Sverok: The Next Generation

Transkript

1 Sverok: The Next Generation Hej! Passionen att göra det omöjliga möjligt Tillsammans är vi starkare, smartare och bättre, jag vill att Sverok handlar om dig, din förening och de du har i din närhet. Du är ledstjärnan, jag vill göra ditt och din förenings engagemang lite enklare. Föreningarna är det starkaste vi har i Sverok, fokus på dig och din förening. Genom att du är med under processen, kan se exakt vad som är på gång och deltar i att ta fram riktningen vi vill arbeta för kan vi tillsammans nå lite längre. Det här dokumentet är indelat i ett huvuddokument och ett antal bilagor. I huvuddokumentet kan du läsa övergripande om Sverok: The Next Generation. I bilagorna kan du läsa detaljer om specifika bitar i Sverok: The Next Generation. Vem är det då som ligger bakom denna massiva mängd text, vilken bakgrund är den skriven med och varför behövs den? Jo, det är Tommy, en engagerad tänkare som arbetar enligt metodiken kedjan är lika stark som den svagaste länken som ligger bakom. Den är kommen ur många diskussioner, förslag, möten och idéer som ett antal olika människor haft och har. Efter att ha sett och upplevt hur föreningar och distrikt kämpar har valet gjorts att sätta ihop det du nu läser, det erbjuder ett alternativ, en möjlighet. Syftet är att göra dig starkare, för om du är starkare så är alla vi i Sverok starkare. Sverok: The Next Generation är en plattform, något för oss att stå på tillsammans som gör det tydligt vad vi arbetar för och hur vi arbetar med det. Det är övergripande och indelat för att det skall vara enkelt att diskutera och förstå. Sverok: The Next Generation handlar om att göra dig starkare. Du kan få tag i mig på ett antal sätt: tommy@arconge.se facebook.com/tommyhome linkedin.com/in/tommyhome

2 Dokumentlista Antal sidor Sverok: The Next Generation Bilaga 1: Beslutsprocess... 1 Bilaga 2: Nomineringsprocess... 1 Bilaga 3: Det är du som bestämmer... 1 Bilaga 4: Engagemangsmodellen... 1 Bilaga 5: Externa målgrupper... 1 Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap... 1 Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder... 1 Bilaga 8: Hur relaterar plattformen till det som finns i Riksmöteshandlingarna?... 1 Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker... 1 Bilaga 10: för, av, med, Sverok... 1 Bilaga 11: Mascot... 1 Bilaga 12: Rekryteringskopensation... 1 Bilaga 13: Krishantering... 1 Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet... 1 Bilaga 19: Budget... 1 Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra!... 1 Dokumentlista Antal sidor 1/1

3 Engagemang Rätt person på rätt plats, du där ute i förening och distrikt vet bäst vad du behöver, jag vill göra det lite enklare för dig att få det. Vi har alla valt att gå med i en förening, det engagemang vi ger bort ideellt för nå framåt är vad som blir det Sverok är. Ge distrikten och föreningarna via distrikten möjlighet att året runt påverka förbundet enligt Bilaga 1: Beslutsprocessen. Ge distrikten utökat mandat att vara Sverok regionalt enligt Bilaga 4: Engagemangsmodellen. Ge föreningarna utökat mandat att vara Sverok lokalt enligt Bilaga 4: Engagemangsmodellen. Ta bort arvodering av förtroendevalda inom förbundet. Ge alla en enhetlig ersättning för sitt engagemang. Jag vill att det är ditt engagemang och dina idéer som sätter ribban för hur långt vi kan nå. Dina nederlag är våra gemensamma förluster, dina segrar är vår inspiration och fungerar som exempel på vad som är möjligt. Ökat oberoende Större oberoende i form av utökade samarbeten och kapitaltillgång från andra källor än MUCF. Starkare distrikt Resurser öronmärks för distrikten till regionalt innehåll, de kan regionen och viss utjämning behövs i distrikt där övrig finansiering är svåråtkomlig. Ett Sverok distrikt skall vara likvärdigt var helst i landet det befinner sig. Lika för alla Alla är lika viktiga och har samma värde. Grunden för engagemang och arbete i organisationen är intresset för innehållet, vi ska ge de bästa förutsättningarna för engagemang. Alla är lika viktiga, du som ordförande i din förening, du som deltar i aktiviteterna, du som håller i aktiviteter, du som räknar pengarna, du som bara finns där, du som betalat medlemsavgiften och aldrig deltagit, du som läser det här. Ditt engagemang ska ha samma värde, du ska ha samma ersättning för ditt engagemang. Vi är ideella, vi ska vara ideella, med det kommer frivilligheten att ge bort för att skapa det som är Sverok. Därför skall vi aldrig arvodera, betala för uppdrag i styrelse, valberedning, Engagemang 1/3

