Tisdagen den 3 mars, klockan i kommunhuset

Transkript

1 Kommunfullmäktige KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sida 1(2) Organ Kommunfullmäktige Tid Torsdagen den 19 februari, klockan Plats Justering Justerare Bollebygdskolans matsal Tisdagen den 3 mars, klockan i kommunhuset Eva Svantesson (M) och Michael Plogell (FR), ersättare Jakob Engelbrektsson (S) Behandlas ca kl. Ärenden Dnr Föredragande 1. Val av justerare 2. Anmälningsärenden 3. Frågor Fråga om nyval i Bollebygds kommun KS2014/492 Fråga om stormöte angående gång- och cykelvägen till Brandshed Fråga om mer medel till föreningarna i Bollebygds kommun Fråga om avstängningen av Töllsjövägen Fråga om konsekvenser när Töllsjövägen stängs av Fråga om medborgardialogen Fråga om allmänhetens frågestund KS2014/493 KS2014/494 KS2015/75 KS2015/81 KS2015/79 KS2015/80 Inkomna interpellationer 4. Interpellation om öppenhet KS2015/56 5. Interpellation om flyktingmottagande KS2015/55 6. Interpellation om tomterna på Bergadalen KS2015/66 Inkomna medborgarförslag och motioner 7. Medborgarförslag om förbättring av KS2015/58 kollektivtrafiken 8. Motion om krav om kollektivavtal vid KS2015/54 kommunens egna upphandlingar 9. Motion om redovisning av ramavtal KS2015/ Motion om möjlighet att ge bidrag till de KS2015/42 som väljer solcellsteknik vid nybyggnation

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sida 2(2) 11. Motion om översyn av delgeringsrutiner KS2015/ Motion om ändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning gällande motioner och interpellationer 13. Motion om ändringar i budgetprocessen KS2015/52 KS2015/53 Ärenden 14. Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens KS2014/507 reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen 15. Tillägg till Plan- och bygglovtaxan KS2014/ Revidering av investeringsbudget Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet 18. Revidering av reglemente för bildningsoch omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden - borttagande av arbetsutskott 19. Beredningsläge för obesvarade medborgarförslag 2015 Svar på medborgarförslag 20. Svar på medborgarförslag om en idrottshall och konstgräsplan i centrala Bollebygd KS2014/488 KS2015/8 KS2015/19 KS2015/1 KS2014/421 Övrigt 21. Information från kommunstyrelsen Anmäl till Gunnel eller Anders innan sammanträdet 22. Information från regionala uppdrag 23. Valärenden Gunnel Brandt Ordförande Anders Simonsson Nämndsekreterare

3 Ärende 1 Val av justerare

4 Ärende 2 Anmälningsärenden

5 Ärende 3 Frågor

6

7

8

9

10 Fråga till Kommunstyrelsen ordförande Peter Rosholm När bron i Långbron stängs av kommer det innebära konsekvenser för både kommunens verksamheter och invånarna, hemtjänst, skolskjuts och så vidare. Vilka kostnader innebär detta för kommunen och var tas medlen ifrån för att säkerställa servicen till våra medborgare? Vad säger räddningstjänsten angående ambulans, räddningstjänst och utryckningstider? Fredrik Olofsson Centerpartiet

11 Till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ordförande Peter Rosholm Bollebygd Kommun FRÅGA Mycket tid och pengar har lagts ner under flera mandatperioder, många engagerade folkvalda och medborgare har suttit kvällar efter kvällar för att utveckla den lokala demokratin i olika forum. Dialogen med medborgarna och invånarna har mynnat ut i många bra konkreta förslag och åtgärder. Du väljer att lägga ner samtliga dialogforum med allmänheten, medarbetarna, brukarna och våra unga? Fullmäktige har tidigare beslutat om mål för verksamheterna att detta är viktigt och ett måste för en hållbar utveckling och öppenhet för demokratin i kommunen. Innan man lägger ner invånarnas möjlighet till att vara delaktiga och kunna påverka politiska beslut, så måste man presentera ett annat trovärdigt alternativ Frågan blir följande Hur tänkte du nu och vad händer med medborgardialogen? Folkets Röst Stefan Edvardsson

12 Till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ordförande Peter Rosholm Bollebygd kommun FRÅGA I senaste debatterna i fullmäktige har vi företrädare i den folkvalda församlingen varit ganska överens om vikten av medborgarnas insyn och delaktighet. Det har kommit förslag ifrån många om hur vill utveckla öppenheten till allmänheten och den lokala demokratin. Ett förslag (motion) som presenterades för kommunfullmäktige i höstas var att låta allmänhetens frågostund vara vid samtliga möten i fullmäktige. I förslaget stod det även klart och tydligt, vid första mötet Frågan blir ju då följande. Vad har hänt med förslaget och varför har den inte blivit tillgodosedd? Folkets Röst Stefan Edvardsson

13 Ärende 4 Interpellation om öppenhet

14

15 Ärende 5 Interpellation om flyktingmottagande

16

17 Ärende 6 Interpellation om tomterna på Bergadalen

18 Till Kommunfullmäktige Bollebygds kommun KS vice ordförande Christer Johansson Interpellation Interpellation angående tomterna Bergadalen Ursprunglig budget för 2014, antagen i KF var :- i intäkter och lika mycket i kostnader, d.v.s. en nollbudget. Reviderad budget från KS daterad , antagen i KF : intäkter :- och kostnader :-, en budgeterad vinst på :-. Verklighet/utfall för 2014: intäkter :- och kostnader :-. En förlust på Hur kan utfall slå så snett gentemot budget? Vad har hänt? Redan vid revideringstillfället var utgifterna uppe i :-, så revideringen baserades på inaktuella/felaktiga uppgifter. Vad kommer att hända framgent? Hur skall den tidigare uppkomna förlusten hämtas hem? Hur kommer framtida budgetar att följas upp? Med så här stora förluster så påverkas kommunens totala ekonomi rejält och kan i förlängningen drabba andra delar av kommunens verksamheter. Ramöverskridande utgifter under pågående budget år skall beslut tas av den folkvalda församlingen som är den högst beslutande församlingen. Bristande information, revisionsrapport som inte delgivits till fullmäktige och rättegångar, så undrar medborgarna vad som händer? Kan vi i kommunfullmäktige få en förklaring och framför allt, är det så här vi skall behandla budgetbeslut i framtiden i fullmäktige? Folkets röst Stefan Edvardsson

