Föreningsbidrag till kulturföreningar

Transkript

1 öreningsbidrag till kulturföreningar nsökan 2015 Uppdatering av uppgifter i föreningsregistret nsökan ska vara Kultur- och fritidsnämndens diarium tillhanda senast OB! Y D - BKD örvaltningens anteckningar Mottagits av: eg. aknas: w01501 öljande uppgifter ligger till grund för Jönköpings kommuns föreningsregister. Uppgifterna används bl.a. till utskick och publiceras i öreningsregistret på Jönköpings kommuns hemsida på nternet. Organisationsnummer behövs för registrering. öreningens fullständiga namn Officiell föreningsadress alt. c/o-adress (till vilken posten sänds) Postnummer Officiell kontaktperson Officiell e-post alt. e-post till kon takt per son öreningens hemsida v. besöksadress till hembygdsgård, galleri, föreningslokal etc. ata, box e.d. fn dagtid fn kvällstid Mobil Organisationsnummer nskas länk till er förenings hemsida? Ja ej nternet nligt Personuppgiftslagen (PUL) är det tillåtet att publicera personuppgifter på nternet om den person upp gif ter na avser har lämnat sitt sam tycke. Med hänsyn till detta vill vi därför ha ditt samtycke innan vi pu bli ce rar ditt namn, adress, e-post och tele fon num mer på nternet. Du har na tur ligt vis möjlighet att avböja att vi pu bli ce rar dessa uppgifter. så fall siver vi endast ut för en ing ens namn på hem si dan. Om uppgifterna ovan avser två per so ner måste vi ha bådas samtycke. Underteckna nedan och återsänd blanketten till oss. Undertecknad samtycker samtycker inte till att ovanstående uppgifter vad gäller mitt namn, adress och telefonnummer m.m. publiceras på Jönköpings kommuns hemsida på nternet Undertecknad samtycker samtycker inte till att ovanstående uppgifter vad gäller mitt namn, adress och telefonnummer m.m. publiceras på Jönköpings kommuns hemsida på nternet amn amn amnförtydligande amnförtydligande Ändrar i uppgifter under året! kicka in en föreningsregisterblankett (finns på vår hemsida) så vi har aktuella uppgifter om er förening!

2 1. Markera en föreningkategori med ett yss. Musikförening Konst- el hant verks fö re ning eater- el revyförening Dansförening ilm- el fotoförening Hembygdsförening Museiförening nnan kulturförening tudieförbund 2. nge föreningens största verksamhetsområden dvs. de aktiviteter som bedrivs på ett organiserat sätt. Musik m.m. Musik - blåsmusik Musik - folkmusik Musik - orkestermusik Musik - ungdom Drillflickor Kör - barn Kör - blandad Kör - dam Kör - kyrka Kör - man Kör - ungdom Konst - Hantverk Dans Dans - barn Dans - folkdans Dans - kurser Dans - salsa Dans - showdans Dans - sportdans Dans - square dance Dans - ungdom Breakdance ilm - oto ilmvisning oto nnan kulturverksamhet rkiv Bokcafé Botanik ilateli orskning redsarbete nternationell verksamhet ntresseförening Mångkulturell verksamhet eligiös/kyrklig verksamhet amlarverksamhet pråk tudieverksamhet Konst verk sam het Hembygd - Museer mm Veteranfordon Konsthantverk Hembygdsverksamhet Hantverk rrangerande förening Historisk/kulturhistorisk verks. rrangör - barnkultur Kulturmiljövård eater - evy rrangör - föreläsning Medeltidsverksamhet eater - amatör rrangör - konsert Museiverksamhet eater - barn rrangör - marknad eater - ungdom evy ollspel rrangör - studieverksamhet rrangör - teater rrangör - ungdomskultur rrangör - utställning 3. nge var föreningen är verksam ngerdshetra Bankeryd Barnarp Bottnaryd Bunn khagen ränna Hakarp Hela kommunen Hovslätt Huskvarna Järsnäs Jönköping Kaxholmen Lekeryd Mulseryd Månsarp orrahammar ogberga osenlund åslätt kärstad varttorp aberg enhult Visingsö lmstad rserum sterängen xnehaga

