Bostadsrättsförening

Transkript

1 S;~!~~~ Org.nr Bostadsrättsförening 0 Arsredovisning för räkenskapsåret Sid 1-5 Sid 6 Sid 7-8 Sid 9-13 Sid 13 Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar/noter Underskrifter

2 Skintebodaleus Brf Sid 2 Fastigheten Föreningen förvärvade 1974 fastigheterna Skintebo 1:77, 1:78, 1:79, 1:80, 1:81 samt 1:82 i Göteborgs Kommun. Fastigheterna bebyggdes och består av 47 fierbostadshus i 2 våningar. Föreningen upplåter 320 lägenheter med bostadsrätt. Byggnadernas sammanlagda bostadsarea utgör m2. Fastighet 1:82 avser obebyggd tomtmark om ca 250 m2 i norra delen av Klyfteråsvägen vid vändplan. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Gjensidige. Byggnadernas uppvärmning utgörs av direktverkande el. Lätenhetstördelning storlek antal Irok 6 2rok 140 3rok 140 4rok 32 5rok 2 En del lägenheter är ombyggda och det kan finnas fler respektive färre antal rum. Ca 5 lägenheter är ombyggda så att de är ca 7 m2 större. Under verksamhetsaret har 51 st medlemslägenheter överlatits och styrelsen har beviljat 3 andrahandsuthyrning. För andrahandsuthyrning krävs styrelsens godkännande. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är mycket restriktiv och endast enligt Hyresnämndens riktlinjer och då behovsprövat i maximalt 2 år. Vid överlåtelse kan inkomstprövning av köparen göras och vid behov tas en deposition ut av köparen. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Samfällighetsförening Föreningen är medlem i Skintebo Samfällighetsförening (SSF). Föreningens andel är 29,358%. Samfälligheten förvaltar gemensamhetsutrymmen, P-däck mm. Gemensamhetsanläggningar 1 området finns nedanstående gemensamhetsanläggningar; Gemensamhetslokal Kommentar Bastu IGym (K3) Via 5SF 2 större gemensamhetslokaler (Kl & K8) Via 5SF 8 mindre gemensamhetslokaler En via respektive delsamfällighet Övernattningslägenhet

3 Skintebodalens Bil FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Skintebodalens Bostadsrättsförening avger härmed arsredovisning för räkenskapsåret Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplata bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen registrerades hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, och påföljande konstituerande möte , haft följande sammansättning: Fredrik Pettersson ledamot, ordförande (avfiyttad okt-12) Lars Telestam ledamot, vice ordförande/ordförande fran nov 12 Emelie Aström ledamot, ekonomi Lena Matsvik ledamot, sekreterare Anna Sandelin ledamot, kommunikation Jeanette Wästfelt suppleant, projekt Johan Kavsjö suppleant, fastighet Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för Emelie Aström och Lena Matsvik Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningens styrelse har under aret hallit 12 protokollförda styrelsemöten. Extra föreningsstämma avhölls För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Gjensidige. Revisorer Göran Johansson 1 KPMG AB Johan Pauli 1 KPMG AB Valberedning Gunilla Bratt-Hedvall Käth Schroeder Yvonne Löfquist ordinarie revisor, extern suppleant, extern sammankallande