19 Ärende 7 Medborgarförslag om förbättring av kollektivtrafiken

20

21 Ärende 8 Motion om krav om kollektivavtal vid kommunens egna upphandlingar

22

23 Ärende 9 Motion om redovisning av ramavtal

24

25 Ärende 10 Motion om möjlighet att ge bidrag till de som väljer solcellsteknik vid nybyggnation

26

27 Ärende 11 Motion om översyn av delgeringsrutiner

28

29 Ärende 12 Motion om ändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning gällande motioner och interpellationer

30

31 Ärende 13 Motion om ändringar i budgetprocessen

32

33 Ärende 14 Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen

34 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(2) 5 KS2014/507 Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen Sammanfattning av ärendet Den 1 januari 2015 sker ändringar i plan- och bygglagen (PBL) (2010:900). Huvudsyftet med lagändringarna är att förenkla och effektivisera plan- och bygglovsprocessen. Processen för att ta fram en detaljplan ändras så att fler planförslag ska kunna handläggas genom en enklare process, ett förfarande kallat standardförfarandet. Möjligheten att byta förfarande blir också tydligare formulerat. Beskrivning av ärendet Den 1 januari 2015 sker ändringar i plan- och bygglagen (PBL) (2010:900). Huvudsyftet med lagändringarna är att förenkla och effektivisera plan- och bygglovsprocessen. Processen för att ta fram en detaljplan ändras så att fler planförslag ska kunna handläggas genom en enklare process, ett förfarande kallat standardförfarandet. Möjligheten att byta förfarande blir också tydligare formulerat. Från och med 2015 finns enligt 5 kap. PBL två förfarande för detaljplaneprocessen; standardförfarande och utökat förfarande. Standardförfarande härstammar från enkelt förfarande. Det utökade förfarandet härstammar från det normala förfarandet. Av 5 kap. 7 framgår att standardförfarandet kan tillämpas om detaljplaneförslaget: - är förenligt med översiktsplanen och länsstyrelsens granskningsyttrande över översiktsplanen - inte är av betydande intresse för allmänheten eller i övrigt av stor betydelse - inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan. I standardförfarandet sker ett samråd. Därefter ska kommunen i en underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid. Synpunkter under samrådet redovisas i granskningsutlåtandet och inte i en särskild samrådsredogörelse. Efter granskningen kan planförslaget gå vidare för antagande. I standardförfarandet finns möjlighet till ett begränsat förfarande om planförslaget godkänts av samrådskretsen. Då behöver kommunen inte i underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid. Om planförslaget godkänts i samrådet kan det istället gå vidare direkt för antagande. Vid det utökade förfarandet ska kommunen kungöra planförslaget och samråda om det under en viss tid (minst tre veckor). Synpunkter under samrådet ska sammanställas i en särskild samrådsredogörelse. Därefter ska kommunen i en underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid (minst tre veckor). Utdragsbestyrkande

35 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 2(2) Kommunen kan under processen anpassa förfarandet efter omständigheterna (5 kap ). Utöver förändringarna av planprocessen innebär ändringarna i PBL också ett enklare förfarande när en detaljplans genomförandetid ska förlängas eller när en detaljplan ska upphävas efter genomförandetidens utgång. För detaljplaner som påbörjats före den 1 januari 2015 gäller PBL i den äldre lydelsen. Med anledning av ovanstående förändringar behöver det göras ett tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente. I 2 sista stycket behöver standardförfarande läggas till. För ärendet aktuella handlingar - Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens reglemente, utdrag Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige genom ett tillägg i reglemente för samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsnämnden rätt att anta detaljplaner som tagits fram med standardförfarande. Skickas till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande

36 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Maria Rangefil Kanslichef maria.rangefil@bollebygd.se Dnr : KS2014/507-1 Kommunfullmäktige Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen, tjänsteskrivelse Sammanfattning av ärendet Den 1 januari 2015 sker ändringar i plan- och bygglagen (PBL) (2010:900). Huvudsyftet med lagändringarna är att förenkla och effektivisera plan- och bygglovsprocessen. Processen för att ta fram en detaljplan ändras så att fler planförslag ska kunna handläggas genom en enklare process, ett förfarande kallat standardförfarandet. Möjligheten att byta förfarande blir också tydligare formulerat. Beskrivning av ärendet Den 1 januari 2015 sker ändringar i plan- och bygglagen (PBL) (2010:900). Huvudsyftet med lagändringarna är att förenkla och effektivisera plan- och bygglovsprocessen. Processen för att ta fram en detaljplan ändras så att fler planförslag ska kunna handläggas genom en enklare process, ett förfarande kallat standardförfarandet. Möjligheten att byta förfarande blir också tydligare formulerat. Från och med 2015 finns enligt 5 kap. PBL två förfarande för detaljplaneprocessen; standardförfarande och utökat förfarande. Standardförfarande härstammar från enkelt förfarande. Det utökade förfarandet härstammar från det normala förfarandet. Av 5 kap. 7 framgår att standardförfarandet kan tillämpas om detaljplaneförslaget: - är förenligt med översiktsplanen och länsstyrelsens granskningsyttrande över översiktsplanen - inte är av betydande intresse för allmänheten eller i övrigt av stor betydelse - inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan. I standardförfarandet sker ett samråd. Därefter ska kommunen i en underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid. Synpunkter under samrådet redovisas i granskningsutlåtandet och inte i en särskild samrådsredogörelse. Efter granskningen kan planförslaget gå vidare för antagande. I standardförfarandet finns möjlighet till ett begränsat förfarande om planförslaget godkänts av samrådskretsen. Då behöver kommunen inte i underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid. Om planförslaget godkänts i samrådet kan det istället gå vidare direkt för antagande. Vid det utökade förfarandet ska kommunen kungöra planförslaget och samråda om det under en viss tid (minst tre veckor). Synpunkter under samrådet ska sammanställas i en Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

