Årsredovisning. AFF Forum för förvaltning och service

Transkript

1 Årsredovisning för AFF Forum för förvaltning och service Räkenskapsåret 2013

2 1 (8) Styrelsen och verkställande direktören för AFF Forum för förvaltning och service får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Bifogas i ett separat Verksamhetsberättelse för Flerårsöversikt (tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets förlust disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

3 2 (8) Resultaträkning Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

4 3 (8) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 4, Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag Övriga fordringar Kortfristiga placeringar Korträntefond Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

5 4 (8) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

6 5 (8) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Företaget har valt att inte utnyttja möjligheten att tillämpa förenklingsreglerna i BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad företaget fått eller kommer att få. Koncernförhållanden Företaget är ett moderföretag, men med hänvisning till undantagsreglerna i årsredovisningslagen 7 kap 3 upprättas ingen koncernredovisning. Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning.

7 6 (8) Noter Not 1 Nettoomsättningens fördelning Nettoomsättning Medlemsavgifter Not 2 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Kundförluster Bankkostnader Övriga externa tjänster Redovisningstjänster Övriga externa kostn, ej avdragsgilla Not 3 Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats.

8 7 (8) Not 4 Andelar i koncernföretag Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående redovisat värde Not 5 Specifikation andelar i koncernföretag Namn Kapitalandel Rösträttsandel Antal andelar Bokfört värde Aktier i AFF Service AB 100% 100% Lämnat aktieägartillskott Nedskrivning av andelar i koncernföretag Org.nr Säte Aktier i AFF Service AB Stockholm Not 6 Förändring av eget kapital Balanserat Årets resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Revision

9 8 (8) Stockholm den 10 april 2014 Charlotte Axelsson Ordförande Per Ollas Klas Johansson Carl Johan Hansson Saija Thacker Klas Tocklin Carina Qvarngård Christine Löfvenberg Richard Silverfur Bengt Jildmalm Petter Jurdell Göran Werner Anders Lindberg Henrik Gustafsson Mikael Jansson Anders Nordstrand Vår revisionsberättelse har lämnats den 25 april 2014 Ingemar Rindstig Auktoriserad revisor Bengt Olsson Revisor

10 AFF Forum för förvaltning och service Verksamhetsberättelse 2013 Bilaga till årsredovisningen

11 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2013 Sida 2 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service Verksamhetsberättelse Verksamheten Aff-Forums verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster genom att: arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet initiera eller medverka i utvecklingsprojekt vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen Den centralt uppgiften för Aff-Forum är att utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för Fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster genom att: utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff. handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff-Definitioner) Med Aff-konceptet skapas en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster. Genom att bedriva utvecklingen av Aff-konceptet med breda arbets- och referensgrupper skapas också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor. Organisation Föreningen bedriver sin verksamhet genom styrelsen och genom följande organ: Aff Service AB, som är ett helägt dotterbolag, svarar för hanteringen av föreningens kansli och för föreningens operativa och kommersiella verksamhet. ABFF-utskottet är förhandlingsorgan för utformning och vidareutveckling av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt för utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff-Definitioner). Aff-kommittén är föreningens organ för framtagande och utveckling av Aff-dokument och i övrigt för arbetsuppgifter rörande standardisering som styrelsen uppdrar åt kommittén. Utbildningsrådet är föreningens organ för att formulera krav för auktorisation av fastighetsförvaltare och övriga arbetsuppgifter rörande utbildning och kompetensutveckling som styrelsen uppdrar åt Rådet. Försäljning och distribution av Aff Under första delen av 2013 så köptes det in och anpassades en it-lösning för hemsida, E- handel och CRM/nyhetsbrev. Den nya hemsidan lanserades i juni och i augusti 2013 tog Aff Forum genom Aff Service AB över försäljningen av Aff-dokumenten i digital form. De tryckta dokumenten säljs fortfarande tillsvidare av Svensk Byggtjänst. I december 2013 fick Aff

12 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2013 Sida 3 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service tillgång till Byggtjänsts register med kunder som har/har haft Aff Webbtjänst under senaste året. Medlemmar Föreningen har under året fått sex nya medlemsföretag: Tackla avtal i Sverige AB, AB Svenska Bostäder, Einar Mattsson Byggnads AB, Korsanäs Redovisning och förvaltning, Alingsås konsult AB, Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB). Föreningen har också tappat en medlem då Addici slogs samman med Coor. Föreningen har under 2013 haft 54 medlemsföretag. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Charlotte Axelsson, ordförande Beställarintresset: Saija Thacker, Locum AB Petter Jurell, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB Anders Nordstrand, Bostads AB Mimer Klas Johansson, Malmö Stad Rikard Silverfur, Fastighetsägarna Sverige AB Utförarintresset: Carl Johan Hansson, Riksbyggen Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Henrik Gustafsson, Coor Service Management Carina Qvarngård, Sodexo Mikael Jansson, Dalkia AB Klas Tocklin, Caverion AB Konsultintresset: Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Göran Werner, WSP Environment AB Per Ollas, Fasticon AB Styrelsen har haft sex protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Utvecklingen av Aff-konceptet Under 2013 har följande nya Aff-dokument lanserats: Objektsbeskrivning 13 Kontraktsformulär 13 ABFF12 English (engelsk översättning av ABFF12) Nya Aff Arbetet med att ta fram nästa generation Aff påbörjades under tidig höst Projektet kallas Nya Aff och är indelat i flera delprojekt. Projektet leds av huvudprojektledare Per Ollas

13 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2013 Sida 4 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service samt flera delprojektledare. Delprojektledarna handlades upp bland medlemsföretagen under sommaren Arbetet med de olika delprojekten i Nya Aff har fortlöpt under 2013 och kommer att avslutas under första halvan av Under 2013 färdigställdes ett första förslag till en ny grundstruktur med 10 nya tjänsteområden, arbetet att fylla på med beskrivningstexter påbörjades också för 8 av dessa 10 områden. Arbetet med kontraktsformulär och terminologi har också gått framåt under året och beräknas färdigställas under våren Lansering av Nya Aff planeras till september Kansli och administration AFF Forums helägda dotterbolag AFF Service AB har under året haft Hanna Douglas som kontrakterad Vd. Från augusti har Aff även haft en marknadsassistent från Fasticon kompetens inhyrd på 50%. Från januari 2013 hyr Aff ett kontor hos Fastighetsägarna Sverige på Drottninggatan 33. Under året har kontoret utökats och renoverats och fler organisationer har flyttat in, från december är det 6 organisationer med totalt 55 anställda som delar lokaler och service. Internationell samverkan och standardisering Under 2013 har det internationella arbetet huvudsakligen omfattat medverkan i arbetet med en global ISO-standard för Facility Management. Standarden omfattar två delar. Termer och definitioner, samt Vägledning för upprättande av FM-överenskommelser. Standarden beräknas bli klar under 2015 Auktorisation Under 2013 har det inte genomförts något auktorisationstillfälle. Däremot har det genomförts ett antal förtester. Under 2013 påbörjades också en upphandling av en leverantör för genomförandet av auktorisationen, denna upphandling blev klar i början av 2014.