REGLER FÖRENINGSBIDRAG FÖR KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN VÅRGÅRDA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige

Transkript

1 REGLER FÖRENINGSBIDRAG FÖR KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN VÅRGÅRDA KOMMUN 2005 Antaget av kommunfullmäktige

2 ALLMÄNNA VILLKOR Kommunala bidrag till föreningar, kulturgrupper och ungdomsorganisationer inom Vårgårda kommun avser att vara en hjälp till självhjälp. Föreningen skall ha sitt säte i Vårgårda kommun eller region eller distriktsförening med verksamhet. För att bidrag skall utgå måste föreningen ha stadgar och medlemsmatrikel eller kunna uppvisa motsvarande urkunder. Verksamheten skal anses vara av positiv betydelse för samhället. Speciellt väsentligt är ungdomens fostran och utveckling. Bidrag skall av flersektionsförening sökas av huvudstyrelsen, som söker för hela föreningen. Bidrag utbetalas endast till den sökande föreningens registrerade konto i post eller bank. Kultur och fritidsnämnden och kommunens revisorer äger rätt att efter anmodan ta del av verksamhetsberättelsen, aktivitetsrapporter samt av revisorer vidimerat räkenskapssammandrag för bidragssökande förening, innan ansökningshandlingar behandlas. Bidragsansökningar ska i det fall inget annat sägs vara underskrivna av föreningens ordförande och kassör. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter medför att föreningen kan avstängas från fortsatt bidragsgivning. Bidrag utgår inte vid tävlingsarrangemang eller kommersiell verksamhet. Kultur och fritidsnämnden äger rätt att göra tillfälliga avvikelser från bidragsbestämmelserna. För samtliga bidrag gäller att de utgår inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag. Samtliga bidrag skall vara kultur och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 31 mars året efter det verksamhetsår som bidraget söks för. (Gäller ej startbidrag) ======================================================== STARTBIDRAG När en förening startas avseende ideell barn-, ungdoms- och kulturverksamhet kan startbidrag erhållas med max kronor. Bidraget skall användas så att det blir till gagn för föreningsverksamhetens vidare utveckling. Förening som upphört kan inte få förnyat startbidrag inom fem år efter det föreningen upphört. Ansökan kan skickas in under hela året och bör innehålla: Stadgar, adresslista för styrelsen och helst uppgift om organisationens bank- eller postgiro. Av handlingarna skall klart framgå föreningens målsättning. Bidrag utanordnas med delegation av förvaltningschefen

3 MEDLEMSBIDRAG Medlemsbidraget utgår efter föreningens medlemsantal och är en hjälp till föreningens allmänna och administrativa kostnader. Bidrag utgår med 40 kronor per medlem i åldern 7-20 år. KOMMUNALT LOKALT AKTIVITETSSTÖD Det kommunala aktivitetsstödet ansluter till och kompletterar det statliga bidraget: För kommunalt aktivitetsstöd gäller att minst tre personer i åldern 7-20 år skall deltaga i planerad verksamhet. Ledare i bidragsberättigad ålder räknas som deltagare. Närvarokort skall föras vid samtliga sammankomster. För att erhålla lokalt aktivitetsstöd skall varje förening utse en droginformatör. Åtminstone en gång per år skall föreningen ge alla medlemmar information om droger. Redovisning av sammankomster sker på särskild blankett för det STATLIGA bidraget till respektive riksorganisation eller Västergötlands Idrottsförbund 12 februari och 15 augusti, KOMMUNALT BIDRAG söks en gång om året för föregående år (efter 31 mars, då samtliga andra bidrag också kommit in). Bidraget utgår f.n. med max 42 kr per sammankomst. LOKAL- OCH ANLÄGGNINGSBIDRAG Till vissa anläggningar utgår bidrag efter följande max belopp (kostnader skall redovisas): Fotbollsplan, gräs min kvm kr/st. Träningsplan, gräs min kvm kr/st. Träningsplan grus min kvm kr/st. Tennisplan utomhus, kolstybb kr/st. Tennisplan, asfalt 500 kr/st. Stallklubbar kr/st. Ridbanor (bedömning får ske efter verksamhetsomfattning) Elljusspår, för drift och underhåll 2 kronor/meter eller avtal Friluftsbad Efter avtal Vandringsleder Efter avtal Framställan och revidering av orienteringskartor efter bedömning dock max kr/år.

4 LOKALBIDRAG Lokalbidraget avser stödja förening som äger eller hyr lokal för ungdomsverksamhet (7-20 år). För egna lokaler erhåller föreningen bidrag för värme-, vatten-, el-, försäkrings- och sotningskostnader. F.n. utgår max 40 % av dessa kostnader, dock max kronor per förening och år. För hyrda lokaler erhåller föreningen bidrag till del av skälig hyreskostnad. F.n. utgår max 40 % av dessa kostnader, dock max kronor per förening och år. Kultur och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att pröva såväl uthyrning som lokalkostnad För hyreskostnader i redan subventionerade lokaler som Sporthallen och Tånga hed erhålls inga bidrag. Idrottsallianserna i Nårunga och Lena är ej bidragsberättigade för resp. idrottshallar. Ekonomisk berättelse samt kopior på verifikationer på lokalkostnader skall bifogas. STÖD TILL KULTURVERKSAMHET OCH ÖVRIGA ORGANISATIONER Bidrag kan medges efter angelägenhetsgrad och disponibla medel. Inga speciella villkor eller bestämmelser finns. Bidragets storlek regleras av angelägenhetsgrad och disponibla medel. Här kan ingå: Bidrag till nykterhetsorganisationer Bidrag till handikapporganisationer (i första hand lokala föreningar) Bidrag till skolidrottsföreningar Bidrag till kulturverksamhet och kulturföreningar. Här presenteras den speciella kulturverksamhet för vilka föreningen söker bidrag och som genomförts under föregående verksam hetsår. Ekonomiska utfall för verksamheten skall framgå. Till dessa bidrag gör kultur och fritidsnämnden Kulturpolitiska uppdrag, där föreningar får uppdrag eller förpliktelser att uppfylla under närmaste verksamhetsår. BIDRAG TILL PENSIONÄRSVERKSAMHET Bidrag beviljas efter följande: Administrationsstöd med kronor per förening och år Medlemsstöd med 20 kronor per medlem och år. Till bidragsansökningarna för lokal- och anläggningsbidrag, lokalbidrag, medlemsbidrag, pensionärsverksamhet och stöd till kulturverksamhet och övriga föreningar skall bifogas verksamhets- och revisionsberättelse, bokslut samt verksamhetsplan. Ansökan skall vara kultur och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 31 mars året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

5 BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUND Bidrag till studieförbund fördelas efter de riktlinjer som folkbildningsrådet angivit. Av kultur och fritidsnämnden fastställt totalbelopp i budget fördelas 70% till grundbidrag 10 % till volymbidrag 20 % till målbidrag Bidraget fördelas efter studietimmar som rapporteras till Folkbildningsrådet. Till ansökan skall medsändas verksamhetsberättelse, bokslut och handlingsplan för kommande verksamhetsår. PROJEKTBIDRAG Projekt kan vara nya verksamheter som startats eller riktat mot nya målgrupper. Det kan även vara delar som uppfyller mål i Kultur och fritidspolitiskt program i Vårgårda. I mån av tillgång kan även fördelas medel till investeringar till klubbanläggningar eller verksamhetslokaler. Projektansökan skall vara väl underbyggd med beskrivning av verksamhet och konstandskalkyl. Vid investering skall ritningar och finasterringskalkyl bifogas. Projektbidrag söks i första hand en gång om året senast 31 mars.