3 K Bidrag - medlemmar edovisa antalet medlemmar som betalt medlemsavgift under år st. medlemmar à /person. ver 25 år st. medlemmar à /person. amilj: st. familjer à. o talt o talt otalt örvaltningens an teck ning ar varav st. medlemmar i åldern 7-25 år och st medlemmar över 25 år. nge ev. medlemsavgift till riksförening /person Medlemsintäkterna ska redovisas som separat nbetald avgift till riksförening. otalt post i re sul tat räk ning en. ngår riksföreningsavgiften i den lokala medlemsavgiften ovan? Ja ej Bidrag - lokalkostnader Hyrd lokal gen lokal Lokalens namn nvänds lokalen regelbundet i verksamheten? Ja ej Bidragsberättigade kostnader: Hyreskostnad äntekostnad rrende l och värme Vatten och avlopp optömning otning örsäing (j bidragsberättigad kostnad) umma kostnader ntäkter för lokaluthyrning ettokostnad 2014 ntäkter för lo kal ut hyr ning ska redovisas som separat post i re sul tat räk ning en. K ntern verksamhet 2014 ntal interna verksamhetstillfällen under året (styrelse/medlemsmöten, kurstillfällen, repetitioner etc.) st Offentlig verksamhet 2014 nge antal genomförda arrangemang i Jönköpings kommun som riktats till allmänheten alt öppna dagar (för ut ställ ning ar etc.) st OB! yll i samtliga statistikuppgifter. Vet ni inte exakt får ni upskatta antal! Hur många besökare har tagit del av den offentliga verksamhet föreningen bedrivit under året i Jönköpings kommun? Barn -12 år ca: st Ungdom år ca: st Vuxna 26 år- ca: st

4 P L nge vilka aktiviteter/verksamhet föreningen planerar att genomföra under V U P P ör en ing en bildad år äkenskapsåret löper fr.o.m. - t.o.m. tudieförbund Kontaktpersonens adress (om den ej uppgavs på sid. 1) Ordförande Kassör eeterare evisor Bankgiro (om föreningen inte har det ange plusgiro) för årsmöte iksorganisation -post fn dagtid fn kvällstid Mobil -post fn dagtid fn kvällstid Mobil fn dagtid fn dagtid Bilagor öljande handlingar ska bifogas ansökan för att bidrag skall betalas ut. nge föreningens namn på samtliga handlingar. Verksamhetsberättelse evisionsberättelse Balans- och resultaträkning - där medlems- och lo kal in täk ter redovisas separat Verifikationer av godkända lokalkostnader - om föreningen söker lokalbidrag Om föreningen inte tidigare sökt eller om det var minst tre år sedan föreningen senast sökte föreningsbidrag - se reglerna vilka handlingar som ska bifogas. nsökningstid örening som inkommer med ansökan efter 1 mars mister halva bidraget. nkommer ansökan efter 15 mars mister föreningen hela bidraget. nsökan som poststämplats den 1 resp. den 15 mars anses ha inkommit samma dag. (ndast postens stämpel gäller). Uppgifterna skall intygas av ordförande och revisor. nsökan som inte är komplett handläggs ej. Undertecknad har tagit del av bidrags bestämmelserna samt intygar härmed riktig heten av i an sö kan lämnade uppgifter: Ordförande iv ut och siv under din ansökan. evisor ersonuppgift ör att underlätta hanteringen av de uppgifter du fyllt i önskar vi databehandla dessa enligt personuppgiftslagen. enom att fylla i denna blankett samtycker du till att personuppgiftsbehandling utförs. Du har rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter siftligt undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka uppgifter som behandlas om dig och hur vi behandlar uppgifterna. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om de personuppgifter vi behandlar. Kultur- och fritidsförvaltningen Box 1002, Huskvarna tfn , kff@jonkoping.se

