Protokoll fört vid årsstämma den 25 augusti 2010

Transkript

1 1 (2) Protokoll fört vid årsstämma den 25 augusti 2010 villaagarforening.se/syd/murbruket Närvarande: Peter Bach, Martin Fröderberg, Magnus Cederlund, Daniel Möllerström, Annika Cederlund, Jonas Fredriksson, Mattias Schiöth, Patrik Büssow, Jan Svensson och Jonas Karlberg. 1. Mötets öppnande Ordföranden Peter Bach öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av mötets behörighet Mötet godkände att kallelse till mötet delats ut i rätt tid. 3. Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen. 4. Val av ordförande för stämman. Sittande, Peter Bach, föreslogs, och valdes. 5. Val av sekreterare för stämman. Sittande, Magnus Cederlund, föreslogs, och valdes. 6. Val av två justeringsmän Jonas Fredriksson och Jonas Karlberg föreslogs, och valdes. 7. Styrelsens och revisorns berättelse. Annika Cederlund, revisor, delade ut verksamhetsberättelsen (bilaga 1) för verksamhetsåret 2009, som även legat på hemsidan. Alla läste tyst igenom berättelsen, och godkände den. Annika läste upp revisionsberättelsen (bilaga 2), som också den godkändes av mötet. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. Revisor Annika föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet godkände. 9. Framställningar från styrelsen. a) Styrelsen tackar alla som närvarat vid städdagarna. Det är fortsatt god uppslutning till städdagarna. 3 hushåll har inte deltagit eller anmält sig till någon av städdagarna, samt 2 hushåll har glömt/varit förhindrade att komma vid tillfälle de anmält sig. Alla andra hushåll har deltagit eller anmält sig till 2 städdagar. Vi har fortfarande en städdag kvar under 2010, söndagen den 17 oktober. Gräsmattan har under 2010 klippts av Daniel Cederlund, mot det arvode som redovisas i budgeten. Styrelsen föreslår att Daniel får förnyat förtroende under 2011, och mötet biföll detta förslag. Nya städdagar för 2011 blir söndag 8 maj, söndag 19 juni, lördag 13 augusti och söndag 16 oktober, där lördagen den 13 augusti blir familjedag, med förhoppningsvis bättre väder än årets familjedag. b) Kattproblemen flyttas till punkten 15 övriga frågor. 10. Ersättning till styrelsen och revisorn Styrelsen föreslår att vi fortsätter med 250 kronor. Mötet godkände. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomsstat samt debiteringslängd Martin Fröderberg redovisar budgeten, (bilaga 3), som godkänns av mötet. Styrelsen föreslår bibehållen årsavgift om 400 kronor/hushåll för 2011 (bilaga 4). Mötet godkände, efter en kortare diskussion om den ligger på rätt nivå. Varje år avsätts 3000 kronor till en reparationsfond. 12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Styrelsen föreslår omval av Peter Bach, ordförande (2 år) och Daniel Möllerström, suppleant (1 år). Mötet godkände förslaget. Eftersom Martin Fröderberg ska flytta från området, behövs en ny ledamot (2 år) till styrelsen. Mötet föreslog och godkände Patrik Büssow. Övriga styrelsen tackar Martin för allt arbete, och hälsar Patrik välkommen.

