Inbjudan. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 1

Transkript

1 Inbjudan Inbjudan SSR Rally 2016 sida 1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 3 2. Organisationskommitté 3 3. Tävlingsledning 3 4. Tekniska chefer 4 5. Domarordförande 4 6. Domare 4 7. Teknisk kontrollant 4 8. Miljöchef 4 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning, seedning och omstart Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Övrigt 8 Logi, rekognosering och rally buffé 9 Bilaga 1, Beställningsblankett för utökad serviceplats 11 Bilaga 2, Tidsschema 12 Inbjudan SSR Rally 2016 sida 2

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 41: a South Swedish Rally :a South Swedish Rally ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM), för Juniorer (JSM) och NEZ R2 Junior Rally Championship (NEZ R2-JRC) Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally för 2016, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Martin Holm, Mats Gunnarsson, Ulf Johansson, Kjell-Åke Jönsson, Börje Lagerqvist, Roland Lilja, Patrik Persson, Pontus Pettersson, Niklas Rydh, Thomas Svensson, Linda Söderström, Tobias Quist och Anders Wiktorsson. 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Kjell-Åke Jönsson Biträdande tävlingsledare Martin Holm Patrik Persson Banchefer Säkerhetschef Bitr. Säkerhetschef Tobias Quist Ulf Johansson Mats Gunnarsson Roland Lilja Kent Rydh Inbjudan SSR Rally 2016 sida 3

4 Serviceplatsansvariga Karlskrona Magnus Johansson Emmaboda V.A. Kant Tävlingssekreterare Anders Anderholm Sekretariatschef Linda Söderström Presschef lokalt Anders Wiktorsson Presschef riks Annemo Friberg Förarvärdar Anders Dawidson Magnus Månsson Teknisk chef Thomas Svensson Bitr. teknisk chef Gert Andersson 5. Domarordförande Håkan Kujahn Domare Torbjörn Johansson Mattias Hallqvist Teknisk kontrollant Torbjörn Totto Johansson Miljöchefer Börje Lagerqvist Pontus Pettersson Tävlingsformer 41:a South Swedish Rally; tävlingen omfattar 12 sträckor på grus och den totala SSlängden är ca 153 km och rallyts totala längd ca 475 km. Två centrala serviceplatser, en i Karlskrona (5-6 maj) och en i Emmaboda (7 maj). 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) och den officiella anslagstavlan är på: Karlskrona Konserthus, Stortorget 16, Karlskrona. HQ GPS koordinatorer: N O Telefonnummer till HQ = , från och med torsdag 5 maj till och med lördag 7 maj Anmälan sker på Rally HQ 5 maj Anmälan sker på Rally HQ 6 maj Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer: Serviceplatsen i Karlskrona är belägen på Stortorget. GPS koordinatorer: N O Inbjudan SSR Rally 2016 sida 4

5 Serviceplatsen i Emmaboda är belägen på Emmaboda flygplats. GPS koordinatorer: N O Start- och målrampen är förlagd till Stortorget i Karlskrona. GPS koordinatorer: N O Prisutdelningen och rally buffé äger rum lördag 7 maj klockan på Scandic Hotel, Skeppsgossegatan 2, Karlskrona. GPS koordinatorer: N O Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Fredag 11 mars Anmälan öppnar på Söndag 24 april Anmälan stänger klockan Tisdag 26 april Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på Publicering av slutinstruktionen Hemsidan Hemsidan Hemsidan 11.2 Tidsplan under tävlingsveckan Måndag 2 maj Efteranmälan stänger klockan Torsdag 5 maj Anmälan, samt banans offentliggörande Rally HQ, Karlskrona Servicedisken Rally HQ, Karlskrona Rekognosering Enligt schema Serviceplatsen i Karlskrona öppnar Stortorget, Karlskrona Besiktning OPUS, Karlskrona Fredag 6 maj Rekognosering Enligt schema Anmälan Rally HQ, Karlskrona Däckmärkning på blankett lämnas till Besiktningschefen Stortorget, Karlskrona Första bil startar på etapp 1 Stortorget, Karlskrona Första bil i Parc Fermé efter etapp 1 Kockums varv, Karlskrona Sista tid för anmälan om omstart på etapp 2 Rally HQ, Karlskona Serviceplatsen i Karlkrona stänger Stortorget, Karlskrona Lördag 7 maj Omstartslistan för etapp 2 publiceras Rally HQ, Karlskrona Första bil startar etapp 2, Parc Fermé ut Kockums varv, Karlskrona Serviceplatsen i Emmaboda öppnar Emmaboda flygfält Första bil i mål Stortorget, Karlskrona Resultatlistan anslås Rally HQ, Karlskrona Serviceplatsen i Emmaboda stänger Emmaboda flygfält Prisutdelning och rallybuffé (OBS förbeställning) Scandic Hotel, Karlskrona A-besiktning, tid och plats enligt startbekräftelse/bulletin 1. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 5