4 eller andra valbara positioner. Ibland behöver vi specialkompetens, den kan vi om vi måste och ingen kan och vill, betala för. Vårt kansli med vår kanslipersonal är ett exempel på tillfälle där vi betalar för specialkompetens vi behöver. Kanslisterna ser bland annat till så att vi söker bidrag på korrekt sätt. Självfallet skall vi ha en enhetlig lön på kansliet, alla är lika viktiga oavsett om de städar lokalerna, sköter förbundets finansiering eller svarar i telefon. I det fall vi samarbetar med tredjepart skall lönen vara på nivå med det vi betalar. Vi har alla samma värde. Organisation Det viktigaste Sverok har är alla föreningar som bildas och sedan rullar vidare år efter år och blir allt starkare. För att de skall bli ännu starkare ges de reell möjlighet att inverka i och vara med och bestämma hur vi arbetar framåt så att det är du som kan din förening som är experten när besluten fattas som påverkar dig. Förbundet Styrelsen Styrelsen kommer fatta beslut baserat på rapporter och underlag skapat av dig som kan ämnet tillsammans med kansliet och alla kommer att ges tid att tala om hur det påverkar. Se Bilaga1: Beslutsprocessen. Soldaritet Den nya styrelsen kommer att tillsammans som styrelse att fatta alla beslut. Vi skall eftersträva att alltid vara proaktiva och förebyggande, det skall aldrig behöva uppstå situationer där vi på kort tid behöver fatta beslut vilka omfattar mer pengar än en genomsnittlig ansluten förening ser under sitt budgetår. Kansliet Kansliet är otroligt värdefullt och en kunskapsbas för distrikten, föreningarna och eldsjälarna. Det ges mer resurser för att kunna vara ett stöd för verksamhet och samlingspunkt för all kommunikation. Vi skall samla och dela erfarenhet och kunskap med utgångspunkt från kansliet så att du alltid har en fast punkt du kan vända dig till. Förbundets verksamhet lämnas till kansliet och ideella med passion för innehållet. Förbundssekreteraren Organisation 2/3

5 En titel och tjänst införs på kansliet förbundssekreterare, dvs. den som ser till att saker blir dokumenterade, att regler följs och att relevant information är tillgänglig. Exakt hur kansliet vill att det fungerar får de bestämma själva, tänkbart så är det en kommunikatör/liknande som utför uppgifterna tillsammans med ideella resurser. Titeln förbundssekreterare försvinner samtidigt ur förbundsstyrelsen. Distriktet Distrikten etableras som knutpunkter för regionalt och koordinerat lokalt engagemang. All verksamhet som sker i Sverok skall tillhöra ett distrikt med hänsyn till de regionala och lokala förutsättningarna. Förbundets uppgift är att stödja distrikten och att verka utjämnande så att alla föreningar i Sverok ges samma förutsättningar oavsett regionala regelverk. Distrikten skall vara en naturlig punkt för alla föreningar att vända sig till och förbundets kansli skall hjälpa distrikten till den grad att förbundets kansli fungerar som distriktets kansli. Jag vill att vi sätter oss ner tillsammans du och jag för att utforma detaljerna så att ditt distrikt får det ni behöver. Föreningen Sverok är föreningarna, de rekryterar och skapar verksamheten som ger förbundet de statliga bidragen och distrikten de regionala bidragen. Inom Sverok ryms ett antal olika verksamheter, exempelvis Airsoft, Brädspel, Cosplay, Dataspel, E-sport, Figurspel, Konfliktsspel, Kortspel, Lajv, Paintball och Rollspel. Varje förening kan ha en eller flera verksamheter, alla med olika krav på material, ytor, investeringar och antal deltagare. Förbundet innefattar även föreningar vilka håller större samlande arrangemang vilka fungerar marknadsförande för Sverok och för verksamheten som helhet. Dina utmaningar är unika och de är gemensamma. Som förbund vill jag att vi blir bättre på att effektivt ta tillvara på de gemensamma utmaningarna och lösa dem en gång för alla så att när du nästa gång ska upprepa vad någon annan gjort kan ta del av den erfarenhet och den kunskap som de före dig innehar. Det här ger oss alla mer tid att hjälpas åt med att lösa de unika utmaningarna, vi tillsammans är Sverok. Jag vill göra just din förening ännu starkare. Jag vill att du talar om vad som är viktigt för dig och din förening. Organisation 3/3

