Välkommen till Bostadsrättsföreningen Charlottenburg

Transkript

1 Välkommen till Bostadsrättsföreningen Charlottenburg Vi i styrelsen hälsar dig välkommen till Bostadsrättsföreningen Charlottenburg och hoppas att du kommer att trivas i vår förening. För att underlätta för dig att komma till rätta i föreningen har vi sammanställt denna basinformation. En annan bra källa till information är förenings hemsida: (Medlemslogin: Brf Charlottenburg (OBS mellanslaget!), lösenord: 7056) Du är en del av föreningen En bostadsrättsförening bygger på gemenskap och delaktighet. Föreningen och fastigheten har vi tillsammans och vårt gemensamma boende blir vad vi gör det till. Att föreningens medlemmar hjälps åt och visar varandra ömsesidig hänsyn är en förutsättning för ett trevligt och trivsamt boende. Att äga en bostadsrätt innebär att du kan påverka ditt boende. Det är mycket upp till de boende i huset att gemensamt värna om husets bästa. Vi i styrelsen vill uppmuntra så många som möjligt att delta i arbetet med att hålla rent och snyggt både inne i och utanför huset. Det är också viktigt att du som bostadsrättsinnehavare gör din röst hörd när du har frågor och funderingar. Styrelsen har en e-post adress (brf.charlottenburg@gmail.com) som kan användas för att ställa frågor och komma med förslag. Naturligtvis går det också bra att lägga en lapp i någon av styrelsemedlemmarnas brevlådor eller i styrelsens brevlåda i entrén till 16A. Men är det bråttom så är det bäst att knacka på dörren eller ringa. Telefonnummer finns på anslagstavlorna i entréerna och på hemsidan. Bostadsrättsföreningens styrelse Styrelsen väljs av föreningsstämman en gång om året och namnen på nuvarande styrelsemedlemmar finns angivna på anslag i entréerna samt på hemsidan. Är du intresserad av styrelsearbete kontakta valberedningen eller någon av styrelsemedlemmarna. Personer som vill ställa upp och arbeta för sin förening uppskattas alltid! Förvaltare Bostadsrättsföreningens ekonomiska förvaltning sköts av SBC ( och den tekniska förvaltningen av fastigheten sköts av Jidek AB. SBC hanterar t.ex: Överlåtelser Pantförskrivningar Hyres-/månadsavgiftsinbetalningar Jidek hanterar t.ex: Veckovis underhållsrond i fastigheten Skador på fastigheten Byte av lampor och lysrör SBC kontakt: Telefontid: 9-12 Tel: (Medlemslogin är samma som till föreningens hemsida)

2 Jideks kontaktinformation finns anslaget på anslagstavlorna. Jourtjänster Vid akut fara för väsentlig skada på fastigheten skall alltid den tekniska förvaltaren kontaktas på jourtelefon. Dock är kostnaden för en jourutryckning ca 2000 kr, så vi vill undvika onödiga sådana. En onödig omotiverad utryckning kan komma att debiteras anmälaren. En översvämning är t.ex alltid ett akutärende. Avgift till föreningen Månadsavgiften fastställs av styrelsen årligen. Den ska täcka föreningens utgifter. Avgiften skall vara bostadsrättsföreningen tillhanda senast dagen före månaden den avser. Kontakta SBC om du inte fått avier utskickade. Viktigt att inbetalningen görs till det konto som anges på avierna. Det går att beställa autogiro. Överlåtelse av bostadsrätt Om du avser att sälja din bostadsrätt ta kontakt med förvaltaren. Om du anlitat en auktoriserad mäklare brukar de kunna hjälpa till. Om du belånat din bostadsrätt måste lånet lösas i samband med överlåtelsen eller övertas av köparen. En överlåtelse måste vara skriftlig. Är du gift måste din make/maka också godkänna överlåtelsen, även om han/hon inte är registrerad ägare. Detta är ett sk äktamakagodkännande. Pantförskrivning av bostadsrätt Om du vill belåna din bostadsrätt kontakta din bank som i sin tur kontaktar förvaltaren. Vid lösen av lån måste kvitto eller makulerad pantförskrivningshandling snarast insändas till förvaltaren för avnotering. Sker inte detta kommer bostadsrätten att vara noterad som pantsatt. Inget centralt register över belånade bostadsrätter finns utan registreras hos respektive förvaltare eller styrelse. Andrahandsuthyrning av bostadsrätt/hyresrätt Om de behöver hyra ut din bostadsrätt/hyresrätt i andra hand gäller följande. En skriftlig ansökan skall inges till styrelsen. Styrelsen prövar varje ansökan. För att få tillstånd at hyra ut i andra hand krävs att du har beaktansvärda skäl, dessa kan vara: Tillfälligt arbete på annan ort Studier på annan ort Utlandstjänstgöring Provbo ett samboförhållande Det är skälet för lägenhetsinnehavaren som avgör om styrelsen skal bifalla ansökan. De skäl som en andrahandshyresgäst har är helt ovidkommande. Styrelsen har tagit ett policybeslut på att vara liberala för en engångsuthyrning upp till och med 6 månader och sedan vara striktare för längre hyresperioder eller upprepade uthyrningar av samma bostadsrättsinnehavare. T.ex genom att de åberopade skälen bör kunna styrkas. Om du får tillstånd av styrelsen att hyra ut i andrahand, tänk på följande: Du är ansvarig för att månadsavgiften/hyran betalas Du är ansvarig för att hyresgästen inte stör andra