6 12. Deltagare, licensklasser och gallring South Swedish Rally är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare med så kallad EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i 41:a South Swedish Rally inte får överstiga 100. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. 13. Deltagande bilar, startordning, seedning och omstart. Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM, JSM and NEZ R2-JRC. Omstart är tillåten mellan sektion 2 och 3. Detta sker efter sedvanlig ombesiktning med ett tidstillägg på tre minuter per SS som föraren inte genomfört, dock alltid minst tre minuters tillägg, gäller även tävlande som bryter på transporter. Tidstillägget är baserat på sträck snabbast i förarens bilklass. Tävlingsledningen beslutar var brutna ekipage mellan etapperna ska starta vid omstart. Anmälan av omstart efter sektion 2 ske senast fredag till tävlingsledningen. Besiktning av fordonet görs efter överenskommelse med besiktningschefen. Vilken sträcka som blir Powerstage presenteras i en bulletin. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente sätta reklam på de tävlandes fordon. SBF förbehåller sig också rätten att sätta reklam på framrutan. Rutans bredd x 10 cm, enligt RY 8.6T. Arrangören förbehåller sig rätten att placera reklam på fordonets tak eller på annan plats. Friköp av reklam, se under punkt Team/lagtävlan Förekommer inte. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande reglementen. Två centrala serviceplatser för hela tävlingen, en i Karlskrona på Stortorget i direkt anslutning till HQ och en i Emmaboda på flygfältet. OBS inget boende på serviceplatserna! Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. Tankmöjligheter kommer att finnas längs banan på etapp 2, se bilaga 2. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på respektive serviceplats. Utökad serviceplats kan beställas genom att använda blankett bilaga 1. Detta debiteras enl. arrangörsavtalet med SM till en kostnad på 50kr/kvm extra. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatserna. Rökning, heta arbeten och grillning är absolut förbjudet på serviceplatserna. OBS att vissa ytor på serviceplatserna kan vara ojämna. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 6

7 Vid frågor avseende serviceplatsen i Karlskrona, kontakta serviceplatschefen Vid frågor avseende serviceplatsen i Emmaboda, kontakta serviceplatschefen 17. Tävlingsavgift Tävlingsavgiften samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara inbetald senast klockan Därefter tillkommer efteranmälningsavgift 2 000;- Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM 9 000: - SEK JSM 8 000: - SEK SSR avsätter 500: - per startande till prispotten Efteranmälan 2 000: - SEK utöver ordinarie avgift Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): Dubbel avgift Not- och rekognoseringsavgift 600: - SEK OBS att alla som avser att rekognosera måste betala not- och rekognoseringsavgiften. Tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall, senast klockan 24.00, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - ID-brickor för förare och co-driver - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan - resultat, som hämtas på - ett servicepaket innehållande: en serviceskylt, service-roadbook, ett officiellt program med karta samt fyra ID-brickor för servicepersonalen - serviceplatsyta på 60 m Anmälan Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad av 2 000: - fram till 2 maj klockan Efteranmälan görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 7

