Sjöhultets Samfällighetsförening

Transkript

1 Sjöhultets Samfällighetsförening Org. nr Årsredovisning 2010 Godkänt på föreningens stämma den 16 april 2011 Ordförande på stämman

2 Innehåll Styrelsens redovisningsförklaring sida 3 Revisorernas berättelse sida 4 5 Styrelsens redovisningsberättelse sida 6 7 Använt redovisningspraktik sida 8 Resultaträkning 1 januari till 31 december 2010 sida 9 Balans 31 december 2010 sida 10 Noter sida 11 2

3

4

5

6 Styrelsens redovisningsberättelse Svenska Redovisningen är utformat annorlunda än tidigare år. Redovisningen er nu sektionsuppdelat och med en fackman som kassör har vi också skärpt uppmärksamheten om, att redovisningen uppgöras i överensstämmelse med god redovisningssed. Det innebär bland annat en mer konsekvent periodisering av väsentliga kostnader, så de inräknas i räkenskapen det året, de köpas eller det året, de hör till, även om de först betalas året efter. I 2010 var det underskott i båda sektioner. Det samlade underskottet er kronor. Resultatet är påverkat af väsentliga extraordinära poster, dels som en följa af den mera korrekta periodisering, dels på grund av bristande eller bristfällig periodisering förra året. Ved årets utgång har vi periodiserat snöskottning och arvode. Det sista betyder att arvoden har fördubblats i förhåll till tidigare. Inte för att styrelsen har fått dubbelt arvode, men för att vi i år utgiftsför arvoden för 2009 efter den hittidiga principen (betalningstiden) och för 2010 (efter periodiseringsprincipen). Vattenavgiften er ovanlig stor. I utgiften är innehållt en reglering från 2009 på kronor beroende på, att kommunens faktura var baserat på en beräknat mäterställning, som inte var kollat till vaktmästarens avläsning. Efter två år med ett samlat underskott på kronor är föreningens eget kapital negativt, som det står i balansen, och detta kan föra till brist i föreningens likviditet. Styrelsen vill därför föreslå at det efter stämmans beslut i våren utsändes faktura till täckning af 2010 underskottet och ytterligare kronor till styrkelse av föreningens likviditetsreserv, härunder säkra, att vi kan täcka fonderingen, som i många år varat avsatt i balansen utan att det fanns täckning i likviditeten. Dansk Regnskabet er udformet anderledes end tidligere år. Regnskabet er blevet sektionsopdelt, og med en fagmand som kasserer har vi også skærpet opmærksomheden på, at regnskabet opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik. Det indebærer bl.a. en mere konsekvent periodisering af væsentlige omkostninger, så omkostninger udgiftsføres det år, de er indkøbt eller som de vedrører, uanset om de først betales i det efterfølgende år. Der er i 2010 underskud i begge sektioner. Det samlede underskud er kroner. Resultatet er påvirket af væsentlige ekstraordinære poster, dels som følge af den mere korrekte periodisering ved årets udgang, dels på grund af manglende eller mangelfuld periodisering ved sidste årsskifte. Ved årets udgang har vi således periodiseret både snerydning og bestyrelseshonoraret. Det sidste har betydet, at honoraret i dette regnskab er det dobbelte af tidligere års honorar. Ikke fordi bestyrelsen har fået dobbelt honorar, men fordi vi nu (efter periodiseringsprincippet) udgiftsfører honoraret i det år det vedrører, samtidig med at vi udgiftsfører 2009 honoraret, som efter det hidtidige princip først blev udgiftsført, når det blev betalt. 6

