Innehållsförteckning - Ao 1

Transkript

1 Innehållsförteckning - Ao 1 Sida Datum 10 Mål, uppgifter och organisation 1: Mål-/Org-/Strategikommittén 1: Mål 1: Uppgifter 1: Uppgifter för område Mål 1: Uppgifter för område Strategi 1: Uppgifter för område Organisation 1: Ledning 1: Kårer 1: Kansli 1: Stadgar 1: FMCK Handbok 1:6 11 Grundstadgar 1:7 Riksstyrelse 1:7 FMCK-råd 1:15 Kår 1:18 12 Befattningsbeskrivning 1: Rikskårchef 1: Kanslichef 1: Administration/Ekonomihandläggare 1: Förrådsman 1: Funktioner inom kansliet/förrådet 1:28 13 Kåradministration/Kårbildning 1: Före kårbildning 1: Kårverksamhet 1: Arbetsuppgifter, arbetsfördelning mm inom kår 1: Allmänt 1: Styrelsesammanträde 1: Arbetsfördelning 1: Utskott 1: Kåradress 1: Medlemsregister 1: Sammanfattning 1: Föreslå-Diskutera-Fördela-Uppmuntra-Deltag 1: Att vara ordförande 1: Det åligger ordförande att 1: Planering 1: Uppföljning/kontroll 1: Representation 1: Sammanträden 1: Checklista ordförande 1:33 Kap 1: sid 1

2 Att vara sekreterare 1: Det åligger sekreteraren att 1: Föredragningslista (Dagordning, arbetsordning) 1: Protokollet 1: Protokollskrivning 1: Råd för protokollskrivning 1: Protokollsjustering 1: Protokollsutdrag 1: Utformning av protokollsutdrag 1: Förslag till trycksaker som bör finnas i en förening 1: Brev och skrivelser 1: Kopior förvaring/arkivering av handlingar 1: Gallringsregler 1: Goda Råd 1: Att vara kassör 1: Det åligger kassören att: 1: Sjupunktersrutin som garanterar felfri bokföring 1: Allmänna råd till kassören 1: Bokslut 1: Arkiv 1: Verksamhetsberättelse 1: RF bidrag 1:42 14 Utmärkelser och Priser 1:43 14:1 Förlagsrätt och utdelning 1: FMCK Kungliga förtjänstmedalj 1: FMCK förtjänsttecken 1: Äldre FMCK-ares pris 1: Sabeln 1: FMK Bäste Motorman (ur FMCK) 1: FMCK Plakett 1: Bedömningsgrunder för medaljförslag 1: Kostnader 1:48 15 Kårträff 1: Regler för Kårträff 1:48 Bilagor: 1. Förslag Fmck utmärkelse 1:49 2. Åtgärdskalender Riksstyrelsen 1:50 3. Åtgärdskalender FMCK-Råd 1:51 4. Åtgärdskalender FMCK-Kår 1:52 5. Riksstämmoarrangörer 1:53 6. Krishanteringsplan 1:54 Kap 1: sid 2

3 Kap 1: sid 3

4 Kommittén består av presidiet + Kanslichef FMCK Mål-/Strategikommitté AO 1 Styrelsen Ao 1 kommittén Mål Organisation Strategi Kansli Anpassas Ledning Kårer Stadgar Handbok Linjeorganisation Kårorganisation Utmärkelser Förslag till Samordning Ansvarsområden Kårbildning Priser stadgeändringar av FMCK Kommittéer Problemlösning Lokalfrågor Handbok Ansvarsbeskrivn. Register Verksamhetsberättelse Protokollskrivning Kap 1: sid 4

5 10 Mål, uppgifter Mål-/Org-/Strategikommittén Mål att vidareutveckla FMCK som Frivillig försvarsorganisation. att finna nya målgrupper för FMCK utbildningstjänster samt trafiksäkerhetsarbete. Att FMCK organiseras och drivs på ett effektivt sätt såväl materiellt som personellt Uppgifter att bevaka behovet av samt föreslå nödvändiga ändringar i grundstadgar för FMCK och normalstadgar för kår. att omarbeta berörda Ao i FMCK handbok och hålla dessa aktuella Uppgifter för område Mål: att till FMCK Riksstyrelse utarbeta och framlägga beslutsunderlag rörande organisationens totala verksamhet Uppgifter för område Strategi: att efter anvisade medel och ramar från FM, MSB, medlemmar och övriga uppdragsgivare styra FMCK:s verksamhet mot uppsatta mål Organisation Ledning Att ansvara för förslag till organisation för FMCK mot bakgrund av samhällsutvecklingen och med inriktning mot nya handlingsvägar och nya verksamhetsområden. Att utveckla en lämplig styrmodell för riksstyrelsens arbete. Att bevaka att riksstyrelsens arbeten fördelas efter våra ansvarsområden Att upprätta ansvarsbeskrivningar Kårer. Att utveckla en lämplig styrmodell för kårarbetet Att vara riksstyrelsens brandkårsgrupp när problem uppstår i kårerna Kansli Att utveckla en lämplig styrmodell för FMCK kansli Att bevaka FMCK lokalbehov Att ansvara för uppdateringar av medlemsregister och andra förekommande register Att ansvara för att tillhandahålla utmärkelser och priser. Att ansvara för att styrelsens sammankomster protokollförs. Att ansvara för att verksamhetsberättelse framtages. Kap 1: sid 5

6 Stadgar: Att bevaka behovet av, samt föreslå nödvändiga ändringar i normalstadgar för lokal kår och grundstadgar för riksförbundet FMCK Handbok: Att bevara behovet av, och samordna nödvändiga ändringar i FMCK handbok. Kap 1: sid 6