6 Bilaga 1: Beslutsprocess Förslag Figuren visar beslutsprocessen. Ett förslag kommer in, från en organisation eller person med förslagsrätt. Förslaget registreras i ett öppet synligt system där alla medlemmar kan se det och följa det genom processen. Känsliga uppgifter synliggörs endast för de som behöver ha tillgång till dem. Förbundssekreteraren Sköter all kommunikation och förberedande, ser till så att nödvändig information finns med i förslaget och är den centrala punkten som samlar in och skickar ut förslaget genom alla stegen i processen. Styrelsen Förbundssekreteraren ser till så att förslaget presenteras för styrelsen och lägger upp det för beslut, Styrelsen fattar beslutet. Beslutet sker elektroniskt, via ett röstningssystem på internet/intranet. Förbundssekreteraren har inte rösträtt. Remisser Beslut som påverkar andra delar än den egna delen av organisationen får inte fattas utan att de som påverkas har möjlighet att inkomma med analys av hur det påverkar och med möjlighet att tala om huruvida de ställer sig bakom beslut eller ej. Remissperioden är minst 30 dagar, från förslaget skickats på remiss av Förbundssekreteraren vilket bör ske inom 14 dagar efter förslaget inkommit. Bilaga 1: Beslutsprocess 1/1

7 Publicerar beslut Beslutet publiceras i systemet som publicerat och gällande av Förbundssekreteraren. Transparens I alla lägen går det att följa förslaget genom alla stegen och se alla yttranden som inkommer under remiss perioden, det går även att se vilka yrkanden som fanns, vilka styrelsen bestod av, hur de röstade, vilket beslut som fattades och när. Jäv & Neutralitet vid beslutet I de fall en individ gynnas eller en organisation som personen är medlem i gynnas får den individen inte delta i diskussionen kring beslutet eller i fattandet av beslutet. I fall det är Förbundssekreteraren får denne delegera till en annan tillfällig sekreterare. Undantag är när individ är part i beslutet, då får individen delta i diskussionen men inte vid beslutsfattandet. Beslutsprocessen inför Riksmötet Inför motioner till riksmötet skall samma metod tillämpas av förbundet, samtlig information och underlag förbundet vill presenteras skall gå genom Beslutsprocessen och skall finnas tillgängliga minst en månad före ombudsvalet eller motionsstopp beroende på vilket som inträffar närmast i tid. Berättelser skall på samma sätt finnas tillgängliga, men behöver inte gå ut på remiss. Bilaga 1: Beslutsprocess 2/2

8 Bilaga 2: Nomineringsprocess Förstudie Figuren visar nomineringsprocessen. Under förstudien tar valberedningen fram de behov organisationen har genom en analys vilket sedan sammanställs och publiceras som en kravprofil för de som söks. Förslag på kandidat Medlemmar föreslår kandidater till valberedningen baserat på kravprofilen. Urvalsprocess Valberedningen frågar kandidaten om den är intresserad, gör en intervju för att säkerställa att denne delar organisationens värderingar samt fyller kravprofilen och går sedan vidare till att granska referenser, belastningsregister, betalningsanmärkningar och via Google/liknande tar reda på så att det stämmer, om allt är korrekt nominerar valberedningen kandidaten som valbar på årsmötet. Bilaga 2: Nomineringsprocess 1/1

9 Bilaga 3: Det är du som bestämmer Denna bilaga är mer av ett förtydligande än någon form av ändring, tanken är att generera en pågående dialog kring hur vi säkerställer att det är du som bestämmer. Figuren illustrerar att du är det viktigaste Sverok har, det är du som bestämmer. Överst i kedjan finns medlemmen, vilken står för besluten på årsmötet, vilket utser förtroendevalda. Valberedningen förbereder och granskar förslag av förtroendevalda åt årsmötet. Revisorerna granskar verksamheten och ekonomin åt årsmötet. Styrelsen fattar alla större beslut. Förbundssekreteraren skapar verksamhetsberättelser och säkerställer att verksamheten är som årsmötet och styrelsen beslutat. Bilaga 3: Det är du som bestämmer 1/1

10 Bilaga 4: Engagemangsmodellen Figuren visar engagemangsmodellen. En nationell organisation, förbundet Förbundet engagerar de regionala organisationerna. Nationella organisationen organiserar alla de nationella aktörerna som går med i förbundet. Nationella aktörer arbetar direkt mot nationellt ansvariga. En regional organisation i varje region/landsting Regionala organisationer engagerar de lokala organisationerna. Regionala organisationen organiserar alla de regionala aktörerna i sitt område som går med i förbundet. Regionala aktörer arbetar mot Regionalt ansvariga. Regionala organisationen påverkar den nationella organisationen. En lokal organisation i varje kommun Lokala organisationerna engagerar individer. Lokal organisation organiserar alla de lokala aktörerna i sitt område som går med i förbundet. Lokala aktörer arbetar mot Lokalt ansvariga Lokala organisationen påverkar den regionala organisationen. Figuren visar påverkansmodellen. Bilaga 4: Engagemangsmodellen 1/2

11 Påverkansmodellen är en mindre korrigering jämfört med hur det fungerar idag, för idag så förväntas den lokala organisationen ha kommunikation och samarbete direkt med den regionala och den nationella. Genom att du får en tydlig punkt att vända dig till så kan du fokusera på det som är viktigt för dig, du kan vara trygg i att du vänder dig till rätt plats och att dina behov är det som har fokus. Medlemskap & Samarbeten Organisationens primära roll är att göra dig som är medlem starkare, att ge dig bättre förutsättningar och att stödja dig i att nå det mål du siktar på. För att lyckas med det så ska vi samla alla som är intresserade av det vi gör och låta dem vara med. Vi bestämmer över vår organisation och de kan komplettera eller förstärka oss på olika sätt, vår självständighet är alltid fokus, vår handlingsfrihet alltid närvarande. Figuren synliggör den övergripande strukturen, förbundet som samlingspunkt. 1. Individer - Hänvisas till Sverok ORTNAMN. 2. Föreningar - Går med och kan därmed göra saker som Sverok, om det finns flera föreningar på samma ort bör de samarbeta och arbeta kompletterande. 3. Företag: a. Spelföretag dvs. företag som har ett direkt intresse i verksamheten och arbetet och därmed vill vara med och stödja ekonomiskt och demokratiskt. b. Varumärkesbyggare dvs. företag som vill förknippa sig med verksamheten för att bygga varumärke, går med och kan säja att de stödjer Sverok. 4. Organisationer, allt från museum till Universitet Bilaga 4: Engagemangsmodellen 2/2

12 Bilaga 5: Strukturmodellen För att möta de nuvarande förutsättningarna och se till att just du är den som bestämmer över det ni gör så är en mindre strukturförändring nödvändig. Tanken är att samla gemensamma resurser på tre punkter, lokalt, regionalt och nationellt. Det vi idag tänker oss är Sverok tar ett kliv uppåt och blir mer av en paraplyorganisation. Det ger utrymme för dig att samlas med likasinnade som gör samma sak som du. Det kommer ta tid, ett antal år innan allt är på plats formellt och enligt konstens alla regler. Vi kan redan direkt börja samlas enligt strukturen och arbeta framåt från det med vilket gör att du direkt är med och utformar det som blir Sverok: The Next Generation. Syftet är primärt att du skall kunna fokusera på att göra det du vill så bra som möjligt. En bieffekt är att de stöd förbundet idag söker av MUCF och som gradvis minskat de senaste åren kommer att öka då vi blir ett större antal förbund som söker stöd. Lokal samarbetsorganisation: Sverok ORTNAMN Etablerandet av en lokal samarbetsorganisation vid namn Sverok ORTNAMN vilken hjälper föreningarna att koordinera och strukturera sitt arbete så att alla kan fokusera på det de vill göra. Den lokala samarbetsorganisationen är en paraplyorganisation för de existerande lokala föreningarna och förmedlar de lokala behoven till den regionala samarbetsorganisationen. Det är du som bestämmer över den, den finns där för dig. Regional samarbetsorganisation: Sverok LÄN/REGION Etablerandet av distrikt/regioner där en majoritet av de omfattade föreningarna efterfrågar dem vid namn Sverok LÄN/REGION. Distrikten hjälper de lokala föreningarna, samlar gemensamma resurser och förmedlar de regionala behoven till nationell organisation eller Sverok. Nationell samarbetsorganisation: Sverok SPECIALISTFÖRBUND Etablerandet av Nationella specialistförbund där en majoritet av distrikten eller 75 % av de omfattade föreningarna efterfrågar dem vid namn Sverok SPECIALIST. De nationella specialistförbunden bevakar de specialfrågor som rör den verksamheten och bistår distrikten och Sverok med synpunkter och direktiv för sin verksamhet. (Ex Sverok Airsoft, Sverok Konvent, Sverok E-sport). På sikt söker specialistförbunden sina egna stöd för medlemmar istället för att det sköts av paraplyet Sverok. Distrikten delas av Specialistförbunden i den mån det är möjligt, Regioner gillar förenkling så att en organisation söker för flera organisationers medlemmar är något som ger både styrka och bättre förutsättningar för stöd. Sverok: Paraplyorganisationen Bilaga 4: Engagemangsmodellen 1/1

13 Sverok förvandlas till en paraplyorganisation vilken koordinerar gemensamma resurser, har kansliet, driver den gemensamma agendan baserat på dina krav och långsiktigt arbetar för att bli för Spelhobby, Spelkultur och Spelsporten vad Riksidrottsförbundet är för idrotten. Vi skall vara punkten alla vänder sig till för att delta, engagera sig, eller annat vad gäller vår typ av verksamhet. Alla ska veta vem vi är och vad vi gör. Sverok sätter ihop ramstadgar för specialistförbund vilka är kopplade till paraplyorganisationen Sverok men samtidigt fria att utforma sin verksamhet och disponera sina pengar. Ramstadgarna säkerställer att det är lika för alla och att gemensamma värderingar finns med från start. Bilden visar Strukturmodellen, det är från dig allt utgår. Botten: Lokala företag och organisationer samverkar med den lokala samarbetsföreningen. Mitten: Regionala företag och organisationer samverkar med distrikten. Toppen: Nationella företag och organisationer samverkar med Sverok SPECIALIST eller Sverok - Spelhobbyförbundet om specialistförbund saknas. Sverok: Helheten illustrerar Sverok. Bilaga 4: Engagemangsmodellen 2/2

14 Bilaga 5: Externa målgrupper Figuren illustrerar de huvudsakliga externa målgrupperna som på ett eller annat sätt kan samverka med Sverok för ett gemensamt större syfte. Det vi gör är större än oss, det väcker intresse, det får andra att vilja vara med och göra saker som relaterar till det vi gör, det skall vara naturligt för våra huvudsakliga externa målgrupper att ha en dialog och eller samarbete med oss när det gäller frågor och intresse för verksamhet eller områden där vi är inblandade. Samtidigt skall vi engagera de extera målgrupperna så att de förstår vad vi är och vad vi kan göra. Bilaga 5: Externa målgrupper 1/1

15 Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap Vad gör Sverok för dig som spelare? Vad gör Sverok för er som förening? Vad vill du att Sverok ska göra för dig? Konvent och samlande arrangemang används för att sprida budskapet om Sverok och vad som händer i olika delar av organisationen (Lokalt, Regionalt och Nationellt) i syfte att skapa en gemenskap, en vi känsla. Sverok och Specialistförbunden skall alltid ha en plats på relevanta konvent och samlande arrangemang för att bygga vi känsla och för att bistå vid prisutdelningar och liknande. En pool av gemensamt material skapas som används överallt för att synliggöra att det här det är ett Sverok arrangemang. Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap 1/1