4 Skintebodalens Brf Sid 3 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhålispian som upprättades 2010 och sträcker sig fram till Underhållspianen uppdaterades november 2011 efter genomförd statusbesiktning Omprövning av underhalisbudget sker fortlöpande (varje år med 3-års prognos). Nedanstående åtgärder har genomförts eller är planerade. Åtgärd Är Kommentar Belysningsvakter på vindar 2012 energibesparing/slutförs Postboxar/del av boxar byts ut - garantiåtgärd Ommalning av fasader löpande underhåll/vart 3:e ar VVS-projekt nya brunnar/hilaluckor min Ombyggnad tvättstugor planeras för bättre nyttjande Reparation av takläckage löpande - akut underhåll Garantibesiktningar 2012 genomförda Verksamhet under året som gått Garantibesiktningar har slutförts under 2012 och ett Mml efterarbeten kommer att pågå under Mats Nilssons arbetsuppgifter har setts över och är sedan Teknisk förvaltare Efter renoveringsprojektet har styrelsen arbetat aktivt med att se över föreningens verksamhet och hur man bäst ska utnyttja föreningens resurser. Genom att följa Skintebodalens bostadsrätts förenings stadgar och Bostadsrättslagen, kan vi minska inhyrd personal och därmed frigöra resurser för förbättringsåtgärder för samtliga medlemmar. Akuta vattenskador av olika grad har uppstått även under Genom att följa underhållsplanen och arbeta med förebyggande underhåll, t.ex. kommer en tillsyn göras av avloppen och avstängningsventiler till vattnet i samband med smörjning av fönster och dörrar, hoppas vi kunna minska antalet skador. Idag har föreningen ett gemensamt bostadsrättstillägg för samtliga medlemmar vilket medför att föreningen drar pa sig merkostnader, varför detta kommer att avslutas under Ca 23 av postfacken är utbytta under 2012 (garantiåtgärd). Tyvärr visar resterande tecken pa att behöva bytas ut inom de kommande åren. Tyvärr har vi konstaterat att konditionen på taken inte är den bästa varför besiktning av extern firma beställdes. Besiktningen påbörjades under januari Tvättstugorna i P6 och P8 har fått ny torkutrustning. Styrelsen arbetar tillsammans med föreningens förvaltare på att ta fram förslag hur utrymmet i tvättstugorna ska kunna utnyttjas på ett bättre sätt. Styrelsen har arbetet mycket med befintlig (och ny) hemsida. Målet är att föreningens medlemmar, spekulanter och mäklare ska hitta all nödvändig information pa ett och samma ställe. 2

5 Skintebodalens Brf Sid 4 Föreningens underhallspian uppdateras kontinuerligt av var fdrvaltare i samrad med styrelsen. Främsta målet med detta arbete är att undvika omfattande och kostsamma renoveringsarbeten i framtiden. Detta säkerställs genom att underhållsplanen följs, arbetet med underhåll och skötsel pågår ständigt och vara byggnader halls därmed i kontinuerligt god kondition. Pa sa vis kan Skintebodalens bostadsrättsförenings goda ekonomi och rykte bibehallas och växa. VVS-projekt, när medlem bygger om badrum och kök passar föreningen på att göra sina åtagande t.ex. brunns-, stamledningsbyte och hilaluckor m.m., fortsätter och övervakas av föreningens tekniska förvaltare. Föreningens ekonomi Föreningens likviditet är god. Avgiftshöjningar är styrelsens ansvar gentemot den av stämman godkända ekonomiska planen. Detta för att säkerställa att det avsätts tillräckligt med medel för att underhalla föreningens fastigheter och dess byggnader. Avgiftshöjningar kommer att beräknas minst omfatta inflationsnivån. Lån Föreningen har säkerställt räntenivan för Ian motsvarande 45 Mkr via s.k. SWAP. Dessa Ian jämställs med värdehandling och åsätts ett marknadsvärde som vid arsskiftet var negativt (se not 9) De rörliga lånen är räntesäkrade med räntetak motsvarande kr hos Swedbank. Arsavgifter Arsavgifterna höjdes med 4% den 1januari 2012 och 2% den 1januari Genomsnittlig årsavgift utgjorde 692 kr/m2 vid verksamhetsårets utgång. FastiRhetsskatt/fastighetsavgift Fastigheterna har åsatts värdeår Fastighetsavgiften för bostäder i flerfamiljshus uppgar till kr per lägenhet under 2012 och kr under 2013, alternativt 0,4% av taxeringsvärdet om detta är lägre. Nyckeltal 2Q Bokfört värde per m2 bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 4,71 3,94 4,07 Fastighetens belåningsgrad % Elkostnad per kvm bostadsyta kr Pågående fastighetsförbättringar 2010 har fördelats under 2011 och påverkar nyckeltalen. Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till fastställd värdering 2009.

