BRF. POSTHUSET. Styrelsen informerar

Transkript

1 BRF. POSTHUSET Styrelsen informerar MEDLEMSINFORMATION V1 NOVEMBER 2012

2 Brf Posthuset. Välkommen som medlem i bostadsrättsföreningen. Inom varje förening har man olika rutiner och policy så för att förenkla för er vill vi informera er om några saker som kan vara bra att veta som ny medlem. Hemsida. Styrelse. För att ta del av aktuell styrelse se hemsida. E-brev: styrelsen@brfposthuset.se Brevlåda: Sysslomannagatan 1 Valberedning. För att ta del av aktuell valberedning se hemsida. Stadgar. Be styrelsen om stadgar. Månadsavgift. De kvartalsvisa månadsavierna kommer automatiskt i er brevlåda per post. Man kan också anmäla till Viredo, info@viredo.se, som är vår administratör, att man vill betala per autogiro. Nycklar. Se till att få samtliga nycklar av förra lägenhetsinnehavaren. Ifall du behöver göra nya nycklar har föreningen ett avtal med St George på Drottningholmsvägen 17. Ta med legitimation samt lägenhetsnummer. Andrahandshyresgäster har inte tillåtelse att tillverka nya lägenhetsnycklar. Namnskyltar. Vi har tagit fram en profil som gäller för namnlappar på postlåda i entrén och vid lägenhetsdörr. Namnen sätts även upp i trappregistret. Anmäl till styrelsen vilka namn (samt eventuell firma) som ska stå namnskyltarna. Inga skyltar får skruvas, klistras fast etc. på eller vid lägenhetsdörren, väggar eller brevlådorna. De som vill sätta upp t.ex. en ej reklam/ gratistidning, tack - lapp vid postfacket kan samtidigt be om en sån. Inga privata lappar får sättas upp. Lägenhetspärm. Med din lägenhet ska det också finnas en lägenhetspärm som innehåller praktisk information om underhåll och annat relevant för just våra lägenheter. Om du inte har denna så finns allt material också på vår hemsida i pdf-format.

3 Felanmälan. Anmäl omedelbart fel som rör fastigheten till styrelsen eller i akuta fall till vår anlitade fastighetsjour. Men överväg noga om fastighetsjouren behöver anlitas då denna kan bli onödigt kostsam både för bostadsrättsföreningen och bostadsrättsinnehavaren om felet inte är akut. Bostadsrättsföreningen bekostar det som avser fel på fastighetsgemensamma installationer och utrymmen samt hyresvärdsförhållande avseende uthyrd lokal (Postkontoret Stockholm 12). Fel/skador som uppstår genom egen åverkan eller fel/skador i egen lgh debiteras bostadsrättsinnehavaren. Akut felanmälan: Kontakta fastighetsjouren om skador och fel av den karaktär som måste åtgärdas omgående och som inte kan vänta till nästkommande ord arbetsdag. Exempelvis skador som riskerar att bli större och få följdskador om de inte åtgärdas omgående eller skador som riskerar att allvarligt skada annan/annat. (T ex: vattenläckage, strömavbrott mm). Akut felanmälan av hiss görs om någon person sitter fast i hissen. I övriga fall kontakta någon i styrelsen först. Ej akut felanmälan: Kontakta styrelsen om skador och fel av den karaktär att de kan vänta med att åtgärdas till nästkommande ord arbetsdag. Exempelvis skador som inte riskerar att få allvarliga följder om de inte åtgärdas omgående. (T ex dörrar som inte stänger. lösa golvplattor, fel på kodlås, trasiga lampor, lösa trappräcken). Ej akut felanmälan av hiss bör först anmälas till styrelsen för att undvika kostsamma utryckningar. Gemensamma utrymmen. För brandsäkerheten och gemensam trevnad så listar vi här vad som gäller i våra gemensamma utrymmen. Med gemensamma utrymmen menas alla ytor som delas med andra T ex trapphus, källare, förrådsgångar mm. Inga dörrmattor, barnvagnar, cyklar osv. får stå i korridorer eller trapphus. INGET får ställas utanför källarkontoren, gångar eller övriga gemensamma utrymmen. Vid brand eller olycka måste det minst finnas två utrymningsvägar och då får inget stå som hindrar brandmännens eller ambulanspersonalens arbete. Vår städare vill ha det enkelt att komma åt att städa så det är ytterligare ett skäl. Trappstädning sker en gång per vecka. För allas trevnad får inte privata sopor ens tillfälligt ställas ut i våra gemensamma utrymmen. Förvara alltså i lägenheten tills du har tid att slänga i soprummet. Rökning är inte tillåten i trapphus eller källare osv. Om man röker från fönster, balkong eller terrass ska man iaktta hänsyn så inte röken besvärar grannarna. Fimpar får inte kastas ut från desamma. Fimpar utanför portarna skall naturligtvis inte finnas. Har du gäster som går ut och röker skicka med dem en askkopp. Ibland är olyckan framme och man råkar skita ned i trapphus och hiss. Eller att granen barrar till tusen vid julgransplundringen osv. Städa genast upp för allas trevnad. Likaså ska var och en ta hand om det material som hamnar i postlådan och man inte vill ha. Lägg det inte i entrén utan släng det i pappersinsamlingen i sopstationen. Sopor. Soprum. Husets soprum ligger på Fridhemsgatan 9. I vår förening arbetar vi för en modern, hållbar och medveten sophantering. Och det går bara ifall ALLA arbetar för det tillsammans. Sopsortera för miljöns och framtidens skull. För dig som vill bli proffs på det här se Stockholm Stads hemsida: Det är absolut förbjudet att ställa någon form av sopor/grovsopor/etc på golv eller annanstans i soprummet. Grovsopor får ej slängas i sopkärl utan bortforslas på egen hand till lämplig sopstation t ex Vanadisberget. Källsortering. Vi har en källsorteringstation högre upp på Fridhemsgatan mot Fridhemsplan där du ska slänga förpackningar och tidningar. De ska inte slängas i hushållssoporna. Glas, plast, metall och papper slängs där också.

