ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Sammanlrädesdalum Plats och tid Beslutat Tranås, kl Per Ulfsbo (fp) Bo Fahlström (s) Gunilla Bodemo-Lindahl (kd) Anna Hultman (c) Hannah Heligren (s) Bertil Blom (s) Britt Antonsson (kd) Lars Saxholm (fp) Matiida Fransson (mp) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Wiola Svensson Claes Sjökvist Hans Ahlsen Matiida Fransson (mp) föredragande sekreterare tf stadsbibliotekschef kultur- och ungdomssekreterare anläggningschef ersättare Justerare Justeringens plats och tid Lars Saxholm (fp) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsko oret Oaftr~ ~) ~ Underskrift Barbara Engbom I utdr sbestyrkande

2 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) Sammanlrädesdalum Avd A: KS- och KF-ärenden 126 Dnr 175/09 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente, kufnau 123/09 beslutade revidera reglementet efter Turismen övergått till Tranås United. Kommunfullmäktige har därefter antagit det nya reglementet Se bilaga. Enligt beslut i kommunstyrelsen har följande lagts till i kommunfullmäktiges reglemente: Passiva ersättare skall ej ha rätt få sin åsikt antecknad i protokollet. Samtliga nämnder bör lägga till i sina reglementen ovanstående lydelse. Se bilaga. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande: Förvaltningen har upprättat nytt förslag och lagt en rad under punkt 9. Se bilaga. Förslag till beslut: anta förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente. s AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden anta förvaltningens förslag. beslutar enligt AU:s förslag. Justerares sign Utdragsbestyrkande

3 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Dnr 160/09 Revisionsrapport: "Granskning av kommunens hantering av allmänna handlingar"! kufnau 124/09 KPMG har fått i uppdrag av Tranås kommuns revisorer granska kommunens hantering av allmänna handlingar. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen samt alla nämnder med begäran om yttrande senast Se bilaga. Övergripande är syftet bedöma hur kommunens styrelse och nämnder lever upp till offentlighetsprincipen och de bestämmelser som är kopplade till den. Granskningen avgränsas till omfa kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden, tekniska nämnden, byggnadsnämnden och griftegårdsnämnden. Granskning har koncentrerats kring dokumentstudier och intervjuer med berörda tjänstemän såsom registratorer, administrativa assistenter, arkivassistenter, arkivarie, kommunsekreterare och arbetsledare för kommunledningskontorets serviceavdelning. Sammanlagt har 15 personer intervjuats. Med en fungerande ärenderegistrering skapas ordning och reda bland myndighetens handlingar. Detta har myndigheten nytta av vid arbetsplanering, handläggning av ärenden, verksamhetsuppföljning och återsökning av ärenden nu och i framtiden. Gällande påpekanden i rapporten avseende förslår kultur- och fritidsförvaltningen följande yttrande: skriftliga fullmakter för förvaltningen har upprättats. brandsäkert arkivskåp köps in under kultur- och fritidsnämndens handlingar fortsättningsvis förvaras i det brandsäkra arkivskåpet, protokoll i pärmar samt diarieförda handlingar i akter enligt revisionens rekommendation. förvaltningen har för avsikt uppdatera arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan snarast. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden anta förvaltningens förslag till yttrande. beslutar enligt AU:s förslag. [ Justerares sign IUtdragsbestyrkande

4 TRANAs KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) Dnr 164/09 Ansökan om bidrag till Tranås Jazz fr Blues 2010, kufnau 125/09 Tranås Jazz & Blues ansöker i skrivelse om bidrag på :- till en Jazz & Bluesfestival 2010 i Badhotellets park. Festivalen pågå fredag kväll och hela lördagen maj. Tranås Jazz & Blues är en ideell förening bestående av Tranås bluesförening, Tranås Storband, Aneby Jazzclub samt enskilda medlemmar. Se bilaga beslutade kultur- och fritidsnämnden bevilja :- i bidrag till Jazz &Bluesfestivalen. Bidraget 2009 togs ur potten som nämnden fick överfört från 2008 års driftsöverskott. I Kultur- och fritidsnämndens driftsbudget för 2010 finns endast ett begränsat utrymme för kunna stödja festivaler. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden bidraga med :- ur kultur- och fritidsnämndens budget. söka :- ur potten för tillväxtmedel hos kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Justerares sign Utdragsbestyrkande

5 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) 129 Dnr 176/09 Översyn bibliotekets taxor! kufnau 126/09 Inför 2010 önskar biblioteket höja två taxor avseende ersättning för förstörda eller förkomna media. Se bilaga. I första hand tas inköpspris ut och när detta inte är möjligt finns en taxa för schablonersättning. Taxa för schablonersättning Vuxenbok är nu 200 kr. Den nya taxan föreslås till 300 kr. Ljudbok 200 kr föreslås kosta 250 kr. Schablonersättning för barnbok, barnkassett, barn-cd eller barnljudbok är nu 100 kr. Som ny taxa föreslås 150 kr. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden besluta anta förvaltningens förslag. översända ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. Förslaget innebär en anpassning till övriga länets taxor. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Justerares sign t1() Utdragsbestyrkande

