Skolnämnd nordväst. Protokoll Snv 15/2014. Datum: Klockan: 13:30 16:30 Plats: Konferensrum Dojan, Ringgatan 32

Transkript

1 Protokoll Snv 15/2014 Skolnämnd nordväst Datum: Klockan: 13:30 16:30 Plats: Konferensrum Dojan, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter John Johansson (S) Per-Åke Sörman (C) Ulf Mattsson (S) Ali Isaak Osman (S) Marlene Jörhag (KD) Göran Wall (KD) Krister Tornberg (M) Liza Sörberg (MP) Reiny Lindqvist (FP) Åsa Häggström (V) Tjänstgörande ersättare Jesper Räftegård (MP) Fehret Hatic (C) Kerstin Nilsson (S) Andreas Albonius (FP) Maria Hedwall (M) Övriga Margareta Borg Kjell Lund Ulrika Gustafsson Lennart Niklasson Johan Svedmark Magnus Åstholm Urban Boström Jan Almgren Lisa Magnusson Karin von Stedingk 1

2 Daniel Lundmark, sekreterare Justerat den 22 april 2014 John Johansson, ordförande Reiny Lindqvist, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 24 april Protokolljusterare Förslag: Ordinarie: Reiny Lindqvist (FP) Ersättare: Åsa Häggström (V) Tid: Plats: Förvaltningskontor Ringgatan 32 Skolnämnd nordväst utser Reiny Lindqvist (FP) till ordinarie justerare och Åsa Häggström (V) till ersättare. 18 Överfört resultat 2013 Ärendenummer: Snv 144/2014 Handläggare: Ulrika Gustafsson Kommunstyrelsen antog i juni 2006 regler för resultatöverföring mellan åren, gällande från och med budgetår Reglerna för nämndernas överförda resultat ska prövas utifrån uppnådd måluppfyllelse utifrån kommunfullmäktiges prioriterade mål, mål för god ekonomiskt hushållning samt de av programnämnderna prioriterade målen och uppdragen. Enligt beslut kan maximalt 20 % av överskott och 10 % av underskott föras mellan åren. - Överfört resultat från 2013 på 778 tkr förs till nämndens planeringsreserv. 2

3 - Överfört resultat från 2013 på 778 tkr förs till nämndens planeringsreserv. 19 Ekonomisk månadsrapport Ärendenummer: Snv 131/2014 Handläggare: Ulrika Gustafsson Månadsrapporten visar förvaltningens ekonomiska utfall t o m mars sunderlag Handlingen skickas ut till gruppmötet nästa vecka. 20 Anslag ledningsresurs Lillån avseende uppstart ny förskola Ärendenummer: Snv 126/2014 Handläggare: Ulrika Gustafsson, Lennart Niklasson Under september 2014 beräknas en ny förskola öppna i Lillån. Nuvarande chef för förskolorna i Lillån ansvarar i dagsläget för 15 avdelningar och utökningen innebär att ledningsresursen måste förstärkas då ytterligare fem avdelningar tillkommer - Resursförstärkningen på 150 tkr finansieras ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv. - Resursförstärkningen på 150 tkr finansieras ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv. 21 Lokalförsörjningsplan Ärendenummer: Snv 112/2014 Handläggare: Lennart Niklasson 3

4 Örebro kommun reviderar årligen den gemensamma lokalförsörjningsplanen som finns upprättad. Handlingen beskriver skolnämndernas behov av förskole- och skolplatser. 1. Skolnämnd nordväst antar upprättad handling. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 1. Skolnämnd nordväst antar upprättad handling med tillägget att Skolnämnd nordväst vill utreda behovet av ett tillagningskök på de två enheter, Wallerska skolan och Ervalla skola, som idag saknar tillagningskök. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 22 Information tillsynsområden 2015 Ärendenummer: Snv 113/2014 Handläggare: Lennart Niklasson Skolnämnden ska i december varje år besluta om förslag till nästkommande års tillsynsområden. Följande områden valdes ut för tillsyn 2014: Kostnadsfri skola Ogiltig frånvaro i grundskolan Inställda lektioner årskurs 7-9 Konto för enklare förtäring vid interna möten 23 Remissvar - Biblioteksplan Ärendenummer: Snv 114/2014 Handläggare: Lennart Niklasson 4

