Välkomna till Att arbeta i styrelsen Lerdalshöjden 24 april

Transkript

1 Välkomna till Att arbeta i styrelsen Lerdalshöjden 24 april

2 Mål med dagen: Bekanta oss med studiematerialet Ge underlag för att använda materialet i den egna föreningen

3 Vad är SPF? Sveriges Pensionärsförbund, SPF är en politiskt och religiöst obunden medlemsorganisation för personer berättigade till pension, oavsett ålder.

4 SPFs organisation medlemmar 830 föreningar 27 distrikt Förbundskansli

5 SPF arbetar för Bättre ekonomi för äldre Lika skatt på arbete och pension Vård och omsorg Inflytande och valfrihet Bra boende Folkhälsa och friskvård

6 Kursupplägg Vi provar introduktionsmaterialet för att kunna använda det på hemmaplan Diskussion i grupperna. Reflektion och tips till varandra.

7 Dagens program Inledning vad är viktigast? Att sätta mål Hur skapar man ett gott arbetsklimat? LUNCH En tydlig arbetsfördelning Bra möten

8 Då kör vi igång!

9 Diskutera: Vad är det viktigaste för att en styrelse ska fungera bra? Diskutera i grupperna. Notera det ni tycker är viktigast.

10 Tre behov för att känna engagemang Att känna mening Uppgiften måste kännas meningsfull MENING Att bli accepterad som jag är Bli sedd och uppskattad som person Att behövas Känna uppskattning för det jag gör SJÄLVFÖRTROENDE SJÄLVKÄNSLA

11 Dra nytta av olikheter Vi har olika drivkrafter Vi har olika perspektiv Konsten är att kunna acceptera och nyttja olikheterna!

12 Att sätta mål

13 Meningen med föreningen? Varför behöver man formulera mål i sin förening?

14 Mål behövs för att Skapa rätt förväntningar bra att ha samma bild Dra åt samma håll för att kunna hålla sams Se att man lyckas glädjas åt framgångar?

15 Den inre verksamheten Enligt kongressens beslut 2011 är SPF:s huvudmål: Attrahera yngre pensionärer Värna om nuvarande medlemmars behov Öka antalet medlemmar med i snitt 2% varje år Föreningarnas viktigaste uppgift är att förnya möten och program

16 Den yttre verksamheten SPF ska påverka samhället, genom att Förbättra äldres möjligheter att arbeta längre upp i åren Bekämpa diskriminering av och negativa attityder till äldre Öka antalet äldre i beslutande församlingar

17 påverka samhället

18 Diskutera Hänger målen och din förenings verksamhet ihop? Finns det några mål ni behöver jobba mer med? Vad kan ni göra för att styrelse och medlemmar skall ha en tydlig bild av SPFs mål?

19 Att skapa ett gott arbetsklimat

20 Det viktigaste för styrelsearbetet är Vad ansåg ni vara det viktigaste.?

21 Diskutera Hur gör man för att skapa det som kännetecknar ett bra samarbetsklimat i styrelsen? Varje grupp funderar på ett kriterium

22 Reflektera! Kan man diskutera så här hemma i styrelsen för att lägga grunden för det gemensamma arbetet?

23 En tydlig arbetsfördelning i styrelsen

24 Styrelsen Uppdraget: Bereda, verkställa, förvalta Hålla idéer och verksamhet vid liv Ett arbetslag med ansvar alla har en uppgift Tydliga arbetsuppgifter för alla funktionärer

25 Tydliga förväntningar som följs upp Vad ska göras När skall det vara klart Vem ansvarar Rutiner för internkontroll (redovisa lotterier, attestordning för utgifter, utvärdera aktiviteter..)

26 Styrelsens funktioner Ordförande Sekreterare Kassör Studie-och utbildningsansvarig Folkhälso- eller friskvårdsombud Ledamot i KPR Arkivarie IT-ansvarig Klubbmästare Lotteriansvarig Medlemsregistrator

27 SPF:s Utbildningsmaterial Handbok för ordförande Kassörshandboken Sekreterare Rekrytering Goda Råd

28 Bikupa, diskutera Vad bör man tydliggöra för respektive befattning? Hur vanliga är arbetsbeskrivningar?

29 Bra möten

30 Möten med olika syften Diskutera viktiga frågor - fatta kloka beslut Väcka intresse, skapa gemenskap Engagemang personlig utveckling

31 Diskutera Hur skapar vi rätt förutsättningar för respektive möte Varje grupp funderar på en typ av möte Styrelsemöte - kloka beslut Månadsmöte intresse & gemenskap Temamöte engagemang och personlig utveckling

32 Utvärdering

33 Reflektera Kan ni använda introduktionsmaterialet hemma i föreningen? Kan ni diskutera på liknande sätt hemma? Något ni önskar fördjupad kunskap om?

34 Tack för idag! Lycka till i ert styrelsearbete