Välkomna till BORIS-dagen 2012

Transkript

1 Välkomna till BORIS-dagen 2012

2 BORIS Styrgrupp Jovanna Dahlgren Carl-Erik Flodmark Eva Gronowitz Sven Klaesson Jan Kowalski Martin Neovius Anders Ekbom Claude Marcus Viktoria Svensson Pernilla Danielsson

3 BORIS resultat 2012 BORIS Barn Obesitas Register i Sverige Pernilla Danielsson / Viktoria Svensson / Claude Marcus BORIS styrgrupp

4 BORIS resultat 2012 Tillväxt Antal patienter Deltagande enheter Täckningsgraden Resultat kvalitetsindikatorer Ålder vid behandlingsstart Grad av fetma vid behandlingsstart Andel av årskontroller med biokemiska markörer och blodtryck Behandlingseffekt, förändring av grad av fetma Öppna jämförelser indikatorer Kvalitetsarbete Nyheter i registret och på hemsidan Kommande förändringar Diskussionspunkter

5 Tillväxt 2012 Antal patienter Nybesök 1/ Tillväxt / Enheter, aktiva Enheter, + 15 pat Enheter, + 1 årskontr (+10) (+9) (+6)

6 Antal nybesök per kalenderår

7 Antal aktiva enheter per vårdnivå I BORIS Tillväxt 2012 Universitetssjukhus 5 - Barnkliniker Barnmottagningar Primärvård 1 - Två barnkliniker som anmält sig och inte påbörjat registrering Eskilstuna och Falun Sex barnmottagningar som anmält sig och inte påbörjat registrering Tre i Jönköping och tre i Stockholm Tre landsting saknar barnfetmabehandling Gävleborg, Jämtland och Västerbotten

8 Täckningsgrad Patienter Enheter Landsting

9 Täckningsgrad? Skattning av andel barn med fetma som får behandling Jämförelse med befolkningsunderlag Samkörning med Patientregistret

10 Antal barn i BORIS / Antal barn i befolkningen Antal barn 5-17 år i BORIS 1) Antal barn 5-17 år i befolkningen 2) Antal barn i BORIS / barn Län Pojkar Flickor Totalt Pojkar Flickor Totalt Antal pojkar Antal flickor Antal totalt Jämförelse ) Antal totalt 01 Stockholms län Uppsala län Södermanlands län Östergötlands län Jönköpings län Kronobergs län Kalmar län Gotlands län Blekinge län Skåne län Hallands län Västra Götalands län Värmlands län Örebro län Västmanlands län Dalarnas län Gävleborgs län Västernorrlands län Jämtlands län Västerbottens län Norrbottens län RIKET

11 Resultat - Medelålder vid behandlingsstart

12 Resultat - Grad av fetma vid behandlingsstart (BMI SDS R-C)

13 Andel årskontroller med labbdata och blodtryck Andel årskontroller med biokemiska markörer: 32 % (37 %) Enskilda enheter: % Andel årskontroller med blodtryck: 63% (55 %) Enskilda enheter %

14 Behandlingseffekt, förändring BMI SDS 2012

15 Behandlingseffekt: ålder 6-9 vs vs år vid nybesök

16 Medelålder vid behandlingsstart 2012, per enhet

17 Grad av fetma vid behandlingsstart 2012, per enhet

18 Öppna Jämförelser 2012 Socialstyrelsens rapport: Öppna Jämförelser av Hälso- och sjukvårdens kvalitet och effektivitet. Jämförelse mellan landsting Behandlingsresultat efter 1 år för barn som påbörjar behandling före 12 års ålder Andel patienter med fasteblodsocker registrerat

19 Behandlingsresultat efter 1 år, barn < 12 år

20 Andel patienter med fasteblodsocker registrerat

21 Kvalitetskontroll av inlagd data - pågående arbete Kvalitetsarbetet sker i två steg; 1. Genom att besöka 10% av enheterna och granska 10% av deras patienters registrerade data mot källdata (journaler). 2. Visuell inspektion av samtliga numeriska data för att utreda om det finns felinmatningar som kan störa resultaten vid export. MÅL: Att identifiera eventuella systematiska fel samt att lägga in logiska kontroller, flaggor vid registrering av orimlig data.

