Årsredovisning. AFF Forum för förvaltning och service

Transkript

1 Årsredovisning för AFF Forum för förvaltning och service Räkenskapsåret 2012

2 1 (8) Styrelsen för AFF Forum för förvaltning och service får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Bifogas i ett separat dokument. Flerårsöversikt (tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

3 2 (8) Resultaträkning Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

4 3 (8) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 4, Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag Övriga fordringar Kortfristiga placeringar Korträntefond Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

5 4 (8) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

6 5 (8) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Företaget har valt att inte utnyttja möjligheten att tillämpa förenklingsreglerna i BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad företaget fått eller kommer att få. Koncernförhållanden Företaget är ett moderföretag, men med hänvisning till undantagsreglerna i årsredovisningslagen 7 kap 3 upprättas ingen koncernredovisning. Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning.

7 6 (8) Noter Not 1 Nettoomsättningens fördelning Nettoomsättning Medlemsavgifter Not 2 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Kundförluster Bankkostnader Övriga externa tjänster Not 3 Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats.

8 7 (8) Not 4 Andelar i koncernföretag Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående redovisat värde Not 5 Specifikation andelar i koncernföretag Namn Kapitalandel Rösträttsandel Antal andelar Bokfört värde Aktier i AFF Service AB 100% 100% Lämnat aktieägartillskott Nedskrivning av andelar i koncernföretag Org.nr Säte Aktier i AFF Service AB Stockholm Not 6 Kortfristiga placeringar, omsättningstillgångar Antal Anskaffn. Bokfört Marknadsvärde Namn värde värde Handelsbanken Korträntefond Sverige 2 361, Not 7 Förändring av eget kapital Balanserat Årets resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Revision

9 8 (8) Stockholm den 8 april 2013 Charlotte Axelsson Ordförande Petter Jurdell Carl Johan Hansson Bengt Jildmalm Klas Johansson Richard Silverfur Anders Lindberg Christine Löfvenberg Jan Mohlin Carina Qvarngård Lars Täuber Göran Werner Ulf Wretskog Klas Tocklin Per Ollas Saija Thacker Min revisionsberättelse har lämnats den 8 april 2013 Ingemar Rindstig Auktoriserad revisor

10 AFF Forum för förvaltning och service Verksamhetsberättelse 2012 Bilaga till årsredovisningen

11 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2012 Sida 2 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service Verksamhetsberättelse Verksamheten Aff Forums verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster genom att: arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet initiera eller medverka i utvecklingsprojekt vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen Den centralt uppgiften för Aff Forum är att utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för Fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster genom att: utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff. handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff-Definitioner) Med Aff-konceptet skapas en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster. Genom att bedriva utvecklingen av Aff-konceptet med breda arbets- och referensgrupper skapas också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor. Organisation Föreningen bedriver sin verksamhet genom styrelsen och genom följande organ: Aff Service AB, som är ett helägt dotterbolag, svarar för hanteringen av föreningens kansli och för föreningens operativa och kommersiella verksamhet. ABFF-utskottet är förhandlingsorgan för utformning och vidareutveckling av Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt för utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff-Definitioner). Aff-kommittén är föreningens organ för framtagande och utveckling av Aff-dokument och i övrigt för arbetsuppgifter rörande standardisering som styrelsen uppdrar åt kommittén. Utbildningsrådet är föreningens organ för att formulera krav för auktorisation av fastighetsförvaltare och övriga arbetsuppgifter rörande utbildning och kompetensutveckling som styrelsen uppdrar åt Rådet. Försäljning och distribution av Aff Fram till augusti 2013 har AFF Forum ett samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst där Byggtjänst har exklusiv förlagsträtt för att sälja och marknadsföra Aff-dokumenten som utvecklas av AFF Forum. Från augusti 2013 kommer AFF Forum själva att sälja och

