conection I.A.C. Komponenter AB Ny teknik bereder väg för nya lösningar Affärssystem

Transkript

1 conection En tidning från Conect Networks & Information Technology AB Vår/sommar 2006 I.A.C. Komponenter AB Ny teknik bereder väg för nya lösningar Affärssystem

2 c o n e c t i o n Innehåll Ett felaktigt val kan kosta mycket... 3Ny teknik bereder väg... Hur garderar man sig mot en risk på 72%? 5Affärssystem -ett sätt att växa Ett citat från vår nya hemsida Att välja affärssystem är ett viktigt beslut för de allra flesta företag. Ett felaktigt val kan kosta mycket pengar i form av uteblivna besparingar, missade konkurrensfördelar, dåligt beslutsunderlag samt inte minst demotiverad personal. Enligt ITutredningsföretaget Standish Group är så många som 72% av företagen unhappy with their installation. Hur gör man för att inte hamna i denna kategori? Leverantörer av affärssystem har en stor utmaning framför sig. Nämligen att få dig som kund nöjd med ert nya affärssystem. Som du kanske märker har vi i detta nummer valt att fokusera på affärssystemet Microsoft Dynamics NAV 4 (tidigare Microsoft Navision). Läs gärna mer på vår nya hemsida om hur vår arbetsmetodik med de tre nyckelfaktorerna fungerar vid installationer av Microsoft Dynamics NAV 4. Vi kommer gärna ut och gör en demonstration hos er! Trevlig sommar önskar vi er! 6I.A.C. Komponenter i nya lokaler 8Medarbetare Ansvarig utgivare Kalle Svensson conect Om företaget Jönköpingsföretaget Conect AB startades Verksamheten riktar sig främst till små och medelstora företag och består av de tre affärsområdena Kommunikation, Drift/Support och Affärssystem. Conects affärsidé är att göra IT till en lönsam investering. Genom att utgå från kundens affärsverksamhet och kontinuerligt mäta vilka värden investeringarna ger kunden tillbaka, kan lönsamhet skapas genom rätt IT-investeingar. Redaktion Patric Franklin Rebecka Lyxell Håkan Montelius Kontakt Conect Målargatan Jönköping marknad@conect.se 2

3 conection Ny teknik bereder väg för nya, effektiva lösningar. I Vaggeryd ligger företaget Styrkonstruktion, en firma som lever på att tillhandahålla automationslösningar åt maskintillverkare. Styrkonstruktions huvudverksamhet är konstruktion och programmering av elektrisk styrutrustning till maskiner, dels i form av apparatskåp som monteras på verkstaden i Vaggeryd, dels genom installationer på plats ute hos kunden själv. D en som håller i trådarna på Styrkonstruktion är Lars-Evert Lunnevad, VD för företaget. Ända sedan praktikveckorna på högstadiet har han på ett eller annat sätt varit verksam inom elbranschen. Styrkonstruktion startade han i början av 90-talet och lyckades ganska snabbt etablera sig på marknaden. Arbetet flöt på och idag har företaget 17 anställda. Många har arbetat i flera år och ett par har varit med ända från starten. De allra flesta har, som Lars-Evert säger, börjat ifrån grunden och arbetat sig upp. Alla bor i Vaggeryd eller i närheten och sammanhållningen i gruppen är god. Styrkonstruktion jobbar aktivt med att utveckla kompetensen hos sin anställda genom utbildning och genom att ha individuella utvecklingsplaner. För några år sedan övergick Styrkonstruktion till att använda affärssystemet Microsoft Dynamics NAV 4 som ett led i utvecklingsprocessen. Att gå ifrån ett enklare administrativt system till det mer omfattande Microsoft Dynamics NAV 4 innebar en stor förändring och ett rejält omläggningsarbete. Den som arbetar mest i Microsoft Dynamics NAV 4 är Robert Lagerqvist som bland annat sköter företagets inköp. Han berättar att trots att inskolningen av systemet inte gick smärtfritt så har han nu fått ordning och reda på lagret. Det går inte att jämföra tidigare 3

4 conection Vårstädningen går med andra ord betydligt snabbare ute på lagret nu för tiden system med de fördelar vi har av Microsoft Dynamics NAV 4, allt är sammanbundet i ett program; priser, lagerhantering och fakturering. Man har kontroll på ett helt annat sätt än förr. Varje sladd och varje säkring har ett nummer och en bestämd lagerplats som är noggrant katalogiserad och införd i systemet. Vårstädningen går med andra ord betydligt snabbare ute på lagret nu för tiden Etablerade samarbeten med konstruktionsföretag som Osborn International och Wemo ger företaget i Styrkonstruktion Hos Styrkonstruktion fungerar Conect som extern IT-avdelning det vill säga Conect tar ett helhetsansvar både vad gäller, drift, support och utveckling av IT-miljön. Dessutom står Conect för utveckling och support av affärssystemet Microsoft Dynamics NAV 4. Styrkonstruktion har således en enda leverantör att vända sig till med sina IT-frågor vilket ger företaget frihet att koncentrera sig på sina affärsområden. 4 Vaggeryd ett tryggt framtidstänkande. Den dagen man tror att man är ensam på marknaden, så lever man farligt. säger Lars-Evert. Hans taktik för att klara av konkurrensen är lika enkel som genial. Vi utvecklas i takt med våra kunder och efter deras behov. En nöjd kundkrets är Styrkonstruktions säkraste garanti inför framtiden. Genom åren har företaget samlat på sig många goda referenser, något som i sin tur fortsätter att generera nya kontakter och nya samarbeten.