2 2 (2) 13. Val av revisor och suppleant. Styrelsen föreslår omval av Annika Cederlund, revisor (1 år). Mötet godkände förslaget. Ingen suppleant behövs. 14. Fråga om val av valberedning. Styrelsen föreslår att Ulla HK Larsen (tillfrågad innan mötet) fortsätter ytterligare ett år i valberedningen. Mötet godkände förslaget. 15. Övriga frågor. a) Snöröjning genomfördes till viss del senaste vintern. Dock har varken samfälligheten eller bostadsrättsföreningen betalat något. Vi håller god min så länge. b) Kattproblemen gällande att de använder sanden under gungorna som kattlåda diskuterades. Förslag har inkommit till styrelsen om elektronisk kattskrämma. Peter Bach har inhandlat spray som ska skrämma bort katterna, men vi kan inte se att det hjälpt. Trädgårdsättika är styrelsens förslag, och det bestämdes att Daniel Möllerström köper in detta, samt en sprayflaska, och sprayar runt hela sandlådan. Ättikans doft lär skrämma bort katterna. Funkar detta är det bra, annars tittar vi på andra lösningar såsom den elektroniska kattskrämman. c) Trafikproblemen med för höga hastigheten kvarstår. Kommunen är kontaktad, och de har delat ut information om vilken hastighet som gäller på respektive gator. De tycker inte det är en bra idé att fartdämpande hinder, t ex Flexibump, läggs ut. Kommunen är inte intresserade av vidare åtgärder, utan anser att det är en ordningsfråga, alltså ett sak för Polisen att lösa. Vi är inte nöjda med detta, utan arbetar vidare med frågan. Mattias Schiöth som arbetar med dessa frågor i sitt dagliga arbete, har gjort en utvärdering av gatorna, och föreslog på mötet att Glasmästaregatan stängs av. Vi arbetar vidare mot en lösning. d) Två träd ute på gräsmattan är på väg att dö. Vi avvaktar till våren och ser hur det går. 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Allt finns tlllgängligt på hemsidan, Originalet finns hos Peter Bach. 17. Mötets avslutning. Ordföranden Peter Bach tackade för visat intresse. Svedala 31 augusti 2010 Magnus Cederlund, Sekreterare Peter Bach, Ordförande Jonas Fredriksson, Justeringsman Jonas Karlberg, Justeringsman Mailadress Murbrukets samfällighet: murbruket_ga37@hotmail.com

3 Verksamhetsberättelse 2009 Bilaga 1 Styrelsen har under det verksamma året haft följande sammansättning: Ordförande: Peter Bach (2 år = omv 2010) Suppleant: Daniel Möllerström (1 år = omv 2010) Kassör: Martin Fröderberg (2 år = avg 2010) Revisor: Annika Cederlund (1 år = omv 2010) Sekreterare: Magnus Cederlund (2 år = 1 år kvar) 2009 blev ett nybörjarår för samfällighetens verksamhet och styrelsens arbete. Fem noviser, när det gäller styrelsearbete, har jobbat hela året med att få struktur på verksamheten och själva styrelsearbetet. Grunden började man lägga 2008, men 2009 var året då Murbrukets verksamhet sattes igång på riktigt och här kommer resultatet av det arbetet: 16 april Efter ett långt uppehåll hölls årets första styrelsemöte. Man gick igenom förra mötets protokoll, konstaterade att alla medlemsavgifter kommit in och att serviceavtalet med Villaägarnas Riksförbund är tecknad. Avtalet innehåller förutom en samfällighets- och en olycksfallsförsäkring även en hemsida. Där är det tänkt att information om Murbrukets verksamheten kan läggas upp. På årsstämman i augusti 2008 bestämdes att det skulle köpas in en gräsklippare och att den ena gungan skulle bytas ut mot en babygunga. Detta genomfördes under april månad. 26 april Årets första städdag. Det var inte mycket ogräs att rensa, så vi kunde avnjuta en skön dag i vårsolen med korvgrillningen och invigning av babygungan. 20 hushåll deltog under städdagen. 14 juni Dags för årets andra städdag. Tidigare under veckan hade det regnat och blåst rejält, men solen tittade fram lagom till helgen och vi fick en skön städdag. Det var mest ogräs som behövde rensas och vid lunchtid blev det korvgrillning. 21 hushåll deltog under städdagen. 5 augusti Styrelsen höll sitt andra möte för året. Som vanligt gicks förra mötets protokoll igenom. Hemsidan är klar och medlemmarna har informerats om att den finns. Det har dessutom ordnats en mailadress, så medlemmar kan maila frågor vid behov och styrelsen kan skicka ut information som berör alla. Som rutin skickas det ut ett mail en vecka innan städdagen, till de som anmält sig, som en liten påminnelse. En del förberedelsearbete inför årsstämman gicks igenom. 16 augusti Ogräset hade växt rejält under sommaren, så det var betydligt mer att göra än de 2 tidigare gångerna. De som var med fick arbeta ordentligt och var väl förtjänta av korven vid lunchtid. 14 hushåll deltog under städdagen. 24 augusti Den årliga stämman som enligt stadgarna ska hållas i augusti gick av stapeln den 24 augusti och hölls på Folkets Hus i Svedala. Totalt närvarade 6 medlemmar utöver styrelsen som består av 5 personer. De regelmässiga punkterna som ska tas upp på en årsstämma togs upp. Under övrigtpunkten togs det bland annat upp om hastighetsproblem i området och problem med katter som använder sandlådan som toalett. 18 oktober Även denna gången var det betydligt mer ogräs än de 2 första städdagarna. Det rensades rejält i gångarna och slutresultatet blev bra. Eftersom det var årets sista städdag, gällde det att få ett resultat som förhoppningsvis kunde hålla sig till nästa vår. 20 hushåll deltog under städdagen. Svedala 12 augusti 2010 Magnus Cederlund, Sekreterare Peter Bach, Ordförande

