Delegationsordning Teknisk- naturvetenskaplig fakultet BESLUT Reviderad Reviderad (beslut av dekan) Reviderad

Transkript

1 Delegationsordning Teknisk- naturvetenskaplig fakultet BESLUT Reviderad Reviderad (beslut av dekan) Reviderad (dekanus delegation) Dnr

2 Innehållsförteckning A. FAKULTETSNÄMNDENS DELEGATION... 3 A.1. Frågor som fakultetsnämnden fattar beslut om... 3 A.2 Fakultetsnämndens delegation till dekanus... 4 A.3 Fakultetsnämndens delegation till prefekt... 4 A.4 Fakultetsnämndens delegation till kanslichefen... 5 A.5 Fakultetsnämndens delegation till forskningskommittén... 5 A.6 Fakultetsnämndens delegation till kommittén för utbildning på forskarnivå... 5 A.7 Fakultetsnämndens delegation till anställningskommittén... 5 A.8 Fakultetsnämndens delegation till utbildningskommittén... 6 A.9 Fakultetsnämndens delegation till programansvariga... 6 B. DEKANUS DELEGATION... 7 B.1 Frågor som dekanus avgör... 7 B.2 Dekanus delegation till prodekan B.3 Dekanus delegation till prefekt B.4 Dekanus delegation till kanslichefen B.5 Dekanus delegation kommittén för utbildning på forskarnivå B.6 Dekanus delegation till utbildningskommittén B.7 Dekanus delegation till programansvariga Notering 1: Numrerad delegation avser numrering i rektors delegation. Onumrerad delegation ligger utanför rektors delegation Notering 2: Med prefekt likställs föreståndare för centrumbildning med egna anställda 2

3 A. FAKULTETSNÄMNDENS DELEGATION A.1. Frågor som fakultetsnämnden fattar beslut om 2. Ekonomi och avtal Får ej Allmänt Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning till institutioner (motsvarande). I förekommande fall ska medelstilldelning ske efter samråd med annan berörd fakultetsnämnd Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för fakulteten gemensamt Fastställa budget för fakultetsgemensamma kostnader samt ramar till institutioner och enheter Fastställa bokslut för fakulteten Besluta om åtgärder vid över- eller underskott för fakulteten 3. Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om särskild behörighet för program som leder till generell examen Utbildning på forskarnivå Besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå Fastställa särskilda behörighetsvillkor för forskarutbildningsämnen Inrättande av utbildning Fastställa och revidera utbildningsplan för utbildningsprogram (förutom ändringar av redaktionell karaktär som får ). Se även Fastställa programutbud Platsantal och platsfördelning Fastställa antal platser på program 4. Organisation och förvaltning m m Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse hedersdoktor 3

4 A.2 Fakultetsnämndens delegation till dekanus 2. Ekonomi och avtal Får ej Ekonomifrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om fördelning av strategiska medel som ställs till dekanus förfogande A.3 Fakultetsnämndens delegation till prefekt Inrättande av utbildning Fastställa kursutbud för institution (inrättade kurser) (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Platsantal och platsfördelning Fastställa antal platser på kurs inom givna budgetramar (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Prov, examination och betyg Besluta om riktlinjer för anordnande av undervisning och prov 1 Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om undantag för enskild sökande från kravet på grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå om det finns särskilda skäl (HF 7:39, får ej vidare längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) 1) 4. Organisation och förvaltning m m Lokaler Besluta om riktlinjer för dispositionen av lokaler som hyrs av institution eller enhet inom ramen för internhyressystemet, dock med undantag av lokaler och materiel som sjukvårdshuvudman tillhandahåller 1) Organisation- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om kvalitetssystem på institution 1) 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om arvode till fakultetsopponent 1) Dessa frågor avgörs av Designhögskolans institutionsstyrelse och styrelsen för Arkitekthögskolan (får ej ) 4

5 A.4 Fakultetsnämndens delegation till kanslichefen Platsantal och platsfördelning Besluta om antalet studenter som antas på program (efter samråd med programansvariga och institutioner) A.5 Fakultetsnämndens delegation till forskningskommittén Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse slutexaminator och biträdande slutexaminator för utbildning på forskarnivå Besluta ifall samtliga krav för licentiatexamen är uppfyllda A.6 Fakultetsnämndens delegation till kommittén för utbildning på forskarnivå Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Fastställa kursplaner för utbildning på forskarnivå Revidera allmänna studieplaner på forskarnivå (redaktionella ändringar) A.7 Fakultetsnämndens delegation till anställningskommittén 5. Personal Får ej Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta, om omständigheterna i ärendet föranleder det, att sakkunnigutlåtande skall avse endast sökande som i första hand bör komma ifråga vid anställning 5