5 c o n e c t i o n Affärssystem -ett sätt att växa Sedan 5 år tillbaka har Conect arbetat med affärssystemet Microsoft Dynamics NAV 4, ett av Microsofts ledande affärsprogram för små och medelstora företag. Conection har intervjuat en av Conects medarbetare, Per Sahlqvist D-Link DWL-AG660 Microsoft Dynamics NAV 4 är i första hand ett administrativ system för kontroll av resursflöden. I ett och samma program har man möjlighet att på ett enkelt sätt överblicka och sköta allt från materialplanering och inköp till lagerhantering och försäljning. Programmet lämpar sig främst för små till medelstora företag inom branscherna handel, distribution och tillverkning. Kan du berätta lite om fördelarna med Microsoft Dynamics NAV 4? -Till att börja med så innebär Microsoft Dynamics NAV 4 en kraftig reducering av mängden pappersarbete ett företag behöver dras med. All information om företagets verksamhet finns tillgänglig i en och samma databas vilket innebär att alla administrativa processer förenklas och effektiviseras. Vid tillverkning av en produkt kan man exempelvis först ta emot och lägga in beställningen, därefter beräkna materialkostnad och personalåtgång för att slutligen göra nödvändiga beställningar och faktureringar. Tidsförbrukning är en annan av Microsoft Dynamics NAV 4 kritiska parametrar. Innebär en övergång till Microsoft Dynamics NAV 4 stora omstruktureringar för företaget? -Både ja och nej. Microsoft Dynamics NAV 4 är ju ett standardiserat system som arbetar på ett specifikt sätt, men en av de stora fördelarna med Microsoft Dynamics NAV 4 är just att det går att utforma och anpassa helt efter hur företagets verksamhet ser ut. På så sätt är det väldigt flexibelt samtidigt som det erbjuder möjligheter till ett effektivare samarbete med andra företag som också använder sig av samma system. 5

6 c o n e c t i o n I.A.C. Komponenter AB flyttar till nya lokaler Det finns företag som man normalt sett inte kommer i kontakt med om man inte är i bygg-, industri- eller verkstadsbranschen. I.A.C. Komponenter AB är en specialgrossist som erbjuder ett antal produktgrupper för styr- och reglersystem, instrumentering och automation. Jag möter Lars Larsson-Utas som är VD och grundare för I.A.C. Komponenter AB. Med sina 13 år på nacken är I.A.C. Komponenter idag en väletablerad aktör på marknaden. Andra liknande företag är ofta uppdelade i mindre produktgrupper. I.A.C. Komponenter har en slagkraftig affärsidé med sina alla olika produktgrupper under samma tak. Ett tak som är ganska nytt för företaget. För en månad sedan flyttade företaget sina lager tvärs över Profilgatan på industriområdet i Habo till nya, egna och dessutom nästan dubbelt så stora lokaler. Det har sina fördelar med att vara stationerade här i Habo. Transporter går alltid smidigt när man håller till i en mindre ort. säger Lars. Lastbilar lastas dagligen med montageprodukter som skickas ifrån lagret i Habo till köpare över hela norden. Ett lager vars innehåll anpassas och ändras efter kunders behov. Vi vill kunna erbjuda våra kunder bra kvalité, till ett rimligt pris berättar Lars. Vidare berättar han hur de praktiskt taget agerar konsulter med lösningar på olika processproblem. Erfarenhet och produktvariation ger bra underlag för att hitta rätt produkt. Viktigt med fungerande datasystem Det blev tidigt viktigt för företaget I.A.C. Komponenter att ha ett fungerande datasystem. Lars har alltid ställt höga krav på teknologin. Det duger inte att säga att något är fel, jag måste förstå vad det är som är fel. säger han. Som IT-ansvarig på företaget så är han väl insatt. Dator verkar vara ett stort intresse för Lars. 6