4 2009 års Revisionsberättelse för Murbrukets Samfällighetsförening - Svedala GA:37 Bilaga 2 villaagarforening.se/syd/murbruket Revisionen omfattar räkenskapsåret 1/1-31/ Jag har granskat verksamhetsberättelsen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Jag tillstyrker att att att resultat- och balansräkningen fastställs, tillgängliga vinstmedel, kronor 4.199:76, disponeras enligt styrelsens förslag, dvs balanseras i ny räkning samt styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Svedala 10 augusti 2010 Av Murbrukets Samfällighetsförening valda revisor Annika Cederlund

5 Murbrukets Samfällighetsförening Svedala GA:37 Utgifts- och Inkomststat 2009 Bilaga 3 Inkomster Saldo Behållning från :30 (inkl. uttaxering från medlemmar) Medlemsavgift +600:00 Summa: :30 Utgifter Utgifter 2009 (se spec nedan) :54 Reparationsfond :00 Summa: ,76 Inkomsterna består enbart av medlemsavgifter. Utgifterna för 2009 består av försäkringar för Samfälligheter, tecknad hos Villaägarnas Riksförbund, inköp av en motorgräsklippare samt arvode för gräsklippningen. En babygunga köptes in och ersatte en av de ordinarie gungorna. I övrigt har det varit kostnader för städdagarna, styrelsearvode och diverse utgifter inför årsstämman Räkenskap 2009 Datum kvitto inkomst utgift saldo Transport från föregående period 23178,3 * Försäkring villaägarna , Avgift 306: , Gräsklippare 3468, , Betalning gunga , Arvode gräsklippning , utlägg städdag 490, , Styrelsearvode 862, , Städdag april 343,5 8582, Styrelsearvode , Lokalhyra stämma , utlägg städdag 408,2 7625, Utlägg stämma 66,7 7558, Utlägg städdag 29,4 7529, Utlägg städdag 329,6 7199,76 Bokslut 2009 Saldo på konto 7199,76 kr Reparationsfond 3000 kr Resultat 4199,76 kr Balanseras i nästa års resultat * Inkluderar medlemsavgifter för Martin Fröderberg Kassör

6 MURBRUKETS samfällighetsförening Svedala GA:37 - debiteringslängd Bilaga 4 Totalt utdebiteras :- kronor, vilket fördelas på medlemmarna enligt följande: Fastighetsbeteckning / medlem andel avg 2011 Glasmästaregatan 5-23 (10 st) 306:106 Bjarne Larsen, Ulla Kristensen Larsen 1 400:- 306:107 Stacey Hult 1 400:- 306:108 Jonas Fredriksson, Nina Fredriksson 1 400:- 306:109 Martin Persson, Helena Frennesson 1 400:- 306:110 Daniel Möllerström, Malin Möllerström 1 400:- 306:111 Magnus Cederlund, Annika Cederlund 1 400:- 306:112 Lars-Gunnar Persson, Charlotte-Iris Riber 1 400:- 306:113 Conny Paul, Berit Paul 1 400:- 306:114 David Wiberg 1 400:- 306:115 Fredrik Löfvall Strandberg, Lise-Lotte Strandberg 1 400:- Maskinmästaregatan 1-7 (4 st) 306:164 Peter Bach, Ulrika Lindqvist 1 400:- 306:217 Per Fridberg, Marie Fridberg 1 400:- 306:218 Dag Oknelid, Gabriella Liljeberg 1 400:- 306:219 Jonas Ask, Nadja Ask 1 400:- 306:104 (A-E = 27 st) = BRF Murgrönan :- Totalt antal andelar / totalt uttaxerat belopp :- Inbetalning av gällande medlemsavgift till Svedala GA:37 skall ske senast 10 januari varje år. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens bankkonto på Handelsbanken, Clearingnr kontonummer: eller kontant till kassören i Samfälligheten (se hemsida) De som betalar kontant erhåller kvitto på inbetalt belopp. Påminnelseavgift om 50 kronor utgår vid påminnelse om försenad inbetalning. OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet