Svenska weimaranerklubben

Transkript

1 Svenska weimaranerklubben Årsmöteshandlingar Stockholm 16 mars 2013

2 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Föredragslista för årsmöte Mötet öppnas av styrelsens ordförande. 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget 13. A. Beslut om antal ordinarie ledamöter som skall ingå i styrelsen enligt 8. B. Beslut om antal suppleanter som skall ingå i styrelsen enligt 8. C. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 31 december anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig. a) motion om hedersmedlemskap b) motion om regionindelning c) motion om stadgeändring avseende att stryka målsättningen att utbilda instruktörer d) motion om styrdokument e) motion om statuter för vandringspriser

3 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Verksamhetsberättelse för Svenska Weimaranerklubben 2012 Styrelsen för Svenska Weimaranerklubben (SWeiK) lämnar följande redogörelse för tiden till Antal medlemmar: Vid utgången av kalenderåret 2012 hade föreningen 162 huvudmedlemmar, 61 familjemedlemmar och 3 hedersmedlemmar. Styrelsen har bestått av: Ordförande Rolf Ryberg omvald 1år Vice ordförande ordinarie ledamot Sigrid Agenäs omvald 2 år Avel och utställning ordinarie ledamot Anna Norlén omvald 2 år Sekreterare ordinarie ledamot Jenny Vinsa kvarstående 1 år Webansvarig ordinarie ledamot Anders Sundvall omvald 2år Ekonomiansvarig ordinarie ledamot Ted Karlsson kvarstående 1 år Jaktprovsansvarig ordinarie ledamot Stig Eriksson kvarstående 1 år PR/Marknad/Medlem 1:a suppleant Anders Robertsson nyvald 1år PR/Marknad/Medlem 2:a suppleant Tobias Andersson nyvald 1år Kassör (extern) Kristina P Granath Revisorer Lars Kilborn (ordinarie) Åke Nithénius (ordinarie) Kikki Ellström (suppleant) Annelie Magnusson Botström (suppleant) Valberedning Lisbeth Eriksson (Sammankallande) Anders Beskow (Ledamot) Maria Qvarnström (Ledamot) Arbetsutskott (AU) Kontaktperson SKF Ordföranden Vice Ordföranden Ekonomiansvarig Pernilla Ryberg Kommittéer Jakt & Jaktprov: I kommittén för jakt och jaktprov har under hela verksamhetsåret Stig Ericsson (Jaktprovsansvarig), Lisbeth Ericsson (jaktprovssekreterare) och Annelie Johansson (viltmästare) ingått. Under året har kommittén kompletterats med personer som är aktiva i SWeiKs olika regioner och vid verksamhetsårets slut såg kommitténs sammansättning ut såhär: Stig Ericsson (jaktprovsansvarig) Lisbeth Ericsson (jaktprovssekreterare/provregioner) Annelie Johansson (fd Bernhardsson) (viltmästare) AnnaCarin Wikman Mia Dahl Adam Dschulnigg Tina Ekström Katarina Persson

4 Avelskomittée: Pernilla Ryberg (sammankallande) Anna Norlén Martina Levin Kommitté för PR/Marknad/Medlem: Anders Robertsson (sammankallande) Tobias Andersson Teresa Karlsson Rolf Ryberg Torbjörn Rubin Ekonomi: Utställning/Regioner: Utbildning/weimaranerläger: Medlemsregistrator: Resultatregistrator vandringspriser: Web/valphänvisning: Redaktör/WN Ted Karlsson Anna Norlén Sigrid Agenäs Teresa Karlsson Katarina Abrahamsson Anders Sundvall Anders Sundvall Jenny Vinsa Verksamhet: SWeiKs årsmötet avhölls den 31 mars 2012 kl på Annedalsgården i Göteborg. Styrelsen har mellan årsmötena hållit tio styrelsemöten. Alla styrelsemöten utom ett har hållits som telefonmöten, det som genomfördes fysiskt hölls direkt efter weimaranerlägret. Därutöver har styrelsen träffats vid två tillfällen och arbetat med övergripande frågor, dels på den så kallade överlämnandehelgen som genomfördes hos Anders Landin utanför Trollhättan den april och så på styrelsehelgen på Älviksholm utanför Värmlands Nysäter den 2-4 november. Huvuddelen av styrelsen 2012 var kvar från verksamhetsåret 2011, men båda suppleanterna var nya. Ansvarsfördelningen enligt ovan beslutades på det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet. Detta för att organisera styrelsearbetet så att varje ledamot, och suppleanter, skulle ha ett definierat ansvarsområde. Arbetet har fungerat så att varje styrelsemedlem arbetat i huvudsak med sitt ansvarsområde och berett de frågor som varit aktuella inför varje styrelsemöte. Varje styrelsemedlem har skrivit en rapport som mailats ut till övriga en vecka före möte. Rapporten har innehållit en sammanfattning av hur arbetet inom ansvarsområdet fortskrider samt eventuella förslag till styrelsebeslut. Styrelsen fortsatte samarbetet med det klubbråd, bestående av Anders Beskow, Anci Nicklasson och Yvonne Hansén, som inleddes Klubbrådet har tillfrågats vid enstaka tillfällen under året. Styrelsen har ägnat mycket tid åt kvalitetsfrågor under Mjukvara för hantering och redovisning av ekonomi och medlemsförteckning har bytts, vilket har inneburit mycket arbete men även en stor kvalitetsförbättring framåt. Den nya programvaran är Visma Förening som är speciellt anpassat för att täcka de behov en ideell förening. Under 2012 har styrelsen även arbetat med det uppdrag årsmötet 2012 gav till styrelsen; att ta fram ett styrdokument för verksamheten. Arbetet med styrdokumentet har inneburit att samtliga rutiner och verksamhetsinriktningar har genomlysts. En stor nyhet för 2012 var att årsmötet 2012 beslutade att SWeiK utöver korthårig och långhårig weimaraner skall erbjuda avelsråd och valphänvisning för rasen Slovenský hrubosrsty stavac (ohar) samt ge dessa hundars ägare en klubbtillhörighet. Detta principiellt viktiga beslut har dock ännu inte haft så stor effekt på verksamheten, då Slovenský hrubosrsty stavac (ohar) är en numerärt mycket liten ras i Sverige. Registrerade individer: Weimaraner Under år 2012 har 15 weimaranerkullar registrerats vilka totalt har givit 37 korthårshanar, 36 korthårstikar samt 7 långhårshanar och 7 långhårs tikar. Utöver detta har det importerats 3 hanhundar samt 9 tikar. Slovenský hrubosrsty stavac (ohar) Under år 2012 har totalt 1 kull fötts, 3 tikar samt 3 hanar. Utöver detta har en tik importerats. 2

5 Avelskommittée (AK): Det årliga uppfödarmötet avhölls i Göteborg i samband med årsmötet den 31 Mars Claes Hemberg var inbjuden som föreläsare för att prata om hundars mentalitet, det var mycket uppskattat och intressant. Under 2012 har en person från AK deltagit i SKK s temautbildning om hundars mentalitet, i april. AK har haft fyra telefonmöten, men det mesta av konversationerna och planeringen av arbetet har skett löpande via mail. AK har även haft två arbetsdagar då man träffats fysiskt för att jobba med RAS Rasspecifik Avelsstrategi, det skedde i anslutning till styrelsens arbetshelg i november. Under året har AK påbörjat arbetet med att strukturera upp de sidor som berör avel och hälsa på SWeiKs webb, för att hålla informationen så aktuell och informativ som möjligt. AK har även under året lämnat förslag på täckhundar till flera olika tikägare, samt fungerat som rådgivning till hundägare vid fall av sjukdom. Avelskommittén har även kontinuerligt under året informerat klubbens medlemmar via klubbens tidning, Weimaraner-Nytt. Valphänvisning och omplacering: Anders Sundvall har varit ansvarig för valpförmedling, omplacering och att svara på frågor om vår ras. 14 planerade valpkullar anmäldes för valphänvisning under 2012 och 5 annonser om omplacering publicerades på hemsidan. Det är glädjande att så många som 14 planerade kullar uppfyllde de nya krav för valphänvisning som trädde i kraft 1a januari 2012, som innebär att båda föräldradjuren måste vara meriterade på jaktprov för att kullen skall få valphänvisning. Weimaraner-Nytt och webben: Under 2012 har Weimaraner-Nytt kommit ut med 4 nummer. Redaktör för dessa har varit Jenny Vinsa som har gjort sitt första år som redaktör och klarat det på ett utmärkt sätt. WeimaranerNytts tidigare huvudsponsor, Ricoh, har i slutet av 2012 ingått ett nytt sponsoravtal med SWeiK i samarbete med Dallasday. Avtalet innebär stöd med kostnader och arbete med tryck och distribution av tidningen 2012 och 2013 motsvarande ett värde av kronor/år. Stort tack till Ricoh/Dallasday för detta substantiella stöd! Klubbens hemsida har varit en viktig kanal för information till medlemmar och andra med intresse för vår ras och vår verksamhet. Hemsidan har under året skötts av Anders Sundvall. Under kalenderåret 2012 hade vi besök på hemsidan - i genomsnitt besök per månad. Av dessa var 42% sådana som antingen tittade in på förstasidan och inte fann några nyheter eller sådana som hade hamnat fel och som gick vidare till någon annan hemsida, (de kan ha upptäckt att weimaranerklubben.se inte var den sida de var ute efter). Vid 30% av besöken användes en mobiltelefon eller en surfplatta för att nå sidan. 10-i-topp av de mest besökta sidorna under året var: Rasen - Valpförmedling Rasen - Om Weimaranern Rasen - Uppfödare Klubben - Styrelse och förtroendevalda Galleri - Weimaranerlägret 2011 Aktiviteter - Jaktprov Rasen - Rasstandard Avel - Avelslista W1 Hanar Avel - SKK Hunddata Avelsdata Galleri - Tikar Totalt unika besökare kom till hemsidan under De läste, i genomsnitt, 3 sidor vardera och stannade i snitt 2:16 minuter vid varje besök. 93% av besöken kom från Sverige, 2 % från Norge, 2% från Finland, 1% från Danmark och resterande från övriga länder. 3

6 PR/Sponsring/Medlem Under överlämnandehelgen i april enades de aktiva som arbetar med PR, sponsring och medlemsfrågor att samarbeta i en ny kommitté. Kommittén har under 2012 inte spenderat några av SWeiKs tillgångar utan istället fokuserat på att få in nya medel till klubben. Det har skett genom skänkta priser till klubbmästerskapen som genomförs som odelat jaktprov (Weimaranermästaren, KM Fält och KM Eftersöksgrenar) och KM viltspår, i form av sponsoravtal avseende tryck och distribution av Weimaraner-Nytt (se ovan), i form av en jaktaktivitet och så har de lotteripriser som skänktes 2011 lottats ut. Skänkta priser 2012: Företag Tillfälle Ungefärligt värde Royal Canin KM odelat prov och KM viltspår Ricoh/Dallasday KM odelat prov Jägareförbundet KM odelat prov 900 Hundshopen i Forshaga KM Viltspår SWeiK har under 2012 tecknat ett nytt sponsoravtal med tidigare sponsorn Ricoh/Dallasday avseende stöd med kostnader och arbete med tryck och distribution av Weimaraner-Nytt. Avtalet löper över två år ( ) och har ett värde av totalt kronor. Avtalet tecknades i slutet av 2012 och rutinerna för det nya samarbetet var inte på plats direkt, därför kommer huvuddelen av kostnadslättnaden för SWeiK märkas 2013, kostnaderna för Weimaraner-Nytt har periodiserats för att hantera denna ojämnhet. Under hösten genomfördes en jaktaktivitet på fjäll, där SWeiK tillhandahöll hundförare åt skyttar som i gengäld skänkte en summa pengar till SWeiK. Aktiviteten var ett försök i liten skala men inbringade ändå kronor. De lotteripriser som skänktes till SWeiK i början av 2012 (se översikt nedan) inbringade kronor vid lotteriförsäljningen på Weimaranerlägret. TeamDivas skänkte 2 dagars skogsfågeljakt i Norrland. Värde ca kr Classic Dream s weimaraner och SRHP skänkte två priser i form av en heldags fågelträning på Älviksholm under Värde ca kr/dag Sigrid Agenäs skänkte en heldags privatträning under Värde ca 2 000kr Markus Nicklasson, Sigrid Agenäs samt Johan Olofsson skänkte i samarbete med Gangvide Farm, en 4 dagars fältträningskurs på Gotland. Platsen gäller för en förare med en hund vid ordinarie kurstillfälle under Värde minst 5 000kr Totalt värde av 2012 års sponsring uppgår till ca kr inkluderat kr från Ricoh/Dallasday samt intäkterna från lotteriet och jaktaktiviteten. Medlemsregistrator Teresa Karlsson har under året drabbats av att hårddisken på den dator där medlemsregistret ligger havererade, vilket har skapat enormt mycket extraarbete men vid verksamhetsårets slut fanns ett fungerande medlemsregister igen. SWeiK har tyvärr vikande medlemsantal. En medlemsundersökning påbörjades i slutet av verksamhetsåret och den förväntas bland annat ge svar på varför medlemsantalet sjunker. SWeiK deltog i SKFs monter på Swedish Game Fair på Tullgarn den maj. Det fanns representanter för SWeiK, med hundar, i montern hela dagarna. Det var stort intresse för våra hundar, både från mässbesökare med allmän nyfikenhet på rasen och från personer som var mycket långt fram i beslut att köpa en kontinental fågelhund för jakt. Bemanningen av montern ersattes enbart med entrébiljetter, som erhålls av mässarrangören. SWeiK hade därför inga utgifter för mässdeltagandet. 4

7 Utställning: Under året har en domare bjudits in att döma på SWeiKs utställning den 31 augusti Den tilltänkta domaren Tanja Breu-Knaup har tackat ja till uppdraget. Den tilltänkta platsen för utställningen kommer att bli i skellefteåtrakten. Utställningsresultat Här redovisas BIR och BIM på Svensk Vinnarutställning som i år hölls i samband med Stockholms Hundmässa samt SKF s utställningar under maj, Östersund (SKF int) Weimaraner, korthårig: BIR: Strong Souls Big Ben. Ägare: Jenny Vinsa 16 juni, Herrfallet (SKF) Weimaraner, korthårig: BIR: Yellow Eye s Atlaz. Ägare: Thorbjörn Rubin BIM: Lockfågelns Klöver Dam. Ägare: Mia Källberg Slovensky hrubosrsty stavac (Ohar) BIR: Jorky Classic Dreams Milhostovskych. Ägare. Pernilla och Rolf Ryberg 18 augusti, Tånga Hed (SKF) Weimaraner, korthårig: BIR: Mimmtrix Sydney Af Bromhund. Ägare: Mimmi Erixon BIM: Mimmtrix Thorsten. Ägare: Marjo Huusko Weimaraner, långhårig: BIR: Yellow Eye s Explozen. Ägare: Sara Svensson Slovensky hrubosrsty stavac (Ohar) BIR: Classic Dream s Bald Eagle. Ägare: Pernilla Ryberg och Tina Ekström 15 december, Stockholm (Svensk vinnare ) Weimaraner, korthårig: BIR: Lockfågelns Lotus Elite. Ägare: Mia Källberg BIM: Scubas Mannochmor. Ägare: Thorbjörn Rubin Weimaranerläger och hundträning: Weimaranerlägret genomfördes maj för sjunde året i rad, på Bergslagsgården utanför Hällefors. Det var 32 hundar som deltog i träningen, därutöver fanns drygt 10 hundar ägda av instruktörer och andra funktionärer på plats. Deltagarna delades in i fyra grupper efter tidigare träningserfarenhet och intresse. Grupperna hölls samman under lägret men träffade olika instruktörer vid olika träningsmoment. Nytt för 2012 var att den fullbruksträning som genomfördes på prov 2011 nu utlystes som en av träningsmöjligheterna redan i inbjudan till lägret. Det var 8 ekipage som valde fullbrukskursen, som leddes på ett utmärkt sätt av Cecilia Linder-Karlsson från Svenska Vorstehklubbens västsvenska avdelning. Claes Hemberg var inbjuden för att på fredagskvällen hålla föreläsning om hundars mentalitet och han stannade på lägret ungefär ett dygn och passade på att följa en del av träningen, vilket var väldigt trevligt. Intensivkursen för hundar i 1-2 årsåldern som har erbjudits varje år leddes 2012 av Susanne Larsson och Annsofie Erixon och det fungerade väldigt bra. Ansvarig för lägret 2012 var Sigrid Agenäs och Micke Svedberg. Instruktörer och funktionärer var Annsofie Erixon, Susanne Larsson, Anders Beskow, Elisabeth Beskow, Pernilla Ryberg, Rolf Ryberg, Christian Liedholm, Johan Olofsson, Eva Bjärud, Elin Linder-Karlsson. Dessutom fanns viltspårdomarna Stig Ericsson och Helena Sjöström på plats. Under lägret genomfördes 38 viltspårprov. Sista kvällen genomfördes en social aktivitet i form av en tipspromenad, i lag om tre ekipage, där frågor varvades med praktiska moment. Förutom weimaranerlägret har en del träningsträffar genomförts i olika delar av landet. Dessa sköts mycket informellt och antalet träffar och deltagare på dessa kan därför inte redovisas. 5

8 Provverksamhet: Klubben har under året haft ett omfattande provkalendarium och överlag bra med anmälningar till proven. Antal starter av weimaraner på jaktprov arrangerade av SWeiK: Eftersöksgrenar, alla klasser: Totalt: 221 (varav ordinarie prov: 108 och särskilda prov: 113) Fält, alla klasser: Totalt: 227 (varav ordinarie prov: 149 och särskilda prov: 78) Skog, alla klasser Totalt: 53 (varav ordinarie prov: 46 och särskilda prov: 7) Odelat prov, alla klasser Totalt: 20 (samtliga på KM) Antal pris på jaktprov arrangerade av SWeiK: Under 2012 har sammanlagt 82 pris erhållits på jaktprov arrangerade av SWeiK. Priserna är fördelade enligt följande: UKL ÖKL EKL 1:a pris: 6 1:a pris: 14 1:a pris: 7 2:a pris: 4 2:a pris: 35 2:a pris: 8 3:e pris: 3 3:e pris: 5 3:e pris: 0 Antal starter och pris vid viltspårprov arrangerade av SWeiK: Totalt: 74 starter varav 55 resulterade i pris. Av dessa är 15 starter (och 4 priser) på ordinarie prov, i form av KM viltspår som 2012 genomfördes i Skåne. Klubbmästerskap: Det odelade prov där WeimaranerMästare, klubbmästare på fält och klubbmästare i eftersöksgrenar koras genomfördes i Alingsås den 22-23/9: Weimaranermästare: Wokseb s Seven Deadly Zins - Marcus Niklasson Fältmästare: Wokseb s Seven Deadly Zins - Marcus Niklasson Eftersöksmästare: Anton - Niclas Borén Bästa UKL, spår och vatten: Scuba s Mannochmore - Jenny Lavenius Bästa ÖKL, spår och vatten: Anton - Niclas Borén Bästa EKL, spår, vatten och apportruta: - - Bästa Ekipage: Tirenac Harry of Wokseb - Anna Östblom Bästa Eftergång: Harmaahallan VIP to Classic Dream - Rolf Ryberg Skyttens HP: Wokseb s Seven Deadly Zins - Marcus Niklasson Harmaahallan VIP to Classic Dream - Rolf Ryberg KM viltspår anordnades I Kågeröd den 29 april, totalt startade 15 ekipage varav 4st gick till pris: Klubbmästare: Greyberry s Beretta - Katarina Persson 2:a plats: Greyberry s Mauser - Jonas Hansson 3:e plats: Skytten s Gambrinus Excellent - Kamilla Laursen och Martin Jakobsson 4:e plats: Lockfågelns Wenona - Ingela och Jarl Holmberg Nya championat: Utställningschampionat Classic Dream s Ptarmigan SE UCH Freja SE UCH Harmaahallan Vip To Classic Dream SE UCH Nordgården s Mossa SE UCH Quadet Damit SE UCH Skyttens Aston Martin SE UCH DK UCH, FI UCH, NO UCH Wellieson Day SE UCH Wellieson Easy SE UCH Jerikogårdens Baccara NO UCH Landsbygdens Retur Scuba s Itchy Bitchy C.I.B. C.I.B. 6

9 Viltspårprovchampionat Alma Z Lisiego Wzgorza Classic Dream s Black Grouse Dolce Cascada s Cape Rock Garbus Wilma Grey Shaheen Lanner Af Quasi Jerikogårdens Biscaya Lockfågelns Lotus Elan Prästskogens Britta Quadet Damit Sixten Strong Souls Big Ben Warriors Song Imperium Star Wellieson Delight Jaktprovschampionat Classic Dream s Hathor Classic Dream s Patridge Game Point Classic Dream s Super-Man Classic Dream s Tic Tac Toe Snaiper s Indy Wellieson Eazac Yellow Eye s Atlaz Stockholm Rolf Ryberg Sigrid Agenäs Jenny Vinsa Ordförande Vice ordförande Sekreterare Anna Norlén Anders Sundvall Stig Ericsson Ledamot Ledamot Ledamot Ted Karlsson Anders Robertsson Tobias Andersson Ledamot Suppleant Suppleant 7

10 BALANSRÄKNING 2012 TILLGÅNGAR Anlänggningstillgångar Inventarier 7 336,00 0,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa 1 303, ,00 Postgiro , ,60 Bank , ,79 O.Erikssons Avelsfond 0,14 0,14 Kundfordringar ,00 Kortfristiga fordringar 3 448,00 100,00 Övriga förutbetalda kostnader ,00 Lager, PR 7 900, ,00 SUMMA , ,53 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR , ,53 SKULDER OCH EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder , ,00 Kopplingsavgifter 0, ,00 SUMMA SKULDER , ,00 EGET KAPITAL Balanserat resultat , ,41 Årets resultat 7 199, ,12 SUMMA SKULDER och EGET KAPITAL , ,53

11 RESULTATRÄKNING 2012 och BUDGET Budget 2013 INTÄKTER Medlemsavgifter , , ,00 Sweikläger , , ,00 Utställning 0,00 0,00 0,00 Prov , , ,00 PR , , ,00 Lotterier ,00 0, ,00 Weimaraner-Nytt 1 000,00 830, ,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 KOSTNADER PR 3 000, , ,00 Sweikläger , , ,00 Utställning -283,00 0, ,00 Prov , , ,00 Styrelsen , , ,00 Weimaraner-Nytt , , ,00 Specialklubben ,00 0, ,00 Årsmöte , , ,00 Administration , , ,00 Övriga kostnader -280, , ,00 Avelsråd , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,00 Avskrivningar 1 834, ,00 Resultat före finansiella , , ,00 intäkter Ränteintäkter 2 325, , ,00 ÅRETS RESULTAT , , ,00

12

13 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2013 I SWeiKs stadgar beskrivs föreningens mål ( 1) och verksamhet ( 2) och styrelsen har för avsikt att följa dessa efter bästa förmåga och förutsättningar. Detta innebär bland annat att klubben kommer att verka för att prov genomförs, information om weimaraner och avel med weimaraner i Sverige sprids och att främja aktiviteter som kommer klubben och rasen till fördel. Vi vill ge weimaranern ett gott rykte som en mentalt och fysiskt sund hund, som är jaktligt, bruksmässigt och exteriört fullgod; allt med sikte på weimaranerns mångsidighet. Årsmöte hålls den 16 mars Under verksamhetsåret skall minst sex styrelsemöten hållas. Vid minst två av dessa skall styrelsens medlemmar träffas fysiskt. Dessa två tillfällen är i samband med weimaranerlägret och KM. Övriga möten kan genomföras som telefonmöten. Styrelsen skall genomföra en arbetshelg under verksamhetsåret. Årsmöte för verksamhetsåret 2013 skall hållas innan utgången av april Under verksamhetsåret skall fyra nummer av Weimaraner-Nytt utges. Provverksamhet är planerad att genomföras enligt bifogat kalendarium. Provledarutbildning kommer att genomföras under Weimaranerlägret. Minst en ledamot i avelsrådet skall gå SKKs avelskommittéutbildning (steg I eller II). Weimaranerlägret skall genomföras den 9-12 Maj SWeiK skall vara representerat vid Swedish Game Fair på Elmia 9-11 maj, genom en monter i samarbete med SKF.

14 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar FÖRSLAG TILL JAKTPROVSKALENDARIUM 2013 (PRELIMINÄRT): Datum Ort Provtyp Domare Provledare Övrigt 6/7 Skåne Eftersök Patrik Sjöström Tobias Andersson Skånemästaren 7/7 Skåne Eftersök Patrik Sjöström Tobias Andersson 13/7 Bjurträsk Eftersök Erling Wikman Hans Lundberg Norrlandsmästaren 13/7 Österåker Eftersök Lars Thulin Ted Karlsson Max 10 starter 14/7 Bjurträsk Eftersök Erling Wikman Daniel Tunebro 14/7 Österåker Eftersök Lars Thulin Ted Karlsson Max 10 starter 20/7 Hällefors Eftersök Pernilla Ryberg Rolf Ryberg 21/7 Hällefors Eftersök Pernilla Ryberg Rolf Ryberg 27/7 Timrå Eftersök Jan Pettersson Mia Dahl 28/7 Timrå Eftersök Jan Pettersson Mia Dahl 27/8 Öland Eftersök Nicke Niklasson Anci Niklasson Max 8 starter 28/8 Öland Eftersök Nicke Niklasson Anci Niklasson Max 8 starter 10/8 Berga Eftersök Anders Beskow Elisabeth Beskov 11/8 Berga Eftersök Anders Beskow Elisabeth Beskov 30/8 Harsa Skogsprov Lars Karlsson/Öyvind Nagelhus Mia Dahl 2 partier 31/8 Harsa Skogsprov Lars Karlsson/Öyvind Nagelhus Mia Dahl 2 partier 1/9 Harsa Skogsprov Lars Karlsson/Öyvind Nagelhus Mia Dahl 2 partier 14/9 Björkliden Skogsprov Erling Wikman Anna Norlen 15/9 Björkliden Skogsprov Erling Wikman Anna Norlen 7/9 Mittådalen Fjällprov Lars Karlsson Mia Dahl 8/9 Mittådalen Fjällprov Lars Karlsson Mia Dahl 21/9 Ervalla Fältprov Ingemar Roselin Inger Ericsson 22/9 Ervalla Fältprov Ingemar Roselin Inger Ericsson 28/9 Falköping Fältprov Rolf Ryberg Stig Ericsson 29/9 Falköping Fältprov Rolf Ryberg Stig Ericsson 5/10 Nysäter Fältprov Rolf Ryberg Pernilla Ryberg 6/10 Nysäter Fältprov Rolf Ryberg Pernilla Ryberg 12/10 Tidö Fältprov Anders Beskow/Nicke Niklasson AnnSofie Erixon KM Odelat prov 13/10 Tidö Fältprov Anders Beskow/Nicke Niklasson AnnSofie Erixon KM Odelat prov 24/10 Gotland Fältprov Roger Malmqvist Sigrid Agenäs 25/10 Gotland Fältprov Lasse Karlsson Sigrid Agenäs 26/10 Gotland Fältprov Niklas Niklasson Sigrid Agenäs 27/10 Gotland Fältprov Marcus Niklasson Sigrid Agenäs 2/11 Enköping Fältprov Nicke Niklasson/Marcus Niklasson Michael Svedberg 2 partier 3/11 Enköping Fältprov Nicke Niklasson/Marcus Niklasson Michael Svedberg 2 partier 16/11 Tomelilla Fältprov Patrik Sjöström Tobias Andersson 17/11 Tomelilla Fältprov Patrik Sjöström Tobias Andersson 23/11 Gotland Fältprov Marcus Niklasson Sigrid Agenäs 24/11 Gotland Fältprov Marcus Niklasson Sigrid Agenäs

15 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Avelskommittéens verksamhetsplan för 2013 Att väcka intresse för och främja avel av såväl fysiskt som mentalt sunda, jaktligt och exteriört fullgoda hundar samt bevara och utveckla weimaranerns specifika egenskaper. Att kontinuerligt informera uppfödare, både varande och presumtiva, om rasens status för dagen, t ex genom artiklar i klubbens tidning och fortlöpande information på klubbens hemsida. Att upprätthålla register för rasdata, såsom prov- och utställningsresultat, kullar, hdfrekvens m fl övriga sjukdomar, baserat på SKKs officiella listor samt uppgifter gällande specifik individ direkt från uppfödare eller ägare. Att inhämta information från veterinär expertis m fl gällande vidare utveckling/förebyggande av uppkomna sjukdomar inom rasen, gällande fortsatt avelsarbete. Att verka för ett vidare utbyte av information till klubbar/uppfödare av weimaraner utanför landets gränser. Att försöka förmå uppfödare att i möjligaste mån använda sig av meriterade avelsdjur i enlighet med klubbens krav. Att uppmuntra samtliga medlemmar att meritera sina hundar. Att uppmana uppfödare att låta röntga sina valpkullar, så att antalet röntgade individer stiger. Att årligen sammankalla till ett uppfödarmöte, som är rådgivande för avelsrådet/styrelsen i dess fortsatta arbete. Att fortsatt verka för en bredd i avelsarbetet, med tanke på kommande generationer och rasens framtida utveckling. Att vara rådgivande för tikägare som önskar hjälp vid val av täckhund. Underlaget för dessa råd baseras på uppgifter från avelsrådets register. Att uppmuntra ägare av hane eller tik till ett medlemskap i klubben om så inte är fallet. Att äska medel för utbildning och föreläsningar för uppfödare från klubben till avelsrådet. Att skicka minst en av avelskommitténs ledamöter på minst en SKK utbildning för avelskommittéer och minst en ledamot på en av SKK arrangerad Temautbildning.

16 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Valberedningens förslag på styrelse verksamhetsåret 2013 Ordförande Omval 1 år Rolf Ryberg Ordinarie Ledamot Omval 2 år Ted Karlsson Ordinarie Ledamot Omval 2 år Stig Ericsson Ordinarie Ledamot Nyval 2 år Annelie Thörnqvist 1a Suppleant Omval 1 år Anders Robertsson 2a Suppleant Nyval 1 år Anna Östblom Revisorer Ordinarie Omval 1 år Lars Kilborn Ordinarie Omval 1 år Åke Nithenius Suppleant Omval 1 år Annelie Magnusson Botström Suppleant Nyval 1 år Catarina Emery Följande Ordinarie Styrelseledamöter har ett år kvar. Anders Sundvall Sigrid Agenäs Anna Norlén I Valberedningen Lisbeth Ericsson Sammankallande Anders Beskow Maria Qvarnström

17 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Motion angående hedersmedlemskap Bakgrund SWeiK har en tradition att mycket restriktivt utnämna hedersmedlemmar. Enligt SWeiK stadgar 4 är en hedersmedlem befriad från medlemsavgift, men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. Förslag till beslut Att utse jakt- och viltspårprovsdomare Gunnar Ericsson i Vall, Gotland till hedersmedlem i SWeiK, som tack för hans extraordinära insatser för SWeiKs verksamhet sedan föreningen började arrangera jaktprov. Gunnars engagemang för SWeiKs jaktprovsverksamhet har omfattat såväl utbildning av domare som att döma ett stort antal jaktprov. Gunnar har under alla år hjälpt och uppmuntrat dem som är nya i jaktprovssammanhang, vilket har haft stor betydelse för rasens utveckling eftersom det har stimulerat till ökat intresse för jaktprovsverksamheten. Det är en stor tillgång för en rasklubb att ha en sådan domare som Gunnar! SWeiK styrelse genom Jenny Vinsa Sekreterare