6 Skintebodalens Bil Sid 5 Förvaltning Ekonomisk förvaltning: Revisorsringen Sverige AB Teknisk förvaltning : Egen regi Löpande ärenden, arbetsledning samt administrativ uppföljning: Egen regi - styrelsen/teknisk förvaltare Övriga avtal Styrelsen har tecknat avtal med för föreningen viktiga hantverkare/samarbetspartners. Detta är företag som kan bistå föreningen med rätt kompetens fran tid till annan då så erfordras. Avtalen säkerställer att styrelsen/föreningen har tillgång till rätt kompetens framöver samt att det finns en bra funktion med god ekonomisk planering och att förvaltningen av föreningens bestand löper väl. Då renoveringsprojektet är avslutat och garantibesiktning genomffird har avtalet med Determinant (Projektledare Fred Nordenmark) avslutats. Nedanstående avtal har tecknats; - Brandbergs Rör - Bygg och Kakel Väst - Borgs EL - Bostadsrätterna (fd SBC) - Revisorsringen (ekonomisk förvaltare) - Xolution (hemsidan) - Gjensidige Försäkring (fastighet - och ansvarsförsäkring) - itux - GothNet fiber - Docuware (kopiator) - Telia (telefoni) - Bredband 2 (bredband) Övrig information Skintebodalens Brf är som kollektiv medlem i Skintebo Samt~l1ighetsförening (5SF) med en andel på 29,358%. Skintebodalens Brf har under aren satsat pa att fördjupa samarbetet dels da vi är en engagerad medlem, dels då all mark runt vara byggnader som ägs av kommunen men förvaltas av 5SF och respektive delsamfällighet (8 st). Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Arets resultat Till föreningsstämmans förfogande kr kr kr Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond kr Ianspråkstagande ur underhållsfond kr Balanseras i ny räkning kr 1 övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggs upplysningarna. t

7 Skintebodalens Brf Sid 6 RESULTA TRÄKNING Intäkter, fastighetsförvaltning Arsavgifter Försäkringsersättningar Övriga intäkter Kostnader, fastighetsförvaltning Underhållskostnader Fastighetsavgift Drift- och förbrukningskostnader Föreningsgemensamma kostnader Avskrivningar Not 1 Not 2 Not 3, 4 Not Resultat fastighetsf6rvaltning Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Övriga finansiella intäkter Räntekostnader Övriga finansiella kostnader Skatt Inkomstskatt REDOVISAT RESULTAT

8 Skintebodalens Brf Sid7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Pågående ombyggnationer Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Not Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-/hyresfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa Bank Summa kassa och bank Summa omsöttningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 Skintebodalens Brf Sid 8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Medlemsinsatser Underhalisfond Summa bundet eget kapital Fritt Eget kapital Balanserat resultat Arets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not Långfristiga skulder Checkräkningskredit Fastighetslån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Kortfristig del av langfristigt lån Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Not 9 Not 9 Not 9 Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER Uttagna fastighetsinteckningar Fastighetsinteckningar som säkerhet för lån ANSVARSFÖRBINDELSER Fastigo tv

10 Skintebodalens Brf Sid 9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Arsredovisningen har upprättats enligt Arsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd med undantag av BFNAR 2009:1, Arsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Redovisnings- och värderingsprinciperna är oförändrade Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Byggnaderna avskrivs enligt en progressiv plan på 70 år fram till år Föreningen upprättar en ny avskrivningsplan avseende både byggnaderna och fastighetsförbätt ringarna under Markvärdet är inte föremal för avskrivning, eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar samt periodisering av intäkter Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsaret redovisas som intäkt. Underhålisfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt underhallsplan med ca 135 kr/m2. Reserveringen ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens arsstämma sker överföring fran balanserad vinst till underhållsfonden. Avskrivningar Avskrivningarna baseras pa ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar har tillämpats; Byggnader 1,07% 1,07% Fastighetsförbättringar 1,07% 1,07% Standardförbättringar 1,07% 1,07% Ombyggnationer 2,00% 2,00% Inventarier 20,00% 20,00% Maskiner 10,00% 10,00% Ovrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan.

