Handlingsplan JCI Sweden 2011

Transkript

1 1 Vision och långsiktiga mål 1.1 JCI :s vision är: Handlingsplan JCI Sweden 2011 To be the leading global network of young active citizens. 1.2 Våra verksamhetsområden är: - Affärsverksamhet och entreprenörskap - Samhällsengagemang - Ledarskap/Personlig utveckling - Internationella relationer 1.3 Geografisk spridning Alla som är intresserade av ledarskap och entreprenörskap ska kunna vara med i en lokalförening oavsett var i Sverige de bor. Våra långsiktiga mål för antalet medlemmar och lokal närvaro är: Lokalföreningar ska finnas i alla kommuner med minst invånare. Det finns i storleksordningen 80 sådana kommuner i Sverige. En presumtiv medlem ska aldrig ha längre än 10 mil till närmaste lokalförening Antalet medlemmar i JCI Sweden ska uppgå till 0,5 promille av landets befolkning. Detta är hälften av riktlinjerna från JCI HQ. Dessa mål innebär att JCI Sweden har ca 100 st lokalkammare minst 4500 medlemmar. 1

2 2 TEMA 2011 Live the mission 2011 års tema är Live the mission. Det betyder en ökad fokusering mot externa projekt som förbättrar vår omgivning. Det betyder att träning i ledarskap, management, kommunikation etc. har ett direkt syfte att hjälpa oss med det. Det går tillbaka till JCI:s mission och vår verksamhetsidé från 2009 att skapa utvecklingsmöjligheter som stärker unga människor att skapa positiv förändring. Interna projekt är bra, men externa projekt är bättre. Med dem kommer ett klarare syfte varför vi finns till. JCI blir enklare att förstå för en intressent och mer attraktivt för företag eller andra organisationer att samarbeta med. Att främst lyfta fram att vi kan ge olika former av utbildningar gör JCI Sweden attraktivt för dem som vill konsumera. Men vad vi behöver är fler nya medlemmar som vill göra, som vill producera. Ett klarare syfte kommer att göra JCI mer attraktivt för dem. Årets tema kommer att stödjas av Communicate the mission och bidra till Grow with the mission. Communicate the mission Idag handlar intern kommunikation mycket om när och var. Mindre sällan om hur och varför. För att framgångsrikt ställa om organisationen ner till den enskilda medlemmen så kommer vi internt använda oss av exempel och historier som vi kan inspireras av. Exemplen finns redan idag. Det enda som behöver göras är ringa några samtal och börja skriva. Extern ska vi använda oss av det i vår marknadsföring mot partners och mot media. Grow with the mission Bättre förståelse för vad vi är, tillsammans med attraktiva exempel på projekt vi driver, kommer att göra kommunikationen med nya intressenter och potentiella partners lättare. Vi kommer under året både starta nya kammare och växa i befintliga föreningar. Till våra nationella projekt kommer vi hitta attraktiva partners. Vi kommer i högre grad attrahera människor som vill göra. 2

3 3 Övergripande mål för 2011 För 2011 är våra övergripande mål: nyregistrerade medlemmar i Sverige nya lokalföreningar 3. Utveckla och sprida TOYP/Framtidens ledare. Ha lokalt deltagande i minst fem lokalföreningar nyregistrerade medlemmar I dagens Sverige med hårdare press på jobbet och allt större fritidsutbud, så måste medlemstillväxt alltid vara i fokus. Med mer medlemmar kommer också mer välmående lokalföreningar, fler projekt och mer positiv förändring. Nya medlemmar kommer från tillväxt ur befintliga och nystartade lokalföreningar. 3.2 Tre nya lokalföreningar Minst tre nya lokalföreningar ska etableras i Sverige Det kan vara både start av helt nya lokalföreningar eller återstart av föreningar som gått i stå. 3.3 Utveckla TOYP Framtidens ledare Framtidens ledare har potential att bli något större än vad det är idag. Målsättningen är att bygga vidare på det arbete som gjorts men nu skapa något större. Ett projekt som JCI i Sverige kan samlas omkring, På lokal nivå ska man kunna erbjudas olika former av engagemang. Från att styrelsen nominerar en kandidat till den nationella tävlingen, till att man använder sig av jurygrupper och utser ett eller flera priser på en lokal gala. Vi kommer 2011 att utse vinnare i fem kategorier. 3

