Beslut om interimistisk organisationsförändring av ledningen för institutionen vid DKK

Transkript

1 Bilaga 1 Beslut om interimistisk organisationsförändring av ledningen för institutionen vid DKK Mot bakgrund av att prefekten vid institutionen för Design, Konsthantverk och Konst lämnar sitt uppdrag beslutar rektor att en interimistisk ledningsorganisation träder i kraft den 22 juni 2015 och är verksam under resterande del av budgetåret Förändringen innebär bland annat att det nuvarande prefektuppdraget delas upp i två skilda ansvarsområden, se nästa sida. Ett administrativt råd inrättas för de institutionsgemensamma administrativa frågorna, där även ekonomichef, UFA-chef och förvaltningschef deltar (exempelvis vid vartannat möte eller efter behov). Ett Academic Board (fd forum för institutionsledning) inrättas med uppdrag att initiera och bereda institutionsgemensamma frågor om innehåll. Rektor återtar nedanstående delar av delegationen till institutionens prefekt under resterande del av budgetåret 2015 (jmf rektors delegation , RÖ 25). 5.1 Ekonomi, avtal och miljöledning Allmänt Besluta om investeringar under 250 tkr (se även beslut angående arbetsmiljöåtgärder) Fastställa verksamhetsplan för institutionen Fastställa budget för institutionsgemensamma kostnader samt budgetramar för program/enheter Inom anvisade ramar revidera beslut om medelstilldelning inom institutionen samt åtgärder vid över- eller underskott Externfinansierad verksamhet Bidragsfinansierad verksamhet Teckna avtal inom institution om bidrag från extern finansiär (ej EU-medel) upp till 250 tkr. Avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet Teckna avtal om avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet (extern uppdragsgivare) under 250 tkr. Se även Förvaltningschef. Bidrag från EU Teckna dokument och överenskommelser från den tidpunkt då rektor (förvaltningschef) träffat bindande avtal mellan Konstfack och EU-kommissionen. 5.2 Utbildning Platsantal och platsfördelning Besluta om vakanser på kurser och program ska återbesättas och hur många platser som ska fyllas Fastställa antal platser på valbara kurser inom program/inriktningar Utse ledamöter till ämnesråden (se Besluts- och arbetsordning) Personal Bestämmelse Kommentarer Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring Rektorsbeslut, MBL, LAS, TA 1 Samma som ovan

2 Rektor fördelar prefektens uppgifter och ansvar vid institution för DKK enligt följande: Niklas Billström erhåller prefektens ansvar och delegation (se utdrag ur Konstfacks arbets- och beslutsordning, bilaga 2) för verksamheten inom huvudområdena Visuell kommunikation och Design. Av bilaga 1 framgår vilka ur nuvarande personal som får Niklas Billström som chef. Love Hansson erhåller prefektens ansvar och delegation (se utdrag ur Konstfacks arbets- och beslutsordning, bilaga 2) för verksamheten inom huvudområdet Konsthantverk samt ansvaret för de institutionsgemensamma administrativa funktionerna. Love Hansson behåller även tidigare ansvar för verkstäder och verkstadsansvariga samt rektors tidigare fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Inom respektive område delegerar rektor nedanstående till Niklas Billström och Love Hansson, vilket därmed ersätter deras tidigare delegationer från prefekt (jmf rektors delegation , RÖ 25). x = får ej delegeras vidare 5.1 Ekonomi, avtal och miljöledning Upphandling/inköp (se Inköpspolicy, Inköpshandbok) Inom budget direktupphandla varor och tjänster upp till 250 tkr 2 efter samråd med inköpsansvarig, under förutsättning att ramavtal saknas samt att värdet av högskolans totala inköp under året förväntas understiga tröskelvärdet. Får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsvarande om beloppet överstiger 50 tkr. Får delegeras till utsedd inköpare om beloppet understiger 50 tkr. Avropa inom ramen för budget från statliga/lokala ramavtal under 250 tkr. Får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsvarande om beloppet överstiger 50 tkr. Får delegeras till utsedd inköpare om beloppet understiger 50 tkr Beslut om ekonomiska transaktioner (se riktlinjer för ekonomisk delegation) Teckna slutattest/bokföringsorder inom institution under 100 tkr exkl moms (får ej delegeras längre än till administrativ chef/motsv). Se även förvaltningschef. 5.2 Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll (se antagningsordning) Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram ska ske Om urval av studenter till lokala internationella utbyten Examina och tillgodoräknande Utfärda kursbevis (se även UFA-chef) x Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillgodoräknande av kurs x inom grundnivå och avancerad nivå (se även UFA-chef) Besluta om tillgodoräknande under utbildning i samband med antagning på förslag av x berört ämnesråd/programansvarig lärare (se även UFA-chef) Inrättande av utbildning fastställande av styrdokument Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan inom program antagning på förslag av berört ämnesråd (delegation av KU-nämnd) Prov, examination och betyg Utse examinator vid utbildning på grund- och avancerad nivå (HF 6:10) Utbytesavtal Teckna utbytesavtal med andra lärosäten inom program (i samråd med UFA-chef) 2 Understiger 15 % av tröskelvärdet som är gränsen för när upphandling ska genomföras