7 c o n e c t i o n...forts. Affärssystem Han berättar att han själv började använda dator i jobbet redan Med ett leende avslöjar han att han har kvar en av datorerna ifrån 80-talet. En dator med en 6 Megabyte stor hårddisk med ett program kopplat till MS-DOS. Vi på redaktionen är lite tveksamma till om man ens kan kalla någonting med en sådan minneskapacitet för dator... Löpande reparationer Det finns 4 anställda på företaget i Habo. Alla har olika arbetsuppgifter men de verkar vara ett sammansvetsat team. Blir det stressigt att hinna med att packa allt på lagret så får alla rycka in och paketera varor. Stressigt kan det bli både på våren och på hösten. Tidigare var det enligt Lars som stressigast på sommaren. Fabriker stängde ner under semestermånaderna och samtliga reparationer skulle ske i samband med det. Numera är fabriker igång hela året och reparationer sker löpande. För I.A.C. Komponenter, eller åtminstone för de anställda, innebär det bara fördelar. De kan ju, precis som vi, se fram emot en välbehövlig semester under de bästa sommarmånaderna I.A.C. Komponenter AB Hos I.A.C. Komponenter fungerar Conect som expertis när IT-ansvarig inte hinner med eller klarar ut de problem eller frågeställningar han ställs inför. Conect hjälper även till med rådgivning och utveckling av IT-miljön som består av produkter från både Microsoft och Novell. I och med att Microsoft Dynamics NAV 4 är så pass användarvänligt är implementeringstiden väldigt kort. Att installera Microsoft Dynamics NAV 4 och få det att rulla på ett företag brukar ta mellan 2 och 8 veckor, beroende på storleken på företaget. Vilka tjänster kan Conect erbjuda inom ramen för Microsoft Dynamics NAV 4? Conect är licensierade som Solution Center av Microsoft. Det innebär att Conect kan erbjuda både installation av Microsoft Dynamics NAV 4 och utbildning på systemet. Dessutom gör Conect fortlöpande uppdateringar av mjukvaran samt sköter den tekniska supporten. Allt som man behöver med andra ord! enkelt Microsoft Dynamics NAV affärssystem kraftfullt Microsoft Dynamics NAV affärssystem Missa inte Conects nya hemsida 7

8 medarbetare conect Målargatan Jönköping marknad@conect.se Det första som möter mig när jag kliver innanför dörren hos Peter Nyström är ett 10-tal tavlor som står lutade mot en vägg. Jag får det snart bekräftat att det är Peter själv som ligger bakom dem och när jag rör mig inåt i hans lägenhet vid Kristinekyrkan ser jag att flera av väggarna pryds av ett eller flera av hans alster. Peter är alltså inte bara ny säljare på Conect utan även en produktiv konstnär med ett flertal tavlor på utställning här i stan. I ateljén på Bymarken finner Peter lugnet och inspiration att skapa, det är där han kan släppa vardagsstressen och låta penseln vägleda hans tankar och känslor fram till ett nytt konstverk. För Peter handlar konsten om att Konstnär som säljer... leva i nuet, att ta till vara på intryck och fånga dom i färg. Det är allt för lätt hänt att man bara tänker på det man måste göra i morgon eller grämer sig över det man skulle ha gjort igår istället för att bara vara här och nu och njuta av det goda i livet. Det goda i livet handlar i Peters fall ofta om god mat och goda viner, företrädesvis spanska sådana. Det finns inget som sätter guldkant på vardagen så som en riktigt god Rioja! Förkärleken till just spanska viner är något som Peter har fått efter att ha bott och arbetat en längre tid i Spanien. Peter har en brokig bakgrund inom främst turistbranschen där han har jobbat med det mesta; guide, bartender och platschef är bara några av de titlar han haft under sin tid i Spanien. Peter om konst... Bra Konst är något man drabbas av när man ser en tavla man tycker om. Min spontana åsikt är att konsten för länge har befunnit sig i finrummet med andra ord varit svårtillgänglig Vad som är bra konst ligger naturligtvis i betraktarens öga men personligen uppskattar jag en tavla som väcker en känsla, förmedlar en tanke eller som bara gör dig glad. Ett tips för dig som är konstintresserad och livsnjutare Utöver det har han även studerat Affärskommunikation i Malaga och innan Peter beslöt sig för att packa väskan och fara tillbaka hem till Jönköping fick han även en examen i Marknadsekonomi från London med sig i bagaget. De senaste åren har Peter dock varit bosatt och verksam här i stan. Utöver konsten och vinerna hyser Peter också ett stort idrottsintresse. Förutom tennis ger han sig gärna ut på en löprunda och även om Peter inte skulle kalla sig för innebandyvirtuos så tror han ändå att han kan platsa i Conects lag. För oss på redaktionen återstår bara att hälsa Peter varmt välkommen till Conect! är de olika konstrundor som arrangeras på vår och försommar i Sverige. Konstrundan i Skåne är den mest kända men Halland och Småland erbjuder under Kristi Himmelfärds helgen varje år trevliga alternativ. På Jönköpings Gallerier ordnas regelbundet visningar av lokala förmågor. mina favoriter är Galleri Bergström samt Galleri 701 båda ligger på Östra Storgatan i Jönköping.