5 öreningsbidrag till kulturföreningar öreningsbidrag från kulturnämnden (kn) kan beviljas till föreningar med säte i Jönköpings kommun, som bedriver föreningsverksamhet inom kulturområdet. öreningsbidraget består av två delar och baseras på antalet medlemmar som betalt godkänd medlemsavgift och på godkända lokalkostnader. Vem kan söka? öreningsbidrag kan sökas av nystartade föreningar eller av föreningar som varit verksamma en tid. öreningen ska ha stadgar som antagits av årsmöte, styrelse och kassaförvaltning samt uppdaterad medlemsmatrikel med uppgifter om namn, adress, födelseår och om medlemsavgiften är betald. Matrikeln ska revideras varje år och finnas tillgänglig minst 4 år. öreningen ska under det senaste verksamhetsåret ha haft minst 10 registrerade aktiva medlemmar som betalt medlemsavgift. Medlem ska under det senaste verksamhetsåret ha fyllt minst sju år. Den som har medlemskap av tillfällig natur t. ex. deltagare i enskilt arrangemang, kursverksamhet eller liknande anses inte som medlem. Medlemsavgiftens storlek ska för enskild medlem vara minst 40 eller 100 för familj. undantagsfall kan dispens från uttag av medlemsavgifter godkännas. ärskild dispensansökan med motivering ska i så fall bifogas bidragsansökan. öreningen ska präglas av demoatiska värderingar och vara öppen för alla. ör föreningar, där huvuddelen eller alla medlemmar är barn eller ungdomar ävs drogfrihet. örening vars ändamål är att stödja kulturinstitution eller liknande, s.k. stödförening samt paraplyorganisationer, är inte bidragsberättigade. tudieförbunden kan inte söka föreningsbidrag. öreningsbidrag kan bara beviljas från en nämnd. nsökan - ansökningstider nsökan görs på särskild blankett som finns att hämta på Uppgifterna i ansökan ska avse föregående års verksamhet och vara Kultur Jönköpings kommun (KJK) tillhanda senast 1 mars. nsökan som inte är komplett handläggs ej. örening, som inkommer med ansökan efter den 1 mars, mister halva bidraget. örening, som inkommer med ansökan efter den 15 mars, mister hela bidraget. nsökan som poststämplats den 1 respektive den 15 mars anses ha inkommit samma dag. Bilagor ill ansökan om föreningsbidrag bifogas: Verksamhetsberättelse Balans- och resultaträkning där medlems- och lokalintäkter redovisas separat evisionsberättelse Verifikationer av de lokalkostnader för vilka bidrag söks. Om föreningen inte tidigare sökt eller om det var minst tre år sedan föreningen senast sökte föreningsbidrag bifogas dessutom: Medlemsmatrikel öreningens stadgar Protokoll från det möte då föreningen bildades alt. senaste årsmötets protokoll, om ansökan avser en redan verksam förening. Obs! v protokollet ska framgå att stadgarna antagits. å beviljas bidrag Bidrag - medlemmar får förening med medlemmar får förening där medlemsantalet överstiger 200. örening där minst 25 % av medlemmarna är i åldern 7-25 år får ytterligare (Uppgifterna ska kunna verifieras.) Bidrag - lokalkostnader Bidrag kan beviljas för hyrd eller egen lokal, dock endast till lokal som regelbundet används i verksamheten. Obs! örening som beviljats bidrag för arrangemang/projekt och liknande där kostnader för lokaler ingått får inte ta med dessa lokalkostnader vid ansökan om föreningsbidrag. ör egen lokal räknas följande kostnader: 1 äntekostnader, arrende 2 l, värme, vatten, avlopp, soptömning och sotning ör hyrd lokal får förutom hyran inräknas punkt 2 ovan, om dessa kostnader inte ingår i hyran. örsäingskostnad är inte bidragsberättigad. Hyresintäkter ska frånräknas lokalkostnaden. Vid förfrågan ska hyreskontrakt kunna uppvisas. Bidrag beviljas med 80 % av godkända nettokostnader, dock högst 50 /medlem. Bidraget är maximerat till per förening och år. ör båda bidragen gäller att vid väsentliga förändringar förbehåller sig KJK rätten att ompröva beslut/bidragsnivåer. Om kommunen har fordringar på den sökande, har kommunen rätt att avräkna sina fordringar mot de bidrag som beviljats. Villkor för föreningsbidrag! Vid föreningens aktiviteter, informations-, försäljnings- och marknadsföringsinsatser ska tydligt anges att verksamheten bedrivs med stöd av Kultur Jönköpings kommun. Utgångspunkten är att KJK:s logotyp används undantag kan ges i särskilda fall. e särskilt informationsblad som bifogas bidragsbeslutet. Utbetalning Bidrag utbetalas endast till föreningens plusgiro eller bankgiro. amverkande föreningar (ets, distrikt m.m.) kan efter uppvisande av fullmakt från enskild förening få föreningens bidrag utbetalt till sitt post- el bankgiro. ranskning ökande som beviljats bidrag har skyldighet att ställa de handlingar och räkenskaper till förfogande som KJK efterfrågar. Bidrag som beviljats på oriktiga grunder medför återbetalningsplikt. KJK kan besluta att annan än KJK ska utföra granskningen. vrigt Kn kan göra undantag från dessa bestämmelser om det finns särskilda skäl. (egler reviderade av kulturnämnden ) Kultur- och fritidsförvaltningen Box 1002, Huskvarna tfn , kff@jonkoping.se,