4 4 Övriga mål för Genomföra ett framgångsrikt Nothing-but-Nets projekt JCI har ett samarbete med FN om att leverera 1 miljon malarianät, inköpta av insamlade pengar, distribuerade av lokala medlemmar, till länder drabbade av malaria. Nothing but nets bör huvudsakligen handla om att vi genomför projekt, som både genererar pengar och ger våra medlemmar träning i ledarskap och entreprenörskap. Projektet kan genomföras på lokal eller nationell nivå. 4.2 Implementera i ny bättre extern web Adjektiven räcker inte riktigt till när man ska beskriva JCI Swedens nuvarande web. Den är inte lätt att uppdatera, buggar är vanligt förekommande och möjligheterna att skapa en attraktiv hemsida är begränsade. Ett viktigt mål är därför att hitta en bättre lösning som kombinerar tekniska möjligheter med estetisk skönhet. Det kommer både att göra hemsidorna bättre och NIO och alla LIO:s jobb lättare. 4.3 Fler pressreleaser från lokalföreningar 2011 ska fler kammare likt JCI Uppsala synas lokalt i media. Det är därför en målsättning att varje aktiv lokalförening skriver minst två pressreleaser under 2011 eller på annat sätt kontaktar media. Vi ämnar också skicka en person till JCI Media Academy, som sedan ska bli mediaansvarig för JCI Sweden. 4.4 JCI Training Träning är väsentlig både som något som attraherar medlemmar och som utvecklar dem vidare. Under det gångna året så har andelen certifierade tränare ökat snabbt. Samtidigt så är Sveriges mer aktiva tränare idag centrerade kring JCI Uppsala eller JCI Göteborg. Det är därför viktigt att vi sprider det till fler delar av Sverige. Det är också viktigt att vidareutveckla befintliga tränare, samt att uppmuntra dem att ta fler certifieringar. På sikt ska vi vara helt självförsörjande på assisterande- och huvudtränare till kurser som JCI Achieve, JCI Presenter och JCI Trainer. Det är därför dags att utveckla training instiute vidare från en enmansgrupp till att involvera fler tränare som vill utveckla Sverige. Ett train-the-trainer koncept bör införas nationellt. Under 2011 så kommer vi också införa JCI programmet Public Speaking. Där vi kommer att genomföra en Sverigetävling på vårkongressen och delta med en representant på Europakonferensen i Taragona. Under Europakonferensen och Världskongressen i Bryssel kommer vi även att delta med ett debatinglag. 4.5 European Academy JCI European Academy är ett europeiskt utbildningsprojekt som JCI Sweden genomför varje år ledda av JCI Göteborg för Europas inkommande lokalpresidenter. Akademin är ansedd som av JCI:s allra främsta ledarskapsträningarna. Samtidigt så har projektet inte haft ekonomisk bärkraft och de senaste åren tvingats förlita sig på sponsring från JCI. Under 2010 så påbörjades arbetet med att hitta externa sponsorer och som nådde viss framgång. Under 2011 ska arbetet fortsätta med förnyad kraft 4

5 med målet att skapa en än bättre ekonomi som är oberoende av finansiellt tillskott från JCI. 4.6 Internationellt a) Styrgruppen som påbörjades kommer att fortsätta 2011 och bestå av minst NP2011, LP2011 Göteborg och DP2011 Göteborg b) Projektet ska besöka företag och presentera samarbetspaket enligt överenskommelse. c) Projektet ska producera marknadsföring som syns på den ort där European Academy genomförs 2011 så går den första Världskongressen i Europa sedan Sverige kommer att delta i Bryssel med en stor delegation. Vi kommer även att vara väl representerade på Europakonfrensen i Taragona. 5