37 2 (2) särskild samrådsredogörelse. Därefter ska kommunen i en underrättelse informera om sitt planförslag och låta det granskas under en viss tid (minst tre veckor). Kommunen kan under processen anpassa förfarandet efter omständigheterna (5 kap ). Utöver förändringarna av planprocessen innebär ändringarna i PBL också ett enklare förfarande när en detaljplans genomförandetid ska förlängas eller när en detaljplan ska upphävas efter genomförandetidens utgång. För detaljplaner som påbörjats före den 1 januari 2015 gäller PBL i den äldre lydelsen. Med anledning av ovanstående förändringar behöver det göras ett tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente. I 2 sista stycket behöver standardförfarande läggas till. För ärendet aktuella handlingar - Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente med anledning av ändring i plan- och bygglagen, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens reglemente, utdrag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige genom ett tillägg i reglemente för samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsnämnden rätt att anta detaljplaner som tagits fram med standardförfarande. BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Maria Rangefil Kanslichef Skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

38 4 (7) anta, ändra eller upphäva detaljplan då bestämmelser om enkelt planförfarande 1 /standardförfarande får tillämpas. I nämndens befogenheter innefattar också rätt att förlänga eller förnya en detaljplans genomförande tid. Nämnden har dock inte rätt att ändra eller upphäva detaljplan före genomförandetidens utgång vid fastighetsägarens bestridande. 3 Övrigt I nämndens uppgifter ingår vidare bl.a. att inom nämndens verksamhetsområde: Informera allmänheten om nämndens verksamhet Anpassa, utveckla och effektivisera verksamheten Utveckla brukarnas möjligheter till delaktighet och påverkan. Nämnden ansvarar för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Nämnden ska i övrigt fullgöra de uppdrag som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden. 4 Rapporteringsskyldighet Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. NÄMNDENS ARBETSFORMER 5 Sammansättning Nämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. 6 Ordförande Det åligger nämndens ordförande att: närmast under nämnden ha uppsikt över nämndens verksamhet. med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för verksamhetens utveckling representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte bestämt annat i ett särskilt fall. 7 Ersättares tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. 1 Enkelt planförfarande an endast tillämpas på detaljplaner som påbörjats före 1 januari 2015.

39 Ärende 15 Tillägg till Plan- och bygglovtaxan

40 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(2) 6 KS2014/468 Tillägg till Plan- och bygglovtaxan I samband med ändringarna i Plan- och bygglagen (PBL 2010:900) som genomfördes den 2 juli 2014 tillkom ett antal typer av åtgärder som inte finns med i den nuvarande Plan- och bygglovtaxan för Bollebygds kommun (fastställd den 22 juni ). Förändringarna innebär att vissa typer av åtgärder blir undantagna kravet på bygglov, men istället kräver en anmälan (tidigare kallad bygganmälan) till byggnads- och miljönämnden. De nya reglerna gäller för en- eller tvåbostadshus, de gäller inte flerbostadshus eller verksamheter. Tillsammans med anmälan ska nödvändiga handlingar redovisas, t.ex. fasadritning, planritning och teknisk beskrivning, på samma sätt som till ett bygglov. Lättnaderna i jämförelse mot ett bygglov är framför allt att de nytillkomna åtgärderna kan strida mot detaljplanens bestämmelser. De nytillkomna ärendetyperna är: - Komplementbostadshus samt komplementbyggnad på max 25 m 2, så kallade Attefallshus - Tillbyggnad på max 15 m 2 - Takkupor, max 2 st - Inredande av ytterligare bostad i befintligt enbostadshus Kommunstyrelseförvaltningen har utrett hur Plan- och bygglovtaxan bör kompletteras för de nytillkomna typerna av ärenden. För att komma fram till ett lämpligt förslag till komplettering så har det uppskattats hur lång tid ett genomsnittsärende av respektive typ tar att handlägga. Hänsyn har även tagits till vad kostnaden hade blivit om åtgärden hade behandlats i ett bygglov, samt vad andra kommuner i området har för taxa för motsvarande ärenden. Utredningen resulterade i följande förslag på kostnader: Komplementbostadshus samt komplementbyggnad på max 25 m 2, så kallade Attefallshus Nivå 1 Mycket enkel byggnad: kr Nivå 2 Enkel byggnad: kr Nivå 3 Komplett bostad: kr Tillbyggnad på max 15 m 2 Nivå 1 Enkel tillbyggnad: kr Nivå 2 Bostadskomplement: kr Takkupor, max 2 st Oavsett storlek/antal: kr Inredande av ytterligare bostad i befintligt enbostadshus Oavsett storlek: kr Utdragsbestyrkande