8 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 50 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser Pris utdelas enligt gällande reglementen. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, via mail, av anmälan före klockan Tävlande som återtar sin anmälan efter anmälningstidens utgång kan få del av avgiften återbetald. Återtaget skall göras via mail till Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra om och hur stor del av tävlingsavgiften som kan komma att återbetalas, dock återbetalas inte administrationsavgiften 500:-. Inbetald not- och rekognoseringsavgift kommer inte att återbetalas. 22. Upplysningar Tävlingsledare Kjell-Åke Jönsson kjell-ake.j@telia.com Tävlingssekreterare Anders Anderholm info@southswedishrally.com Se även Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta Lars Mattsson. Telefon: Mail: lars.mattsson1@telia.com Pilning kommer att ske med orange pilar. Tävlingsledningen uppmanar och ser gärna att alla tävlande åker med HANS eller Hybrid skydd för allas säkerhet. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 8

9 Logi Scandic Karlskrona har nöjet att erbjuda South Swedish Rally rum till rabatterat pris under 2016 års tävling. Priset gäller 4-8/5. Ni använder bokningskod Rally och bokar på telefon eller via mail till Turistbyrån i Karlskrona presenterar en lista på tillgängligt boende på visit@karlskrona.se Telefon: Besöksadress: Stortorget 2, Karlskrona. Öppet tider: Vardagar GPS koordinatorer: N och E Rekognosering 1. Schema 1.1 torsdag 5 maj enligt schema i Rally Guide fredag 6 maj enligt schema i Rally Guide Restriktioner Mellan torsdag 3 mars kl och lördag 7 maj kl är det absolut förbjudet att köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i South Swedish Rally, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för genomkörning eller när specialsträckorna är öppna för tävling. Varje överträdelse kommer att innebära förvägrad start och tävlingsavgiften kommer inte att betalas tillbaka. Tävlingsledningen kommer noggrant att bevaka så att inga överträdelser sker. Solens upp- och nedgång i Karlskrona Dag Soluppgång Solnedgång Torsdag 5 maj 05:01 20:45 Fredag 6 maj 04:59 20:47 Lördag 7 maj 04:57 20:49 Rally byffé Rally buffén måste förbeställas. Mer information om detta på hemsidan Rally Guide 2 och i slutinstruktionen. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 9

10 South Swedish Rally sponsras av Inbjudan SSR Rally 2016 sida 10

11 Bilaga 1 Extended Service Park area order Have to be send to the organiser and paid to bank account = IBAN = SE , Swift address = ESSESESS Accountholder = South Swedish Rally AB, latest at 24 th April Beställningsblankett för utökad serviceyta Sändes till arrangören på nedanstående adress och betald till bankgirokonto , senast 24 april Competitor/Tävlande: Responsible/Ansvarig: Area/Yta: length/längd X width/bredd in/i meter The rally car will enter from/tävlingsbilen körs in från: the long side/långsidan the short side/kortsidan Number of m²/antal m²: Serviceplatsyta som ingår i tävlingsavgiften är 60 m 2. Utökad serviceyta debiteras med 50 kr/extra m 2. Service area included in the entry fee is 60 m 2. Extended Service area will be charged with 50 SEK/m² Blanketten sändes till South Swedish Rally som E-post: Please send this order to South Swedish Rally as E-post/by till/to: info@southswedishrally.com Inbjudan SSR Rally 2016 sida 11

