Controllerforum. - verktygen, rollen och dina möjligheter att styra effektivare

Transkript

1 Controllerforum - verktygen, rollen och dina möjligheter att styra effektivare Ordförande: Sven Martin Åkesson Manager KPMG Talare: Ulrika Eriksson Business Controller AstraZeneca Sverige Kelly Odell Senior Vice President TeliaSonera Leif Wretljung Johan Westling Business Consultants Fortos Financial Consulting (ingår i Volvo-koncernen) Ulf Lindberg CEO Enhancer Johnny Harström Leif Östman Verksamhetskonsulter IBS Jörgen Öhman Seniorkonsult Deloitte Consulting Annelie Engström Per Rydwik Konsulter KPMG Fredrik Nilsson Professor i ekonomiska informationssystem Linköpings universitet Så växer controllern i rollen som affärspartner Nettovinstanalys vid Volvo Så skapar du snabbare utveckling och effektivare styrning Förbättrat kassaflöde med bibehållet fokus på lönsamhet Portföljstyrning så får du den övergripande strategin att genomsyra alla projekt Så blir controllern ett effektivt informationsstöd för ledningen Kelly Odell Senior Vice President TeliaSonera Så arbetar Business Controllern med ekonomi- och verksamhetsstyrning på AstraZeneca Ulrika Eriksson Business Controller AstraZeneca WORKSHOP FRAMGÅNGSRIK HANTERING AV STYRINFORMATION Under ledning av KPMG september 2005, Stockholm SIFU AB -ett dotterbolag till Teknologisk Institut, Danmark

2 Controllerforum - verktygen, rollen och dina möjligheter att styra effektivare Controllern spelar en allt viktigare roll för företagets verksamhet, målstyrning och optimering av affärsprocesserna. Därför har ledningen i allt högre grad användning för en effektiv controller med egna idéer som sparringpartner. Det betyder ständiga förändringar i din roll och dina uppgifter. Lyckas du som controller skapa utrymme för din roll i organisationen kan du bli den som både hittar genvägarna och varnar för farliga alternativ. Korrekt underlag är en förutsättning men kan du ta steget vidare och peka på vinnande alternativ kommer du att bli en av företagets främsta resurser. Denna konferens är sammansatt för att du skall få inspiration och kunskap av de ledande aktörerna samt få hjälp och tips med de utmaningar som du ställs inför. Genom dessa två dagar kommer du att bli ett större stöd för ekonomifunktionen och en ännu värdefullare medarbetare för ledningsgruppen. Ta del av erfarna föredragshållare med praktiskt tillämpade kunskaper från verkligheten: Så blir controllern ett effektivt informationsstöd för ledningen och får medarbetarna att engagera sig i den ekonomiska styrningen Kelly Odell, Senior Vice President, Corporate Marketing, TeliaSonera Så bör controllerfunktionen arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för snabbare utveckling och en effektivare styrning Ulf Lindberg, CEO, Enhancer Förbättrat kassaflöde med bibehållet fokus på lönsamhet Johan Westling, Business Consultant, Fortos Financial Consulting AB (som är ett företag inom Volvo-koncernen) Du får även tips på hur du säkerställer ett gott lagarbete och inhämtar den väsentliga informationen från linjecheferna, och vi sätter fokus på hur du systematiskt kan arbeta med cash flow, hur du skapar en gemensam styrmodell för hela företaget samt hur du skaffar funktionella redskap som controller september kommer du att få inspiration till hur du kan utveckla din roll som controller och hur du blir en naturlig del av alla viktigare affärsbeslut i företaget. Efter två faktaspäckade dagar med erfarenheter från Volvo, Astra, TeliaSonera samt ett antal andra svenska företag, kommer du stå väl rustad för att styra mer effektivt och komma med nya idéer som hela företaget kan ha nytta av. Med vänliga hälsningar Christian Fredriksson Projektledare SIFU AB