41 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 2(2) Byggnads- och miljönämnden beslutade den 25 november att föreslå kommunfullmäktige att anta byggnads- och miljönämndens förslag på tillägg till plan- och bygglovstaxan för Bollebygds kommun (fastställd den 22 juni ). För ärendet aktuella handlingar - Beräkning av tillägg till Plan- och bygglovtaxan, Tillägg till Plan- och bygglovtaxan, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Beredande organs förslag Byggnads- och miljönämnden den 25 november Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 december Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta kommunstyrelseförvaltningens förslag på tillägg daterat till plan- och bygglovstaxan för Bollebygds kommun (fastställd ). Ikraftträdandedatum för tillägget anges till Skickas till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande

42 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Martin Frank Cederbom Bygglovshandläggare martin.frank@bollebygd.se Dnr : KS2014/468-4 Kommunstyrelsen Tillägg till Plan- och bygglovtaxan Beskrivning av ärendet I samband med ändringarna i Plan- och bygglagen (PBL 2010:900) som genomfördes den 2 juli 2014 tillkom ett antal typer av åtgärder som inte finns med i den nuvarande Plan- och bygglovtaxan för Bollebygds kommun (fastställd ). Förändringarna innebär att vissa typer av åtgärder blir undantagna kravet på bygglov, men istället kräver en anmälan (tidigare kallad bygganmälan) till Byggnads- och miljönämnden. De nya reglerna gäller för en- eller tvåbostadshus, de gäller inte flerbostadshus eller verksamheter. Tillsammans med anmälan ska nödvändiga handlingar redovisas, t.ex. fasadritning, planritning och teknisk beskrivning, på samma sätt som till ett bygglov. Lättnaderna i jämförelse mot ett bygglov är framför allt att de nytillkomna åtgärderna kan strida mot detaljplanens bestämmelser. De nytillkomna ärendetyperna är: - Komplementbostadshus samt komplementbyggnad på max 25 m 2, sk. Attefallshus - Tillbyggnad på max 15 m 2 - Takkupor, max 2 st - Inredande av ytterligare bostad i befintligt enbostadshus Kommunstyrelseförvaltningen har utrett hur Plan- och bygglovtaxan bör kompletteras för de nytillkomna typerna av ärenden. För att komma fram till ett lämpligt förslag till komplettering så har det uppskattats hur lång tid ett genomsnittsärende av respektive typ tar att handlägga. Hänsyn har även tagits till vad kostnaden hade blivit om åtgärden hade behandlats i ett bygglov, samt vad andra kommuner i området har för taxa för motsvarande ärenden. Utredningen resulterade i följande förslag på kostnader: Komplementbostadshus samt komplementbyggnad på max 25 m 2, sk. Attefallshus Nivå 1 Mycket enkel byggnad: kr Nivå 2 Enkel byggnad: kr Nivå 3 Komplett bostad: kr Tillbyggnad på max 15 m 2 Nivå 1 Enkel tillbyggnad: kr Nivå 2 Bostadskomplement: kr Takkupor, max 2 st Oavsett storlek/antal: kr Inredande av ytterligare bostad i befintligt enbostadshus Oavsett storlek: kr Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

43 2 (2) Byggnads- och miljönämnden beslutade ( 99) att föreslå kommunfullmäktige att anta byggnads- och miljönämndens förslag på tillägg till plan- och bygglovstaxan för Bollebygds kommun (fastställd ) För ärendet aktuella handlingar - Beräkning av tillägg till Plan- och bygglovtaxan, Tillägg till Plan- och bygglovtaxan, Byggnads- och miljönämndens beslut 99, Tillägg till Plan- och bygglovtaxan, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta kommunstyrelseförvaltningens förslag på tillägg till plan- och bygglovstaxan för Bollebygds kommun (fastställd ). Datum för när tillägget träder i kraft anges till BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Martin Frank Cederbom Bygglovshandläggare

44 Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Martin Frank Cederbom Bygglovshandläggare martin.frank@bollebygd.se Dnr : BMN2014/180-1 Beräkning av tillägg till Plan- och bygglovtaxan Ej bygglovspliktig komplementbyggnad/komplementbostadshus Nivå 1 Mycket enkel byggnad; Carport, oisolerat förråd eller liknande. 3 timmar á 800 kr = kr Nivå 2 Enkel byggnad; Gäststuga, enklare kontor eller liknande. 4 timmar á 800 kr = kr Nivå 3 Komplementbostadshus; Komplett bostad med tillhörande funktioner; Kök, WC, sovrum osv. Nivå 3 tillämpas alltid om byggnaden kopplas till vatten och avlopp. 5 timmar á 800 kr = kr Ej bygglovspliktig tillbyggnad Nivå 1 Enkel tillbyggnad; Förråd, inglasad uteplats eller liknande. 3 timmar á 800 kr = kr Nivå 2 Bostadskomplement; sovrum, badrum, kök eller liknande. 4 timmar á 800 kr = kr Ej bygglovspliktig takkupa/takkupor Oavsett storlek/antal Takkupa 3 timmar á 800 kr = kr Inredande ytterligare bostad i enbostadshus Oavsett storlek Ytterligare bostad 5 timmar á 800 kr = kr Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

