommundirektör Maria Ström, personalchef Malin Ljus, hälsoutvecklare, 24 Christoffer Persson, sekreterare

Eliasson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Thomas Hjert, kommundirektör Maria

3 3 (8) Ärendelista 24 Dnr 6389/6 Uppföljning av det hälsofrämjande arbetet Dnr 2014/ Ansökan från räddningstjänsten om personalstrategiska medel för utveckling av medarbetarskapet inom räddningstjänsten Dnr 2014/ Ansökan från kostenheten om personalstrategiska medel för genomförande av hälsoprofilbedömning för samtliga medarbetare inom kostenheten Dnr 2014/ Ansökan från medborgarkontoret om personalstrategiska medel för genomförande av utbildningar på medborgarkontoret, turismutvecklingsenheten samt biblioteket Dnr 6389/5 Personalchefen informerar... 8

... 5 26 Dnr 2014/00324 027 Ansökan från kostenheten om personalstrategiska medel för genomförande av hälsoprofilbedömning för samtliga medarbetare inom

4 4 (8) 24 Dnr 6389/6 Uppföljning av det hälsofrämjande arbetet Information Malin Ljus, hälsoutvecklare, informerade om arbetet med det hälsofrämjande arbetet. Personalavdelningen har under år 2014 genomfört hälsoinspiratörutbildningar. Malin presenterar statistik över kommunlyftet, det vill säga hur många medarbetare som deltagit i gruppträningspass. Det har skett en minskning av antal tränande medarbetare mellan våren 2013 och våren Under våren 2013 tränade 657 personer i kommunlyftet och under våren 2014 tränade 487 i kommunlyftet. Personalutskottet vill ta upp informationen igen med uppgifter om hur många som använt passerkortet för att ta sig in i gymmet. Malin informerade också om hur träningsbidraget har utnyttjats. 770 personer har utnyttjat bidraget. Det har kostat kronor av den totala budgeten på

Det har skett en minskning av antal tränande medarbetare mellan våren 2013 och våren 2014. Under våren 2013 tränade 657 personer i kommunlyftet och under våren 2014 tränade 487 i kommunlyftet.

5 5 (8) 25 Dnr 2014/ Ansökan från räddningstjänsten om personalstrategiska medel för utveckling av medarbetarskapet inom räddningstjänsten. Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalutskottet beviljar kr för att genomföra ett utvecklingsprogram för att utveckla medarbetarskapet inom räddningstjänsten. Bakgrund Räddningstjänsten ansöker om personalstrategiska medel för utveckling av medarbetarskapet hos räddningstjänstens personal. Syftet med utvecklingsprogrammet är att öka kunskapen om hur räddningstjänsten styrs och att öka förståelsen för samverkan mellan medarbetarskap och ledarskap. Ett annat syfte är att utveckla kommunikationen bland annat vad gäller färdigheten att ge och ta konstruktiv återkoppling. Tjänsteutlåtandet är utarbetat av personalchef Maria Ström Paragrafen skickas till Maria Ström, personalchef Stefan Swenson, räddningschef Christer Olofsson, avdelningschef, räddningstjänsten

Bakgrund Räddningstjänsten ansöker om personalstrategiska medel för utveckling av medarbetarskapet hos räddningstjänstens personal.

6 6 (8) 26 Dnr 2014/ Ansökan från kostenheten om personalstrategiska medel för genomförande av hälsoprofilbedömning för samtliga medarbetare inom kostenheten Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalutskottet avslår kostenhetens ansökan om kr för att genomföra hälsoprofilbedömningar för samtliga medarbetare inom kostenheten. Bakgrund Ett systematiskt arbete har sedan 2011 genomförts för att minska sjukfrånvaron inom kostenheten då projektet koordinerade tidiga insatser vid sjukfrånvaro startade. Detta arbetssätt är nu permanent och tidiga individuella uppföljningar genomförs vid upprepad sjukfrånvaro har projektet Mer ork i vardagen genomförts där medarbetare i riskzon har erbjudits hälsoprofilbedömningar, fysiska aktiviteter och föreläsningar. Insatserna har genomförts i samverkan med personalavdelningen. Det kan i detta skede då ett antal insatser över lång tid genomförts vara lämpligt att istället för att genomföra hälsoprofilbedömningar fokusera på friskfaktorer samt att stärka de cheferna i det systematiska arbetsmiljöarbetet i kostenhetens nya organisation. Personalavdelningen kan stödja kostenheten i detta arbete. Tjänsteutlåtandet är utarbetat av personalchef Maria Ström Paragrafen skickas till Maria Ström, personalchef Kerstin Johnsson, kostchef

Bakgrund Ett systematiskt arbete har sedan 2011 genomförts för att minska sjukfrånvaron inom kostenheten då projektet koordinerade tidiga insatser vid sjukfrånvaro startade.

7 7 (8) 27 Dnr 2014/ Ansökan från medborgarkontoret om personalstrategiska medel för genomförande av utbildningar på medborgarkontoret, turismutvecklingsenheten samt biblioteket Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalutskottet beviljar kr för att genomföra utbildningar för personalen på medborgarkontoret, turismutvecklingsenheten samt biblioteket i Frontdesk English - engelska i reception och telefonväxel. Bakgrund En besökare som blir väl mottagen i reception eller telefonväxel får ett förtroende för personalen. De som arbetar i frontdesk är viktiga medarbetare när det gäller att skapa ett gott intryck och god kontakt. I Falköping har antalet invånare med annat modersmål än svenska ökat, vilket medför att engelska blir allt viktigare som språk i det dagliga arbetet. Utbildningen syftar till att ge kunskaper som behövs för att kunna ta emot utländska besökare, medborgare och nyanlända med annat modersmål än svenska på ett bra sätt. Detta bidrar till ökad öppenhet, rättvis behandling och ett gott bemötande. Utbildningen är ett viktigt verktyg för att kunna arbeta enligt kommunens värdegrund i det dagliga arbetet. Tjänsteutlåtandet är utarbetat av personalchef Maria Ström Paragrafen skickas till Maria Ström, personalchef Pascal Tshibanda, kommunikationschef Mona Lindén, chef medborgarkontor Britt Lööf, bibliotekschef Magnus Sundén, näringslivschef

English - engelska i reception och telefonväxel. Bakgrund En besökare som blir väl mottagen i reception eller telefonväxel får ett förtroende för personalen.

8 8 (8) 28 Dnr 6389/5 Personalchefen informerar Information Personalchef Maria Ström informerar om hur arbetet med rapportering av bisyssla fortskrider. Heltidsprojektet fortskrider och några förvaltningar är klara med arbetet och alla medarbetare har fått heltidstjänst eller blivit erbjudna heltidstjänst. Kommunal får medel för att åtta timmar i veckan kunna arbeta med heltidsprojektet på socialförvaltningen. Introduktion för nyanställda kommer nästa gång hållas den 1 oktober och än så länge har cirka 40 personer anmält sig. Det pågår ett ledarskapsprogram för kommunens rektorer i samarbete med Avonova ledarsupport.

Kommunal får medel för att åtta timmar i veckan kunna arbeta med heltidsprojektet på socialförvaltningen.

Relevanta dokument

Kommunstyrelsens personalutskott

Kommunstyrelsens personalutskott 1 (6) Plats och tid Klockan 10.00 i Falköpingssalen, Stadshuset Beslutande Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Underskrifter