22 Nyheter - Registret Genomförda förändringar Inloggning: meddelandecenter Tydligare patient-huvud Patientlistor Fler statistikmallar Jämförelse av resultat mot enheter på samma vårdnivå Livskvalitetenkät - svarsformulär På gång Kontroller/varningar på numeriska variabler Gruppering av patienter Signeringskonsol

23 Inloggning - Meddelandecenter

24 Inloggning - Kontakt med Helpdesk 0

25 Tydligare patient-huvud

26 Nya patientlistor

27 Nya patientlistor Patienter med mer än 15 månader sedan senaste besök Patienter med 9-15 månader sedan senaste besök Patienter med förhöjt fasteblodsocker vid senaste besök Aktiva över 18 år Aktiva flickor år Aktiva flickor år vid nybesök Första kontakt under 2011 Aktiva med neuropsykiatrisk diagnos

28 Nya patientlistor nås på tre sätt Direkt vid inloggning (meddelandecenter) Välj patient Patientlistor

29 Patientlistor : Vid inloggning (meddelandecenter)

30 Patientlistor: Välj patient Urval 0

31 Patientlistor: Välj patient Urval

32 Patientlistor, forts. 0 0

33 Nya statistikmallar BMI SDS första kontakt 2009 / 2010 BM SDS första kontakt 2011 / 2012 BMI SDS 6-9 år / år BMI SDS år / år Antal pat med förhöjt fasteglukos (> 6,1) Antal pat med besök under 2011 Antal pat med besök under 2012 Antal pat med första kontakt 2011 Antal pat med första kontakt 2012 Antal pat med neuropsykiatrisk diagnos

34 På gång Kontroller / varningar på numeriska variabler Vikt, längd, midjemått, blodtryck, biokem Undvika att felaktig data registreras Hjälp att tolka patologiska värden

35 På gång Gruppering av patienter Patienter kan kopplas till flera olika grupper, upp till 5 st Betydelse/benämning av gruppen specifik för varje enhet Uppföljning av resultat kan göras för grupperna

36 Nyheter - Hemsida Årlig enkät till enheter Kontakt Helpdesk Information om hur patienter som remitteras till annan enhet hanteras

37 Kontakt Helpdesk Vänd er direkt till Helpdesk!! Behörighet nya användare Glömt lösen Ändra status på en patient, från avregistrerad till aktiv Ta bort ett besök som registrerats felaktigt

38 Tillgång till patient vid annan enhet Patienter som remitteras till ny enhet och patienter som flyttar Den enhet som först registrerade patienten måste bevilja tillgång till patienten för den nya enheten Hanteras automatiserat genom BORIS Alla användare måste vara uppmärksamma på meddelanden om Begäran om tillgång till patient Ej ny funktion, men alla användare med fullständiga rättigheter har behörighet

39 Tillgång till patient vid annan enhet - Exempel Patient har gått på behandling vid Enhet 1 ( Testcenter ) Patienten har nu remitterats till Enhet 2 ( Democenter ) Personal vid Enhet 2 ska registrera patienten i BORIS

40 Enhet 2: Vid försök att registrera patienten fås meddelande: patienten finns redan i registret

41 Enhet 2: Bekräfta begäran om tillgång till patienten

42 Enhet 2: Beslut inväntas

43 Enhet 1: Mail skickas automatiskt till personal vid Enhet 1 om förfrågan

44 Enhet 1: Då personal vid Enhet 1 loggar in på BORIS visas förfrågan från Enhet 2

45 Enhet 1: Tillgång till patienten beviljad

46 Enhet 2: Ett mail går automatiskt iväg när begäran är beviljad

47 Tidigare förfrågningar kan nås via startsidan

48 Översikt över tidigare förfrågningar, skickade och mottagna

49 Enhet 2: Efter beviljad tillgång är patienten sökbar på egna enheten

50 Båda enheters besök kommer att synas i besökskalendern

51 Elektronisk direktrapportering av patientdata PedsQL - livskvalitetenkät i BORIS (frivillig) Funktion för elektronisk direktrapportering av PedsQL av patient via dator / läsplatta / mobil Hur fungerar det? Behörighet och lösen administreras via BORIS Patient loggar in till och svarar på frågorna Patientens svar tillgängliga i BORIS direkt

52 Skapa och aktivera inlogg och lösen

53 Direktrapportering av patient

54 Direktrapportering PedsQL

55 Årlig BORIS-enkät Frågor som; Beskriv patientgruppen som Ni erbjuder behandling Ungefär hur många patienter beräknar ni att ta emot på nybesök det kommande året? Vilken patientgrupp registrerar Ni för närvarande i BORIS? Vilka behandlingsalternativ erbjuds vid Er enhet? Vilka personalkategorier ingår i Ert behandlingsteam? Vilken personal registrerar data i BORIS? Använder Ni Södertäljemallarna som hjälp i arbetet med BORIS?

56 Diskussionsfrågor Vilka patienter har vi i registret och vilka har vi inte, registreras alla patienter som behandlas? Varför har vi så få årsuppföljningar? När kontrolleras labbdata och blodtryck? Retroaktiv registrering?

57 TACK för allt Ert arbete med BORIS och behandling av barnfetma under 2012!