4 Miljöstation. Farligt avfall ska inte slängas i hushållssoporna!! Sådant ska lämnas till en miljöstation. Glödlampor eller lågenergilampor ska inte slängas i hushållsavfallet. Färg, lim, lack, kemikalier, läkemedel, elavfall - allt med batteri eller sladd, batterier, lösa eller inbyggda i apparater eller leksaker ska inte slängas i hushållssoporna. Det ska slängas i miljöstation. Mobila Miljöstationen Kommer och ställer sig på hörnet utanför Posten på Fridhemsgatan. Schema finns anslaget i soprummet. Bensinmacken Preem Norr Mälarstrand finns också en miljöstation. Återvinningsstation. ÅVA Grovsopor: soffor, kasserade spisar, kylskåp, byggavfall, miljöfarligt, elsopor etc. ska man slänga där. Närmaste Återvinningsstation finns i Bromma Linta Gårdsväg 16, Bromma, Julgranen Denna kan slängas uppe på lilla torget in mot Fridhemsplan där julgranarna också säljs. Vårstädningen I samband med denna ges chans att slänga grovsopor. Tvättstuga. En gemensam tvättstuga finns på bottenvåningen i Fridhemsgatan 9. Varje lägenhet har fått ut nycklar passande till den tidbokningscylinder som skall användas då man vill boka tid. Nycklar och bokningscylindrar är märkta med respektive lägenhetsnummer. Cykel/barnvagnsrum. Här kan man förvara cyklar och barnvagnar. Ej motorfordon. Vänligen läs igenom anslagen som finns i cykel och barnvagnsrummet då det är hårt belastat. Cyklar du mindre ofta uppskattas det om du utnyttjar takkrokarna som förvaring. Vi gör årliga städningar av cykelrummet. Information om när det ska ske sätts upp i god tid. Cyklar som märkts enl anvisning lämnas kvar. Övriga sorteras ut och avyttras efter 3 mån. Garage. Det finns en kölista för att få hyra en garageplats både för bil och motorcykel. Vid intresse anmäl till styrelsen@ brfposthuset.se. På hemsidan finns information under parkeringsplats. Hobbyrum. En snickarbänk finns tillgänglig. Från Fridhemsgatan 9:es entré går man in i källaringången tar sen första dörren till vänster. Hobbyrummet ligger en trappa ned. Förmarksgård. Gården tillhör och sköts av Stockholm stads parkförvaltning idag. Flyttning. Golven i fastighetens trapphus och entréer är i kalksten som är en lättrepad mjuk sten. Släpa inte tunga möbler, kartonger osv. för då skadas golvet. För att inte skada hissväggarna, täck den gärna med masonit, wellpapp. Vidarebefordra även till er flyttfirma. Snöskottning, städning, sandning. Skottning och sandning sköts av Stockholms stad som äger största delen de hårda ytorna utanför våra entréer. Städdag på vår gata är måndagar. Stadens entreprenör slarvar många gånger då kan man påminna dem på e-postadress: Kontaktcenter-Stadsmiljo.TK@stockholm.se