45

46

47 Ärende 16 Revidering av investeringsbudget

48 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(2) 10 KS2014/488 Revidering av investeringsbudget Till följd av att nya investeringskostnader tillkommit som inte ingick i den investeringsbudget som kommunfullmäktige beslutade om i november 2014 behöver investeringsbugdeten för revideras. Förändringarna avser: Kommunala gång- och cykelvägar Denna post finns med i tidigare beslutad investeringsbudget men med ett belopp motsvarande 600 tkr för Den reviderade investeringsbudgeten innebär att 800 tkr tidigareläggs från år Totalt belopp för år 2015 blir tkr. Gång- och cykelväg Olsfors/Brandshed Denna post finns med i tidigare beslutad investeringsbudget med ett belopp motsvarande tkr för år Med anledning av ökade kostnader flyttas tkr från år Totalt belopp för år 2015 blir tkr. Projektet delfinansieras med Trafikverket. Reservvattenförsörjning Bollebygd Projektet är senarelagt och därför flyttas 500 tkr från 2015 till Getabrohult avser ett markförvärv motsvarande tkr inför kommande exploatering. Denna post fanns inte med i tidigare beslutad investeringsbudget. Ekonomiska förutsättningar/konsekvenser Tidigare beslutad investeringsbudget för 2015 uppgick till tkr medan den reviderade investeringsbudgeten för 2015 uppgår till tkr. Detta innebär en utökning med tkr som måste lånefinansieras. Kommunen behöver därmed tecka nya lån för motsvarande tkr istället för tidigare beslutat tkr. Denna utökade lånefinansiering innebär en utökad driftskostnad i form av räntekostnader motsvarande ca 150 tkr per år. För ärendet aktuella handlingar Revidering av investeringsbudget , kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Reviderad investeringsbudget , förslag Utdragsbestyrkande

49 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 2(2) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderad investeringsbudget i enlighet med förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen rätt att besluta om nya lån upp till tkr avseende 2015 för att finansiera verksamhetens investeringar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför budgetmedel från samhällsbyggnadsnämnden till finansförvaltningen med anledning av ökade räntekostnader motsvarande 150 tkr. Skickas till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande

50 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Susanne Glans Ekonomichef susanne.glans@bollebygd.se Dnr : KS2014/488-3 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Revidering av investeringsbudget Beskrivning av ärendet Till följd av att nya investeringskostnader tillkommit som inte ingick i den investeringsbudget som kommunfullmäktige beslutade om i november 2014 behöver investeringsbugdeten för revideras. Förändringarna avser: Kommunala gång- och cykelvägar Denna post finns med i tidigare beslutad investeringsbudget men med ett belopp motsvarande 600 tkr för Den reviderade investeringsbudgeten innebär att 800 tkr tidigareläggs från år Totalt belopp för år 2015 blir tkr. Gång- och cykelväg Olsfors/Brandshed Denna post finns med i tidigare beslutad investeringsbudget med ett belopp motsvarande tkr för år Med anledning av ökade kostnader flyttas tkr från år Totalt belopp för år 2015 blir tkr. Projektet delfinansieras med Trafikverket. Reservvattenförsörjning Bollebygd Projektet är senarelagt och därför flyttas 500 tkr från 2015 till Getabrohult avser ett markförvärv motsvarande tkr inför kommande exploatering. Denna post fanns inte med i tidigare beslutad investeringsbudget. Ekonomiska förutsättningar/konsekvenser Tidigare beslutad investeringsbudget för 2015 uppgick till tkr medan den reviderade investeringsbudgeten för 2015 uppgår till tkr. Detta innebär en utökning med tkr som måste lånefinansieras. Kommunen behöver därmed tecka nya lån för motsvarande tkr istället för tidigare beslutat tkr. Denna utökade lånefinansiering innebär en utökad driftskostnad i form av räntekostnader motsvarande ca 150 tkr per år. För ärendet aktuella handlingar Revidering av investeringsbudget , kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Reviderad investeringsbudget , förslag Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

51 2 (2) Förslag till beslut - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderad investeringsbudget i enlighet med förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen rätt att besluta om nya lån upp till tkr avseende 2015 för att finansiera verksamhetens investeringar. - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför budgetmedel från samhällsbyggnadsnämnden till finansförvaltningen med anledning av ökade räntekostnader motsvarande 150 tkr. BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Susanne Glans Ekonomichef Skickas till:

52 INVESTERINGAR , rev Objekt Park, fritid Lekplats Skattegården Gata Kommunala gång & cykelvägar Gång- och cykelväg Olsfors/Brandshed (delfinansiering) Fastighet Allaktivitetshus/omb krafthuset 500 Bollebygdsskolan åk f Krafthuset uppvärmning 700 Söråns förskola, uppvärmning Råssa uppvärmning, skärmtak Lokal för räddningstjänst Kommunkansli IT Reinvesteringar/bredband Bildnings- och omsorgsnämnden Årligt anslag reinvesteringar Samhällsbyggnadsnämnden Årligt anslag reinvesteringar Delsumma skattefinansierad verksamhet Renhållning Åtgärder på Råssa ÅVC/sopkärl Va Reservvattenförsörjning Bollebygd Ny vattentäkt och verk Töllsjö Övervakningssystem VA-verken VA-plan 500 Reinvesteringar VA-nät Delsumma intäktsfinansierad verksamhet Exploateringar Exploatering Tyftet kostnad Exploatering Tyftet intäkt Exploatering Grönkullen/Getabrohult kostnad Exploatering Grönkullen/Getabrohult intäkt Exploatering Getabrohult Exploatering Bergadalen etapp 1 intäkt Exploatering Bergadalen etapp 2 kostnad Exploatering Bergadalen etapp 2 intäkt Exploatering Malmgården kostnad Exploatering Malmgården intäkt Exploatering nytt bostadsområde kostnad Exploatering nytt bostadsområde intäkt Järnvägsutredning Årligt anslag plankostnader exkl lön Summa exploateringar Totalsumma