6 A.8 Fakultetsnämndens delegation till utbildningskommittén Inrättande av utbildning Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan (får ej längre än till utbildningsledare) Revidera utbildningsplan för utbildningsprogram där ändringarna är av redaktionell karaktär och inte föranleder ändring i examensbeskrivning Platsantal och platsfördelning Inom högskoleförordningens minimigränser besluta om den exakta fördelningen av platser mellan betygs- och provgruppen vid urval till program som vänder sig till nybörjare 4. Organisation och förvaltning m.m. Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse programråd och fastställa direktiv till dessa Besluta om fördelning av resurser som avsatts för kommittén A.9 Fakultetsnämndens delegation till programansvariga Platsantal och platsfördelning Besluta om vakanser på program ska återbesättas och hur många platser som ska fyllas 6

7 B. DEKANUS DELEGATION B.1 Frågor som dekanus avgör 2. Ekonomi och avtal Får ej Allmänt Inrätta stipendier inom ramen för gällande bestämmelser Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom fakulteten gemensamt (får ej vidare längre än till kanslichefen; se också delegation till kanslichefen) Besluta om medfinansiering på fakultetsgemensam nivå/motsvarande 3. Utbildning Stipendier Besluta om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av levnadsomkostnader för studerande på grund, avancerad, forskarnivå samt vid postdoktoral meritering Examina och tillgodoräknande Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillgodoräknande inom forskarnivå Besluta om tillgodoräknande av andra året från masterexamen till forskarutbildning Utbytesavtal Teckna övergripande utbytesavtal för fakultetsområdet och där ingående institutioner Läsår och terminsindelning Besluta om undantag från fastställd läsårsindelning då utbildningen kräver en annan förläggning av läsåret/terminen, dock högst fem dagar (med beaktande av studiestödsförordningen) Utbildning på forskarnivå Besluta om undantag om utlysning av lediga utbildningsplatser Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål Besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild disputation Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på central eller fakultetsnivå Besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan 7

8 4. Organisation och förvaltning m m Anmälningar/tillstånd vid forskning För forskningshuvudmannens (Umeå universitet) räkning underteckna ansökan till den regionala etikprövningsnämnden i Umeå om etikprövning av forskning som avser människor För personuppgiftsansvariges räkning underteckna sådan anmälan för förhandskontroll enligt 41 personuppgiftslagen samt 10 personuppgiftsförordningen till Datainspektionen samt ändring av sådan 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av lärarbefattningar i enlighet med anställningsordning med undantag för postdoktorer (universitetsadjunkter och forskare utlyses efter samråd med personalchef) Besluta om att anställa lärare med undantag för universitetsadjunkt och postdoktor (se dekanus delegation till prefekt) Komm. I delegation att anställa ingår även lönesättning Besluta om anställning av kanslichef (efter samråd med universitetsdirektören) Besluta att avbryta en lärarrekrytering (undantaget anställning som professor, universitetsadjunkt och postdoktor som rektor respektive prefekt har att besluta om) Besluta om återanställning av anställd personal som avgått med ålderspension Uppdrag Utse vicedekan samt fastställa uppdragsvillkor Utse prefekt vid institution (vid institution som är organisatoriskt delad mellan flera fakulteter ska utseendet föregås av ett samråd mellan berörda dekaner) Utse ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt (i samråd med prefekt) Utse föreståndare vid centrumbildning (efter samråd med rektor) Utse handläggare för lika villkor vid fakulteten Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för prefekter Besluta om lön för kanslichef (efter samråd med universitetsdirektören) Besluta om annan stationeringsort för lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal Besluta om arvoden som överstiger två basbelopp per år eller är längre än två månader Besluta om lönetillägg längre tid än två månader Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för prefekter 8

