Handlingsplan för distansmöte via video

Transkript

1 Handlingsplan för distansmöte via video Temagrupp Äldre, Alternativ mötesform vid samordnad vård-och omsorgsplanering Samordnad vård- och omsorgsplanering sker för patient som efter utskrivning från sjukhuset har behov av insatser från kommun och/eller primärvård. Den samordnade vård- och omsorgsplaneringen har hittills i huvudsak skett som direkt- eller telefonmöte. Införande av videomöte ger möjlighet till en alternativ mötesform. Fördelarna med distansmöte via video är att det ger ett kvalitativt möte för patienten genom att samtliga parter (sjukhus, kommun och primärvård) och närstående kan delta samt kortare möten, vilket gör att patienten orkar delta mer aktivt. Dessutom ger det vinster för miljön och ekonomin Införandeplanen för distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering är antagen av SITIV (Styrgrupp IT i Väst) september Införandet i hela Västra Götaland sker under år 2015 och organiseras genom en regional samordnare som via etablerade regionala och delregionala/lokala SVPL systemförvaltningar i VG hanterar införandet. Införandet sker per vårdsamverkansområde och i nära samarbete med förvaltningsorganisationen för processen samordnad vård- och omsorgsplanering (SVPL förvaltningen). Rutiner och IT-stöd för processen hanteras i befintliga SVPL- förvaltningen för vård- och omsorgsplanering, styrgrupp SVPL, SAMSA och lokala SVPL förvaltningar. SAMSA är en operativ regional förvaltningsgrupp där deltagarna representerar de fem vårdsamverkansområdena. Deltagarna i SAMSA är kontakten till verksamheterna och lokala förvaltningar för processen samordnad vård- och omsorgsplanering. Enligt införandeplanen ska Göteborgsområdet påbörja införandet av distansmöte via video under november Temagrupp Äldre gav i april 2015 uppdrag till Arbetsgrupp SVPL att ta fram förslag för införandet i Göteborgsområdet. Uppdraget avrapporterades och Temagrupp Äldre ställde sig bakom förslag till handlingsplan för distansmöte via video i Göteborgsområdet. 26 februari 2016 Sida 1

2 Syfte: Implementera distansmöte via video Mål: Inom 12 månader ska 25 procent av samtliga samordnade vård- och omsorgsplaneringar, inom somatik och psykiatri, ska vara Arbetsgrupp SVPL Utgångspunkter för handlingsplanens innehåll: Identifiera var vi ska börja. Nyttan med videomöte Ekonomi Kommunikationsplan/intressentanalys Utvärdering/uppföljning Nuläget Tidsplan Riskanalys 26 februari 2016 Sida 2

3 Identifiera de enheter hos alla tre parter som kan komma igång. Respektive hos respektive part. Q 1 fortlöpande uppdatering Se lägesbild bilaga Matris behöver göras med tidsaxel och frekvens Koordineras via AG SVPL Ingående parter anskaffar utrustning enligt upphandling Linjechefer med bistånd från Q 1 Utbildningsfall i utbildningsmiljön SAMSA Q 1 Planera utbildning/test i 3 part samverkan, utifrån lägesbild AG SVPL Q 2 Dialog om distansmöte via video. NOSAM Q 1 26 februari 2016 Sida 3

4 Regional samordnare och projektledare från SU bör inbjudas till NOSAM Aktivitet Uppföljning av enkäter till Patient/närstående Medarbetare Sammanställning av regional enkät Linjeorganisationen, i samråd med regional samordnare och Skapa lokala forum för dialog om praktiskt arbete, t. ex målgrupp, mötestider m.m. Linjeorganisation Q1 26 februari 2016 Sida 4

5 Mäta ledtider i KLARA SVPL Kallelse > Info utskrivning Kallelse > samordnad vårdoch omsorgsplanering Linjeorganisationen Baslinje september -15 Mäta igen sep -16 per SDF/kommun psykiatri (30 karensdagar) per område somatik, neuropsyk, (5 karensdagar) SU Mäta restid för de som vårdplanerar (kommun och PV) Linjeorganisation Nuläge Q1 Mäta igen sep -16 Följa upp regional enkät vad gäller mötestid. Alla parter Regional samordnare + arbetsgrupp Nuläge Q1 Mäta igen sep februari 2016 Sida 5

6 Följa upp regional enkät vad gäller deltagandetid. Alla parter Regional samordnare + arbetsgrupp Nuläge Q1 Mäta igen sep -16 Utveckla statistikstödet regionalt SITIV Beställare och mottagare av statistik från Cerner, hur många videoplaneringar är planerade. SITIV Styrgrupp SVPL Var 3:e månad Linjeorganisationen 26 februari 2016 Sida 6