3 5.3 Personal Bestämmelse Kommentarer Anställning Se anställningsordning Besluta om utlysning av befattningar samt anställa adjunkt, assistent, amanuens, gästlärare* och timlärare* RF, HF, rektorsbeslut Efter samråd med Besluta om anställning av teknisk och administrativ personal Besluta att avbryta en rekrytering Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om lön för högskolelektor, högskoleadjunkter, gästlärare*, timlärare*, forskarassistent, post doktor, assistent, amanuens och doktorand Besluta om lön för teknisk och administrativ personal Besluta om arbete i hemmet och distansarbete vid institutionen Ledigheter Besluta om ledigheter (rättighetsledigheter) Besluta om ledigheter under 6 månader (skälighetsledigheter) Föreslå beslut om ledigheter över 6 månader (skälighetsledigheter) Bisysslor Efter granskning av redovisning godkänna bisyssla Omställning (se även anställnings upphörande) Besluta om ändrade arbetsuppgifter med oförändrat anställningsavtal Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om besked och varsel med anledning av att RF, LOA, AF, LAS, rektorsbeslut RALS, ALFA RALS, ALFA RALS, ALFA ALFA, tjänstledighetsförordningen m.fl. ALFA, tjänstledighetsförordningen m.fl. ALFA, tjänstledighetsförordningen m.fl. LOA, HF, Rektorsbeslut LAS, MBL LAS, LOA, HF LAS Love Hansson - efter samråd med Efter samråd med Love Hansson - efter samråd med I enlighet med lokala arbetstidsavtal och arbetsmiljödirektiv Efter samråd med Gäller de anställningar rektor inte beslutar om, efter samråd med Efter samråd med x x 4-3 -

4 tidsbegränsad anställning enligt LAS upphör Informera om att en anställning som tidsbegränsats med stöd av HF eller AF upphör Arbetsmiljö Fullgöra arbetsmiljöuppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, lokala arbetsmiljöbeslut/riktlinjer och andra föreskrifter inom arbetsmiljöområdet HF, TA AML, AMF, AFS, AFL, EU-direktiv 2006/42/EG, EU:S kemikalieförordning Reach Efter samråd med - 4 -

5 Bilaga 2 Ur Konstfacks arbets- och beslutsordning Prefekten är chef för institutionen och ansvarar inför rektor för institutionens verksamhet. Prefekten ingår i Konstfacks operativa ledning och ska genomföra högskolestyrelsens och rektors beslut på institutionsnivå. Prefektens övergripande uppgifter är: att leda verksamheten inom institutionen, vilket bl a innebär ansvar för genomförande av verksamhetsuppdraget inom ramen för tillgängliga resurser att verka för ämnesutveckling och hög kvalitet i utbildning, forskning och samhällskontakter att verka för att kurser och andra utbildningsmoment samordnas konstnärligt, pedagogiskt och studieorganisatoriskt inom respektive utbildningsprogram och med andra utbildningsprogram, att disponera personal och andra resurser effektivt och ändamålsenligt och i enlighet med gällande regelsystem att utveckla en stimulerande och kreativ miljö för anställda och studenter att verka för en kompetensutveckling och kompetensförsörjning som stödjer verksamhetsuppdraget att verka för hela högskolans utveckling Prefekten ska fullgöra sina uppgifter och skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inom institutionens ekonomiska ramar, enligt gällande lagar och förordningar samt inom ramen för vad som anges i högskolegemensamma policydokument, handlingsprogram, riktlinjer och föreskrifter. Ekonomi Prefekten har rätt att i enlighet med rektors delegation bilaga 2, förfoga över institutionens del av högskolans medel. Med förfogande avses både beslut om utbetalning och beslut om att ingå ekonomiska förpliktelser för högskolans räkning Inför beslut om investeringar och resursanvändning ska prefekten bedöma om utgifterna är motiverade, att de ligger inom ramen för högskolans verksamhet, att medel finns inom projektet samt att skatteregler, policies, riktlinjer och föreskrifter följs. Arbetsmiljö Prefekten ska i enlighet med fastställd delegation, leda arbetsmiljöarbetet inom institutionen. Prefekten ska därvid tillse att mål fastställs för arbetsmiljöarbetet, att handlingsplaner upprättas årligen, att arbetsmiljöarbetet följs upp och utvärderas samt att kartläggning av arbetsmiljön inklusive riskanalys genomförs årligen. Prefekten får delegera ärenden till tjänsteman inom institutionen om det inte är av sådan art att beslutet bör fattas av prefekten och om inget annat anges i rektors delegation. Eventuell delegering ska ske enligt Delegering av beslutanderätt. Vidaredelegation i arbetsmiljöfrågor ska ske skriftligt enligt av rektor fastställd mall

6 I frågor som delegerats till prefekt av rektor och KU-nämnd gäller att dessa ska avgöras av rektor respektive KU-nämnd om prefekten bedömer att frågan är av principiell vikt. Prefektens beslutsmöten Till prefektens beslutsmöte inbjuds, förutom prefekt, följande representanter för institutionen att delta: Professor Annan lärare Administratör (är också sekreterare) Verkstadsansvarig lärare/tekniker 1 student vid kandidatprogrammet 1 student vid masterprogrammet Annan föredragande för aktuellt ärende Lärarrepresentanter utses bland lärarna vid respektive institution. Representanter för TA-personal utse av TA-personalen. Studentrepresentanterna utses av studentkåren. Representanter har ingen rösträtt, däremot protokollförs avvikande mening om så önskas. Formerna för deltagandet bestäms inom respektive grupp av representanter (t ex i ambulerande schema)