7 11 GRUNDSTADGAR GRUNDSTADGAR FÖR FRIVILLIGA MOTORCYKELKÅRERNAS RIKSFÖRBUND 1. Allmänna bestämmelser 1.1 Frivilliga Motorcykelkårernas ( FMCK ) skall främst rekrytera medlemmar för att bedriva frivillig utbildning i motorcykeltjänst för samhällets behov samt försvarsupplysning i enlighet med gällande SFS förordning om frivillig försvarsverksamhet. FMCK bedriver även ungdomsvårdande verksamhet, föreningsverksamhet samt främjar och upprätthåller intresset för trafiksäkerhet och idrott. FMCK är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. 1.2 FMCK bedriver verksamhet i samförstånd med vederbörliga myndigheter och i samverkan med övriga organisationer. 1.3 FMCK högsta beslutande organ är riksstämman. Riksstyrelsen är verkställande och förvaltande organ. 1.4 FMCK indelas i riksförbund och kårer. 1.5 FMCK verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr o m 1 januari t o m 31 december. 2 Medlemskap 2.1 Varje person bosatt i Sverige och svensk medborgare boende utomlands, kan söka medlemskap i FMCK kår och deltaga i av FMCK planerad och genomförd föreningsverksamhet. Målsmans medgivande krävs för medlem som ej fyllt arton år. 2.2 Medlem skall ha fyllt femton år och vara svensk medborgare för att deltaga i utbildning av militär art. 2.3 Endast följande medlemmar kan vara direkt anslutna till FMCK riksförbund utan att vara medlem i kår: Hedersledamot, ledamot av riksstyrelsen, adjungerad till riksstyrelsen, riksförbundets revisorer, av FMCK riksstyrelse anställd personal samt till central kurs direktrekryterad personal under resterande del av rekryteringsåret. 2.4 Medlemskap kan sökas av person, organisationer eller företag. 2.5 Till hedersledamot i FMCK kan riksstämma välja person som gjort sig synnerligen förtjänt därav. Förslag på person insändes till FMCK riksförbunds Kap 1: sid 7

8 medaljutskott före den 15 februari. Medaljutskottet bereder samt avger förslag till riksstämman. Medlem som önskar utträda ur FMCK gör anmälan härom till kårstyrelse. Direktanslutna medlemmar gör anmälan till riksstyrelsen. Riksstyrelsen eller kårstyrelse kan utesluta medlem som inte anses lämplig att tillhöra FMCK. Före uteslutning skall medlem beredas tillfälle att yttra sig. Beslut angående uteslutning skall biträdas av minst 3/4 av vederbörlig styrelses ledamöter. 2.8 Riksstyrelsen kan fatta beslut om vilande verksamhet hos kår som saknar verksamhet eller vars verksamhet ej bedrivs i enlighet med FMCK målsättning. Ärendet skall tillkännages i kallelsen och kårstyrelsens yttrande skall bifogas föredragningslistan. Riksstyrelsen utser en interimsstyrelse som skall handlägga kårens ärenden. Det åligger kåren att göra bokslut samt lämna redovisning för eventuellt mottagna medel under året. Behållna tillgångar överlämnas till riksförbundet och bokförs som skuld till vilande kår. Handlingar och inventarier med värde för den vilande kåren skall förvaras av riksförbundet. Nystart av verksamhet hos vilande kår kan ske efter beslut av riksstyrelsen. 2.9 Riksstyrelsen kan upplösa kår som saknar verksamhet eller vars verksamhet ej bedrivs enligt FMCK målsättning. Kår skall beredas möjlighet att yttra sig. Beslut om upplösning av kår skall, för att vara giltigt, fattas på ordinarie riksstämma och biträdas av minst 2/3 av avgivna röster. Ärendet skall tillkännages i kallelsen och riksstyrelsens yttrande skall bifogas. Kårens handlingar och tillgångar förvaras av riksstyrelsen. Riksstämman fattar beslut om hur handlingar och tillgångar får användas. 3 Riksstämma 3.1 Sammansättning och beslutsmässighet Varje kår väljer ett ombud till riksstämman. För ombud skall suppleant finnas. Uppgift om valda ombud och suppleanter jämte adressuppgifter skall vara riksstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före riksstämma. Ombud skall vara medlem i kår som han/hon representerar. Till ombud kan inte väljas ledamot av riksstyrelsen, ej heller revisorer eller suppleanter i riksförbundet. Riksstämman är beslutsmässig med det antal ombud som deltar i stämmans beslut. Endast anmält ombud har rösträtt enligt 3.3. Ordförande i rikstämmans valberedning och revisorer deltager vid rikstämman. 3.2 Tidpunkt och kallelse Kap 1: sid 8

9 3.2.1 Ordinarie riksstämma äger rum årligen före april månads utgång. Tid och plats för riksstämma bestäms av riksstyrelsen. Skriftlig kallelse till stämma utsänds av riksstyrelsen fyra veckor före stämman. Föredragningslista jämte verksamhets- och förvaltningsberättelser samt motioner utsänds till, kårer och ombud senast två veckor före riksstämman. 3.3 Omröstning och rösträtt Vid riksstämma utövas rösträtt av utsedda kårombud. Kårens ombud äger en grundröst samt ytterligare en röst för varje påbörjat 25-tal medlemmar. Beräkningsgrund för röstlängd är det antal medlemmar som redovisats per den 31/12 året före rikstämman Röstning med fullmakt är inte tillåten Omröstning sker öppet såvida inte annorlunda beslutas Val skall dock ske slutet, om röstberättigat ombud så begär Riksstämmobeslut fattas med enkel majoritet utom i frågor som gäller stadgeändring och FMCK s upplösning enligt 10 och Vid lika röstetal gäller utom vid val det förslag, som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra Vid val skall, vid lika röstetal, lotten avgöra Riksstyrelsens ledamöter, suppleanter och revisorer har vid riksstämma yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt Rätt att vid riksstämma deltaga i överläggningar men ej i beslut äger kårmedlemmar som inte är ombud, representanter för försvarsmakten, övriga uppdragsgivare, frivilliga försvarsorganisationer och berörda myndigheter samt särskilt inbjudna. Kap 1: sid 9

10 3.4 Ärenden vid ordinarie riksstämma och valbarhet Vid ordinarie riksstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar 3. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för riksstyrelsen 11. Behandling av förslag som framlagts enligt bestämmelser i Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 13. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 14. Fastställande av årsavgift som kår skall erlägga till riksförbundet nästkommande verksamhetsår 15. Val av rikskårchef 16. Val av ledamöter i riksstyrelsen 17. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa 18. Val av valberedning, som skall bestå av tre till fyra ledamöter fördelade på olika kårer och med geografisk spridning 19. Avslutning 3.5 Förslag till ärenden att behandlas vid riksstämma Vid riksstämma får ej beslut fattas i andra ärenden än de som upptagits på föredragningslista Rätt att inge förslag att behandlas vid riksstämma tillkommer riksstyrelsen samt anslutna kårer. Förslag till ärenden att behandlas vid ordinarie riksstämma skall vara riksstyrelsen tillhanda fyra veckor före riksstämma. Ärenden föreläggs riksstämman med riksstyrelsens yttrande. Förslag från riksstyrelsen (proposition) skall vara kårer tillhanda senast 31 december Vid riksstämman väckta förslag och frågor må upptagas till diskussion om majoriteten av röstberättigade ombud så beslutar. 4. Extra riksstämma 4.1 Extra riksstämma hålls då riksstyrelsen så finner erforderligt, eller då 2/3 av anslutna kårer tillsammans eller revisorer skriftligen hemställt härom till riksstyrelsen med angivande av skäl för framställan. Vid extra riksstämma får endast i föredragningslista upptagna ärenden bli föremål för beslut. Kap 1: sid 10

11 4.2 Kallelse skall ske skriftligen senast två veckor före extra riksstämma och tillställs riksstyrelsens ledamöter,revisorer och kårer. Föredragningslista utsänds senast sju dagar före extra riksstämma. 5. Revision För granskning av riksstyrelsens verksamhet och förvaltning väljer ordinarie riksstämma för ett år två revisorer samt två revisorssuppleanter. 5.1 Riksstyrelsens räkenskaper och handlingar skall överlämnas till revisorerna senast två månader före riksstämman. 5.2 Räkenskaper och handlingar skall med revisorernas berättelse vara riksstyrelsen tillhanda senast en månad före riksstämman. 6 Riksstyrelse FMCK s angelägenheter handhas av riksstyrelsen Riksstyrelsen består av: Väljs udda år Väljs jämna år Rikskårschef tillika Ordförande för mål och strategi 1 Ordförande för rekrytering och information 1 Ordförande för utbildning 1 Ordförande för avtal 1 Ordförande för tävling 1 Ordförande för ekonomi 1 Ordförande för ungdom 1 Ordförande för trafiksäkerhet 1 Suppleant FMCK riksstyrelses presidium skall bestå av rikskårchef, vice rikskårchef, ytterligare två ledamöter och generalsekreterare Ledamöter i riksstyrelsen skall inte samtidigt vara ordförande i kårstyrelse Anställda i FMCK centralkansli skall inte samtidigt vara ordförande i riksstyrelse eller kårstyrelse Till vice rikskårchef skall väljas den ledamot som är bäst lämpad för uppgiften. Vice rikskårchefen väljs vid konstituerande möte Ordföranden för utbildning skall vara väl förtrogen med utbildning i militär motorcykeltjänst, om möjligt mc-instruktör, trafiklärare eller trafikinspektör Avgår ledamot före mandattidens utgång, äger riksstyrelsen rätt att komplettera sig själv intill nästkommande ordinarie riksstämma, på vilken ny ledamot väljs för återstoden av mandattiden. Kap 1: sid 11

12 6.1.9 Riksstyrelsen kan adjungera ledamöter, som äger förslags- och yttranderätt men ej rösträtt Riksstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Då minst fyra ledamöter gör framställan härom, är ordförande skyldig att sammankalla styrelsen. Kallelse skall ske senast sju dagar före sammanträde Riksstyrelsens sammanträden skall protokollföras och tillsändas kårer Riksstyrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden samt minst hälften av ledamöterna är närvarande Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, utom vid val då lotten avgör Styrelseledamot får i enskild fråga utöva sin rösträtt genom fullmakt. 6.2 Riksstyrelsens åliggande Riksstyrelsen utser vid sitt konstituerande sammanträde representanter att företräda FMCK hos samverkande myndigheter och organisationer Styrelsen skall: Verka för främjande av i 1 angiven uppgift Planlägga och samordna FMCK riksförbunds utbildnings-, upplysnings- och rekryteringsverksamhet enligt gällande militära och civila bestämmelser Upprätta förslag till preliminär inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsår samt insända FMCK riksförbunds äskanden om bidrag av statsmedel till berörda myndigheter Enligt gällande bestämmelser förvalta anvisade statsmedel. Verkställa av riksstämma fattade beslut beträffande användning och förvaltning av FMCK riksförbunds egna medel Utarbeta och fastställa erforderliga instruktioner för anställd personal samt inom riksförbund och kårer verksamma befattningshavare. Att i FMCK grundstadgar utan stämmobeslut ändra benämningar/befattnings- /myndighetsnamn. Detta på grund av organisatoriska förändringar som sker i organisationen eller samhället Verka för och medgiva bildandet av kårer, fastställa kårstadgar samt följa och understödja kårers verksamhet. Kap 1: sid 12

13 Verka för samarbete på central nivå med övriga frivilliga försvarsorganisationer samt organisationer och företag som arbetar inom FMCK intresseområden Besluta angående utdelning av utmärkelser och priser enligt HB kap Vid verksamhetsårets slut avge verksamhets- och förvaltningsberättelse Besluta angående tid och plats för riksstämma samt upprätta förslag till dagordning Utsända styrelse- och riksstämmoprotokoll till kårer Verkställa riksstämmans beslut Vara arbetsgivare för personal vid FMCK riksförbunds kansli. 4. Medelsförvaltning 7.1 Riksstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel, som står under riksstyrelsens förvaltning. Ledamöterna är även ansvariga för de beslut som fattats angående medlens användning och mot vilka de inte anmält avvikande mening i protokoll. 7.2 Placering av FMCK riksförbunds medel skall ske enligt riksstämmans protokollförda beslut. FMCK riksförbunds värdehandlingar skall förvaras på betryggande sätt. 7.3 ets kontanta medel skall i största möjliga utsträckning innestå på bankräkning eller postgiro. 7.4 Firmatecknare och ersättare i riksförbundet fastställs vid konstituerande möte och skrivs in i sammanträdesprotokollet. 8. Medlemsavgift Medlemsavgift erläggs till kår och utgår med belopp, som för varje verksamhetsår fastställs på ordinarie årsmöte. 9. Ändring av FMCK s stadgar 9.1 Ändring av FMCK s stadgar kan endast ske genom beslut av ordinarie riksstämma, varvid ändringsförslaget skall biträdas av minst 2/3 av avgivna röster. Innan ett ändringsförslag behandlas av riksstämma, skall kårers årsmöten ha beretts tillfälle att ta ställning till upprättat förslag. 9.2 Vid beslut om stadgeändring skall även anges, när sådan skall träda i kraft. Kap 1: sid 13

14 10. Upplösning av FMCK 10.1 För upplösning av FMCK erfordras beslut på två - med minst två månaders mellanrum på varandra följande riksstämmor, varav en ordinarie. Vid varje tillfälle skall beslutet biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Ärendet skall tillkännages i kallelsen och riksstyrelsens yttrande skall bifogas FMCK handlingar överlämnas till krigsarkivet och behållna tillgångar av statliga medel skall återlämnas. Egna medel skall överlåtas till Kronprinsessan Margaretas Landstormsfond Kap 1: sid 14

15 FMCK-Råd 11 Allmänna bestämmelser 11.1 FMCK-råd skall verka i enlighet med FMCK grundstadgar FMCK-råd är en regional sammanslutning av lokala frivilliga motorcykelkårer. Rådet har till uppgift att stödja kårernas verksamhet och samverka med myndigheter, uppdragsgivare, frivilliga försvarsorganisationer, trafiksäkerhets- och motororganisationer samt humanitära sammanslutningar. FMCK-rådens territoriella verksamhetsområde fastställs av riksstyrelsen FMCK-rådet har skyldighet att följa beslut och riktlinjer fastställda av riksstämma och riksstyrelse. 12. Rådsbildning 12.1 Innan förändring sker av rådens verksamhetsområden skall tillstånd från FMCK riksstyrelse inhämtas. FMCK-råd är underkastade Grundstadgar för Frivilliga Motorcykelkårernas. Verksamhetsområden enligt bilaga FMCK-rådsnamn skall bestå av ett regionalt geografiskt namn från FMCK-rådets verksamhetsområde med tillägget FMCK-råd t.ex. Skånes FMCK-råd. 13. Medlemskap 13.1 Representant i FMCK-råd skall vara medlem i FMCK kår inom rådets verksamhetsområde. 14. FMCK-råd 14. FMCK-rådet företräder kårer regionalt inför myndigheter enl Rådet får ej besluta i frågor som rör enskild kårs verksamhet I FMCK-rådet skall det finnas en sammankallande funktionär från en i FMCKrådets ingående kårer. Denne väljs vid årets första möte och väljs ett år i taget.vid varje möte väljs sekreterare och mötesordförande FMCK-rådsmöten hålls då FMCK rådet så finner erforderligt eller då minst hälften av anslutna kårer skriftligen hemställt härom. Dock skall minst två hållas före 1 april och 1 september. rådsmöten 14.4 Kallelse skall ske skriftligen senast två veckor före FMCK rådsmöte och tillställas anslutna kårer. Föredragningslista utsänds senast sju dagar före rådsmöte FMCK-råd sammanträder vid behov med de personer som berörs av det aktuella ärendet FMCK-rådets sammanträden skall protokollföras. Protokoll sänds till de i rådet Kap 1: sid 15

16 ingående kårerna och FMCK riksstyrelse FMCK-råd är beslutsmässigt då samtliga kårer är representerade Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal, avgör lotten. Varje kår äger en röst Kår får utöva sin rösträtt genom fullmakt Rätt att vid FMCK-rådsmöte deltaga i överläggningar, men ej i beslut, äger kårmedlem som inte är ombud, representant för försvarsmakten, övriga frivilligorganisationer och berörda uppdragsgivare samt särskilt inbjudna. 15. FMCK-rådets åliggande 15.1 FMCK-rådet utser representanter att företräda FMCK hos samverkande myndigheter och organisationer FMCK-rådet skall: Verka för främjande av i 1 angiven uppgift Verkställa FMCK-rådets beslut I samråd med kårer, myndigheter, uppdragsgivare och förband planera och beräkna behovet av regional utbildning för den närmast liggande tvåårsperioden. Plan- och kostnadsberäkning (P o K) upprättas och insänds till riksstyrelsen I samråd med aktuella myndigheter, uppdragsgivare och förband planera och genomföra regional utbildning Stödja och samordna informations- och rekryteringsverksamhet inom FMCKrådets verksamhetsområde Stödja och samordna trafiksäkerhetsverksamhet inom FMCK-rådets verksamhetsområde Stödja och samordna ungdomsverksamheten inom FMCK-rådets verksamhetsområde Stödja och samverka tävlingsverksamheten inom FMCK-rådets verksamhetsområde Bistå riksstyrelsen med genomförande och redovisning av genomförda uppdrag av tidigare äskade och beslutade statsmedel Utarbeta och fastställa erforderliga instruktioner för FMCK rådets verksamma befattningshavare. Kap 1: sid 16

17 Verka för och stödja bildandet av kårer. FMCK-rådet skall följa och stödja kårernas verksamhet Verka för samarbete med övriga frivilliga försvarsorganisationer samt organisationer och företag på regional nivå som arbetar inom FMCK intresseområden. 16. Ekonomi 16.1 Medel för rådens verksamhet tilldelas och förvaltas av FMCK riksförbund. Medel för rådens verksamhet budgeteras enligt plan o kostnadsberäkning. (P o K) Kostnader för FMCK-rådets verksamhet skall fortlöpande redovisas till FMCK centralkansli. 17. Upplösning av FMCK-råd 17.1 Beslut om upplösning av FMCK-råd skall, för att vara giltigt, fattas av riksstyrelsen NORMALSTADGAR Kap 1: sid 17

18 för Frivilliga Motorcykelkåren i.. Kåren grundad den. Stadgarna antagna vid kårstämma den... Stadgarna godkända av FMCK riksstyrelse den... Stadgarna ändrade den... Stadgeändring godkänd av FMCK riksstyrelse den... Verksamhetsområde... 1 Allmänna bestämmelser 1.1 FMCK kår skall i enlighet med FMCK s grundstadgar främst rekrytera medlemmar för att bedriva frivillig utbildning i motorcykeltjänst för samhällets behov samt försvarsupplysning i enlighet med gällande SFS förordning om frivillig försvarsverksamhet. Utbildningsplaner framtagna i samråd med våra uppdragsgivare skall gälla. FMCK kår bedriver även ungdomsvårdande verksamhet, föreningsverksamhet samt främjar och upprätthåller intresset för trafiksäkerhet och idrott. FMCK kår är partipolitiskt och religiöst obunden. 1.2 Kår bedriver verksamhet i samförstånd med vederbörliga myndigheter och i samverkan med övriga organisationer. 1.3 Kårens högsta beslutande organ är kårstämman. Kårstyrelsen är verkställande och förvaltande organ. Kår har skyldighet att följa beslut och riktlinjer fastställda av riksstämma och riksförbund. 1.4 Kårens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr o m 1 januari t o m 31 december. 2. Kårbildning Kap 1: sid 18