11 Skintebodalens Brf Sid 10 Noter Not 1 Underhållskostnader Löpande underhåll och förbrukning Periodiskt underhåll Not 2 Drift- och törbrukningskostnader El Gemensamhetsanläggning Ge mensamhet sanläg g ning/asfaltering Fastighetsskötsel / förvaltning*) se not 4 Fastighetsstädning Sophämtning/återvinning Not 3 Föreningstemensamma kostnader Arvodeniersättningar inki. sociala avgifter *) se not 4 Lokalhyra Försäkringar Jourkostnader Revisionsarvode Förvaltningsarvode Ko n s uitarvode IT/Hemsida Föreningsavgifter Administrativa kostnader *) Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelsearvode Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Övriga arvoden Sociala kostnader Anställda Löner Kostnadsersättningar och förmåner Sociala kostnader Uttagsbeskattning Föreningen har haft 2 manliga heltidsanställd samt timanställda sommararbetare. 3

12 Skintebodaiens Bil Sid Noter Not 5 Avskrivningar Byggnader Fastighetsförbättringar Maskiner och inventarier Not 6 AnWggningstillgångar Byggnader Ingående anskaffningsvärde Nyanskaffningar Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Arets avskrivning Bokfört värde 1 planenligt restvärde ingår mark med kr Taxeringsvärde Byggnader Mark Pågående ombyggnationer Ingående anskaffningsvärde Omfört mot nyanskaffning Arets anskaffning Summa anskaffningsvärde Arets avskrivning Bokfört värde Maskiner och inventarier Ingaende anskaffningsvärde Arets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfc5rt värde

13 Skintebodalens Brf Sid 12 Noter Not 7 Förutbetalda kostnader och uppluuna intäkter Fastighetsförsäkring 5 amifihlighetsavgift Upplupen ränta Advokatbyran Granit Övriga interimsfordringar Not 8 Förändring eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enligt stämmobeslut Arets resultat Belopp vid årets slut Insatser & Balanserat upplåtelseavg. Underhallsfond resultat Årets resultat Not 9 Fasti,zhetslån 1~åneinstitut SEB BoLån SEB BoLan SEB BoLån SEB BoLån Swedbank Swedbank 5 wedbank Swedbank 5 wedbank S wedbank 5 wedbank Swedbank Swedbank Swedbank checkräkninpskredit Beviljad kredit Utnyttjad kredit Räntesats Ränteänd ring Belopp Kommande års amortering 2,54% 90 dgr ,73% ,54% 90 dgr ,54% 9odgr ,46% ,15% ,22% 90dgr ,124% 90dgr ,124% 90dgr ,25% 90dgr ,33% ,25% 90 dgr ,124% 90dgr ,44% Ränteswap SEB /5545 I2ST SEB /55451 IST SEB / T Fast räntesats 5,30% 5,29% 4,86% Förfaller Belopp Marknadsvärde /4

14 Skintebodalens Brf Sid 13 Noter Räntetak Fast räntesats Förfaller Belopp Swedbank 4,00% Swedbanlc 4,00% Swedbank 4,00% Swedbank 4,25% Swedbank 4,25% Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen lön/semesterlön Upplupna sociala avgifter Upplupna räntor Förutbetalda avgifter/hyror Revisorsringen Sverige AB Revisionsarvode Kuststäd AB FortumAB Ramböll Samfällighetsavgifter Övriga interimsskulder Underskrifter Göteborg den 3 april 2013 Lars Telestam Emeh Aström /9)28 PZ%it Lena Matsvik Anna Sandelin Revisorspåteckning Min revisio si - - se har avgivits den / Cl e Gör... ansson - uktoriserad revisor KPMG AB

15 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Skintebodalens Bostadsrättsförening, org. nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Skinteboda lens Bostadsrättsförening för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredo visning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvän dig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller vä sentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredo visningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revi sionsbevis om belopp och annan information i årsredovisning en. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsre dovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utfor ma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefat tar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovis ningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlig het med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avse enden rättvisande bild av Skintebodalens Bostadsrättsförenings finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvalt ningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer räkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Skintebodalens Bostadsrättsförening för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dis positioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med Bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut. åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämrrian behandlar förlusten enligt förslaget förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens leda möter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg (314 /zf insson revisor