5 Samtliga skolnämnder och Östernärke områdesnämnd har fått möjlighet att lämna remissyttrande över Örebro kommuns framtagna Biblioteksplan för åren Yttrandet ska vara Programnämnd Samhällsbyggnad tillhanda senast 2 maj. Biblioteksplanen är ett politiskt styrande dokument och framtagen av en parlamentarisk grupp i Kultur- och medborgarnämnden samt efter beredning antagen av Örebro kommunfullmäktige Planen innehåller en analys av kommunens samlade biblioteksbehov och åtgärder för att tillgodose dessa behov. Behovet ska, förutom folkbiblioteksverksamheten, innefatta behovet av biblioteksverksamhet för utbildning, vård och omsorg samt arbetslivet. Skolnämnd nordväst antar förvaltningens tjänsteskrivelse som nämndens remissyttrande över Biblioteksplanen Yrkande Åsa Häggström (V) yrkar på att det i Biblioteksplanen ändrar i texten benämningen från kompetent personal till skolbibliotekarie. Ordförande yrkar på anta förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande ställer yrkandena under propositionen och finner att nämnden antar förvaltningens förslag till beslut. Skolnämnd nordväst antar förvaltningens tjänsteskrivelse som nämndens remissyttrande över Biblioteksplanen Reservation Åsa Häggström (V) reserverar sig till förmån för sitt egna förslag. 24 Information från Central skolstöd gällande hemmasittare Ärendenummer: Snv 128/2014 Handläggare: Karin von Stedingk Vid nämndsammanträdet den 12 mars överlämnade Åsa Häggström (V) frågor gällande "hemmasittare" - Hur många så kallade hemmasittare finns i skolnämndsområdet? - Hur många av dessa har någon form av hemundervisning? - Vad vidtar Skolnämnd nordväst för åtgärder för att få dessa ungdomar tillbaka till skolan alternativt annat särskilt stöd? 5

6 Karin von Stedingk, chef för Centralt skolstöd, kommer till nämnden för att besvara dessa frågor samt informerar om deras verksamhet. 25 Information gällande samhällsorientering för Nyanlända Ärendenummer: Snv 130/2014 Handläggare: Karin von Stedingk Sedan hösten 2010 är samhällsorienteringen för nyanlända flyktingar reglerad i en förordning, där kommunen är ålagd att erbjuda denna kurs och där intentionen är att i första hand erbjuda kursen på modersmål. För att länet ska kunna erbjuda dessa kurser på olika modersmål, är samverkan och samarbete runt detta nödvändigt för att uppfylla intentionerna. 26 Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT Ärendenummer: Snv 1/2014 Handläggare: Magnus Åstholm, Urban Boström, Johan Svedmark För att förskolan och skolan i Örebro ska få likvärdiga förutsättningar så föreslås en Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT. Modellen syftar till att göra en satsning på pedagogisk utbildning och inköp av modern teknik för att kunna vidareutveckla verksamheten. Med hjälp av IT kan Örebros skolor öka verksamhetens innovativa förmåga och kvalité i att förmedla relevanta kunskaper till dagens och morgondagens ungdomar och därmed nå ökad måluppfyllelse. 6