9 Besluta om skälighetsledigheter över 6 månader Bisysslor Besluta om åtgärd i samband med granskning av redovisning av bisyssla för lärare, med undantag av arbetstagare som omfattas av chefsavtalet Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring (gäller övergripande för fakulteten) Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång (undantaget de anställningar rektor och prefekt beslutar om) Besluta om begäran om anställds uppsägning (undantaget de anställningar som rektor och prefekt beslutar om) Arbetsmiljö Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Kommentar Leda fakultetens arbetsmiljöarbete. Genomföra en tydlig delegation till prefekter/motsv samt följa upp att delegationen fungerar. Årligen sammanställa och analysera institutionernas handlingsplaner samt vidta de åtgärder som behövs ur ett fakultetsperspektiv. Årligen till rektor och CSG/AMK rapportera sammanställningen samt en handlingsplan för fakultetsgemensamma arbetsmiljöåtgärder. Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta i ärende om antagande av docent Utse sakkunnig vid antagande av docent Utse betygsnämnd vid lärarprov för docentkompetens Fastställa ramar för uppdragstillägg (arvoden) vid institution Fastställa övriga uppdragstillägg vid fakulteten Besluta om uppdragstillägg och övriga villkor för prefekt inom ramen för rektorsbeslut Besluta om arvoden till sakkunniga Besluta om semester för prefekt och kanslichef Besluta om antalet ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling samt utse dessa (delegation från fakultetsnämnd, HF 6:45) Besluta om, efter samråd med ordförande i anställningskommittén, anställningsprofil för universitetslektor Utse sakkunniga för tillsättning av befattningar som professor, adjungerad professor och universitetslektor 9

10 B.2 Dekanus delegation till prodekan 2. Ekonomi och avtal Får ej Ekonomi och avtalsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om fördelning av strategiska medel som ställs till prodekanus förfogande B.3 Dekanus delegation till prefekt 2. Ekonomi och avtal Får ej Externfinansierad verksamhet Bidragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierad verksamhet Teckna avtal inom fakulteten om bidrag från externa finansiärer utan begränsning av beloppets storlek (får ej vidare längre än till prefekt/föreståndare) Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierad verksamhet Teckna avtal inom fakulteten om uppdragsverksamhet understigande 1,2 mnkr, likaså teckna bindande anbud understigande detta belopp (får ej vidare längre än till prefekt/föreståndare) EU-finansierade uppdrag och bidrag Teckna dokument och överenskommelser från den tidpunkt då bindande avtal träffats mellan Umeå universitet och EU-kommissionen samt från den tidpunkt konsortieavtal mellan parterna har ingåtts (jmf p resp. p ) (får ej längre än till prefekt/föreståndare) Teckna ekonomisk redovisning i förening med universitetsdirektör eller den till vilken universitetsdirektör delegerat denna rätt (får ej längre än till prefekt/motsvarande) (se även p ) Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutioner/enheter inom fakulteten (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Besluta om medfinansiering på institutionsgemensam nivå (får ej längre än till prefekt/föreståndare) Upphandling/inköp Efter samråd med upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu- eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga kr (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Efter samråd med upphandlingschefen genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet kr (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) 10

11 Ekonomi- och avtalsfrågor ej reglerade i rektors delegation Fastställa internbudget för institutionens verksamhet i samråd med dekanus och föreslå hantering av över- eller underskott vid institutionen1) Fastställa bokslut för institution1) Underteckna projektansökan (Proposal), bankinformation (i samband med insändande av Contract Preparation Form) och Cost statement till EU:s ramprogram 3. Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll Medge tillstånd till parallelläsning för student som läser fristående kurser (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt eller studierektor) Examina och tillgodoräknande Besluta om tillgodoräknande under studierna på forskarnivå (kan till annan särskild person utsedd av prefekten) Prov, examination och betyg Utse examinator vid utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Utbildning på forskarnivå Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål Fastställa tid och plats för disputation (efter samråd med fakultetskansliet) Medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då upphovsrättsliga skäl föreligger (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent vid licentiatseminarium Utse huvudhandledare och biträdande handledare (får ej vidare längre än till prefekt) Besluta om byte av handledare efter doktorands begäran (får ej längre än till prefekt) Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på institutionsnivå Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret och föräldraledighet Besluta om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av vård av sjukt barn Fastställa individuell studieplan Upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas 11

12 Upprätta avtal med annan arbetsgivare kring frågor om rättigheter och finansiering i de fall doktorand inom ramen för extern anställning bedriver utbildning på forskarnivå 4. Organisation och förvaltning m m Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om riktlinjer för organisation av arbetet vid institution1) Fastställa verksamhetsplan, kvalitetssystem och verksamhetsberättelse för institution1) 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning: postdoktor samt teknisk administrativ personal Besluta om att anställa universitetsadjunkt och postdoktor i enlighet med anställningsordning Besluta om anställning som doktorand Besluta om anställning av teknisk och administrativ personal vid institution Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) Besluta att avbryta en rekrytering av teknisk och administrativ personal, adjunkter, postdoktorer och doktorander Uppdrag Utse studierektor vid institution Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för professor, adjungerad professor och gästprofessor Besluta om ny lön vid lönerevision för lärare Besluta om lön för doktorander enligt doktorandavtal Besluta om ny lön vid lönerevision för teknisk och administrativ personal Besluta om närvaroskyldighet på arbetsplatsen för lärare, doktorander samt teknisk/administrativ personal vid institution (i enlighet med lokala arbetstidsavtal) Besluta om arvoden upp till 2 månader eller som understiger två basbelopp/år Besluta om lönetillägg kortare tid än två månader Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för institutionens personal i enlighet med lag och avtal Besluta om skälighetsledigheter under 6 månader för institutionens personal 12

13 5.2.5 Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om ändrade arbetsuppgifter med oförändrat anställningsavtal för institutionspersonal Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång för anställningar som prefekt beslutar om Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS och HF upphör vid institution Besluta om begäran om anställds uppsägning, undantaget de anställningar rektor och dekan beslutar om Arbetsmiljö, brand och strålskydd Leda institutionens arbetsmiljöarbete. Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område. Årligen sammanställa och analysera institutionens handlingsplan samt vidta de åtgärder som behövs. Årligen till kanslichefen rapportera sammanställningen samt en handlingsplan för institutionens arbetsmiljöåtgärder Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Kommentar: Prefekt har visst direkt ansvar enligt rektorsbeslut Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om riktlinjer för bemanningsplanering och fastställa bemanningsplan vid institution1) (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Besluta om semester för institutionens personal Besluta om omfattning av studierektorsuppdrag liksom om arvoden för dessa inom beslutade ramar Utse företrädare för lika villkor vid institution Besluta om övertalighet på grund av arbetsbrist föreligger vid institutionen 1) 1) Dessa frågor avgörs av Designhögskolans institutionsstyrelse och styrelsen för Arkitekthögskolan (får ej ) 13

14 B.4 Dekanus delegation till kanslichefen 2. Ekonomi och avtal Får ej Beslut om ekonomiska transaktioner Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom fakulteten gemensamt (får ej vidare längre än till respektive kanslichef; se också rektors delegation till dekanus) 4. Organisation och förvaltning Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om riktlinjer för organisation av arbetet vid kansliet Fastställa verksamhetsplan, kvalitetssystem och verksamhetsberättelse för kansliet 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning (teknisk och administrativ personal vid fakultetskansliet) Besluta om anställningar vid fakultetskansliet Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) Besluta att avbryta en rekrytering av personal vid fakultetskansliet Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för övrig teknisk och administrativ personal vid kansliet Besluta om närvaroskyldighet för personal vid fakultetskansliet (i enlighet med lokala arbetstidsavtal) Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för kanslipersonal i enlighet med lag och avtal Besluta om skälighetsledigheter under 6 månader för kanslipersonal Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om ändrade arbetsuppgifter med oförändrat anställningsavtal för kanslipersonal Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens slut för anställningar som kanslichefen beslutar om Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS och HF upphör inom fakultetskansliet Besluta om begäran om anställds uppsägning inom fakultetskansliet 14

15 5.2.7 Arbetsmiljö Leda kansliets arbetsmiljöarbete. Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område. Årligen sammanställa och analysera kansliets handlingsplan samt vidta de åtgärder som behövs. Årligen till dekan rapportera sammanställningen samt en handlingsplan för institutionens arbetsmiljöåtgärder Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Kommentar: Prefekt har visst direkt ansvar enligt rektorsbeslut Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om semester för kanslipersonalen Besluta om övertalighet på grund av arbetsbrist föreligger vid kansliet B.5 Dekanus delegation kommittén för utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå Utbildningsfrågor på forskarnivå ej reglerade i rektors delegation Följa upp individuell studieplan 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om skälighetsledighet för doktorand B.6 Dekanus delegation till utbildningskommittén Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om särskild behörighet för kurser efter förslag från institution (får ej längre än till utbildningsledare) 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse programansvariga i samråd med berörd prefekt 15

16 B.7 Dekanus delegation till programansvariga Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om studieuppehåll Besluta att antagen till utbildning på grundnivå och avancerad nivå får fortsätta med studier efter studieuppehåll Medge tillstånd till parallelläsning för student på program 16