3 Upprätta ett skriftligt kontrakt och avtala bort besittningsskyddet. Styrelsen rekommenderar att använda sig av ett riktigt förtryckt avtal för andrahandsuthyrning. SBC tillhandahåller gratis ett på sin hemsida för medlemmar. Tvättstugan Är belägen i källaren i B-porten. För att kunna tvätta måste en tid bokas in. Det finns 5 stycken 3-timmars tvättpass att boka in sju dagar i veckan: 07:00-10:00 10:00-13:00 13:00-16:00 16:00-19:00 19:00-22:00 För att kunna boka en tid måste du ha tillgång till ett tvättlås och en nyckel. Använd låset på bokningstavlan nere vid tvättstugan för att reservera en tid. Saknas nyckel eller tvättlås kontakta den du köpte lägenheten av, alternativt en ledamot ur styrelsen. Observera att bokad tid som inte utnyttjas får "övertas" 30 minuter efter utsatt tid. Tumlare och torkskåp får utnyttjas 40 minuter efter din tid (dvs tiden för nästa persons maskin att bli klar). Se vidare i kapitlet "Tvättstuga" i trivselreglerna. Det är viktigt att filter i torktumlaren rengörs efter varje torkning. Fel på maskiner skall omgående anmälas till Jidek. Sätt upp en lapp när du gjort det, så att andra vet. Städdagar Föreningen anordningar en städdag varje vår och höst. Då samlas vi för att röja i källaren, på vinden och göra fint i trädgården. Vi ber att så många som möjligt ställer upp och hjälper till på dessa dagar för att göra arbetet så smidigt som möjligt. Vi avslutar dagen med gemensam fika/lunch vilket är ett strålande tillfälle att träffa och prata med sina grannar lite. Tyvärr är det ofta samma medlemmar som dyker upp varje gång, vilket väl betyder att övriga tycker att det är skönare när en grannar städar åt en. Nycklar Det har delats ut tre portnycklar och en s.k. husmorsnyckel till varje lägenhet. Det är väldigt viktigt att du som nyinflyttad begär att få samtliga nycklar av den tidigare ägaren. Vill du beställa nya nycklar kontaktar du styrelsen. Två nycklar för låskolven för bokning av tvättstugan är också utdelade till varje lägenhet. Sopor & pappersåtervinning Observera att sopkärlen på framsidan endast får användas till hushållssopor. Ej kartonger, hushållsmaskiner eller annat konstigt. På baksidan finns återvinningskärl för tidningar. Tidningar och vanligt papper. Ej kartonger, pappersförpackningar eller plastpåsar. Föreningen har dessvärre inte längre något grovsoprum, då det som fanns tidigare missköttes. Grovsopor och andra sopor får varje medlem själv transportera till en lämplig sopstation, t.ex Kvarnkullens återvinningscentral på Gamla Enköpingsvägen 129.