19 2.1 Innan kår bildas skall tillstånd från FMCK riksstyrelse inhämtas. Kår är underkastad Grundstadgar för Frivilliga Motorcykelkårernas. 2.2 Kårstadgar insänds till riksstyrelsen för godkännande. 2.3 Kårnamn skall bestå av FMCK, med tillägg av ett geografiskt namn från kårens verksamhetsområde. I län med mer än en kår skall ett lokalt namn användas. 3. Medlemskap 3.1 Varje person bosatt i Sverige och svensk medborgare boende utomlands, kan söka medlemskap i FMCK kår och deltaga i av FMCK planerad och genomförd föreningsverksamhet. Målsmans medgivande krävs för medlem som ej fyllt arton år. 3.2 Medlem skall ha fyllt femton år och vara svensk medborgare för att deltaga i utbildning av militär art. 3.3 Medlemskap kan sökas av person, organisation eller företag. 3.4 Till hedersmedlem i kåren kan kårstämma välja person som gjort sig synnerligen förtjänt därav. Förslag på person inlämnas till kårstyrelse senast två veckor före kårstämma. 3.5 Medlem som önskar utträda ur FMCK, skall göra anmälan härom till kårstyrelsen. 3.6 Medlem som inte erlagt avgift under verksamhetsåret avförs ur FMCK medlemsregister. 3.7 Riks- eller kårstyrelse kan utesluta medlem som inte anses lämplig att tillhöra FMCK. Före uteslutning skall medlem, genom kårens styrelse, beredas tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning skall biträdas av minst 3/4 av vederbörlig styrelses ledamöter. Skälen för beslutet om uteslutning skall skriftligt redovisas. Beslutet kan överklagas hos FMCK riksstyrelse. 4. Kårstämma 4.1 Sammansättning och beslutsmässighet Kårstämma består av kårens medlemmar, som deltager efter skriftlig kallelse från kårstyrelsen Kårstämman är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande. 4.2 Tidpunkt och kallelse Ordinarie kårstämma äger rum årligen före 1 mars. Tid och plats för kårstämma bestäms av kårstyrelsen. Skriftlig kallelse till kårstämman utsänds av kårstyrelse till medlemmar senast två veckor före kårstämman. Kungörelse sker samma tid på kårens anslagstavla. 4.3 Omröstning och rösträtt Kap 1: sid 19

20 4.3.1 Rösträtt tillkommer medlem lägst 15 år och som erlagt årsavgift. Rösträtt tillkommer även hedersledamot Beslut fattas med enkel majoritet, med undantag för frågor som gäller stadgeändring eller kårens upplösning Omröstning sker öppet, såvida inte annorlunda beslutas Val skall dock ske med slutna sedlar, om någon röstberättigad så begär Vid lika röstetal gäller utom vid val det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra Vid val skall, vid lika röstetal, lotten avgöra Styrelseledamot eller suppleant för denne äger icke rätt att delta i val av revisorer och revisorssuppleanter eller i omröstning om ansvarsfrihet Rätt att vid kårstämma deltaga i överläggningar, men ej i beslut, äger riksstyrelseledamöter, representanter Försvarsmakten och berörda uppdragsgivare. Paragrafen tillämpas inte om vederbörande är medlem i den kår där kårstämman äger rum. 4.4 Ärenden vid ordinarie kårstämma och valbarhet Vid ordinarie kårstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar 3. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning 6. Fastställande av dagordning 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsen 10. Behandling av förslag som framlagts enligt bestämmelser i Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 12. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 13. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelse 15. Val av två revisorer jämte suppleanter för ett år 16. Val av valberedning 17. Val av ombud till riksstämma 18. Avslutning 4.5 Förslag till ärenden att behandlas vid kårstämma Kap 1: sid 20

21 4.5.1 Vid kårstämma får ej beslut fattas i andra ärenden än de som upptagits på föredragningslista Rätt att inge förslag att behandlas vid kårstämma tillkommer kårstyrelse och enskild medlem. Förslag till ärenden att behandlas vid kårstämma skall vara kårstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före kårstämma. Ärenden föreläggs kårstämman med kårstyrelsens yttrande Behandla av till riksstämman framlagda motioner och propositioner Vid kårstämman väckta förslag och frågor må upptagas till diskussion om majoriteten av närvarande röstberättigade så beslutar. 5. Extra kårstämma 5.1 Extra kårstämma hålls då kårstyrelsen så finner erforderligt eller då 1/5 av kårens medlemmar eller revisorer skriftligt hemställt härom till kårstyrelsen medangivande av skäl för framställan. 5.2 Vid extra kårstämma får endast i föredragningslista upptagna ärenden bli föremål för beslut. 5.3 Kallelse skall ske skriftligen senast två veckor före extra kårstämma och tillställas kårens alla medlemmar. 5.4 Föredragningslistan utsänds senast sju dagar före extra kårstämma. 6. Revision 6.1 För granskning av kårstyrelsens verksamhet och förvaltning väljer ordinarie kårstämma för ett år två revisorer samt revisorsuppleant. 6.2 Kårstyrelsens räkenskaper och handlingar skall överlämnas till revisorerna senast en månad före kårstämman. 6.3 Räkenskaper och handlingar skall med revisorernas berättelse vara kårstyrelsen tillhanda senast fjorton dagar före kårstämman. 7. Kårstyrelsen 7.1 Kårens angelägenheter behandlas av kårstyrelsen, som har sitt säte i Kårstyrelsen består av ordförande och... ledamöter samt... suppleanter med mandattid av två år. Ordförande kan om kåren så beslutar väljas med mandattid av ett år. Detta gäller även i de fall då kårstyrelsen behöver delas upp, så att inte hela styrelsen kan avgå samtidigt. 7.3 Kårstyrelsen består minst av: Väljs udda år Väljs jämna år 1. Kårchef tillika ordförande 1 Kap 1: sid 21

22 2. Vice kårchef tillika v.ordförande 1 3. Sekreterare 1 4. Kassör 1 5a. Ledamöter 5b. Ledamöter 6a. Suppleanter 6b. Suppleanter 7.4 En av styrelsens ledamöter bör vara tillika krigskårchef. 7.5 En av styrelsens ledamöter bör vara avtalshandläggare och kan vara tillika krigskårchef med ego avtal. Om inte skall denne vid behov adjungeras till kårstyrelsen. 8. Sammanträden 8.1 Avgår ledamot före mandattidens utgång, äger kårstyrelsen rätt att komplettera sig själv intill nästkommande ordinarie kårstämma, på vilken ny ledamot väljs för återstoden av perioden. 8.2 Kårstyrelse äger rätt att med sig adjungera ledamöter som äger förslags- och yttranderätt men ej rösträtt. 8.3 Kårstyrelse sammanträder på kallelse av ordförande. När minst hälften av ledamöterna gör framställan härom, är ordförande skyldig att sammankalla styrelsen. Kallelse skall ske senast sju dagar före sammanträdet. 8.4 Kårstyrelsen är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande samt ytterligare minst hälften av ledamöterna är närvarande. 8.5 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande, utom vid val, då lotten avgör. 8.6 Styrelseledamot får i enskild fråga utöva sin rösträtt genom fullmakt. 9. Kårstyrelsens åliggande 9.1 Kårstyrelsen konstituerar sig vid sitt första sammanträde. Styrelsens skall: Verka för främjande av i 1 angiven uppgift Planlägga och leda kårens utbildnings-, upplysnings och rekryteringsverksamhet enligt gällande militära och civila bestämmelser Upprätta förslag till budget för kommande verksamhetsår. Kap 1: sid 22

23 9.2.4 Enligt gällande bestämmelser bistå riksförbund och FMCK-råd med genomförande av tidigare äskade och beslutade statsmedel för utbildning. Besluta beträffande användning och förvaltning av kårens egna medel Verka för att utbildning och placering av avtalspersonal sker enligt givna uppdrag Utarbeta och fastställa erforderliga instruktioner för inom kåren verksamma befattningshavare Bedriva upplysnings- och informationsverksamhet så att förståelsen och intresset för försvarsmakten och att frivillig motorcykelutbildning vidmakthålls och om möjligt ökar Verka för samarbete med övriga myndigheter, övriga frivilliga försvarsorganisationer samt organisationer och företag som arbetar inom FMCK intresseområden Lämna förslag angående utdelande av utmärkelser enligt "Reglemente för utmärkelsetecken" Vid verksamhetsårets slut avge verksamhets- och förvaltningsberättelse Avlämna årsrapport och årsredovisning till riksstyrelsen Besluta angående tid och plats för kårstämma samt upprätta förslag till dagordning Sända styrelse- och årsstämmoprotokoll till riksstyrelse Verkställa kårstämmans beslut. 10. Medelsförvaltning 10.1 Kårstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för medel som står under kårstyrelsens förvaltning. Ledamöterna är även ansvariga för de beslut som fattas angående medlens användning och mot vilka de inte anmält avvikande mening i protokoll Placering av kårens medel skall ske enligt kårstämmans protokollförda beslut. Kårens värdehandlingar skall förvaras på betryggande sätt. Kårens kontanta medel skall i största utsträckning innestå på bankräkning eller postgiro Kåren tecknas av två ordinarie styrelseledamöter i förening. Kassörens hantering av likvida medel skall beloppsbestämmas i samband med styrelsens konstituerande möte Vid förfall av styrelseledamot enl träder suppleant in i ordinaries ställe. Detta sker först efter nytt styrelsebeslut. 11. Medlemsavgift 11.1 Medlemsavgift erläggs av alla medlemmar med det belopp som fastställs på ordinarie kårstämma. Beslutet gäller kommande verksamhetsår. Kap 1: sid 23

24 12. Ändring av kårstadgar 12. Ändring av kårstadgar kan endast ske på kårs ordinarie kårstämma. Ändringsförslaget skall bifogas kallelse till stämman och ärendet skall vara upptaget på föredragningslista. För giltigt beslut fordras att minst 2/3 av de avgivna rösterna biträder ändringsförslaget. Stadgeändringen träder i kraft då den godkänts av riksstyrelsen. 13. Vilande verksamhet hos kår 13.1 Beslut om vilande verksamhet hos kår skall, för att vara giltigt, fattas på ordinarie kårstämma Ärendet skall tillkännages i kallelse och skall vara upptaget på föredragningslista Beslutet skall biträdas av minst 2/3 av de angivna rösterna. Beslutet träder i kraft då det fastställts av riksstyrelsen Riksstyrelsen utser en interimsstyrelse som skall handlägga kårens ärenden Det åligger kåren att göra bokslut samt lämna redovisning för eventuellt mottagna medel under året Behållna tillgångar överlämnas till riksförbundet och bokförs som skuld till kåren Handlingar och inventarier med värde för kåren förvaras av riksförbundet för kårens räkning Nystart av verksamhet hos kår med vilande verksamhet kan ske efter beslut av riksstyrelsen. 14. Upplösning av kår 14.1 Beslut om upplösning av kår skall, för att vara giltigt, fattas på ordinarie kårstämma Ärende om upplösning av kår skall tillkännages i kallelse och skall vara upptaget på föredragningslista 14.3 Beslutet skall biträdas med minst 2/3 av de angivna rösterna. Beslutet träder i kraft då det fastställts av riksstyrelsen Det åligger kåren att göra bokslut samt lämna redovisning för eventuellt mottagna medel under året Kårens handlingar och tillgångar skall förvaras av riksförbundet. Riksstämman fattar beslut om hur handlingar och tillgångar får användas. 12 Befattningsbeskrivning. Kap 1: sid 24

25 12.1 Rikskårchef Rikskårchefen ska vara riksförbundets ordförande samt leda FMCK:s totala verksamhet och förhandlingar. representera riksförbund och riksstyrelse i samband med andra frivilliga försvarsorganisationer, i samråd med riksstyrelsen och kanslichefen. representera riksförbund och riksstyrelse gentemot myndigheter, företag och organisationer, i samråd med riksstyrelsen och kanslichefen. vara sammankallande för FMCK: Presidium, samt ingå som ledamot i NO 1 och 6. vara koordinator för kommittéernas verksamhet. bereda frågor som rör stadgar, kårbildning, kårutveckling samt förbundets utveckling. frågor rörande avtal enligt H friv. (motsvarande) bereda ärenden rörande framtida utbildning- och avtalsutveckling med inriktning mot nya verksamhetsområden. bereda informationsärenden med inriktning mot försvarsupplysning och nyrekrytering. hålla sig informerad beträffande förändringar i samhället som påverkar vår organisation samt bereda förslag på nya handlingsvägar. medverka till utarbetande av riksförbundets årsberättelse samt övriga ekonomiska rapporter till FM/MSB bereda sammanställandet av kallelser och beslutsunderlag till riksstyrelsens sammanträden och riksstämma, samt i samråd med kanslichefen vara koordinator för mötenas innehåll. vara firmatecknare i förening ( enligt konstituering) Kap 1: sid 25

