Antagen av kommunfullmäktige Säkerhetspolicy för Enköpings kommuns verksamheter

Transkript

1 Antagen av kommunfullmäktige Säkerhetspolicy för Enköpings kommuns verksamheter

2 Syfte Enköpings kommuns säkerhetspolicy har till syfte att: säkerställa en hög säkerhet mot skador och störningar i den kommunala verksamheten inklusive kommunala bolag eller motsvarande. mfattning Säkerhetspolicyn gäller för hela den kommunala verksamheten och i tillämpliga delar de kommunala bolag eller motsvarande som kommunstyrelsen bestämmer. För säkerhetsarbetet gäller även befintliga särskilda riktlinjer som t ex inom ADBområdet. Ansvar Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för säkerhetsfrågorna i kommunen samt har att fastställa tillämpningsanvisningar. Respektive nämnd och styrelse har ansvaret för att säkerhetspolicyn med tillhörande anvisningar efterlevs. Verksamhetsspecifika instruktioner får vid behov utarbetas. Kommunstyrelsen utövar genom riskhanteringsgruppen fortlöpande tillsyn, samordning och rådgivning inom säkerhetsområdet. Tillämpning

3 Arbetet med säkerhetsfrågorna skall bedrivas systematiskt i berörda verksamheter och omfatta: fortlöpande riskanalyser genomförande av skadeförebyggande åtgärder fortlöpande skaderapportering utbildning och information Tillämpning sker med hjälp av anvisningar fastställda av kommunstyrelsen. Samordning av gemensamma resurser skall därvid beaktas. Riskfinansiering och eventuell försäkring skall samordnas för alla kommunens verksamheter. Anvisningar till säkerhetspolicyn avseende riskhantering

4 Enköpings kommun skall bedriva en aktiv riskhantering. Arbetet med riskhantering skall innebära att varje verksamhet på ett systematiskt sätt arbetar med att analysera risker, förebygga skador och minimera konsekvenserna av skador och störningar. Arbetet skall bedrivas främst med de resurser som finns tillgängliga inom kommunens egna verksamheter. Riskhanteringen samordnas av kommunstyrelsen. Arbetet skall omfatta minst följande: Regelbundna analyser av risker i verksamheten Utarbetande av förslag till och prioritering av skadeförebyggande åtgärder baserade på gjorda analyser Utarbetande av lämpliga tekniska skyddsnivåer vad avser lås, brandlarm, inbrottslarm, driftslarm, brandskydd, informationssäkerhet m m Utarbetande av en beredskap för att lösa lokal-, verksamhets- och driftsproblem m m efter en inträffad skada Utbildning av personal i skydds- och säkerhetsfrågor.

5 Anvisningar till säkerhetspolicyn avseende riskfinansiering Enköpings kommun skall ha ett effektivt system för utjämning av kostnaderna för eventuella störningar och skador i verksamheten. Systemet skall omfatta den kommunala verksamheten. Varje enhet skall bära en självrisk för inträffade skador. Självrisken skall anpassas till enhetens förmåga att bära skadekostnaden. Skador som överstiger enhetens självrisk skall bäras av ett centralt administerat konto. Reglerna för ersättning ur kontot skall utarbetas av kommunstyrelsen. Skadereglering skall ske i samråd mellan berörd enhet och riskhanteringsgruppen. Skadekostnader som överstiger den nivå som kontot bär skall täckas genom försäkring. Upphandling av försäkring skall ske centralt och i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Anvisningar till säkerhetspolicyn avseende skaderapportering

6 Enköpings kommun skall ha ett effektivt system för rapportering av skador och störningar i verksamheten. Systemet skall omfatta den kommunala verksamheten. Varje enhet skall i fastställd form rapportera alla skador. Skaderapporteringen skall ske till riskhanteringsgruppen som regelbundet sammanställer rapporter av inträffade skador.