53 Ärende 17 Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet

54 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(2) 3 KS2015/8 Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet Omsorgsnämnden föreslog kommunfullmäktige den 21 februari , att besluta om att brukare i daglig verksamhet debiteras en egenavgift av Bollebygds kommun, för resor till och från daglig verksamhet. Denna egenavgift föreslogs motsvara kostnaden för ett månadskort med allmänna kommunikationer. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 15 april till omsorgsnämnden för framtagande av förslag till regler och avgifter för resor till och från daglig verksamhet, samt besvarande av följande frågeställningar: - Hur många personer gäller det i dag? - Hur många har ekonomiska resurser att betala ett månadskort? - Vad blir följden om personen inte kan betala? - Varför har inte ärendet remitterats till rådet för funktionsnedsatta? Resor till och från daglig verksamhet enligt LSS räknas som kollektivtrafik. De brukare som åker specialfordon eller taxi betalar då en egenavgift. Av hävd och tidigare praxis har brukare som åkt buss eller tåg till och från daglig verksamhet kunnat få ersättning för utlägg i samband med inköp av månadskort för kollektivtrafik. Omsorgsförvaltningen föreslår att omsorgsnämnden förtydligar vilka regler som ska gälla avseende kostnader i samband med resor till och från daglig verksamhet och att likställighet ska råda. Samtliga personer som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet får själva betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. Antalet som berörs av förändringen uppgår till två personer. Vad gäller betalningsförmågan eller ekonomiska resurser hos enskilda personer som berörs av en sådan förändring så belyses inte enskilda individers ekonomiska förutsättningar. Förslaget ska ses mot bakgrund av en ambition att skapa ett tydligt regelverk och en strävan efter likställighet för gruppen som behöver använda viss lokaltrafik för att ta sig till och från daglig verksamhet. I de fall en person inte har ekonomiska förutsättningar att betala egenavgifter och har inkomster under riksnorm för försörjningsstöd kan ekonomiskt bistånd sökas i den egna kommunen. För ärendet aktuella handlingar - Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag omsorgsnämnden Utdragsbestyrkande

55 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 2(2) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att deltagare som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet från och med 1 mars 2015 själva får betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. Skickas till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande

56 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Anders Simonsson Nämndsekreterare/utredare anders.simonsson@bollebygd.se Dnr : KS2015/8-4 Kommunfullmäktige Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, tjänsteskrivelse Omsorgsnämnden föreslog kommunfullmäktige den 31 februari , att besluta om att brukare i daglig verksamhet debiteras en egenavgift av Bollebygds kommun, för resor till och från daglig verksamhet. Denna egenavgift föreslogs motsvara kostnaden för ett månadskort med allmänna kommunikationer. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 15 april till omsorgsnämnden för framtagande av förslag till regler och avgifter för resor till och från daglig verksamhet, samt besvarande av följande frågeställningar: - hur många personer gäller det i dag? - hur många har ekonomiska resurser att betala ett månadskort? - vad blir följden om personen inte kan betala? - varför har inte ärendet remitterats till rådet för funktionsnedsatta? Resor till och från daglig verksamhet enligt LSS räknas som kollektivtrafik. De brukare som åker specialfordon eller taxi betalar då en egenavgift. Av hävd och tidigare praxis har brukare som åkt buss eller tåg till och från daglig verksamhet kunnat få ersättning för utlägg i samband med inköp av månadskort för kollektivtrafik. Omsorgsförvaltningen föreslår att omsorgsnämnden förtydligar vilka regler som ska gälla avseende kostnader i samband med resor till och från daglig verksamhet och att likställighet ska råda. Samtliga personer som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet får själva betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. Antalet som berörs av förändringen uppgår till två personer. Vad gäller betalningsförmågan eller ekonomiska resurser hos enskilda personer som berörs av en sådan förändring så belyses inte enskilda individers ekonomiska förutsättningar. Förslaget ska ses mot bakgrund av en ambition att skapa ett tydligt regelverk och en strävan efter likställighet för gruppen som behöver använda viss lokaltrafik för att ta sig till och från daglig verksamhet. I de fall en person inte har ekonomiska förutsättningar att betala egenavgifter och har inkomster under riksnorm för försörjningsstöd kan ekonomiskt bistånd sökas i den egna kommunen. Rådet för funktionsnedsatta Rådet för funktionsnedsatta har vid sammanträde den 17 november 2014 fått information om ärendet och rådet ser positivt på förslaget och tillstyrker omsorgsförvaltningens förslag till beslut. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

57 2 (2) För ärendet aktuella handlingar - Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag omsorgsnämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att deltagare som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet från och med 1 mars 2015 själva får betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Anders Simonsson Nämndsekreterare/utredare Skickas till: Bildnings- och omsorgsnämnden Daglig verksamhet

