Vässarö. Innegrupper. Stockholm

Transkript

1 Vässarö Innegrupper Stockholm Scoutkansliet Adress Fridhemsgatan 8, , Stockholm Tel Fax Webb E-post Vässarölägret Adress Gräsö Tel Fax Webb E-post

2 2 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innehållsförteckning Lite Vässaröhistorik 3 Vässarö idag 3 Inför planeringen 3 Vid ankomst 4 Förläggning 4 Under vistelsen 5 Karta över Vässarö 8 Karta över centrala Vässarö 9 Reseinformation 10 Checklistor 12 Hälsokort 13 Inbjudan till lägerledarsamling 14

3 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 3 Lite Vässaröhistorik Ragnar Westin gick till sjöss i yngre tonåren. Efter många år till sjöss önskade han skaffa sig en fast punkt och tog tillfället i akt då en god vän visade honom Vässarö där denne var delägare. Det slutade med att Ragnar Westin köpte hela fastigheten, om ett hundratal öar, kobbar och skär, för att på äldre dagar kunna pensionera sig där. Strax efter sin femtionionde födelsedag kallades han att frakta malm med sitt fartyg, M/S Luleå. Båten torpederades efter några dagar, av främmande ubåt inne på svenskt territorialvatten, den 11 juli I sitt testamente, som Ragnar Westin undertecknade ca två månader före sin bortgång, skänker han Vässarö till Stockholms Sjöscouter. De första åren används inte gåvan särskilt flitigt på grund av den långa och besvärliga resan till ön. Konfirmationsläger började man med 1956 då man använde en gammal ladugårdsgrund som kyrka; där står i dag vårt kapell, färdigbyggt Vässarö idag Inför planeringen av er resa till Vässarö Vid preliminärbokning av lägerplats på Vässarö får ni en skriftlig bekräftelse. Bokning är kostnadsfri. Vi är naturligtvis tacksamma över att bli informerade om era eventuellt förändrade planer så snart som möjligt. Video/DVD Vår video/dvd är ca 10 minuter lång och presenterar Vässarö och våra aktiviteter på ön. Den finns också på engelska. Man kan låna den för visning på t ex föräldramöte, för styrelsen, lägerkommittén etc. Hemsida och internationellt Du kan läsa mer om Vässarö (och Stockholms Scoutdistrikt) på vår hemsida: eller Vi har också information om Vässarö på engelska, både i tryck och på hemsidan. Stockholms Sjöscouter blev så småningom Stockholms Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet. Distriktet och Vässarö har tillsammans sex anställda. Stockholmskansliet flyttar på somrarna ut till ön för att sköta verksamheten därifrån. På vår och höst besöks Vässarö av skolklasser, ungdomsföreningar och personalgrupper från olika företag och på somrarna kommer mängder av scoutkårer och andra ungdomsgrupper till ön för att ha läger. En av de största aktiviteterna på Vässarö är den så kallade funktionärsstaben; den styrka av volontärer som gör att vi kan erbjuda våra gäster service i form av intendentur, sopoch latrinhantering, land- och båttransporter, landprogram och sjöaktiviteter. Funktionärer kan variera i antal från ca 50 till 80, beroende på hur många gästande grupper det är på ön. Varje sommar har vi två scoutkonfirmationsläger och det gäller att anmäla sig till dem i god tid för att komma med. Övrigt Vi rekommenderar att våra gäster tar hem Scouternas säkerhetsföreskrifter. Den finns att ladda ner från Stockholms scoutdistikts hemsida:

4 4 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Vid ankomsten När er grupp anländer till Vässarö möts ni vid båten av någon från läger- eller programexpeditionen. Det händer att vi inte kommer loss och att vi ber skepparna och traktorgänget att då ta väl hand om er. De hälsar er välkomna och visar er tillrätta. En representant från er grupp ska besöka lägerexpeditionen och checka in. Båttransporter Om ert gods, tält, patrullådor, köksutrustning etc går med separat båt, måste ni ha några ledare tillhands som lastar på och av ert gods på någon av Vässarös båtar. Grupper som kommer norrifrån kan få åka från Gräsö efter överenskommelse med Vässarö. Anmäl era transportönskemål i blankettluntan under Transportönskemål. Det är bra om ni organiserar er grupp så att packningen snabbt och smidigt kommer på plats på båt och traktor. Detsamma gäller vid ankomsten till ön. Traktortransport När ni kommit fram till Djuphamn - Vässarös hamn - så väntar en traktor på att transportera ert tyngre gods till lägerområdet. Ni lastar själva på och av ert material på traktorn. Gruppen följer efter traktorn gåendes, till ängen. Förläggning Förläggning sker i småstugor (2-6-bäddsrum). Alla stugor har elvärme. Sängerna har madrass, kudde och filt. Ni medför egna lakan och örngott. Sovsäckar är tillåtna inomhus under förutsättning att man medför underlakan och örngott. I anslutning till husen finns vatten, toaletter samt soptunnor. Rummen städas av gruppens deltagare på avresedagen. I varje rum finns en checklista inför städningen. Vatten Allt vatten i stugorna är drickbart. Var noga med att stänga kranarna och meddela genast expeditionen om eventuella läckor och droppande kranar. Det är bra om alla hjälps åt att spara på vattnet. Toaletter På Vässarö har vi miljövänliga torrdass, en gammal fin landsbygdskultur. Av erfarenhet vet vi att vissa barn uppfattar detta som motbjudande. Det är bra om ni förbereder dem lite på att detta är en naturlig, traditionell och miljövänlig toalettkultur. Toalettpapper finns på varje dass. Försäkra er om att alla deltagare hittar till närmsta dass i förhållande till sin sovstuga. Sopor I anslutning till stugan finns soptunnor (glas emballeras väl innan det kastas). Batterier kastas i batteriholken på lägerboden, Lillgårn eller vid matsalens soprum.

5 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 5 Under vistelsen Adress Personens och gruppens namn Vässarölägret Gräsö e-post: info@scoutkansliet.se Byledarsamling De veckor som vi har hög beläggning på Vässarö har vi en byledarsamling då en representant från varje lägergrupp träffas för att diskutera igenom praktiska detaljer, programbokningar etc, som en slags löpande utvärdering. Samling är kl varje dag och platsen är lägerbålsplatsen bakom Lillgårn. Man kan naturligtvis titta in på expeditionen när man vill, om man har något att diskutera. Inkommande post placeras i gruppens postfack i Storgårns entré. Utgående post läggs i brevlådan på Storgårn, expeditionen. Tänk dock på att det kan ta en dag eller två extra för post att nå fram till Vässarö. Café i matsalen Vässarö matsal är öppet varje kväll Kaffe, te, choklad och smörgås brukar finnas framme. Givetvis är ni välkomna även om ni inte vill fika, utan bara prata, sjunga, spela spel, träffa andra eller för att koppla av en stund i ett hörn. Vässarös expedition har telefon I nödfall kan viktiga meddelanden vidarebefordras till lägerdeltagarna via deras postfack i Storgårns entré. Mobiltelefon Alla abonnemang har bra täckning på ön. Bad Av säkerhetsskäl får man inte bada i båthamnen eller vid bryggorna i Fladan. Resten av ön erbjuder många härliga badklippor. Förslag på badplatser (dock utan bryggor), se karta. Bryggan vid bastun är i första hand till för de som bokat bastun. Vänligen visa hänsyn till dem som eventuellt bokat. Vattennivån i Ålandshav varierar från dag till dag vilket innebär att ingen ska dyka eller hoppa från klippor eller bryggor! Snälla, varna och informera era deltagare om detta! Dusch Varje lägerdeltagare har möjlighet till ett duschtillfälle under sin vistelse på Vässarö. Enstaka deltagare kan ibland ha rimliga skäl till ytterligare duschmöjligheter, vilket också inryms i duscharnas kapacitet. Gruppens ledare bestämmer när gruppen ska duscha - ingen bokning behövs. Kanske är det klokt att undvika tidiga morgnar och sena kvällar då duscharna ofta är hårt belastade. Vässarös ledning förbehåller sig rätten att ibland tillfälligt stänga duscharna t ex på grund av reparation, städning etc. Besök Eventuella besökare är välkomna till Vässarö. Besöket ska då planeras tillsammans med Vässarös ledning i god tid före besöket.