3 Program dag 1 08:30 Registrering och morgonkaffe 09:00 Ordförande Sven Martin Åkesson, KPMG, inleder konferensen 09:10 Rapportsystem som ger ledningen rätt beslutsunderlag - Så inhämtar du den väsentliga informationen från verksamheten - Så får du fram ett relevant beslutsunderlag med just din verksamhet som utgångspunkt - Interaktionen controllern/linjecheferna hur du säkerställer ett gott lagarbete - Den aktiva mottagaren så får du medarbetarna att medverka i analyserna Johnny Harström, Verksamhetskonsult, IBS Leif Östman, Verksamhetskonsult, IBS Johnny Harström arbetar på IBS med frågor rörande material- och kapacitetsstyrning främst för företag som hanterar ett materialflöde. Speciellt fokus ligger på att arbeta med metoder för att finna resultatpåverkande förbättringsområden hos företag. Leif Östman har lång erfarenhet av att arbeta med logistikfrågor, både i linjeposition och som konsult, med tonvikt på prognosticering, planering och utförande av inköps-, lager och distributionsaktiviteter. 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Nettovinstanalys vid Volvo baserad på ABC-logik - Att se verklig lönsamhet på kunder, produkter och order - Så får du effektivare beslut och högre vinst med hjälp av en skarpare lönsamhetskarta! - Case och exempel, guldägg och surdegar från genomförda analyser - Ta del av Leifs checklista för vad som är nödvändigt för att genomföra en nettovinstanalys som leder till högre produktivitet Leif Wretljung, Business Consultant, Fortus Financial Consulting AB Fortos Financial Consulting AB är ett företag inom Volvokoncernen. Leif Wretljung har mångårig erfarenhet som konsult, både inom Volvo och externt. Idag arbetar han främst med att hjälpa företag att öka sin vinst genom nettovinstanalyser. 11:10 Är det möjligt att skapa en enhetlig styrning som genomsyrar hela företaget? - Den första utmaningen: att skapa ett strategiskt fokus - Den andra utmaningen: att skapa en gemensam styrmodell - Controllerns roll: tendenser och utmaningar - Praktiska exempel kommer att ges under hela anförandet Fredrik Nilsson, Professor i ekonomiska informationssystem, Linköpings universitet Fredrik Nilsson har många års praktisk erfarenhet av arbete inom området strategi och styrning. Han har bland annat skrivit Strategi och ekonomisk styrning: En studie av hur ekonomiska styrsystem utformas och används efter företagsförvärv. Fredrik är nu aktuell som medförfattare till Understanding competitive advantage: The importance of strategic congruence and integrated control. 12:10 Lunch 13:10 Portföljstyrning så får du den övergripande strategin att genomsyra alla projekt - Hur du överbryggar glappet mellan strategi och den operativa verksamheten - Så väger du projektnytta mot de strategiska målen - Konkreta exempel på hur företag hanterat sina projekt för att nå de strategiska målen Jörgen Öhman, Manager Deloitte Consulting Deloitte är ett av världens ledande revisions- och konsultföretag med ett nätverk av professionella medarbetare i närmare 150 länder. I Sverige tillhandahåller Deloitte högkvalitativa tjänster inom revision, skatt, riskhantering, finansiell rådgivning, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Jörgen Öhman har arbetat på Deloitte sedan 2001 med strategisk styrning och är speciellt inriktad på portföljstyrning av projekt. Tidigare har han varit produktionsteknisk chef inom fordonsindustrin.

4 Program dag 1 14:00 Controllerns utmaning att växa i rollen som affärspartner - Hur blir Controllern en naturlig del av viktiga affärsbeslut? - Vägen till att renodla Controllerrollen - Aspekter på organisatoriska förutsättningar och verktyg - Vad kännetecknar en affärsorienterad Controller Per Rydwik och Annelie Engström KPMG Advisory Services KPMG Advisory Services har lång erfarenhet av lednings- och affärsinformationsfrågor. Per Rydwik och Annelie Engström arbetar sedan flera år tillbaka med att utveckla ekonomiorganisationer och med processerna kring ledningsinformation. 14:50 Eftermiddagskaffe 15:10 Förbättrat kassaflöde med bibehållet fokus på lönsamhet - Att systematiskt arbeta med cash flow: en beskrivning av Cash2Grow-projektet inom AB Volvo - Så har Volvo lyckats hantera cash-flow problematiken och frigjort kapital - Hur bör controllers arbeta med cash-flow för att systematiskt uppnå förbättringar? - Exempel på konkreta och handfasta åtgärder och verktyg Johan Westling, Business Consultant, Fortos Financial Consulting AB Fortos Financial Consulting AB är ett företag inom Volvokoncernen. Johan Westling, civilekonom, har mångårig erfarenhet av internationell konsultverksamhet. Han har en bred erfarenhet av affärs- och processutveckling, organisationsförändringar samt upphandling och kvalitetssäkring av IT-lösningar. Johan har också varit IT-entreprenör. Idag arbetar Johan med effektivisering, lönsamhet och kapitalbindningsfrågor inom industrin. 16:00 Kort bensträckare 16:10 Så bör controllerfunktionen arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för snabbare utveckling och en effektivare styrning - Det räcker inte med att titta i backspegeln man måste se genom framrutan också - Så resonerar Enhancer när ett företag söker ny CFO/controller - När är det dags att se sig om efter en ny controller? - Ta del av Ulf Lindbergs personliga checklista för vad som krävs att han ska rekommendera en controller för anställning! Ulf Lindberg, CEO, Enhancer Tidigare har Ulf suttit i Pharmacias koncernledning och varit VD för olika bolag i både Sverige och USA. Enhancer Consulting AB hjälper bl a företag med större förändringar i verksamheten som att accelerera deras utveckling, genomföra företagsfusioner, analyser vid investeringsbeslut och topmanagementbyten. 17:00 Ordföranden avslutar konferensens första dag