12 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2012 Sida 3 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service marknadsföra de digitala Aff-dokumenten i en egen e-handelslösning. Försäljningen av tryckta dokument kommer att ske via distributör/återförsäljare. För att kunna hantera dokumentförsäljnigen påbörjades i slutet av 2012 en upphandling av en it-lösning med ny webbsida, e-handel och ett CRM-system. Det nya systemet skall användas för att informera om samt marknadsföra och sälja Aff-konceptet. Det skall också hantera kund- och medlemsinformation, utskick, ny hemsida för föreningen m.m. Medlemmar Föreningen har under året fått fyra nya medlemsföretag: Lindhagens förvaltning AB, Sweco Management AB, Micasa Fastigheter i Stockholm AB och Samhall AB. Föreningen har under 2012 haft 49 medlemsföretag. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Charlotte Axelsson, ordförande Beställarintresset: Saija Thacker, Locum AB Petter Jurell, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB Jan Mohlin, Ericsson Klas Johansson, Fortifikationsverket Rikard Silverfur, Fastighetsägarna Sverige AB Utförarintresset: Carl Johan Hansson, Riksbyggen Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Lars Täuber, ISS Facility Services AB Carina Qvarngård, Sodexo Ulf Wretskog, Coor Service Management AB Klas Tocklin, YIT Konsultintresset: Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Göran Werner, WSP Environment AB Per Ollas, Fasticon Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Utvecklingen av Aff-konceptet Under 2012 har följande nya Aff-dokument lanserats: ABFF 12, Allmänna bestämmelser för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster Särskilda Föreskrifter 12, Hjälpmedel för att upprätta särskilda föreskrifter för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster

13 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2012 Sida 4 av 4 AFF Forum för förvaltning och Service ABFF-utskottet har också påbörja arbetet med att ta fram en engelsk översättning av ABFF12. Nya Aff Arbetet med att ta fram nästa generation Aff påbörjades under tidig höst Projektet kallas Nya Aff och är indelat i flera delprojekt. Projektet leds av huvudprojektledare Per Ollas samt flera delprojektledare. Delprojektledarna handlades upp bland medlemsföretagen under sommaren De olika delprojekten är: Underhållsterminologi Grundstrukturen Kontraktsmall Samarbetsprojekt med BKK Arbetet beräknas fortlöpa under 2013 och avslutas kring årsskiftet 2013/2014. Början av 2014 kommer att ägnas åt att paketera Nya Aff inför försäljningsstarten innan sommaren Kansli och administration AFF Forums helägda dotterbolag AFF Service AB har under året kontrakterat Hanna Douglas som Vd. Under hösten 2012 upprättades ett tillfälligt kansli på ett kontorshotell. Från den 1 januari 2013 hyr AFF en kontorslokal hos Fastighetsägarna Sverige på Drottninggatan 33 där man har för avsikt att upprätta ett mer permanent kansli för AFF. Internationell samverkan och standardisering I februari 2012 stod Aff som svensk värd för konferensen Optimizing Nordic competencies in Facilities Management, som arrangerades av Nordic FM och Chalmers tekniska högskola. Syftet med konferensen var att samla utbildningsinstitut och näringsliv i de nordiska länderna till en gemensam diskussion om utbildningarna svarar upp mot näringslivets behov. Från Sverige deltog bl a företrädare för Aff:s utbildningsråd, Chalmers, KTH, Nobel Biocare, Mölndals stad, ISS, Sodexo och Coor. Under 2012 påbörjades arbetet med en ny ISO standard för Facility Management där Aff deltar i den svenska tekniska kommitté som organiseras av SIS. Syftet med arbetet är att skapa två standarder; 1. Facktermer och definitioner 2. Guide för att upprätta kontrakt Aff:s medverkan gäller Därefter fattas nytt beslut. Auktorisation Under 2012 har det genomförte ett auktorisationstillfälle där tre personer blev auktoriserade fastighetsförvaltare. Det har också under året genomförts ett antal förtester.