4 Alternativt kan man också spara det som ska slängas i sitt eget vindsförråd till föreningens höst- eller vårstädningsdag, då vi gemensamt kör ett lass till återvinningscentralen. OBS att inget får ställas i gångar och korridorer pga brandskyddsreglerna. Kommunen har en återvinningsstation längre ner på Östervägen/Sjövägen halvvägs till Råstasjön där man kan lämna t.ex. glas och kartonger. Andra återvinningsstationer i närheten hittar du på Solna Kommuns hemsida. Förråd Till varje lägenhet hör ett vindsförråd. Föreningen har också små källarförråd ( matförråd ), som dock endast ett fåtal medlemmar använder. Styrelsen har diskuterat om dessa kan användas bättre, t.ex som gemensamt utrymme eller för uthyrning. Cyklar Cyklar kan ställas i ställ utanför entréerna och i två cykelrum i källaren. Det närmast källardörren är avsett för aktiv användning, dvs för dig som använder din cykel varje dag eller varje vecka. Du som vet med dig att du använder din cykel mer sällan vänligen använd det andra cykelrummet som är lite längre in i källarkorridoren nästan borta vid tvättstugan eftersom det annars fort blir väldigt fullt och kaos i det aktiva cykelrummet. Hemförsäkring Skulle skada på fastigheten uppstå genom olyckshändelse i någon lägenhet så har föreningen en fastighetsförsäkring som täcker föreningens kostnader. Det finns dock en självrisk till ett basbelopp som den enskilde bostadsrättsinnehavaren kan bli skyldig att betala. För att eliminera denna risk bör den enskilde ta en tilläggsförsäkring till den ordinarie hemförsäkringen. Kontakta dit försäkringsbolag och kontrollera vad din försäkring täcker för skador. Namnskylt Kontakta styrelsen för att få ditt namn infört nere på namntavlan i entrén och på din dörr. Då kan du också välja vad det ska stå på namnlappen. Föreningen har en remsskrivare för att göra namnlapparna och denna finns hos någon av styrelsemedlemmarna. Parabolantenn Det är inte tillåtet att montera parabolantenn på fasad, yttertak eller balkong, dvs på fastighetens utsida. Blomlådor Det är på egen risk man hänger sin blomlåda på utsidan av balkongen. Skulle olyckan vara framme är det du som bostadsrättsinnehavare/hyresgäst som är ansvarig. Fågelmatning Det är inte tillåtet att mata fåglarna under vintern i närheten av fastigheten då resterna från matningen lätt drar till sig t.ex råttor.

5 Brandsäkerhet Innehavare av byggnad är skyldig at vidta åtgärder för att förebygga och bekämpa brand. Detta innebär att följande måste beaktas inom föreningen. Det är absolut förbjudet att ställa tillhörigheter i trapphuset. Tänk på att om det börjar brinna och det samtidigt blir strömlöst i trapphuset ska man kunna ta sig ut i ett totalmörker saker som står i vägen kan utgöra en direkt livsfara vid nödutrymning. Likaså kan inte ambulanspersonal ta sig fram i trapphuset om någon behöver hjälp. Observera alltså att BARNVAGNAR inte får stå i varken trapphuset eller entréerna pga brandrisken. I ett prejudicerande fall under 2006 gjordes detta väldigt klart att det inte är tillåtet både pga de hindrar fri väg och för att de kan avge väldigt giftig brandrök. Detsamma gäller tyvärr vår kära julgran. Det är enligt lag bostadsrättsinnehavarens skyldighet att se till att det finns en brandvarnare i lägenheten. För hyresrättslägenheterna är det föreningen som har det ansvaret. Trädgårdsgruppen För att hålla fin runt huset finns det en trädgårdsgrupp. Om du känner att du vill vara med och hjälpa till, kontakta styrelsen. Botrivsel Tänk på att ditt golv är din grannes tak och att dina väggar också är någon annans väggar. Visa alltid respekt genom att tänka på ljudnivån och då framförallt nattetid mellan 22:00 07:00. Om du planerar fest brukar det upplevas som en fin gest om det meddelas i förväg, t.ex genom ett anslag i porten och att man kanske pratar med sina närmsta grannar. Observera dock att detta inte ger dig rätt att störa, utan du måste fortfarande visa dina grannar hänsyn och om de ber dig sänka ljudnivån ska du absolut göra det. Andra bra sätt att visa hänsyn: Undvika att bada eller duscha efter kl 22:00 Stänga din lägenhetsdörr försiktigt Inte ställa sopor eller kartonger utanför din dörr Att bo i en bostadsrättsförening förutsätter: Solidaritet mot föreningen och sina grannar Förståelse för och efterlevnad av utfärdade bestämmelser, så som trivselreglerna Tolerans och hänsynstagande de boende emellan Se också föreningens trivselregler som du får tillsammans med detta utskick och också hittar på föreningens hemsida. Och så till sist men verkligen inte minst vill vi än en gång önska dig varmt välkommen i vår fina förening och hoppas att du kommer att trivas tillsammans med oss! Med vänliga hälsningar, Styrelsen Brf Charlottenburg, Solna