6 6 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Internet/datorer I matsalen finns det tillgång till trådlöst nätverk. Där finns även ett antal stationära datorer för att kontrollera mail, läsa nyheter etc. Lägerboden Lägerboden är öppen varje dag kl De veckor på sommaren då beläggningen är extra hög utökas öppettiderna, vilket meddelas via anslag etc. I lägerboden finns vykort, frimärken, hygienartiklar, kartor, tröjor, glass, läsk, lägermärken mm. På Vässarö förekommer dock ingen försäljning av tobaksvaror. Mat I helpensionspriset ingår frukost, lunch, middag och kvällsmål. Måltider serveras i matsalen. Önskas mellanmål i form av frukt, fikabröd, saft eller liknande går det bra att beställa mot extra kostnad. Ni kan också köpa ingredienser för tårta, ostbricka eller enligt eget önskemål - beställ detta genom att fylla i Intendenturönskemålsblanketten. Under er vistelese finns det möjlighet att byta ut ett kvällsfika mot korvgrillning. Program Se bifogad Programlunta. Bokning av Trapperspår, ledarguidning av naturnäran, segling och kanoter ska inlämnas på bifogad blankett i blankettluntan senast den 1 april, varefter vi försöker pussla ihop programmet så gott det går. Programmet kan sedan diskuteras på lägerledarsamlingen (se särskild inbjudan sista sidan) och dag för dag på Vässarö. Övriga programaktiviteter bokas vid ankomsten till Vässarö. Alla programpaket är kostnadsfria. Alla grupper erbjuds möjlighet till minst ett sjöpass. Dessa sjöpass måste vara åtföljda av ledare som ansvarar för ordningen. Planera ett för- eller eftermiddagspass per grupp. Förmiddagspasset är kl , eftermiddagspasset är kl och kvällspasset kl Avvikelser kan förekomma. I samband med t ex långsegling eller Trapperspår etc som sträcker sig över en måltid erbjuder Vässarö färdigställd matsäck eller råvaror om så önskas. Önskar ni av andra anledningar äta mat någon annanstans än i matsalen kan Vässarö tillhandahålla ingredienser så att gruppen själva ska kunna tillverka sin matsäck. Måltiderna i matsalen serveras på följande tider: Frukost Lunch Middag Kvällsfika Tänk på att frukost, lunch och middag är fasta måltider, dvs. man kan inte komma och gå som man önskar. Vi föredrar att börja och sluta måltiderna gemensamt. Man väntar utanför matsalen tillsammans med sin grupp i avvaktan på att någon kökspersonal öppnar dörren och säger varsågoda.

7 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 7 Sjukvård Normal sjukvård klarar ni själva - glöm ej förbandslåda! Vid större skador hjälper vi gärna till efter förmåga. Det är dock alltid gruppledaren som har det yttersta ansvaret för gruppen. Vid behov av sjuktransport - kontakta lägerexpeditionen. På senare år har vi haft upprepade episoder med besökare som haft besvärliga astma - eller allergiattacker av olika slag. Dessa leder ofta till brådskande sjukhustransporter och belastar både gruppens ledare och vår organisation. Givetvis är alla välkomna till Vässarö men det är viktigt att de som lider av astma eller annan allergi har ordning på sin medicinering och tillräckligt med medicin med sig, även för svårare attacker. Några trivselregler Cyklar På grund av olycksrisken är cykelåkning förbjuden. Ett fåtal tjänstecyklar finns dock på ön. Droger och alkohol På Vässarö använder vi inte droger eller dricker alkohol. Tystnad För de som önskar ha möjlighet att sova ska det vara tyst på ön vid Passerar ni en äng efter det så försök håll låg samtalston eller var helt tysta. Även runt stugorna är det bra att tänka på att vara tysta. Om ni har någon sjukvårdskunnig i er grupp uppskattar vi om ni meddelar detta till lägerexpeditionen. Om något allvarligt händer är det alltid bra att veta om det finns sjukvårdskunniga på ön som vi kan rådgöra med. Ekonomi En förskotts betalning motsvarande ca 50% betalas senast 5 veckor innan lägret. Vi skickar en faktura. Mot slutet av vistelsen stäms lägerfakturan av med ekonomiansvarig på lägerexpeditionen. Gå först förbi intendenturen i samband med sista matulämningen och få utcheckningspapper med era extra matuttag med mera därifrån. Gå även förbi programexpeditionen om ni köpt något material därifrån. Trafik...har vi inte mycket av, men våra traktorer är stora och tunga. Vi ber er att informera er grupp om att de inte får springa efter traktorerna och försöka hoppa upp på vagnarna. Följ alltid traktorförarnas instruktioner. Avanmälan / återbud Vässarö förbehåller sig rätten att debitera särskilda uppkomna kostnader till följd av återbud. Foto: Fredrik Jonsson

8 8 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Karta över Vässarö

9 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 9 Karta över centrala Vässarö

10 10 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Reseinformation Precis som alla andra värnar vi om miljön. Vi kommer därför att försöka samköra båttransporter så långt det är möjligt. Ni anmäler såklart när ni önskar komma men eventuellt tar vi kontakt med er och försöker ordna med samåkning med övriga grupper. Ett bra tips är att försöka boka er ankomst i samband med SLs busstider. Våra skeppare behöver också mat i magen varför vi önskar att ni ej anländer mitt i måltiderna. Undvik ankomster mellan kl samt kl Egen bil Se separat färdbeskrivning längre fram i häftet. Restid ca 2,5 timmar från Stockholm till Singö Strömsviken. Abonnerad buss Abonnerade bussar kan åka ända ned till Strömsviken, varifrån båten går. Där finns vändplan. SL-buss Du vet väl om att du kan åka ända upp till Vässarö med SL:s biljettsystem? Grupper om fler än 5-6 personer som ska åka buss till Vässarö måste förvarna SL om detta! SL har då möjlighet att sätta in extra bussar om det behövs, telefonnummer till SL Norrtälje, vars område detta är, är: Från Ellans busshållplats är det ca 1 km att promenera ned till bryggan vid Strömsviken. SL får absolut inte övertalas att köra bussen till bryggan eftersom denna väg är privat och då gäller inte SLs försäkringar! Buss 676 och 637 Från Tekniska Högskolan går buss 676 till Norrtälje, där byter man till buss 637 till Ellan. Sommarturlistan släpps i början av juni men oftast har vi förhandsinformation om tänkta busstider. Dessa lägger vi ut på vår hemsidan så fort som möjligt. Det går också att kontrollera dessa busstider med SL, tel eller Där hittar ni även fullständiga biljettbestämmelser. Man kan ej betala kontant på bussar, utan en mobil/ förköpsremsa/biljett behövs. Läs mer om detta på SLs hemsida. SLs månadskort och skolkort räcker hela vägen fram och barn mellan 7 och 11 år åker gratis på helger. En lugn bussresa Vi vet att deltagarna ofta är glada och spända för att de ska åka iväg tillsammans. Tänk dock på att de flesta resenärer vill ha en lugn bussresa och att ett trevligt bemötande uppskattas av alla. Genom att ställa sin packning så att alla kan ta sig in och ut bussen, prata lågmält och kanske erbjuda sin plats till någon som har stort behov av den. Be gruppen visa hänsyn mot övriga resenärer.

11 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 11 Du som ska till Strömsviken Åk via Grisslehamn till Singö kyrka, fortsätt sedan 6 km till Ellan. Vid Ellan står det en skylt med texten Här slutar allmän väg. Åk vidare en knapp kilometer till en vik med p-plats. Där finns en hänvisning var man kan ställa bilen. Vändslinga för bussar finns. I Strömsviken kan du parkera bilen till en avgift av 30 kr/bil/dygn. Vi arrenderar marken och måste därför ta ut en avgift. Snälla! Kör långsamt på grusvägen! Du som kommer norrifrån Åk via Hallstavik och Häverö sedan över Trästabron och mot Grisslehamn. Du som ska till Äspskärs brygga Detta gäller grupper som kommer norrifrån och som särskilt avtalat med Vässarö om hämtning vid denna brygga.