18 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Motion angående SWeiKs regionindelning Bakgrund Vid SWeiKs årsmöte 2010 beslutades på förslag av styrelsen att under en tvåårsperiod pröva att stimulera till större engagemang lokalt i olika delar av Sverige genom införande av regioner. Regionindelningen har omfattat: Norra Norrland (Lappland, Norrbotten och Västerbotten) Södra Norrland (Hälsingland, Härjedalen, Jämtland, Medelpad och Ångermanland) Mellansverige (Närke, Västmanland,Dalarna, Gästrikland och Värmland) Östra Sverige (Östergötland, Södermanland, Uppland och Gotland) Västra Sverige (Halland, Bohuslän, Västra Götaland och Dalsland) Södra Sverige (Skåne, Blekinge, Småland och Öland) Det har varit stor variation mellan regionerna i hur arbetet har fungerat. Norra Norrland har fungerat utmärkt med stort engagemang och ansvar för två prov i eftersöksgrenar, varav ena dagen varit Norrlandsmästaren, och för flera skogsprov varje år. I södra Sverige har det också funnits stor vilja att arbeta lokalt, man har både genomfört medlemsmöten, träningsträffar, prov i eftersöksgrenar, fältprov och 2012 dessutom KM viltspår. I övriga regioner har det varit mycket svårt att få igång arbetet. Det har även varit svårt att hitta en form för arbetet som har skapat förtroende och ro i arbetet. Som helhet har regionindelningen skapat mer arbete än verksamhetskvalitet både för styrelsen och för dem som varit aktiva ute i regionerna. Styrelsen bedömer att SWeiK fortfarande är en för liten förening för att det skall fungera med regionindelning. Förslag till beslut 1. Att avbryta försöket med indelning i jaktprovsregioner i den form som har använts under jaktprovssäsongerna och Att ersätta regionerna med en jaktprovskommitté som har minst en ledamot från varje geografiskt område där SWeiK har eller planerar att utveckla provverksamhet. Ledamöterna i denna kommitté kan välja att forma en lokal arbetsgrupp som stöd i arbetet. 3. Att jaktprovskommittén skall utses av SWeiK styrelse. SWeiK styrelse genom Jenny Vinsa Sekreterare

19 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Motion angående stadgeändring Bakgrund SWeiKs stadgar fastställdes I 2 beskrivs föreningens verksamhet: För att nå uppsatt mål skall klubben 1. informera och sprida kunskap om Svenska Weimaranerklubben dess mål, organisation och arbetsformer 2. informera om weimaraner och dess användningsområden 3. lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKF och SKK upprättade riktlinjer 4. aktivt följa den kynologiska utvecklingen för weimaraner inom och utom landet 5. utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning 6. anordna verksamheter i enlighet med SKF:s direktiv 7. stödja och medverka i SKF:s och SKK:s forskningsarbete 8. delta i samråd inom och utom SKK-organisationen. Punkt 5 rör utbildning och omfattar bland annat utbildning av instruktörer. SWeiK har dock ingen tradition av att utbilda instruktörer och styrelsen bedömer det som mycket svårt att genomföra instruktörsutbildning med god kvalitet i en så liten förening som SWeiK. Styrelsen bedömer att det finns god tillgång till utbildade hundinstruktörer och ett stort antal instruktörsutbildningar inom hundsverige. De instruktörer och instruktörsutbildningar som finns är en viktig målgrupp för information om weimaraner ( 5 punkt 2). Förslag till beslut 1. Att stryka ordet instruktörer ur punkten 5. SWeiK styrelse genom Jenny Vinsa Sekreterare

20 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar Motion om styrdokument Bakgrund SWeiK grundades 1979, sedan dess har föreningens verksamhet utvecklats successivt och ett stort antal aktiva har passerat genom åren och gjort olika avtryck på föreningens kultur. SWeiKs kultur regleras till viss del av föreningens stadgar men det finns dessutom ett stort antal styrelsebeslut samt beslut fattade av SKF och SKK som styr föreningens verksamhet. Det finns idag ingen överskådlig sammanställning av det samlade ramverket för SWeiKs verksamhet. Det finns heller ingen heltäckande beskrivning av föreningens arbetsrutiner. En sammanställning i form av ett styrdokument, som kompletterar stadgarna, skulle kunna höja kvaliteten i arbetet genom att det skulle gå snabbare för en medlem att sätta sig in i verksamheten och risken för misstag i det löpande arbetet skulle minska. Frågan om ett styrdokument för SWeiKs verksamhet väcktes i diskussionerna vid årsmötet 2012 och styrelsen åtog sig att presentera ett förslag på styrdokument vid årsmötet Styrelsen började arbetet med styrdokumentet vid en arbetshelg i november 2012 och har färdigställt förslaget under mars Förslag till beslut 1. Att uppdra åt styrelsen att färdigställa det förslag till styrdokument som finns bilagt. 2. Att styrdokumentet skall vara ett levande dokument som revideras löpande av styrelsen. SWeiK styrelse genom Jenny Vinsa Sekreterare

21 SVENSKA WEIMARANERKLUBBEN Rasklubb för Weimaraner ingående i Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar STYRDOKUMENT Förslag till årsmötet på uppdrag av årsmötet (14)

22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida 1 INLEDNING Allmänt om styrdokumentet fakta om SWeiK Historik SWeiKs tillhörighet inom SKK organisationen VERKSAMHETSIDÉ OCH MÅLSÄTTNING Verksamhetsidé/målsättning Prioriteringar Grundläggande värderingar/policy Kärleken till hunden och nyttjandet av hunden Respekt och hänsyn gentemot människor och hundar Kunskap ORGANISATION Årsmöte Styrelsen Styrelsens sammansättning Avelskommitté (AK) Uppfödarmöte AKTIVITETER Weimaranerlägret Jaktprov Viltspårsprov Utställning Mentalbeskrivning Övriga aktiviteter Provledarutbildning Provledarträff Domarelever Vandringspriser (VP) INFORMATION OCH MEDLEMSKOMMUNIKATION Hemsida Weimaraner-nytt (WN) Mässor Publikationer utöver wn Årsmöteshandlingar samt övriga dokument Media EKONOMI MARKNAD OCH SAMARBETSPARTNERS Marknad Samarbetspartners JUBILEUM, MEDLEMSKAP OCH UPPVAKTNING Jubileum MEDLEMSKAP Hedersmedlemskap Uppvaktning Andra klubbar/föreningar Enskilda personer BILAGOR STYRANDE DOKUMENT (14)