6 5 Kalendarium Aktivitet Ansvarig januari Kickoff JCI Göteborg 2-6 februari JCI Media Academy, Catalonia Media Director februari European Presidents Meeting, Varese, Italien NP (DP) 12 mars Schlagerfest JCI Linköping 8 april TOYP/Framtidens Ledare TOYP Manager 8-10 april Vårkongress JCI Stockholm City 1-4 juni Europakongress, Taragona Reseledare (TBD) juli JCI Academy (Japan) DP 29 juli- 2 augusti JCI European Academy JCI Göteborg augusti Kräftskivan, Halmstad JCI Halmstad augusti JCI Nordic Academy DP 8 11 september Nordic Group Meeting, Lithuania NP (DP) 15 september Sundsvall Business Awards JCI Sundsvall 7-9 oktober Nationalkongress JCI Stockholm City 1-6 november Världskongress, Bryssel Reseledare (TBD) november Gåsablotet JCI Malmö De slutgiltiga strategierna och aktiviteterna för 2011 kommer att utarbetas av den nya styrelsen under hösten 2010 för att kunna fastslås under kickoffen

7 6 Organisation Under 2011 så kommer JCI bestå av följande organisation: National President :, JCI Göteborg Deputy President : Per Rylander, JCI Stockholm NIO : Robert Aronsson, JCI Stockholm EVP Organisation: EVP Training: Martin Gustafsson, JCI Göteborg EVP Business: NT Pär-Johan Lööf, JCI Halmstad IPP: Andreas Stenmark, JCI Linköping SG: Magdalena Bondesson, JCI Malmö Adjungerade till styrelsen: Regionsordförande Syd: TBD Regionsordförande Mälardalen: Tobias Engström, JCI Linköping Regionsordförande Norr Övriga poster: Revisorer: Annicka Olsson, JCI Göteborg Revisorssuppleant: Martin Pihl, JCI Malmö IT Comission Chairman: Per Rylander, JCI Stockholm Media Director: Mia Magnusson, JCI Stockholm Valnämnd: Andreas Stenmark, JCI Linköping (ordförande) Li Hedberg, JCI Umeå Caroline Kåhre, JCI Stockholm City Nationella projektledare Torbjörn Gustafsson, JCI Stockholm Linda Nicklasson, JCI Göteborg TOYP / Framtidens Ledare JCI European Academy 7

8 Budget I den föreslagna budgeten har det lagts in utrymme för att starta nya kammare, aktiviteter för medlemstillväxt, förbättring av mediarelationer, marknadsföring av JCI samt för träning Intäkter Budget Budget Resultat Medlemsavgifter Anslutningsavgifter Försäljningsintäkter Insamling till donationer Fonderade medel från Ränteintäkter Summa intäkter Avgifter Kostnader JCI EDC Spokesman Summa avgifter Adm Visitkort och namnbrickor Tele, post, IT och SW Hyra bokföringssystem Bank och revision Övrigt Summa administration Riktade satsningar Träning Nya lokalföreningar Nya (pot. Nationella) projekt på lokal nivå Regionskoordinator/aktiviteter Resor Regionsordf inom region Framtidens ledare JCI European Academy Marknadsföring JCI Public Relations & Media Master Class Summa riktade satsningar Internationellt Utlandsbesök till JCI Sweden Svensk delegation på EC, WC Gåvor och representation Summa internationellt

9 Konferenser NP på EPM och möten NP på EC NP på NPM NP på WC DP på international möten Styrelsen på kickoff, NK, VK Styrelsemöten Styrelsen på LOM aktiviteter SG på nationella aktiviteter Regionsordf på kickoff, VK och NK Avsättningar Summa konferenser och möten Summa intäkter Summa kostnader Resultat