6 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) Avd B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 130 Dnr Medborgarförslag angående upprustning av motionsspåren vid Fällan, kufnau Kommunfullmäktige beslutade , kf 129 överlämna medborgarförslag angående upprustning av motionsspåren vid Fällan till. Se bilaga. Birgitta Eliasson föreslår i sitt medborgarförslag en upprustning av de redan uppmätta spåren och spårcentralen vid Fällan görs. Eliasson efterfrågar även en tydligare märkning ute i spåren med färg markerade stolpar samt spårinformation på tavlan vid spårcentralen. Eliasson ser även gärna en uppfräschning av underlaget i spåren genomförs. Eliasson motiverar sitt förslag med upprustningsbehovet och otydligheten i området medför människor i dagsläget riskerar komma bort. Yttrande från förvaltningen: Tillkomsten av motionsspåret Fällan har tillkommit på privat initiativ. Motionsspåren har aldrig varit en kommunal angelägenhet. Förslag till beslut: uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen ta bort tavla med spårinformation för undvika missförstånd angående motionsspåren. ärendet lämnas utan åtgärd i övrigt. svara förslagsställaren och kommunfullmäktige medborgarförslaget avslås. s AU beslutar föreslå anta förvaltningens förslag. beslutar enligt AU:s förslag. IJusterares sign IUtdragsbestyrkande

7 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) 131 Dnr Val av ny ersättare, kufnau 128/09 Kommunfullmäktige beslutade utse Matiida Fransson (mp) till ny ersättare i kulturoch fritidsnämnden samt entlediga Matz Dunåker (fp) från förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Matiida ersätter Anja Åkesson (mp). Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden med godkännande hälsa Matiida Fransson (mp) välkommen. Kommunfullmäktige beslutade utse Lars Saxholm (fp) till ny ersättare istället för Matz Dunåker. Kultur och fritidsnämnden beslutar med godkännande hälsa Matiida Fransson (mp) och Lars Saxholm (fp) välkomna. I Justerares sign fl. ) IUtdragsbestyrkande

8 TRANÅS KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 132 Dnr 177/09 Solarier i Tranås simhall, kufnau 129/09 Anläggningschef Hans Ahlsen rapporterar solarierna i simhallen behöver bytas ut. Befintliga sex solarier ägs av kommunen. Förslag avseende ett utställningsavtal om totalt tre solarier håller på förhandlas. En minskning av antal solarier mot tidigare. Med anledning av Strålskyddsinstitutets larmrapport om kopplingen hudcancer och solande i solarier önskar Hans Ahlsen diskutera med nämnden hur man ställer sig till kommunen tillhandahåller solarier i Tranås simhall. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar lämna över ärendet till utan eget yttrande. Nämnden diskuterar ett eventuellt införande av åldersgräns t ex 18 år. Det finns personer som mår bra av sola i solarium till exempel de som har hud problem. Nämnden anser det kan upplevas som allmänt välbefinnande sola och vill kunna erbjuda solarium i simhallen. På Miljöoch hälsonämndens rekommendationer finns instruktioner om hur man bör sola vid solarierna i Tranås simhall. Under sammanträdet läggs två förslag. Yrkanden 1. Britt Antonsson (kd) ställer som förslag slopa solarierna helt. 2. Hannah Heligren (s) ställer som förslag införa en 18 års åldersgräns för solning i Tranås simhalls solarier. Ordförande ställer proposition på Britt Antonssons (kd) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå yrkandet. Ordförande ställer proposition på Hannah HelIgrens (s) yrkande och finner kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Hannah Heligrens (s) förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar införa en 18 års åldersgräns för solning i Tranås simhalls solarier. Anna Hultman (c) reserverar sig mot beslutet. I Justerares sign IUtdragsbestyrkande

9 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) 133 Dnr 185/09 Ekonomisk rapport Ekonomiskt utfall t o m november månads utgång visar kultur- och fritidsnämnden kan göra en besparing på minst 1 %för Se bilaga. Att budgeten visar på plus beror till stor del på det finns medel kvar i ungdomspotten under Kulturavdelningen samt på en tillfällig besparing av personalkostnaderna generellt under året. Enligt prognosen kan det bli ett överskott som nämnden skulle kunna be få ta med sig till Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår det beräknade överskottet skulle i så fall kunna användas till iordningställa skatehall samt fritidsgård. beslutar godkänna rapporten. IJusterares sign IUtdragsbestyrkande

10 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) Sammanlrädesdatum 134 Dnr 186/09 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Justerares sign Utdragsbestyrkande

11 TRANAs KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 135 Dnr 180/09 Prioritering investeringsbudget 2010 och 2011 Kommunfullmäktige beslutade fastställa investeringsbudget för kultur- och fritidsnämnden till tkr för både 2010 och har fått i uppdrag redovisa till kommunstyrelsen prioriteringar inom tilldelade investeringsramar för 2010 och 2011 senast Se bilaga. Eftersom ärendet brådskar men ej hunnit beredas av s AU föreslår förvaltningen AU får delegation göra nödvändiga prioriteringar. Kultur och fritidsnämnden beslutar s AU får delegation göra nödvändiga prioriteringar i 2010 samt 2011 års investeringsbudgetar. Justerares sign Utdragsbestyrkande