58 Tjänsteskrivelse 1 (2) Omsorgsförvaltningen Dnr : ON2014/134-3 Omsorgsnämnden Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Sammanfattning av ärendet Ärendet behandlades i omsorgsnämnden den 27 november 2014 men behöver kompletteras enligt denna tjänsteskrivelse. Ärendet har tidigare återremitterats från kommunstyrelsen med ett antal frågeställningar. Beslutet ska slutligen fattas av kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Omsorgsnämnden föreslog kommunfullmäktige den 31 februari , att besluta om att brukare i daglig verksamhet debiteras en egenavgift av Bollebygds kommun, för resor till och från daglig verksamhet. Denna egenavgift föreslogs motsvara kostnaden för ett månadskort med allmänna kommunikationer. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen den 15 april till omsorgsnämnden för framtagande av förslag till regler och avgifter för resor till och från daglig verksamhet, samt besvarande av följande frågeställningar: - hur många personer gäller det i dag? - hur många har ekonomiska resurser att betala ett månadskort? - vad blir följden om personen inte kan betala? - varför har inte ärendet remitterats till rådet för funktionsnedsatta? Resor till och från daglig verksamhet enligt LSS räknas som kollektivtrafik. De brukare som åker specialfordon eller taxi betalar då en egenavgift. Av hävd och tidigare praxis har brukare som åkt buss eller tåg till och från daglig verksamhet kunnat få ersättning för utlägg i samband med inköp av månadskort för kollektivtrafik. Omsorgsförvaltningen föreslår att omsorgsnämnden förtydligar vilka regler som ska gälla avseende kostnader i samband med resor till och från daglig verksamhet och att likställighet ska råda. Samtliga personer som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet får själva betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. Antalet som berörs av förändringen uppgår till två personer. Vad gäller betalningsförmågan eller ekonomiska resurser hos enskilda personer som berörs av en sådan förändring så belyses inte enskilda individers ekonomiska förutsättningar. Förslaget ska ses mot bakgrund av en ambition att skapa ett tydligt regelverk och en strävan efter likställighet för gruppen som behöver använda viss lokaltrafik för att ta sig till och från daglig verksamhet. I de fall en person inte har ekonomiska förutsättningar att betala egenavgifter och har inkomster under riksnorm för försörjningsstöd kan ekonomiskt bistånd sökas i den egna kommunen. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

59 2 (2) Rådet för funktionsnedsatta Rådet för funktionsnedsatta har vid sammanträde den 17 nov 2014 fått information om ärendet och rådet ser positivt på förslaget och tillstyrker omsorgsförvaltningens förslag till beslut. För ärendet aktuella handlingar - Beslut om regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet daterad Egenavgift för resor till och från daglig verksamhet, Lss, protokollsutdrag kommunstyrelsen 79, 2013 Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att deltagare som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet f r o m själva får betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. BOLLEBYGDS KOMMUN Omsorgsförvaltningen John Henriksson Förvaltningschef Skickas till: Kommunstyrelsen Rådet för funktionsnedsatta Daglig verksamhet

60 Omsorgsnämnden Protokollsutdrag Datum Sida 1(1) 70 ON2014/134 Regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet Ärendet behandlades i omsorgsnämnden den 27 november 2014 men behöver kompletteras enligt denna tjänsteskrivelse. Ärendet har tidigare återremitterats från kommunstyrelsen med ett antal frågeställningar. Beslutet ska slutligen fattas av kommunfullmäktige. Omsorgsförvaltningen föreslår att omsorgsnämnden förtydligar vilka regler som ska gälla avseende kostnader i samband med resor till och från daglig verksamhet och att likställighet ska råda. Samtliga personer som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet får själva betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. För ärendet aktuella handlingar - Beslut om regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet daterad Egenavgift för resor till och från daglig verksamhet, Lss, protokollsutdrag kommunstyrelsen 79, 2013 Beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att deltagare som åker med viss kollektivtrafik (specialfordon, taxi, buss, tåg) till och från daglig verksamhet fr.o.m själva får betala antingen egenavgift eller kostnader för ett månadskort om behov av resor med viss kollektivtrafik är nödvändig för att ta sig till och från den dagliga verksamheten. Skickas till: Kommunstyrelsen Rådet för funktionsnedsatta Daglig verksamhet Utdragsbestyrkande

61 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(2) 79 KS2013/104 Egenavgift för resor till och från daglig verksamhet, Lss Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att brukare i daglig verksamhet debiteras en egenavgift av Bollebygds kommun, för resor till och från daglig verksamhet. Denna egenavgift föreslås motsvara kostnaden för ett månadskort med allmänna kommunikationer. Detta innebär att personer som har beslut om daglig verksamhet enligt Lss eller anpassad sysselsättning enligt SoL reser med färdtjänst till kostnaden av ett månadskort, samt att personer som klarar allmänna kommunikationer själva kan bekosta sitt månadskort. För ärendet aktuella handlingar - Egenavgift för resor till och från daglig verksamhet, Lss, omsorgsnämnden Egenavgift för resor till och från daglig verksamhet Lss, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkande Roland Andersson (C) yrkar på att ärendet återremitteras till omsorgsnämnden för framtagande av förslag till regler och avgifter för resor till och från daglig verksamhet, samt besvarande av följande frågeställningar: - hur många personer gäller det i dag? - hur många har ekonomiska resurser att betala ett månadskort? - vad blir följden om personen inte kan betala? - varför har inte ärendet remitterats till rådet för funktionsnedsatta? Peter Rosholm (S) bifaller yrkandet. Beslutsgång Ordförande ställer proposition dels på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och dels på om ärendet ska återremitteras i enlighet med Roland Anderssons yrkande och finner att kommunstyrelsen återremitterar ärendet i enlighet med Roland Anderssons yrkande. Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till omsorgsnämnden för framtagande av förslag till regler och avgifter för resor till och från daglig verksamhet, samt besvarande av följande frågeställningar: - hur många personer gäller det i dag? - hur många har ekonomiska resurser att betala ett månadskort? - vad blir följden om personen inte kan betala? - varför har inte ärendet remitterats till rådet för funktionsnedsatta? Utdragsbestyrkande

62 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 2(2) Beslutsexpediering Omsorgsnämnden Utdragsbestyrkande

63 Ärende 18 Revidering av reglemente för bildnings- och omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden - borttagande av arbetsutskott