12 12 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Checklistor Inför resan Vid ankomsten Lämna ansvarig ledares mobiltelefonnummer till deltagarnas anhöriga. Lämna Vässarös telefonnummer till deltagarnas anhöriga. Om ni åker buss, förvarna SL om gruppen är större än 5-6 personer. Kontrollera att Vässarö har rätt ankomsttid för båtfärden. Vissa praktiska saker ska alla barn känna till. Samla alla deltagare och informera om följande: Inför hemresan Checka in gruppen på lägerexpeditionen. Vatten i rödmärkta kranar är färskvatten. Detta används bara till dryck och matlagning. Var rädd om färskvattnet. Låt aldrig vattnet rinna på marken. Vatten i blåmärkta kranar är sjövatten. Detta används till disk, potatiskokning etc. Diska aldrig under rinnande vatten eftersom det blir lerigt väldigt fort. Sopor tas till närmsta soprum och läggs i därför avsedd sopställning. Gräv ingenting (utom möjligen för en flaggstång). Gör upp räkningen på lägerexpeditionen dagen innan avfärd. Städa sovstugorna enligt checklistan. Gruppens egna ledare ansvarar för att det blir bra gjort. Fyll gärna i en utvärdering och lämna in på lägerexpeditionen. Frukt och eventuell matsäck för hemresan kan beställas på intendenturen mot extra kostnad. 30 minuter före avresa är en lagom tid för promenad och lastning av packning på båtren.

13 Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Innegrupper på Vässarö 13 Hälsokort för deltagare Kopieringsunderlag för ert eget bruk. Namn: Personnummer: Adress: Telefon: Postadress: Läger: Stelkrampsvaccination ( ) nej ( ) ja, år : Ev vaccinering: Allergisk mot (t.ex. pencillin, djur, mat): Medicinerar: Önskar hjälp med medicinering genom lägrets försorg ( ) nej ( ) ja, Ev sjukdom/handikapp: Bör ej deltaga i (t ex idrott): Är simkunnig (kan simma 200 m) ( ) nej ( ) ja Övriga upplysningar (t ex åsk-, mörkrädd, diabetiker etc) På senare år har vi haft upprepade episoder med barn och vuxna som haft besvärliga astma- eller allergiattacker av olika slag. Dessa leder ofta till brådskande sjukhustransporter och belastar både kårens ledare och vår organisation. Givetvis är alla välkomna till Vässarö men det är viktigt att du som lider av astma eller annan allergi har ordning på din medicinering och tillräckligt med medicin med dig, även för svårare attacker. Anhörig/målsmans namn samt adress och telefon under hela lägertiden (både dag- och kvällstid, ange mobilnummer om ni har) Min kompis på lägret heter: Min kompis mobilnummer: Min ledare på lägret heter: Min ledares mobilnummer: Målsmans underskrift: Handlingen är konfidentiell och kommer att brännas efter lägertidens slut.

14 14 Innegrupper på Vässarö Definitivanmälan skickas till kansliet inom 4 veckor Inbjudan till lägerledarsamling Inbjudan till lägerledarsamling Tisdag den 5 maj kl lägerledarsamling för de som deltar på läger någon gång under sommaren. Vi kommer att hålla till på vårt kansli, på Fridhemsgatan 8. Ta tunnelbana till Fridhemsplan uppgång Drottningholmsvägen; korsa Drottningholmsvägen och följ Fridhemsgatan ned mot Rålsambshovparken. Vi finns i hörnet Fridhemsgatan - Pontonjärgatan, i källaren. Ring på porttelefonen märkt Scoutkansliet. Vi kommer att - Svara på era frågeställningar kring er vistelse. - Gå igenom bokningar av trapperspår, segling och paddling informera och besvara frågor om mat, förläggning mm. - Bjuda på kaffe och något att tugga på. Om ni inte kan deltaga i lägerledarsamlingen, kan ni kontakta oss på annat sätt före träffen med frågor och önskemål. Till er som missat denna samling eller som bokat in er sent på våren - var inte oroliga! Vi klarar av det praktiska när ni kommer till ön! Anmälan till lägerledarsamlingen sker via mail eller telefon, senast 1 april! info@scoutkansliet.se Välkomna! Valdemar Eriksson