12 Section 1 Section 2 Bilaga 2 Itinerary/Tidsschema All distances and times are subject to be changed after the road-book has been checked. Alla avstånd och tider kan komma att ändras efter det att road-booken har kontrollerats. The names of the special stages will be officialised in Rally Guide 2 Namnen på specialsträckorna kommer att meddelas i Rally Guide 2 Friday 6 th May 2016 TC/SS Location SS km Liaison km Total km Target time 1 st car due TC 0 Start Stortorget Karlskrona 16:00 TC 1 A 1 10,50 10,50 00:20 16:20 SS 1 A 1 07,50 16:23 TC 2 B 1 23,00 30,50 00:35 16:58 SS 2 B 1 16,73 17:01 TC 2 A Service A in 18,55 35,28 00:40 17:41 Service A (Karlskrona) (24,23) (52,05) (76,28) 00:20 RZ 1 Fuel availability at Karlskrona to all competitors/drivmedel för alla tävlande i Karlskrona Distance from last refuel/avstånd: 24,23 52,05 76,26 Distance to next refuel/ avstånd 24,23 52,05 76,28 TC 2 B Service A out 18:01 TC 3 A 1 10,50 10,50 00:20 18:21 SS 3 A 1 07,50 18:24 TC 4 B 1 23,00 30,50 00:35 18:59 SS 4 B 1 16,73 19:02 TC 4 A Service B in 18,55 35,28 00:40 19:42 Service B (Karlskrona) (24,23) (52,05) (76,28) 00:45 TC 4 B Service B out/parc Fermé in 20:27 Totals 48,46 104,10 152,56 = 31,8 % SS Inbjudan SSR Rally 2016 sida 12

13 Section 4 Section 5 Saturday 7 th May 2016 TC/SS Location SS km Liaison km Total km Target time 1 st car due TC 4 C Start Parc Fermé out, Karlskrona 07:00 TC 5 C 30,80 30,80 00:40 07:40 SS 5 C 13,18 07:43 TC 6 D 12,10 25,28 00:35 08:18 SS 6 D 10,00 08:21 RZ 2 Fuel availability at Långasjö to all competitors/drivmedel för alla tävlande i Långasjö Distance from last refuel/avstånd: 23,18 64,90 78,08 Distance to next refuel/ avstånd 15,00 27,27 52,27 TC 7 E 31,30 41,30 00:55 09:16 SS 7 E 15,00 09:19 TC 7 A Regrouping in (min 3 max 15) 17,97 32,97 00:45 10:04 TC 7 B Regrouping out/service C in 00:15 10:19 Service C (Emmaboda) (38,18) (92,17) (130,35) 00:20 RZ 3 Fuel availability at Emmaboda to all competitors/drivmedel för alla tävlande i Emmaboda Distance from last refuel/avstånd: 15,00 27,27 52,27 Distance to next refuel/ avstånd 31,00 30,45 61,45 TC 7 C Service C out 10:39 TC 8 F 1 12,39 12,39 00:20 10:59 SS 8 F 1 11,00 11:02 TC 9 G 12,32 23,32 00:30 11:32 SS 9 G 20,00 11:35 TC 9 A Regrouping in (min 3 max 15) 05,74 25,74 00:30 12:05 TC 9 B Regrouping out/service D in 12:20 Service D (Emmaboda) (31,00) (30,45) (61,45) 01:00 RZ 4 Fuel availability at Emmaboda to all competitors/drivmedel för alla tävlande i Emmaboda Distance from last refuel/avstånd: 31,00 30,45 61,45 Distance to next refuel/ avstånd 23,00 38,45 49,45 TC 9 C Service D out 13:20 TC 10 F 2 12,39 12,39 00:20 13:40 SS 10 F 2 11,00 13:43 TC 11 H 20,32 31,32 00:40 14:23 SS 11 H 12,00 14:26 RZ 5 Fuel availability at Emmaboda to all competitors/drivmedel för alla tävlande i Emmaboda Distance from last refuel/avstånd: 23,00 38,45 49,45 Distance to next refuel/ avstånd 13,00 57,29 82,29 TC 12 I 41,51 53,51 01:05 15:31 SS 12 I 13,00 15:34 TC 12 A Finish Stortorget Karlskrona 21,52 34,52 00:45 16:19 Totals 105,18 218,36 323,54 = 32,5 % SS Section 3 Section 2 Totals Friday 6 th May 48,46 104,10 152,56 = 31,8 % SS Totals Saturday 7 th May 105,18 218,36 323,54 = 32,5 % SS Totals 153,64 322,46 476,10 = 32,3 % SS All distances and times are subject to be changed after the road-book has been checked. Alla avstånd och tider kan komma att ändras efter det att road-booken har kontrollerats. Inbjudan SSR Rally 2016 sida 13