16 Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder Föreningar för alla är fantastiska 1. Alla kan delta på lika villkor. 2. Alla har samma rätt att påverka. 3. Alla har samma rätt att engagera sig. 4. Kunskap och Erfarenhet sprids över åldersgränserna och förblir en växande resurs för medlemmarna i takt med att föreningen blir äldre. Regeringen, MUCF och 60 % spärren Enligt det gällande regelverket från regeringen måste ungdomar (max 25år) vara 60 % av medlemmarna för att den enskilda medlemmen ska ge stöd i föreningen. Visst låter det fantastiskt, att ungdomar måste vara majoritet för att ge stöd? Tyvärr är effekten raka motsatsen, förslaget hämmar demokrati, begränsar engagemang och försvårar lärande. Det hämmar demokratin 1. Föreningar måste antingen välja att segregera medlemmarna i åldersindelade föreningar eller riskera att bli utan stöd. 2. Föreningar måste effektivt avråda personer att gå med eller uppmuntra medlemmar som blir äldre än ungdom att gå ur föreningen då de blir en risk för att förlora ekonomiskt stöd för ungdomar. 3. Förbund måste begränsa sig till ungdomar eller riskera att förlora sina statsbidrag. Det begränsar engagemanget 1. En väl fungerande förening som engagerar och behåller sina medlemmar över tid behöver rekrytera över 100 % fler än föregående år varje nytt år för att bibehålla en given procentsats. 2. Antalet personer som intresserar sig för att leda i ideell verksamhet har på senare år minskat, genom att kräva att de ska vara i en specifik ålder, intervall eller på annat sätt begränsa försvårar avsevärt fortlevnaden för organisationen. 3. Eldsjälar är en relativt liten skara personer som brinner för sin förening, att engagera och behålla dessa är nyckeln till framgång för en ideell förening. Det försvårar lärande 1. Erfarenheten från de som är äldre begränsas i takt med att de inte kan vara medlemmar i föreningen. Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder 1/1

17 2. Kunskapen som delas mellan medlemmar oberoende av ålder, begränsas då alla medlemmar effektivt är i liknande ålder och därmed har liknande kunskaper. 3. När föreningen väl utbildat medlemmar kan den endast behålla dem i ett fåtal år, sedan måste de gå vidare, eller så förlorar föreningen det ekonomiska stödet, det medför att kunskapen föreningen investerar i försvinner bort och måste återskapas istället för att kunna byggas vidare på och delas. Ungdomar är viktiga 1. Ungdomar är en nyckelkomponent till tillväxt och nyrekrytering i ideell verksamhet. 2. Ungdomar har oftast mer tid och mindre pengar än senare i livet, det gör dem extra attraktiva. 3. Reglerna påverkas inte av de unga, utan det är de äldre som begränsar ungdomens stöd. Vi ska arbeta för Att procentsatsen tas bort. Att ungdomar ger en summa per ungdom som väljer att bli medlem. Att en alternativ kontrollmekanism införs så att stöd riktat till ungdomar används till ungdomar. Att det är du som bestämmer hur din förening ska se ut och vilka som är medlemmar. Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder 2/2

18 Bilaga 8: Hur relaterar plattformen till det som finns i Riksmöteshandlingarna? Plattformen sätter fokus på föreningarna och distrikten: Resurser och inflytande flyttas närmare dig. De regionala föreningsutvecklarna kommer att lyda under distrikten, förbundet kommer sköta administrationen. Rekrytering fokuseras på att hjälpa befintliga föreningar och distrikt att växa sig starkare. Förbundskansliet kommer kostnadsfritt att erbjuda kommunikations och ekonomitjänster till distrikten. Samtliga uppdrag i projekt och arbetsgrupper blir engagemang som ligger utanför förbundsstyrelsen. Anställd personal kommer att agera beställare av projekt för att få maximal kontinuitet och möjlighet att skapa långsiktig erfarenhet som bibehålls i förbundet oavsett styrelse. Projekt och arbetsgrupper flyttas ut till distrikt och eller grupp av föreningar vilka vill och kan driva frågorna, målet är att få spridning över hela landet. Förbundet står för ekonomin. Ekonomiskt stöd för projekt skall i första hand syfta till att jämna ut förutsättningar och hjälpa till att komma igång. Bedömningen skall ske baserat på en i förväg given mall. Relevanta instanser skall ha möjlighet att väga in före beslut fattas. Alla oavsett ålder kommer att uppmuntras att bli fullvärdiga medlemmar i en Sverokförening. Bilaga 8: Hur relaterar plattformen till det som finns i Riksmöteshandlingarna? 1/1

19 Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker Idag finns enorma mängder erfarenhet, kunskap och kompetens ute i föreningar och distrikt. Vi behöver arbeta insamlande för att se till så att det kan spridas mellan föreningar, distrikt och förbund genom etablerandet av kunskapsbanker. Det kan vara allt från lathundar för budget, tips för rekrytering, regler för Airsoft, turneringsformat i tävlingar, äventyr till rollspel, bilder till material eller anmälnings/betalsystem. Var tar allt du skapar vägen, allt hårt arbete, allt slit? Jag vill att vi tar vara på din insats, att vi bygger vidare tillsammans, och gör allt tillgängligt likt det här dokumentet enligt CC BY- NC-SA (ungefär måste säja vem som skapat det, får bara användas icke kommersiellt och alla varianter och utvecklingar måste delas enligt samma regler) eller liknande licens. Sverok ska vara platsen där du kan hitta allt det du behöver för ditt engagemang, detaljerna överlåter jag till dig i Sverok som kan det här. Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker 1/1