5 Program dag 2 08:30 Morgonkaffe 09:00 Ordföranden inleder konferensens andra dag 09:10 Så arbetar Business Controllern med ekonomi- och verksamhetsstyrning på AstraZeneca - Ekonomisk analys under en produkts livscykel - vad styr besluten? - Vilka metoder använder AstraZeneca för ekonomiska utvärderingar? - Vad är controllerns roll i koncernen? Ulrika Eriksson, Business Controller Marknadsorganisationen, AstraZeneca AB Ulrika Eriksson har tidigare arbetat som revisor och konsult på KPMG och är sedan fyra år anställd på AstraZeneca, tidigare som redovisnings- och rapporteringsansvarig, idag som affärscontroller. 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Så blir controllern ett effektivt informationsstöd för ledningen och får medarbetarna att engagera sig i den ekonomiska styrningen - Att gå från att bli sedd som bean counter till den som kan motivera personalen i den ekonomiska styrningen - Är det ens möjligt att fängsla åhörarna med en ekonomisk rapport? - Vem ska du rikta din information till och finns det tidpunkter som är bättre än andra? - Controllerns roll i företagets informationsarbete Kelly Odell, Senior Vice President Corporate Marketing, TeliaSonera Tidigare har Kelly Odell bl a varit Sverigechef för Telia Mobile och VD för svenska Whirlpool. Från början utbildade han sig till präst i USA men skaffade sig seden en MBA på Handelshögskolan i Stockholm. 11:50 Ordföranden avslutar konferensen Lunch

6 Program dag 2 13:00-17:00 Workshop: Framgångsrik hantering av styrinformation Målsättning: Att ge deltagarna insikt om praktiska verktyg i Controller-rollen, för att växa och bli en bättre partner i ledningsarbetet. - att upprätta och använda affärsplanen - att integrera affärsplan och budget - att använda rätt verktyg - att möjliggöra effektiv uppföljning av verksamheten Denna workshop baseras helt på case som är tagna från erfarenheter från verkliga företag. Vi utgår från en allmän beskrivning av en verksamhet och dess affärsplan. Därefter arbetar vi oss igenom de specifika förutsättningarna, formerna och kraven avseende verktyg att styra med, hur rapporteringen sker på bästa möjliga sätt, uppföljning, interaktionen med medarbetare och hur man får till stånd ett effektivt samarbete. Workshopen kommer att innehålla presentationer, grupparbetsuppgifter, diskussioner och erfarenhetsutbyte. Workshopledare: Per Rydvik och Sven Martin Åkesson, KPMG.

7 B Borås Porto betalt Praktiska upplysningar Tid Tisdagen den 27 och onsdagen den 28 september 2005 Plats Norra Latin Drottninggatan 71 B Stockholm Tel /71 Pris Priset för att delta är kr. Priset inkluderar konferens och workshop samt lunch, förfriskningar under pauser och dokumentationsmaterial. Moms tillkommer. Anmälningsbekräftelse sänds efter mottagen anmälan och faktura sänds ca 14 dagar före konferensen. Avbeställningsvillkor Lämnar du återbud mellan 3-1 vecka före konferensstart, debiterar vi halva konferensavgiften. Vid återbud senare än 1 vecka före konferensstart debiteras hela avgiften. Avbeställning skall ske skriftligt. Om du blir förhindrad att delta är du naturligtvis välkommen att ge din plats till en kollega. Förbehåll SIFU förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. För ytterligare upplysningar Annika Rosengren, tel Christian Fredriksson, tel Hur du anmäler dig lättast Tel info@sifu.se Fax Posta anmälningstalongen nr RESPONSTRYCK, Borås

8 Andra utbildningar av intresse för dig Excel för ekonomichefen och controllern Avancerad Excel för ekonomifunktionen Styr din tid Personlig Power SIFU AB Klipp av kupongen. Posta eller faxa Se oss på internet Anmälan till Controllerforum (3527) Pris för att delta är kr. Moms tillkommer. Företag...Org.nr... Adress... Avd... Postnr/ort... Tel... Namn Frankeras ej. SIFU betalar portot Befattning... Avd... Namn Befattning... Avd... Namn Befattning... Avd... Kontaktperson... Ert beställningsnr... Fakturaadress (Ifylls endast om den inte är samma som ovan) Företag... SIFU AB Svarspost Kundnummer BORÅS Adress...Org.nr... Postnr/ort... Bekräftelse skickas till deltagare kontaktperson Sänd mig SIFUs utbildningskatalog (totalt utbud). Jag kan dessvärre inte deltaga på konferensen, men jag önskar att få tillsänt information om framtida arrangemang. SIFU kan gärna sända relevanta erbjudande och nyheter till min .