12 TRANÅS KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 12 (14) Sammanlrädesdatum Justerares sign 136 Rapporter Hätte Sjökrog Tf kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar om kontakter angående försäljning av Hätte Sjökrog med anledning av kultur- och fritidsnämndens önskan om bordläggning av ärendet fram till 2011 avslagits. Se bilaga. Studieförbund Eva Gullberg rapporterar Studieförbundens Samarbetsorganisation SSO i Tranås Höglandet i skrivelse önskar en dialog med angående nämndens beslut om halvering av stödet till studieorganisationerna. Se bilaga. Bredstorps lp Eva Gullberg rapporterar om arbetet med förstudie entre och tredje isyta. Ungdom Eva Gullberg rapporterar om förvaltningens arbete finna lämpliga lokaler för öppen ungdomsverksamhet i kommunal regi. Administrativ chef Barbara Engbom redovisar deltagare i aktiviteterna i Sommarkul Se bilaga. Hannah Heligren ungdomsfrågor rapporterar från Dreamhack 26/11 i Jönköping. Uppmärksamhetsdag Barbara Engbom och Claes Sjökvist redovisar framarbetat förslag angående eventuell uppmärksamhetsdag. Se bilaga. Föreningsliv Barbara Engbom rapporterar en ny förening kommer bildas inom kort av ca Afganistanska familjer varav ett flertal av dessa kommer eller nyligen har flyttat till Tranås. Riksidrottsförbundet har gått ut med information "Stoppa den nya föreningssken". Två statliga utredningar riskerar öka kostnaderna för föreningar genom föreslå ändringar i regler för sker och moms för stiftelser och föreningar. Se bilaga. Per Ulfsbo och Eva Gullberg deltog i konferensen "Vem skall äga och driva idrottsanläggningen?" som SKL anordnade Stockholm den 26 november. Den gav många tänkvärda tips på hur man bör tänka vid avtalsskrivningar m m. Medborgarundersökning Under hösten 2008 och våren 2009 deltog Tranås kommun för tredje gången i SCB:s medborgarundersökning. Resultaten har sammanställts och generellt ger invånarna Tranås mycket högt betyg. Tf förvaltningschef Eva Gullberg redogör muntligt fritidsutbudet bedöms tillhöra de tre bästa och kulturutbudet bland de tio bästa i landet jämfört med de undersökta kommunerna. Utdragsbestyrkande

13 TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) Kultur Claes Sjökvist rapporterar Nyårsshow "Kingen" anordnas nyårsafton i Holavedsgymnasiets aula. En Tomteutställning pågår fram till 23 december i Eriksbergs Museum. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna. 137 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) s AU-protokoll b) s protokoll c) Kultur- och fritidsförvaltning. Tillstånd till Tranås AlF Ishockey ordna midsommarfest Dnr 11/09. d) Polismyndigheten i Jönköpings län. Stöld av tv-apparater i Nautilus gym, Tranås simhall. Dnr 156/09. e) Jönköpings Läns Museum. Arkeologisk utredning inför planerad byggnation av frikyrka inom fastigheten Nostorp 4:1 J Adelövs socken i Tranås kommun. D Kultur- och fritidsförvaltning. Yttrande till motion angående arbetskläder, kf 295/08. g) Kommunstyrelsens arbetsutskott. Rapport lägga information angående Tranås musikfestival 2009 till handlingarna. h) Jönköpings Läns Museum. Kulturmiljö. Arkeologisk förundersökning 2009:16 "Längs med länsväg Säby socken i Tranås kommun." Dm 163/09 i) Jönköpings Läns Museum. Arkeologisk rapport 2009:21. Skadade gravfält i Linderås. Dnr ljusterares sign IUtdragsbestyrkande

14 TRANÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) Sammanlrädesdalum 138 Diskussionsärende, kufnau 134/09 Förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram har upprättats. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar kultur- och fritidsnämnden diskuterar kring det ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Nämndledamöterna diskuterar hur man skall kunna fånga in de som inte går gymnasiet. Det bör vara en ansvarig nämnd. Programmet bör vara vägledande för samtliga nämnder och kontaktperson bör finnas i varje nämnd. Ungdomsrådet bör ha en egen budget för kallelser mm. Tjänstemannastöd bör finnas för ungdomsrådet. En kommunal fritidsgård skulle kunna vara sammankallande. De politiska partierna bör även vara representerade i ungdomsrådet. Kultur och fritidsnämnden beslutar uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen arbeta vidare med handlingsprogrammet. Efter sammanträdet guidas nämnden runt i Brunnsparkskyrkans tillfälliga lokaler av ungdomsledaren Sara Nyström. Den nuvarande ungdomsverksamheten är utökad mot den som tidigare bedrevs på Kvadrat. Hans-Peter och Elizabeth Lindlöf berättade under tiden som nämnden intog julgröt om framtida planer och församlingens pågående nybyggnation. IJusterares sign IUtdragsbestyrkande