VI ÄR PÅ RÄTT VÄG! Målmedvetet och strukturerat. Samverkan. Förankrat. Mätbara resultat

Transkript

1 VI ÄR PÅ RÄTT VÄG! Målmedvetet och strukturerat Samverkan Förankrat Mätbara resultat

2 TRYGGHET STÄRKA STADENS ATTRAKTIONSKRAFT SÄKERHET SÄKERSTÄLLA STADENS LEVERANSFÖRMÅGA AV SERVICE, TJÄNSTER OCH VAROR MÅLGRUPP DE SOM BOR OCH VERKAR I STADEN

3 PUTTA OCH DRA!!!!!

4 SÄKERHETSARBETET MÅL Stärka stadens verksamheter genom att minimera risken för och konsekvensen av verksamhetsstörningar. MÅLGRUPP Medborgare (jobba internt för att kunna leverera externt) Medarbetare (säkerhetskultur)

5 VAD KRÄVS FÖR ETT FRAMGÅNGSRIKT SÄKERHETSARBETE - Mandat - Förtroende - Styrdokument - Uppföljningssystem

6 INRIKTNING - Gemensam arbetsmodell för staden - Från person till funktion - Integreras

7 Huvudprocessen för utbildningsförvaltningen är att skapa en modern skola som är för barnets/elevens bästa. Denna skola utgår från individen, ger trygghet, skapar delaktighet, stärker motivation och ökar måluppfyllelsen för eleven. Lokaler Lärare Adm. personal Elev Datorer Information Trygghet Ekonomi Utrustning Stärka verksamheten genom att minimera risken för och konsekvensen av verksamhetsstörningar. Förebyggande Fysiskt skydd Brandskydd Våld och hot Brottslig handling Krisstöd Informationssäkerhet Försäkringsskydd Oönskade händelser Flexite Risk- analys

8 Huvudprocessen för räddningstjänsten är att rädda liv egendom och miljö. Uppdraget innefattar förebyggande arbete för att förhindra olyckor, utryckande verksamhet vid larm och en uppföljande verksamhet i syfte att dra lärdomar både ang. våra operativa insatser i syfte att bli bättre och för att förhindra nya liknande olyckor. Lokaler Fordon Utrustning Brandmän Adm. personal Information Trygghet Ekonomi Stärka verksamheten genom att minimera risken för och konsekvensen av verksamhetsstörningar. Förebyggande Fysiskt skydd Brandskydd Våld och hot Brottslig handling Krisstöd Informationssäkerhet Försäkringsskydd Oönskade händelser Flexite Risk- analys

9 Åtgärd/händelse konsekvenser för och påverkan av Åtgärd/händelse konsekvenser för och påverkan av Enhet Varumärket Verksamheten Ekonomi Personal Ingen mycket stor 1 9 Ingen mycket stor 1 9 Ingen mycket stor 1 9 Ingen mycket stor 1 9 Förvaltning Staden

10 Allting bör göras så enkelt som möjligt, men inte enklare. Albert Einstein

11 PDCA UNDERLAG ÖVERGRIPANDE MÅL STRATEGI MÅL GENOMFÖRA ANALYS FÖLJA UPP KOMMUNICERA Lära och förbättra. Underlag Inriktning Beslut Formulera mål, strategier och planer Uppföljning och analys Implementera genomföra

12 SÄKERHETSARBETE Identifiera risker Värdera risken Sluta med/undvika Skydda/säkra Ingen åtgärd Skada Skydda/säkra Säkerhet Försäkring Avtal Fond Förebyggande åtgärder Skadebegränsande åtgärder

13 STRATEGISK SÄKERHETSGRUPP Alla förvaltningar Arbetsgrupp - nyckelfunktioner Policy Strategisk säkerhetsgrupp

14 ANALYSSGRUPP Träffas en gång per månad I GÅR IDAG I MORGON C NPO, Ordf. KS, Stadsdirektören Förvaltningschef IOF, säkerhetschef, trygghetssamordnare Policy Strategisk säkerhetsgrupp Analys grupp