26 12.2 Kanslichef. Kansli/förrådschefen ska vara direkt underställd riksstyrelsen, som chef leda och ansvara för all verksamhet vid kansliet samt centralförrådet. ansvara för att samtliga ekonomiska, och övriga rapporter, enligt uppdrag genomförs och redovisas i utsatt tid. ansvara för budgetarbete samt uppföljning av budgetramar och uppsatta mål. hålla riksstyrelsen fortlöpande informerad i samtliga frågor som rör FMCK verksamhet. i samråd med rikskårchefen, representera riksförbundet och riksstyrelsen i samarbetet med andra frivilliga försvarsorganisationer, myndigheter, företag och organisationer m.fl. handlägga frågor som rör stadgar, kårbildning, kårverksamhet och kårutveckling. i samråd med berörd styrelseledamot handlägga ärenden inom respektive ledamots ansvarsområde. handlägga ärenden rörande framtida utbildnings- och avtalsutveckling med inriktning mot nya verksamhetsområden och uppdragsgivare. vara kontaktperson mot myndigheter, organisationer samt verk och kårer gällande utbildning. handlägga informationsärenden med inriktning mot försvarsupplysning och nyrekrytering. hålla sig informerad beträffande förändringar i samhället som påverkar vår organisation samt bereda förslag på nya handlingsvägar. handlägga ärenden rörande trafiksäkerheten och dess utveckling, samt FMCK:s tävlingsverksamhet i samråd med kommitte ordföranden. ansvara för utarbetandet av riksförbundets årsberättelse. i samråd med Rikskårchef, och som adjungerande sekreterare i riksstyrelsen handlägga utsändandet av kallelser med beslutsunderlag till riksstyrelsens sammanträden och riksstämma samt deltaga i riksstyrelsemöten. vara samordnare för revidering av FMCK:s Handbok och till resp. styrelseledamot vara behjälplig för att hålla respektive ansvarsområde aktuellt. vara firmatecknare i förening (enligt konstituering). fördela inkommande ärenden. ansvara för förvaltning av kårer utan verksamhet. vara förbundets kontaktman gentemot övriga organisationer/motsv. på arbetsplatsen i lokalfrågor och gemensamma funktioner. ansvara för att kansliets/organisationens interna och externa information förmedlas till FMCks medlemmar via utskick, fmck.se och Journalen ansvara för kansliets datanät och övrig teknisk utrustning Kap 1: sid 26

27 12.3 Administration/Ekonomihandläggare Administration/Ekonomihandläggare ska vara direkt underställd Kansli/förrådschefen. handlägga ekonomiska ärenden, medverka vid budgetarbete samt vid uppföljning av budgetramar och uppsatta mål. ansvara för uppföljning av kursekonomi. ansvara för löpande bokföring och redovisning av statliga och egna medel svara för bokslut, statliga samt egna medel. svara för löner och ersättningar med utbetalningar, skatt, arbetsgivaravgifter. fakturering. ta fram delrapporter till riksstyrelsen i form av månads- och kvartalsuppföljning. medverka vid utarbetandet av riksförbundets årsberättelse. svara för ekonomisk rapportering till uppdragsgivare. medverka till att kansliets/organisationens interna och externa information förmedlas till FMCk:s medlemmar via utskick, fmck.se och Journalen. ansvara för riksförbundets hotell och resebokningar. ansvara för utbildningsärenden, kurslistor mm. för kursverksamheten. ansvara för uppdatering av adresslista, medlemsregister, medlemskort, och journalen. ansvara för posthantering/diarieföring/arkivering in och utgående handlingar. inköp av förbrukningsmaterial till kansliet. övriga förekommande kontorsgöromål. svara för arkivets struktur försäkringar. Kap 1: sid 27

28 12.4 Förrådsman Förrådsman ska vara direkt underställd Kansli/förrådschefen. ansvara för motorcyklar, reservdelar och övrig materiel. bevaka och föreslå inköp av profilmaterial. ansvara för redovisning av beståndet PC och LIFT. ansvara för mopedcontainrar samt bokning av desamma. ansvara för verkstadscontainern. ansvar för fastigheten. ansvarig för alla inventarier Funktioner inom kansliet/förrådet Samtliga anställda på kansliet/förrådet ska vara så insatta i verksamheten så att kansliet/förrådet kan fungera med de löpande uppgifter som åligger kansliet/förrådet vid kortare sjukdom, semester eller andra ledigheter. 13 Kåradministration/Kårbildning 13.1 Före kårbildning ska Överenskommelse träffas med FMCK riksstyrelse som biträder vid arbetet med kårbildningen. Kontakt tas med övriga frivilligorganisationer på orten så att dessa kan hjälpa till. Hemvärns- och frivilligavdelningen på aktuell utbildningsgrupp kontaktas. Representant för denna grupp ska ingå i kårstyrelsen som adjungerad ledamot. informationsmöte äga rum i centralt belägen lokal, där representanter för FMCK riksstyrelse, utbildningsgrupp, trafiksäkerhetsföreningen och andra frivilligorganisationer bör medverka. FMCK grundstadgar ligga till grund för den lokala kårens stadgar, som ska fastställas av FMCK riksstyrelse. För att underlätta kårbildningen kan lämpligen trafiksäkerhetsaktivitet eller någon annan FMCK-aktivitet anordnas Kårverksamhet Grunden för kårverksamheten är rekrytering och utbildning av mc-ordonnanser för totalförsvaret. Därutöver kan verksamheten vara mycket skiftande och lämnar fältet öppet för initiativ inom det område som FMCK grundstadgar talar om. Kap 1: sid 28

29 Verksamheten måste läggas upp så att den blir attraktiv och stimulerande och därmed verkar sammanhållande på kåren. Verksamhetsplan för innevarande och de kommande fem åren måste finnas. Den ska bla ligga till grund för bidragsansökningar i kommunen, äskande av utbildningsmedel hos myndighet och FMCK riksstyrelse. Fördela arbetsuppgifterna på så många som medlemmar som möjligt så att de känner att de arbetar för kåren. Kårträffar bör hållas, varvid aktuell information kan lämnas. Övrig kårverksamhet kan t ex vara: Försvarsupplysning Trafiksäkerhetsutbildning Träning- och tävlingsverksamhet i enduro, trial, cross eller snöskoter Touringverksamhet Övriga idrotter Träffar, utflykter 13.3 Arbetsuppgifter, arbetsfördelning, m m inom kår Allmänt. Kåren måste ha en kraftfull styrelse som arbetar effektivt och rationellt efter godkända kårstadgar. Hos ledamöterna finns alltid behovet av att få vara tillsammans och ha trevligt. Kan kåren aktivera dem finner de anledning att stanna kvar. Därmed ökar också möjligheten till utbildning och träning Styrelsesammanträde Kårstyrelsen ska sammanträda vid behov. Som regel en gång per månad. Sänd ut kallelse till styrelsens ledamöter minst en vecka före sammanträdet. Kan man Kap 1: sid 29

