RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Biblioteks- och kulturnämnden

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Lisbeth Beselin, fp Åke Tärntoft, c Olle Klein, fp Kerstin Johansson, fp Ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Tjg ersättare Övriga deltagare Hugo Savmyr, s, ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Liselott Mathisson, bibliotekarie (delvis) Helén Svensson, sekreterare Utses att justera Ingemar Oscarsson Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Peter Bowin Justerande: Ingemar Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum Underskrift Helén Svensson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) 71 Öppettider på biblioteksfilialen i Kallinge från 2005 I september beslutade presidiet att tillfälligt t o m december ändra öppettiderna på Kallinge bibliotek genom att man öppnar filialen en timma tidigare, har öppet en timma längre på eftermiddagen, har öppet fredag eftermiddag och stänger mellan kl för allmänheten. Skolans elever och personal har däremot tillgång till biblioteket som vanligt. Bibliotekarie Liselott Mathisson redovisar resultatet av den enkätundersökning som genomförts under november/december. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Åke Tärntoft, c, Kersti Rydelius, m, Ingemar Oscarsson, s, Olle Klein, fp, Lisbeth Beselin, fp, Jusuf Nepola, s och Svetlana Sukhova, s. Enkätundersökningen fortsätter ytterligare en tid för att försöka nå ännu fler besökare. De tillfälliga öppettiderna förlängs i avvaktan på resultatet av enkäten.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 72 Investeringsanslag I årets investeringsbudget finns 133 tkr avsatta till inköp av hyllbelysning på huvudbiblioteket. Anslaget räcker till att byta ut belysningen på alla låga bokhyllor. Kostnaden kommer enligt offert att uppgå till 102 tkr. I stora konsthallen har utställningsbelysningen börjat bytas ut. Vi har köpt 50 nya spotlights, som ger ett bättre ljus, drar mindre energi men som framför allt alstrar mindre värme i rummet. Med tanke på inomhusklimatet och arbetsmiljön under sommarhalvåret ser vi det som en god investering. Av anslaget till bibliotekets hyllbelysning kommer 29 tkr att förbli outnyttjat om de inte används till att köpa ytterligare spotlights till stora konsthallen. Summan räcker till inköp av ytterligare 50 lampor, vilket skulle innebära att i stort sett alla gamla lampor i hallen kan tas bort. Ljuskvalitén blir ännu bättre och jämnare och arbetsmiljön bättre. Enligt kommundirektören kan ett beslut om en sådan omfördelning av anslaget tas inom Biblioteks- och kulturnämnden. Av 2004 års investeringsanslag till hyllbelysning på biblioteket används 29 tkr till inköp av belysning i stora konsthallen.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 73 Egen utställningsarena för KRO Blekinge KRO, blekingesektionen, har i skrivelse till biblioteks- och kulturnämnden förklarat sitt intresse av att använda Massmanska kvarnen för utställningsverksamhet. KRO Blekinge saknar en gemensam lokal för såväl administration som utställningar. Driftsbidrag kommer att sökas hos bl a Region Blekinge. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Kerstin Johansson, fp, Håkan Robertsson, s och Olle Klein, fp. Kulturchefen ges i uppdrag att - Utreda möjligheten för KRO Blekinge att disponera Massmanska kvarnens två översta våningsplan. - Föra diskussioner med KRO Blekinge, Region Blekinge, Mor Oliviagårdens ideella förening sant presidiet. - Presentera ett underlag för nämnden. Exp: KRO Blekinge Mor Oliviagårdens ideella förening

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 74 Remissärende från revisorerna: Granskning av bidragen till studieförbunden Biblioteks- och kulturnämnden har fått ovanstående granskning för yttrande till revisorerna senast Kjell GG Johansson, förtroendevald revisor, har granskat biblioteks- och kulturnämndens hantering av bidrag till studieförbunden. Granskningen har omfattat studieförbundens ansökningar för verksamheten under Han har inget att erinra mot nämndens hantering av bidragen, men föreslår att biblioteks- och kulturnämnden utökar kraven på studieförbundens ansökningar så att det av respektive revisionsberättelse klart framgår att studieförbundens revisorer även har gjort en kontroll av studieförbundens uppgifter om deltagartimmar och de övriga uppgifter som är nödvändiga för att leva upp till de definitioner och krav som finns för studiecirklar. Ett lämpligt tillvägagångssätt föreslås vara att varje förbunds revisor granskar årsredovisningen medan ytterligare en revisor granskar att verksamheten utförts enligt gängse krav för studiecirkelverksamhet. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Olle Klein, fp, Åke Tärntoft, c, Kersti Rydelius, m, Lisbeth Beselin, fp, Ingemar Oscarsson, s och Hugo Savmyr, s. Från och med verksamhetsåret 2005 kommer biblioteks- och kulturnämnden att kräva av studieförbunden att deras revisorer förutom att granska årsredovisningen även granskar studieförbundens uppgifter om deltagartimmar och att studiecirklarna genomförts enligt gällande regler. Exp: Revisorerna Kommunstyrelsen