15 Centralt system för risk tillbud och skada Inrapportering beslut ekonomi - uppföljning Tillbud / incident Inrapportering Beslut Åtgärder Avslut Policy Strategisk säkerhetsgrupp Analys grupp Rapporterings system

16 FÖRSÄKRINGSUPPHANDLING Försäkringsmäklare > ordinarie försäkringsmäklartjänst samt förebyggande arbete P Ex skadebesiktningar, värderingar, underlag Lära och förbättra. Underlag Inriktning Beslut Formulera mål, strategier och planer D Utbildning Uppföljning och analys Implementera genomföra C Ex strategiska säkerhetsgruppen, statistik A Aktiv part i arbetet med ständiga förbättringar/utveckling Policy Strategisk säkerhetsgrupp Analys grupp Rapporterings system Försäkring

17 BEVAKNINGSUPPHANDLING Skallkrav pris på uppskattad volym lägsta pris P Aktiv part vid planering - ingår kostnadsfritt Lära och förbättra. Underlag Inriktning Beslut Formulera mål, strategier och planer D Teknik bevakning teknik fast pris per timme på uppskattad volym Uppföljning och analys Implementera genomföra C Dag, vecka, månad, år - ingår kostnadsfritt A Aktiv part - ingår kostnadsfritt Policy Strategisk säkerhetsgrupp Analys grupp Rapporterings system Försäkring Bevakning

18 TEKNIK

19 Systematiskt säkerhetsarbete enligt PDCA-modellen Ledningens genomgång Analys, slutsatser, strategiska beslut Riskanalys Prioriteringar Mål Handlingsplaner Preventiv inriktning Landskrona stads säkerhetspolicy Incidentrapportering Uppföljning / rapportering Organisation och ansvar Implementering och genomförande Rutiner för att identifiera / hantering oönskade händelser LEDNINGENS GENOMGÅNG STRATEGIER RISKANALYS MÅL HANDLINGS- PLANER GENOM- FÖRANDE UPPFÖLJNING RAPPORTERING KOMMUNICERA

20 A n a l y s g r u p p C h e f 1, Välj ut de områden som ska riskbedömas. Utse arbetsgrupp och informera. 2, Samla in information som behövs för att hitta riskkällor. 3, Hitta och beskriv riskkällor. Ta reda på hur de kan uppkomma och vilka som kan påverkas. 4, Beskriv nuvarande hantering av riskerna (barriärer). Uppskatta hur allvarliga konsekvenserna kan bli och hur ofta dessa kan uppträda. Värdera den samlade risken, prioritera och föreslå åtgärder. 5, Beslut om åtgärder Förebyggande säkerhetsarbete Arbetsgång vid riskanalys (nulägesanalys) 1. Planera 2. Samla information 3. Hitta riskkällor 4. Värdera risken Föreslå åtgärder 5. Beslut om åtgärder Upprätta handlingsplan Genomför Följ upp

21 STADENS GEMENSAMMA MODELL FÖR ATT HANTERA OÖNSKADE HÄNDELSER Nivå 4 Extra ordinär händelse Ansvarig: Krisledningsnämnden med stöd av stadsdirektören och krislednings-organisationen Nivå 3 Mycket allvarlig händelse Nivå 2 Allvarlig händelse Ansvarig: Stadsdirektören Berörda förvaltningar med stöd av stadsdirektören, säkerhetschefen och kommunikationschefen Ansvarig: Förvaltningschef Berörd förvaltning med stöd av säkerhetschefen och kommunikationschefen Nivå 1 Oroande händelse Ansvarig: Enhetschef Berörd enhet med stöd av förvaltningschefen och kommunikationschefen

22 PROCESS Gemensam problembild Gemensamma prioriteringar Ansvarsfördelning Handlingsplaner Uppföljning TRYGGHETSARBETET

23 Grönt ljus i organisationen KOMMUNIKATION EKONOMI MANAGEMENT JURIDIK