64 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum Sida 1(1) 4 KS2015/19 Revidering av reglemente för bildnings- och omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden - borttagande av arbetsutskott I samband med att kommunfullmäktige i december 2013 beslutade om den politiska organisationen och reglemente för de nya nämnderna beslutades att nämnderna ska ha arbetsutskott med tre ledamöter. Kommunstyrelsens presidium föreslår att arbetsutskotten tas bort och ersätts med presidieberedningar med ordförande och en vice ordförande. Det kräver att kommunfullmäktige ändrar nämndernas reglementen. Ekonomiska förutsättningar/konsekvenser Förslaget innebär en besparing på ca 225 tkr i minskade kostnader för arvode och pensionsavsättning. Till det tillkommer minskade kostnader för ersättning för förlorad arbetsförtjänst och resor. Det innebär också en årlig besparing på ca 15 tkr för kostnader för utrustning och abonnemang. Presidieberedningar istället för arbetsutskott innebär också minskad arbetstid för administration då det inte behöver upprättas formella kallelser till och protokoll från presidieberedningarna. Den minskade arbetstiden uppskattas för två utskott motsvara ca timmar per månad. För ärendet aktuella handlingar - Revidering av bildnings- och omsorgsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente borttagande av arbetsutskott, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reglemente för bildnings- och omsorgsnämnden och reglemente för samhällsbyggnadsnämnden i enlighet med förslag Skickas till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande

65 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Maria Rangefil Kanslichef maria.rangefil@bollebygd.se Dnr : KS2015/19-1 Kommunfullmäktige Revidering av bildnings- och omsorgsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente - borttagande av arbetsutskott, tjänsteskrivelse Beskrivning av ärendet I samband med att kommunfullmäktige i december 2013 beslutade om den politiska organisationen och reglemente för de nya nämnderna beslutades att nämnderna ska ha arbetsutskott med tre ledamöter. Kommunstyrelsens presidium föreslår att arbetsutskotten tas bort och ersätts med presidieberedningar med ordförande och en vice ordförande. Det kräver att kommunfullmäktige ändrar nämndernas reglementen. Ekonomiska förutsättningar/konsekvenser Förslaget innebär en besparing på ca 225 tkr i minskade kostnader för arvode och pensionsavsättning. Till det tillkommer minskade kostnader för ersättning för förlorad arbetsförtjänst och resor. Det innebär också en årlig besparing på ca 15 tkr för kostnader för utrustning och abonnemang. Presidieberedningar istället för arbetsutskott innebär också minskad arbetstid för administration då det inte behöver upprättas formella kallelser till och protokoll från presidieberedningarna. Den minskade arbetstiden uppskattas för två utskott motsvara ca timmar per månad. För ärendet aktuella handlingar - Revidering av bildnings- och omsorgsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente borttagande av arbetsutskott, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reglemente för bildnings- och omsorgsnämnden och reglemente för samhällsbyggnadsnämnden i enlighet med förslag Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

66 2 (2) BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Maria Rangefil Kanslichef Skickas till:

67 Styrdokument 1 (7) Fastställd: KF Gäller för: samhällsbyggnadsnämnden Dokumentansvarig: kanslichefen Reviderad: Förslag Dnr : KS2015/19 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

68 2 (7) Utöver vad som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Med lag avses i detta reglemente inte bara lagen utan även de förordningar och andra författningar som utfärdats med stöd av ett bemyndigande i lagen. NÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Verksamhetsområde Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet enligt plan- och bygglagen(2010:900), med undantag av de uppgifter som kommunstyrelsen har att fullgöra. Nämnden upprättar på kommunstyrelsens uppdrag översiktsplan och dess fördjupningar, detaljplaner och områdesbestämmelser. Nämnden fullgör kommunens övriga uppgifter som enligt lag ska fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet. Nämnden fullgör de uppgifter som enligt miljöbalken (1998:808) ankommer på kommunen eller som med stöd av miljöbalken har överlåtits på kommunen. Nämnden fullgör de uppgifter som enligt lag ska fullgöras av kommunen inom miljö- och hälsoskyddsområde samt enligt livsmedelslagstiftningen. Nämnden ansvarar för miljö- och naturvårdsfrågor, med undantag för det som kommunstyrelsen ansvarar för, samt för frågor som rör kalkning av sjöar och vattendrag. Nämnden fullgör uppgifter enligt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, lag (2006:378) om lägenhetsregister, strålskyddslag (1988:220), smittskyddslag (2004:168), lag om foder och animaliska produkter (2006:805), alkohollagen (2010:1622), tobakslagen (1993:581), lagen om förvärv av hyresfastighet samt lag (2009:730) om försäljning av vissa receptfria läkemedel. Nämnden ansvarar för genomförande av kommunens exploateringsverksamhet och svarar för ärenden om inlösen enligt plan- och bygglagen, när ansökan om inlösen grundar sig på genomförande av en detaljplan. Nämnden ansvarar för övergripande energiplanering och energihushållning Nämnden ansvarar för drift, underhåll och förvaltning av kommunens fasta egendom samt för förhyrning av verksamhetslokaler. Nämnden genomför ny-, om- och tillbyggnad på kommunens fastigheter inom av kommunfullmäktige beslutade ramar. Därutöver ingår att bevaka kommunens intressen i dess egenskap av markägare i ärenden angående fastighetsbildning, fastighetsbestämningar, planläggning, gemensamhetsanläggningar, enskilda vägar eller andra jämförbara ärenden. Nämnden ansvarar för den kommunala tomtkön samt för viltvård och upplåtelse av jakträtt på kommunens fastigheter. Nämnden beslutar i ärenden om att belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt och medverka till ändring eller upphörande av sålunda tillkommen rätt. Nämnden beslutar också i ärenden om att tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet och medverka till ändring eller upphörande av sålunda tillkommen rätt. Nämnden ansvarar för projektering, anläggning samt drift och underhåll av gator, vägar, torg, parkmark och andra allmänna platser som kommunen är huvudman för. Nämnden ska dessutom