5 Vill du skotta snö från din balkong har föreningen snöspade att låna ut. Kolla dock att ingen kommer i vägen. Kabeltv/Bredband. Comhems gratisutbud omfattar: SVT 1 o 2, TV 4, Öppna kanalen samt Comhems hemsida. Under 2013 kommer fibernät att dras till fastigheten. Aktuell information om förändringar och möjligheter kommer att finnas tillgängligt på hemsidan efterhand. Markiser. Om man önskar sätta upp egna markiser så gäller följande. Bindande avtal skrivs med föreningen innan installation. Kontakta styrelsen ett sådant avtal. Markismodellen ska vara för balkonger och terrasser Perma Ibiza och för fönster Perma MF500. Markiserna ska vara utan kappa i framkant!( alltså varken rak, vågad eller annan kappa). Markiserna ska vara gröna med beteckningen DIS 62/15, markisväven som ska användas heter Sandatex. Man ska anlita Persiennkompaniet med e-adress: info@persiennkompaniet.se Arbetsbänkar i kök. Coreline heter kompositmaterialet på arbetsbänkar i köksdel. Dansk Formplade-industri har utfört arbetet på beställning av Claessons kök. Se i lägenhetspärm hur man bäst sköter ytorna. Fläkt i kök. Motordriven fläkt får inte installeras i lägenheten. Det påverkar husets ventilation negativt. Reservdelar till det nu installerade spjället (Franke)i köket kan köpas hos Trivselkök Handenterminalen 2, Handen tel Källarförråd. Till varje lägenhet finns ett mindre förråd. Det är enligt lag förbjudet att förvara brandfarligt och explosivt material i förråden. Ej heller mat eller annat som drar till sig skadedjur får förvaras här. Håll förråden låst med av försäkringsbolagen godkänt lås så undviker vi inbrott. Föreningen har ett litet extra förråd till uthyrning. En kölista för att få hyra det finns. Anmäl intresse till styrelsen. Ljudnivå. Som bostadsrättsinnehavare är du skyldig att se till att dina grannar inte utsätts för upprepade störningar. Det är inte acceptabelt att störa varken dag- eller nattetid. Kutym är att man från kl till kl 7.00 är särskilt hänsynstagande. När det är dags för fest informera grannarna i god tid via anslag i porten och på trapplanet. Även om man har anslagit att man ska ha fest ansvarar man för att inte störa. I det fall man störs rekommenderar styrelsen att man går och knackar på hos den störande grannen. Kanske är han eller hon inte medveten om hur det bullrar. Om det upprepar sig och ingen bättring sker kan man kontakta styrelsen. Ombyggnad och Renovering. Större renovering kräver föregående godkännande av styrelsen. Arbeten som förändrar bostadens ursprungliga planering som till exempel nedtagning av väggar kräver nya ritningar. Innan styrelsen lämnar sitt godkännande ska bostadsrättsinnehavaren skriva under ett avtal där man förbinder sig att följa föreningens regler. Det gäller t.ex. avfallshantering, auktoriserade reparatörer samt medge att man tagit del av föreningens informationsblad om ansvarsfördelning vid eventuell skada på fastigheten. Genomförs renovering utan föregående godkännande och signering av avtal kan bostadsrättsinnehavaren tvingas att återställa lägenheten. Det kan även utgöra skäl för uppsägning av medlemskapet i bostadsrättsföreningen. Bullrande arbeten får utföras mån-fre kl. 8-18, mindre störande Lör., sön. och helgdagar mellan kl Ansvarsfördelning. I en bostadsrättsförening gäller att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för reparationer och underhåll i den egna bostaden. Både bostadsrättsinnehavaren och bostadsrättsföreningen har en underhållsskyldighet som innebär att man bekostar nödvändiga reparationer och underhåll. De grundläggande reglerna för hur ansvaret, och därmed kostnaderna, fördelas mellan bostadsrättsinnehavaren och bostadsrättsföreningen finns angivet i bostadsrättslagen

6 och i bostadsrättsföreningens stadgar. Vi har använt HSB:s fördelningsansvarslista som grund. Och utvecklat den till att gälla följande i vår förening. Se hemsida: Hur kan du bidra i föreningen? En bostadsrätt är en förening och kan bara fungera om medlemmarna ställer upp. Du kan bidra på många olika sätt som till exempel att sitta med i styrelsen eller valberedningen som väljs på årsstämman oftast i maj, komma med förslag på hur Posthuset kan bli bättre. Kontakta styrelsen om du har intresse eller idéer. Husdjur. Husdjur får hållas i lägenheten men ska skötas väl och övervakas så att de inte stör övriga boende i fastigheten. Inga husdjur får rastas på fastighetens förmarksgård. skadedjur. För att undvika skadedjur är det inte tillåtet att mata fåglar från fönster, balkong, terrass eller på gården. Ohyra som upptäcks ska omedelbart anmälas till styrelsen. övrigt Blomlådor etc. på balkonger, terrasser osv. måste placeras på insidan av räcken så att de inte riskerar att falla ned och skada någon. Det är bostadsrättinnehavarens ansvar. Det är inte tillåtet att damma mattor etc. från fönster, balkonger eller terrasser. Vädring av mindre dammiga saker eller sängkläder är ok. Goda råd. Testa att brandvarnaren fungerar. Ha gärna flera. Gör rent rören under handfat, dusch, tvättmaskin och kök. Inspektera våra stora fönster när du gör rent dem om tätningen behöver bytas. Sänk värmen om du är borta en längre tid. Stäng av alla standby-apparater om du är borta en längre tid. Rulla in dina markiser när du inte använder dem.