7 Styrelsens redovisningsberättelse Vandafgiften til kommunen er i år usædvanlig stor. Udgiften indeholder da også en regulering af afgiften for 2009 på kroner, som med en mere omhyggelig periodisering ved udgangen af sidste år, ville have været udgiftsført den gang. Efter to år med et samlet underskud på omkring kroner, er foreningens egenkapital negativ ved årets udgang, hvilket på sigt truer likviditeten. Bestyrelsen vil derfor foreslå, at der efter generalforsamlingens vedtagelse opkræves beløb til dækning 2010 underskuddet og kroner ekstra til styrkelse af foreningens likviditetsberedskab i et år, herunder til at sikre, at vi kan afdække den regnskabsmæssige hensættelse til fremtidige vedligeholdelsesforpligtelser, som i mange år har været afsat i regnskabet. English This account looks different from previous years. The profit and loss account has been divided into sections (Section I = everything but water and Section II = Water supply) and with an auditor as our treasurer we have put more focus on compliance with generally accepted accounting principles. Thus we have focused on a more correct yearend cut off of substantial costs to be certain to take them into account the year they were incurred even if they were not paid until the following year. In 2010 there has been a deficit in both sections. The total deficit is 102,467 SEK. The result in both sections has been influenced by substantial extraordinary items partly because of the more correct cutoff by the end of 2010 and of missing or erroneous cut off by the end of At this yearend we have accrued snow clearing and the board members fee. The latter meaning that the fee in this account is almost the duple of what it used to be. Not because the board members have received duple payment, only because we take both the 2009 (according to the old principle: payment) and the 2010 fee (according to the accrual principle) into the 2010 accounts. Water costs (in Section II) have been unusually heavy this year. The cost includes an adjustment from 2009 of 60,000 SEK due to an erroneous cut off in After two consecutive years with an accumulated deficit of 280,000 SEK, the Equity is now negative, as shown in the balance. The negative equity threatens our liquid funds. The board will therefore suggest a decision of the general meeting to demand a payment from the members covering the 2010 deficit plus another 60,000 SEK to strengthen our funds, also giving us the opportunity to cover the contingent liability for future maintenance, which has been offset in the balance for many years without coverage in the funds. 7

8 Anvendt redovisningspraktik Årsredovisningen för Sjöhultets Samfällighetsförening för 2010 är uppgjort tillämpad Årsredovisningslagens bestämmelser. Resultaträkningen är uppdelat i sektioner jämför anläggsbesluttet från Som intäkter inräknas årets medlemsavgifter som beslutet på föreningens stämma samt övriga intäkter som hör till året. Oavsett om de är inbetalde eller inte. I resultaträkningen inräknas också alle kostnader, som föreningen har tagit på sig i året, härunder avsättningar, oavsett om de är betalde i året eller först är förfallne efter årets utlopp. I balansen inräknas tillgångar normalt till anskaffningssumman. Om nödvändigt nedskrivas tillgångar till det värdet, fordran förväntas att kunde inbringa. Förpliktelser inräknas i balansen till det värdet, förpliktelsen förväntas att kunde infrias. Föreningen har inget fast kapital, och eget kapitalet är därför det ackumulerade överskott eller underskott. Ett ackumulerat överskott är et uttryck för at medlemmarnas gemensamme kostnader har varit mindre än de medlemsavgifter, som har inkrävats. Eget kapitalet är uppfört positivt i balansen. Medlemmarna har deltaget i finansieringen av föreningen, och varje medlem ägar i principen en andel av detta överskott. Ett ackumulerat underskott är et uttryck för att medlemmarnas gemensamma kostnader har varit större än de medlemsavgifter, som har inkrävts. Eget kapitalet er uppfört negativt i balansen. Föreningens kreditorer har tillsvidare finansierat detta överförbruk, och varje medlem är föreningen skuldigt ett belopp motsvarande hans andel i båda sektionerna 8

9 Resultaträkning 1 januari 31 december Sektion I Gemensamma kostnader note 2010 Budget 2009 Medlemsavgifter Övriga inkomster Inkomster Väger Grönområden El för drift Fritidsanläggning Försäkring Arvoden Övrig administration Personalkostnader Utgifter Resultat i Sektion I Sektion II Vattenförsörjning note 2010 Budget 2009 Medlemsavgifter Vattenavgift 2: Vattenavgift Vattenavgifter Drift och underhål Utgifter Resultat i Sektion II Resultat i alt

10 Balans 31 december note Utestående fordran Förskottsbetalde kostnader Bankmedel Kassa Summa Tillgångar Eget kapital primo Årets resultat Summa Eget kapital Fondering Avsättningar Skuldiga kostnader Deposition Summa Skulder Summa Skulder, Avsättningar och Eget kapital

11 Noter Note 1 Övriga inkomster Bidrag från kommunen Skogsintäkter Arrende Lönebidrag Räntor Note 2 Personalkostnader Löner Arbetsgivareavgifter Arbetsmarknadsförsäkring Note 3 Utestående fordran Tillgodohavande lönebidrag Note 4 Skuldiga kostnader Vattenafvgift Snöskottning Lön och semesterlön Styrelsesarvode inkl. arbetsgivare avgift Arbetsgivareavgift av lön och semesterlön Innehållt skatt Övriga kostnader