30 komma överens om att ha en fast dag, t ex första måndagen i varje månad, så underlättas arbetet. Sammanträdet ska ledas av en ordförande efter föredragningslista. Kan man enas om en stående föredragningslista, där varje styrelseledamot har sin fasta punkt då egna frågor tas upp, så kan sammanträdestiderna avsevärt förkortas. Vid sammanträdet föres protokoll. Detta sändes efter utskrift hem till varje styrelseledamot, riksstyrelsens kansli, utbildningsgrupp och övriga berörda så vederbörande har en minneslista över vad som beslutades och vad som var och en har att uträtta. Diskutera alla frågor väl vid sammanträdet men glöm inte att fatta beslut! Försök att hålla god sammanträdesdiciplin. Detta underlättar protokollskrivningen och mötena känns inte som bortkastad tid. Glöm inte att ta med suppleanter och möjligheten att adjungera ledamöterna. Därmed skapas underlag för bättre arbetsfördelning samt att man under hand utbildar framtida styrelseledamöter. Välj lämplig lokal där sammanträdet kan ske ostört. Verka för att styrelsen är väl förankrad i kåren och att alla åldersgrupper är representerade Arbetsfördelning Det är viktigt att arbetet inom styrelsen och kåren fördelas så att inte ett fåtal eldsjälar arbetar ihjäl sig. Ett lämpligt sätt att uppnå arbetsfördelning är att tillsätta arbetsgrupper. Utse någon i styrelsen till ordförande för en grupp och låt sedan honom/henne utse dem som ska ingå i gruppen. Exempel på uppgifter för arbetsgruppen kan vara: Julfest, tävling, utställning, uppvisning, regementets dag osv. Denna form av arbetsfördelning kan även användas för återkommande aktiviteter. Adjungera kårens/myndighetens utbildningsledare i styrelsen, så att kontinuerlig rapportering av hur kurserna fortlöper kan äga rum. Observera att myndighetens representant bör vara adjungerad i styrelsen Utskott Styrelsens arbete kan även delas upp i sektionsstyrelser (tävlings-, touring-, utbildnings-, förvaltnings-, etc.). Direktiv och befogenheter regleras av kårstyrelsen Kåradress Adressera inte posten till klubbstugan eller någon styrelsemedlem. Erfarenheten visar att den då har lätt för att komma bort. Utnyttja möjligheten till postbox. Härigenom får också kåren en fast adress som inte ändras vid byte av styrelsemedlemmar. Viktigt för kontakten utåt är också att kåren kan återfinnas i telefonkatalogen. Styrelsens sammansättning och adress ska kontinuerligt meddelas riksförbundet Medlemsregister För noggrant register över kårens medlemmar. Kontrollera att medlemsavgiften inbetalas inom föreskriven tid. Ett bra och säkert sätt att handskas med avgifterna är att låta alla betala via postgiro. Härigenom får kåren en tillförlitlig redovisning samtidigt som medlemmarna omedelbart får bevis på kårtillhörighet. Kap 1: sid 30

31 Viktigt är att medlemskorten sänds ut snarast efter det att avgiften inbetalts. Rapportering måste därför göras till FMCK kansli så fort som möjligt så att medlemskort kan utsändas. Kåren får då också tillgång till gällande matrikel Sammanfattning Verka för en rationell och effektiv styrelse Adjungera vid behov specialister till styrelsen Utlys sammanträden i god tid, på regelbunden tid och i lämplig lokal Följ föredragningslista Ge förslag, diskutera, men glöm inte att fatta beslut För och sänd ut protokoll Utnyttja utskott och arbetsgrupper Knyt utbildning och tävlingsverksamhet fast till kåren Tag hand om medlemmarna, glöm inte medlemskorten Ordna fast adress och telefon Informera ofta om olika aktiviteter Var noggrann med tider (bidragsansökningar, rapportering, m m.) Utnyttja kommunens föreningsservice 13.4 Föreslå FMCK Diskutera styrelsearbete Fördela Uppmuntra Deltag Besluta - Övervaka Att vara ordförande Ordförande är ansvarig för ledningen av kårens verksamhet. Det gäller alltså för ordföranden att få föreningen organiserad på ett funktionellt sätt. Tyvärr går det inte att göra ett generellt förslag på grund av olikheter i föreningarnas verksamhet, ekonomi etc. Hjälp finns emellertid att få på FMCK kansli Det åligger ordförande att 1. Leda planeringen av kårens verksamhet. 2. Vara ansvarig för uppföljningen och kontrollen av att fattade beslut blir genomförda och att planer följs. 3. Representera kåren gentemot andra kårer, föreningar, myndigheter, etc. 4. Leda sammanträden, möten, etc. De följande sidorna behandlar vad de fyra punkterna innebär Planering: Vid all planering gäller det att i så stor utsträckning som möjligt anpassa organisationens verksamhet till dess ekonomiska förutsättningar. Det hjälper inte att du själv är införstådd med att planering är viktig. Du måste övertyga de övriga också. Kap 1: sid 31

32 Här får du en lista på argument: 1. Knappa resurser kräver vetskap om önskad verksamhet. 2. Många intressenter ställer större krav på effektiviteten. 3. Beslut i dag ger långsiktiga konsekvenser. 4. Effektiv styrning av verksamheten. 5. Åstadkomma handlingsfrihet för t ex kommittéer (motsvarande), ledamöter eller tjänstemän. 6. Samordning mellan olika delar av verksamheten. 7. Få engagemang för arbetsuppgiften. 8. Få överblick över verksamheten. 9. Få information om verksamheten Uppföljning/kontroll När målsättningen och inkomst- och utgiftsstaten är fastställd kommer kanske den viktigaste uppgiften för ordförande nämligen uppföljningen/kontrollen av att planerna följs, det vill säga när riksförbundet fördelat pengarna. Här har ordförande hjälp av kårens revisorer. Självklart så kommer avvikelser (av olika skäl) att ske från den fastställda planen och det blir då ordförande som kommer att leda de beslut som måste vidtas för att på bästa sätt lösa de uppkomna problemen. Ett sätt för att underlätta uppföljningen/kontrollen är att se till att det i alla beslut ingår vem som ska verkställa beslutet och att det protokollförs. Att starta ett sammanträde med att gå igenom föregående protokoll är ett bra sätt att inte glömma bort uppföljningen/kontrollen Representation Ordförande kan, i olika sammanhang, få representera sin kår. Låt oss här bara ta upp några situationer när det kan inträffa. 1. Kårens endurolag har vunnit en tävling. Då är det lätt att vara ordförande 2. Någon fyller 50 år, det blir uppvaktning, du måste hålla tal. 3. Kåren är instämd till domstol, det är du som bör gå dit. 4. En av kårens medlemmar har omkommit, du måste hålla tal vid begravningen. Det här är några exempel kanske ytterlighetsfall men du kommer i olika sammanhang och situationer att representera din kår och ditt uppträdande kan ha stor betydelse för din kår Sammanträden Att leda sammanträden är ett förtroendeuppdrag och som alla sådana god ordförande: 1. Förmåga att tänka och handla snabbt. Det oväntade inträffar alltid och ordföranden måste vara redo att oförberett och utan betänkande ändra sina dispositioner. Kap 1: sid 32