7 1. Anta Örebromodellen för skolutveckling med stöd av IT för förskolor och skolor inom skolområde nordväst med införandestart under 2014 och Finansiering sker inom respektive enhets budgetram. 2. Under 2014 avsätter nämnden 803 tkr ur planeringsreserven för införandet av Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT. Yrkande Moderaterna yrkar på att begära 100% kostnadskompensation från Programnämnd Barn och utbildning. Ordförande yrkar på förvaltningens förslag till beslut Proposition Ordförande ställer yrkandena under proposition och finner att Skolnämnd nordväst beslutar enligt förvaltningens förslag. 1. Anta Örebromodellen för skolutveckling med stöd av IT för förskolor och skolor inom skolområde nordväst med införandestart under 2014 och Finansiering sker inom respektive enhets budgetram. 2. Under 2014 avsätter nämnden 803 tkr ur planeringsreserven för införandet av Örebromodell för skolutveckling med stöd av IT. Reservation Moderaterna reserverar sig till förmån för deras egna förslag. 27 Revisionsrapport om studie- och yrkesvägledning inom grundskola och gymnasiet Ärendenummer: Snv 129/2014 Handläggare: Lennart Niklasson Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning avseende kommunens arbete med studie- och yrkesvägledning (SYV) inom grundskola och gymnasieskola. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunen ger erforderliga förutsättningar för en väl fungerande studie- och yrkesvägledning samt om verksamheten lever upp till externa föreskrifter. 7

8 28 Information från verksamheten - Studie- och yrkesvägledare Handläggare: Jan Almgren, Lisa Magnusson På nämndsammanträdet den 12 mars beslutades det att en studie- och yrkesvägledare från en skola inom skolområde nordväst skulle komma till nämnden för att redogöra för deras dagliga arbete. 29 Uppföljning mobbning och kränkande behandling kvartal 1 Ärendenummer: Snv 145/2014 Handläggare: Kjell Lund Förvaltningen har på nämndens uppdrag samlat in uppgifter om antal fall av mobbing och kränkande behandling som har förekommit på respektive skola. 30 Mer ekologisk mat i förskolor och skolor i Nordväst Handläggare: John Johansson Örebro kommun är målet högt satt om hur hög andel av kosten som ska vara ekologisk. Senast år 2020 ska 40 procent av kosten i Örebro vara ekologisk. Men i skolområde Nordväst ligger nivån idag redan på 44 procent. Därför 8

9 har majoriteten; Socialdemokraterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna, nu bestämt sig att höja målet till 50 procent år Majoritetens förslag till beslut - att höja målet angående andelen kost som ska vara ekologisk från 40 % till 50 % - att återinföra ekologiskt Bregott på samtliga enheter inom skolområde nordväst 1. att höja målet angående andelen kost som ska vara ekologisk från 40 % till 50 % till år att återinföra ett varierat utbud av ekologiskt bordsmargarin på samtliga enheter inom skolområde nordväst. Reservation Andreas Albonius (FP) avstår från att delta i beslut Förvaltningschefens information Förvaltningschef Margareta Borg informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Skolnämnd nordväst. 32 Ordförandes information Ordförande informerade om ett ordförandebeslut som tagits om utökad resurs till Lillåns förskolor. Ordförande informerade om dennes besök på Linje 14:s 10 års jubileum och rekommenderar nämnden att ta del av den rapport som skrivits av Anders Trumberg. 9

10 33 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Snv 133/2014 Anmälan av beslut som under tiden fattats med stöd av delegation från Skolnämnd nordväst. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna 34 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Snv 132/2014 Ärendenummer 89/ /2014 enligt lista. - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna 35 Övriga frågor Reiny Lindqvist (FP) ställde en fråga gällande meddelandefrihet som uppkommer i svallvågorna efter det som hänt i Lindesbergskommun där en enhetschef genomfört en eftersökning på en anställd som gjort en insändare. Margareta Borg svarar att hon försöker vara förebildlig genom att beskriva sina rektorer och förskolechefer om situationer som hon själv varit i. Frågan gällande rektorer och förskolechefer medvetenhet om meddelandefrihet tas med i listan över tänkbara tillsynsområden. 10