20 Bilaga 10: för, av, med, Sverok Det är dags att vi tittar på vem som deltar, skapar och engagerar sig i det vi gör: Sverok är en organisation bestående av föreningar vilka har människor som medlemmar. För Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör oss bättre, det är enbart till för våra medlemmar. Av Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör andra bättre och som kan vara till för våra medlemmar men som inte kräver något av deltagarna. Med Sverok är när vi tillsammans deltar i det andra gör. Vi behöver tillsammans ta fram en plan som sätter fokus där du vill ha det, och där vilka som gör vad av de gemensamma resurserna är tydligt. Tillsammans når vi målet du vill. Bilaga 10: för, av, med, Sverok 1/1

21 Bilaga 11: Maskot Jag är för Zworken, för mig är denna vår maskot en symbol för allt det vi är och allt det vi står för dvs. Sverok förbundet där alla är välkomna och där du bestämmer. Zworken är ett uttryck för fantasi, ett utlopp för kreativitet, en källa till reflektion och en möjlighet att synas. Jag lovar att om du väljer mig så kommer jag vara Zworken på minst ett möte med MUCF. Om du kan vara en Vampyr, en Magiker, en elitsoldat i skog, en svärdssvingande hjälte i Diablo, en orch ute på marsch, en krigsherre i strategi, eller något helt annat så är det min uppgift att sprida det fantastiska Sverok är; förbundet där du för en dag kan vara precis vem du vill i en kollektiv fantasi. Vi är Sverok och vi gör det här för att [välj egen anledning]. Bilaga 11: Maskot 1/1

22 Bilaga 12: Rekryteringskompensation Ditt engagemang är det värdefullaste vi har Med jämna mellanrum rekryterar förbundets valberedning engagerade från organisationens distrikt och/eller föreningar, det kan vara styrelse eller andra nyckelpersoner, när så sker skall förbundet kompensera organisationen denne kom från. Föreslagen kompensation för rekryterade för år 2016, grundsumma baserad på roll i organisationen individen kommer från: Ordförande eller kassör Sekreterare Ledamot Valberedare Revisor Ledare Medlem kr kr kr kr kr kr 5 000kr Utöver grundsumman skall det även existera en variabel summa beroende på organisationens omsättning och antalet år individen verkat. (Enbart delta i verksamhet räknas inte. Individen måste vara namngiven i årsmötesprotokollet och en beskrivning av roll ingå). För upp till: 1 år: 2 % av omsättningen under året. 2-4 år: 4 % av omsättningen, genomsnitt av åren. 5+ år: 6 % av omsättningen, genomsnitt av åren. Beloppet för procentsatsen är minst 1 000kr per procent i ersättning för distrikt. Totalbeloppet kan aldrig överstiga kr i ersättning för en person. Om individen varit engagerad i föreningar och distrikt så räknas samtliga in proportionerligt. Exempel: individ X har varit medlem i förening 3 år, ingått i styrelse som ledamot i 2 år och varit ledare för arbetsgrupp i distrikt i 2 år. Grundsumma: ((5 000 x 3) + ( x 2) / 5) + ((5 000 x 3) + ( x 2)/5) = dvs. föreningen skall ges 6000kr och distriktet skall ges 5 000kr. Grundsumma för rekryteringen blir kr för förbundet. Till det kommer omsättningen, låt säja att föreningen omsatt 5 000kr första, 9 000kr andra och kr tredje året, och distriktet omsatt kr första, andra och tredje året. Individen var ledamot år 1-2, och ledamot och ledare i ag i distrikt år 2-3. Bilaga 12: Rekryteringskompensation 1/2

23 Variabelt belopp: förening ((( )/2)x 0,04) + distrikt ((( )/2)x 0,04) = Förening distrikt Totalt ges föreningen kr, och kr ges till distriktet. Rekryteringen kostar förbundet totalt kr. Bilaga 12: Rekryteringskompensation 2/2

