Skapa en fullmakt för elektronisk kommunikation för huvudmannens utländska representant

Transkript

1 Skapa en fullmakt för elektronisk kommunikation för huvudmannens utländska representant Med hjälp av denna anvisning kan du skapa en fullmakt för elektronisk kommunikation för din kund (huvudman i fortsättningen), när huvudmannens representant är utländsk. Förutsättningen är att du har en Katso-kod med egenskap som huvudanvändare eller sekundära huvudanvändare. Öppna Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi. Välj Öppna tjänsten. 1(11)

2 Under Kodhantering, välj "Jag vill redigera uppgifterna och auktoriseringarna i anslutning till Katso-koden." Autentisera dig med ditt användarnamn och fast lösenord. Välj fortsätt. Ange engångslösenordet och välj Fortsätt. Välj Organisation - Fullmakter - Ny fullmakt. 2(11)

3 Ange ditt 4 x 4 tecken långa huvudanvändarens eller sekundära huvudanvändarens lösenord och välj Nästa. Fullmakt för elektronisk kommunikation skapas i sex faser. Läs anvisningarna och välj Nästa. Ange huvudmannens namn och kod. Tryck på Nästa. 3(11)

4 Ange huvudmannens adresser och uppgifter om huvudmannens representant. Kodens typ kan vara en finsk eller en utländsk personbeteckning eller ett passnummer. Den utländska personbeteckningen används som alternativ för följande länder: Bulgarien, Danmark, Estland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Slovakien, Spanien, Sverige och Tjeckien. För de andra länderna används passnumret. Språket på fullmaktssammandraget bestäms på basis av språket av huvudmannens representant. Om du vill lägga till flera huvudmannens representanter i fullmakten, välj Lägg till representant och ange uppgifterna skilt för varje representant. Välj sedan behörigheterna. 4(11)

5 Tryck på Nästa. Om representantens uppgifter inte finns i det finska handelsregistret, kom ihåg att skicka huvudmannens utdrag ur det utländska handelsregistret samt en översättning av det på finska, svenska eller engelska till Katso-supporttjänsten. 5(11)

6 Om du vill, ange en giltighetstid för fullmakten genom att ange auktoriseringens sista dag i rutan. Om du lämnar fältet tomt, gäller fullmakten tills vidare. Välj den tjänsteleverantör vars behörigheter du vill lägga till fullmakten. Välj sedan behörigheterna. Fullmakten kan ha endast en tjänsteleverantörs behörigheter. Tryck på Nästa. 6(11)

7 Komplettera kontaktuppgifterna av ombudets representant och om du vill, också en följetext. OBS! Följetexten skrivs inte ut på det fullmaktssammadrag som skrivs ut för huvudmannens utländska representant. Tryck på Nästa. 7(11)

8 Kontrollera sammandraget. Vid behov kan du ändra uppgifterna genom att trycka på knappen Föregående. Tryck på Skicka fullmakt. Fullmakten väntar på att huvudmannens representant accepterar den samt myndighetens kontroll. Du får ett e-postmeddelande om att fullmakten har accepterats eller nekats. Välj Färdig och skriv sedan ut ett fullmaktssammandrag för huvudmannens utländska representant. 8(11)

9 Uppgifterna om en fullmakt som väntar på bekräftelse (acceptans) ser du i vyn Skapade fullmakter. Använd knappen Uppgifter för att skriva ut fullmaktssammandraget för huvudmannens utländska representant. Använd knappen Skriv ut i vyn Fullmakt för elektronisk kommunikation för att skriva ut fullmaktssammandraget för huvudmannens utländska representant. 9(11)

10 Sammandraget för fullmakt för elektronisk kommunikation skrivs ut på engelska, om du inte valde finska eller svenska som språk för huvudmannens representant. Logga ut till slut. Skicka fullmakten för elektronisk kommunikation till huvudmannens utländska representant. Be huvudmannens utländska representant att acceptera fullmakten samt skicka den tillbaka till dig per post. Om företaget inte är handelsregistrerat i Finland, be huvudmannens utländska representant att skicka också ett utdrag ur det utländska handelsregistret och en översättning av det på finska, svenska eller engelska. När du får den undertecknade fullmakten för elektronisk kommunikation från den utländska representanten av din huvudman, skicka den till: Savolax-Karelens företagsskattebyrå Katso-supporttjänst PB Kuopio 10(11)

11 Du får ett e-postmeddelande om att fullmakten har accepterats eller nekats efter att myndigheten har handlagt fullmakten. 11(11)