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 75 Remissärende från kommunstyrelsen: Motion från vänsterpartiets kommunfullmäktigegrupp om människors kläder en konkretisering av Ronnebys kulturpolitiska strävanden Biblioteks- och kulturnämnden har fått ovanstående motion för yttrande till kommunstyrelsen senast I motionen framhålls att fokuseringen på kläder kan stimulera en mängd enskilda och olika grupperingar till ökad medvetenhet och kulturellt skapande i vår kommun. Självförvaltande producenter av kläder behöver uppmärksammas och få ett utrymme på marknaden. Det finns skäl att i Ronneby skapa en zon för småskaligt producerade kläder ett slags moderniserat gille som i någon mån kan kompensera sig för de massproducerade industrikläder som så starkt dominerar marknaden. Ett sådant marknadsställe kan skapas på Tosia Bonnadan genom att en gata blir avdelad för små- och självförvaltande klädproducenter. Olika kommunala verksamheter kan presentera sin specifika klädprofil t ex skolor och förskolor. Föreningar kan presentera sina klädedräkter bl a folkdansgrupper tävlingar kan utlysas, kläder kan dokumenteras på olika sätt. Under samma vecka som Tosia Bonnadan pågår kan seminarier, utställningar och föredrag ta upp temat kläder för att belysa och inspirera till analys av den egna och andas klädedräkt. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Håkan Robertsson, s, Kerstin Johansson, fp och Åke Tärntoft, c. Nämnden tillstyrker förslaget om ett nytt inslag på Tosia Bonnadan som omfattar alla åldersgrupper och intresseriktningar och samtidigt kan lyfta fram en skapande verksamhet. Nämnden är också positiv till att skapa en arena för klädinriktade möten mellan t ex allmänhet och konstnärer. Seminarier, verkstäder, utställningar och liknande verksamheter skulle med fördel kunna arrangeras på Bruket som på så sätt vidgar sin målgrupp från ungdomar till alla åldersgrupper med kläder som ett gemensamt intresse. Exp: Kommunstyrelsen

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 76 Remissärende från kommunstyrelsen: Motion från kommunfullmäktigeledamoten Per Ericsson med förslag om ny placering av Snöklockan m m Biblioteks- och kulturnämnden har fått ovan nämnda motion för yttrande till kommunstyrelsen senast I debatten deltar Peter Bowin, v, Kerstin Johansson, fp, Åke Tärntoft, c, Olle Klein, fp, Håkan Robertsson, s och Kersti Rydelius, m. Frågan hänskjuts till de olika politiska grupperna för diskussion samt att hantera och fatta beslut i ärendet vid nämndens sammanträde i januari 2005.

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 77 Information och delegationsärenden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Budgetram för 2005, drift och investeringar, enligt beslut i kommunfullmäktige 168/04 (delas ut). Fakturan på datakostnader för 2004, 176 tkr, från IT-enheten har annullerats, i stället betalas motsvarande belopp som under 2003, 44 tkr. Mellanskillnaden 132 tkr kommer verksamheten att få som tilläggsanslag i budget Personalförändringar på biblioteket och kulturcentrum i samband med pensionsavgång och föräldraledigheter. Tillfällig lösning av dubbelbemanning på Hjorthöjden under jullovet då en av ungdomsledarna är sjukskriven. Projekt Hjorthöjden. Bl a är en samrådsgrupp är på väg att startas upp med representanter från FoG, social, fritid, kultur, Ronnebyhus, Migrationsverket och ungdomssekreteraren. Avtal har tecknats med Mor Oliviagårdens ideella förening om köp av tjänster till Massmanska kvarnen och Kulturcentrum för Statens Kulturråd har avslagit bibliotekets ansökan om bidrag till Lilla vargen-projektet. Den 3 mars 2005 blir det TV-inspelning på Kulturcentrum i regi av UR/SVT. Programmet ska ingå i en serie kallad Kunskapsriket (information delas ut). Delegationsbeslut: Ronneby Musiksällskap har beviljats ett förlustbidrag om max kr för en konsert på Kulturcentrum Avtal mellan kulturenheten och Mor Oliviagårdens ideella förening angående tjänster på Massmanska Kvarnen 2005.

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) forts 77 Redovisning arrangemang: Ronneby Blåsorkesters redovisning av sin höstkonsert Musikföreningen ISKRAs redovisning av konsert Övrigt: Beslut från Länsstyrelsen om upphävning av naturminnet Hoby ek i Ronneby kommun. Kommunal författningssamling: Riktlinjer för medborgarförslag (antagna av KF 159/2004). Rättelse till Plan för sammanträden 2005.

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 78 Övriga frågor Ingemar Oscarsson, s, undrar om det finns någon mångfaldsplan framtagen för kulturverksamheten. Kulturchefen ges i uppdrag att göra en förteckning över vilka olika dokument som ska finnas och finns för styrning av verksamheten enligt beslut i kommunfullmäktige. Åke Tärntoft, c, som har guidat på skolmuseet i sommar, påpekar behovet av nya rullgardiner i gammal stil. De gamla håller på att falla sönder. Kulturchefen får i uppdrag utreda frågan. Frågorna noteras till dagens protokoll.

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Avslutning Ordförande Peter Bowin, v, tackar ledamöter och ersättare och all personal för ett gott samarbete och önskade alla God Jul och Gott Nytt År. Olle Klein, fp, framför sitt och övriga ledamöter och ersättares tack till ordföranden för det gångna året och önskade God Jul och Gott Nytt År.