24 Bilaga 13: Krishantering I syfte att skapa stabilitet och trygghet bör ett Krishanteringssystem införas. Det primära området är stöd till arrangörer och deltagare. Tänkbara funktioner är: Hotline dit du som behöver kan vända dig, bemannad med juridisk, psykologisk och annan hjälp du kan behöva. Haverikommission vilken tittar på och hjälper till att nå insikt i vad som gått snett och bistår med att föreslå åtgärder för framtiden. Faddrar och mentorer vilka kan ge stöd i att nå vidare. Anonym rapportering för att kunna förändra utan att själv synas. Whistleblower skydd så att du som har vetskap kan delge den utan konsekvenser. Vi behöver titta noga och se hur andra gör och välja en väg för hur vi ska göra och vad vi skall göra så att vi lär oss och kan ge det stöd du behöver. Bilaga 13: Krishantering 1/1

25 Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet I de fall förbundet väljer att starta, driva eller ingå i organisationer av olika skäl så skall förbundets demokratiska principer alltid gälla. Det skall vara öppet tillgängligt vad organisationen gör. Som minst skall årsredovisning och årsmötesprotokoll finnas tillgängligt för alla. Det skall vara öppet tillgängligt att kunna kommunicera med organisationen. För organisationer vi kontrolerar skall minst 2 personer från varje distrikt ha närvaro, förslags och rösträtt på organisationens årsmöte/motsvarande möte. För organisationer vi kontrollerar skall Organisationens syfte, årsredovisning, balans och resultaträkning samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan ges en samlingspunkt på förbundets riksmöte för att ombuden där skall få insikt i allt det förbundet gör. Ombuden skall här ges möjlighet att framföra önskemål och förslag vilka organisationen måste ta upp på sitt kommande årsmöte. Organisationens årsmöte, årsmötesprotokoll och årsredovisning skall publiceras på samma sätt och ställen som dem för förbundet Sverok. Protokoll från organisationens möten skall finnas tillgängliga och vara möjliga att läsa för förbundets medlemmar. (Om det är nödvändigt kan organisationen kräva att medlemmen som vill läsa dem skriver på ett sekretessavtal även kallat NDA) Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet 1/1

26 Bilaga 19: Budget Förklaring till budget Alla värden är i procent så att du enkelt skall kunna överblicka hur stor del av helheten som går till en given punkt. Vill du veta mer om varför procent, se "Den demokratiska procenten". Organisation Löpande organisation finansierad med bidrag från MUCF primärt. Styrelse Kostnader för styrelsen. Projekt Riktade satsningar finansierade via fonder, crowdfunding, sponsorer eller andra källor. Marknadsföring Allt som syftar till att synliggöra oss, ex hitta, spelveckan och annat. Föreningsstöd Stöd med direkt fokus på föreningarna. Påverkan Allt som syftar till att påverka för att göra det lite mer Sverok vänligt. Distriktsstöd Stöd med fokus på distrikten. Utbildning Kurser, slag, fortbildning av olika typer. Kansli & personal Löner, administration och liknande. Riksmöte Lokaler, teknik, arvoden, administration, tryck. Bilaga 19: Budget 1/1

27 Bilaga: Sverok i siffror Här följer tre intressanta diagram, det första visar antalet medlemmar, det andra mängden pengar sverok fått i stöd för dessa och den sista vad sverok gett ut i föreningsstöd. Graferna följer varandra, Sverok är med andra ord helt i föreningarnas händer. Vi kan utifrån detta ställa oss följande frågor: 1. Att arvodera personer i styrelsen har det inverkat i siffrorna alls, de varierar väldigt? 2. Stöden du som förening kan förvänta dig är oberäkneliga, de varierar rejält, hur gör vi dem förutsägbara? Bilaga: Sverok i siffror 1/3

28 Bilaga: Sverok i siffror 2/3

29 Bilaga: Sverok i siffror 3/3

30 Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra! Gillar du det du läst, helt, delvis eller kanske bitvis? Dokumentet är licensierat enligt CC BY-NC-SA. Det innebär att du får använda det på följande villkor: Erkännande - Du måste ange upphovsmannen och/eller licensgivaren på det sätt de anger (men inte på ett sätt som antyder att de godkänt eller rekommenderar din användning av verket). Dela Lika - Om du ändrar, bearbetar eller bygger vidare på verket får du endast distribuera resultatet under samma licens eller en liknande licens som denna. Ickekommersiell - Du får inte använda verket för kommersiella ändamål. Det innebär att du är fri att ta det du gillar, ändra det du inte gillar och använda det hur du vill. Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra! 1/1