23 1 INLEDNING SWeiKs verksamhet regleras av många regler, bland annat Svenska Kennelklubbens (SKK) grundregler, stadgar för Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar (SKF) och SWeiK och SKF jaktprovsregler. Dessa dokument finns som bilagor till styrdokumentet (punkt 9) alternativt tillgängliga via respektive organisation. SKKs regler, SKF stadgar och SWeiK stadgar är de högst styrande dokumenten för SWeiK. Arbetet inom SWeiK har dessutom formats av beslut som fattats inom SWeiK sedan föreningens grundande, samt av allmän praxis inom svenska hundorganisationer. Syftet med SWeiK styrdokument är att sammanfatta hur arbetet skall bedrivas inom SWeiK. Vid eventuell motsättning mellan styrdokumentet och SKKs regler, SKF stadgar eller SWeiK stadgar skall styrdokumentet uppdateras. 1.1 ALLMÄNT OM STYRDOKUMENTET Detta styrdokument skall användas som utgångspunkt och stöd i arbetet inom SWeiK, avseende såväl löpande verksamhet som värderingar, policys, ideologier, organisation, målsättningar mm. Samtliga inom klubben skall känna till styrdokumentet och alla som aktivt deltar i verksamheten skall vara väl införstådda med och följa styrdokumentet och det skall vara en naturlig del av styrelsens arbete. Dokumentet skall vara levande, vilket innebär att det skall diskuteras och löpande anpassas för att bättre beskriva och stödja verksamheten. Styrdokumentets ägare är styrelsen, vilket innebär att det är styrelsens ansvar att en uppdaterad version av styrdokumentet alltid finns tillgänglig för medlemmarna. 1.2 FAKTA OM SWEIK SWeiK är en rasklubb för weimaraner (korthår och långhår). Sedan 2012 organiserar SWeiK även rasen Slovenský hrubosrsty stavac (ohar) Historik Svenska Weimaranerklubben bildades 1979, det första årsmötet hölls Ordförande för mötet var Lars Kihlborn och utöver att fastställa de första stadgarna valdes en styrelse bestående av ordförande Mona af Burén, sekreterare Agneta Kilborn, kassör Ulla-Greta Rexner och övriga ledamöter Göran Mattson och Sven Skårman. När SWeiK bildades fanns ca 70 weimaraner i Sverige. SWeiKs tidiga arbete omfattade mycket kvalificerat samarbete kring avel. Detta möjliggjordes av engagerade och seriösa uppfödare som fick stöd av styrelseledamöterna Sven Skårman, med erfarenhet av husdjursavel från arbete på Sveriges Lantbruksuniversitet, och Göran Mattson, som hade mycket goda kontakter i Tyskland. Man enades om en avelsstrategi som gick ut på att inledningsvis välja avelsdjur på ett sådant sätt att man inte skulle låsa sig efter en eller ett par generationer. Avelsdjuren skulle givetvis vara friska, mentalt sunda och samma kombination fick inte upprepas. Detta lyckades och rasen växte utan att hundar blev så närbesläktade att vidare avel skulle omöjliggöras. Ett avgörande problem under 70- och 80-talen var de stränga svenska karantänsreglerna som i praktiken omöjliggjorde parning av svenska hundar utanför de nordiska länderna och begränsade den utomnordiska importen utan karantän till England. I denna situation var import av sperma en lösning. 3 (14)

24 Som ett första resultat av denna avelsstrategi föddes bl a SUCH Mymlan, som blev pionjär på jaktprov och även rasens första champion i Sverige. I nästa generation kom kända hundar som SUCH Mälarens Boy, också han champion och Mälarens Purdey. Även senare generationer som NUCH SUCH INTUCH NORDV94 Fältherrens Venus, rasens första viltspårprovchampion LP I SVCH Woksebs Lion och första jaktprovschampion LP I SUCH SJCH DKCH INTUCH Disodil s Metall Jacket är resultat av denna plan. I slutet av 1990-talet hade antalet weimaraner i Sverige passerat 200 hundar och gränserna var så öppna att det gick att ställa högre krav på avelsdjuren. Under 2000-talet har det registrerats i genomsnitt ca 80 weimaranervalpar per år i Sverige. Under de första tio åren av 2000-talet blev enstaka hundar jaktprovschampion, omkring 2010 ökade antalet till flera nya jakprovschampions per år, vilket är ett stort steg framåt för rasen. Avelsarbetet drivs numera av en avelskommitté (AK) som föreslås av det årliga uppfödarmötet och fastställs av styrelsen. Det främsta styrinstrumentet för avel är de krav som ställs för att en valpkull skall få valphänvisning via SWeiK. Kraven för valphänvisning har höjts successivt och från 1 januari 2012 krävs att båda föräldradjuren är meriterade på jaktprov för att en kull skall hänvisas genom SWeiK. De första åren omfattade verksamheten årliga träffar i samband med utställningar som arrangerades av andra, viltspårträning och en del jaktträningsträffar. Den första officiella utställningen arrangerade SWeiK i samband med 20-årsjubileet Ordförande i SWeiK sedan föreningens grundande: Mona af Burén (1979 -?) Olle Eriksson (?-?) Anders Hansson (vice ordförande som ersatte ordförande) Lennart Karlsson (? till 1995) Anders Beskow ( ) Anci Niklasson (2001) Anders Beskow ( ) Sigrid Agenäs ( ) Mikael Johansson (2009) Anders Beskow (2010) Anna Norlén ( vice ordförande som ersatte ordförande) Rolf Ryberg ( ) SWeiKs tillhörighet inom SKK organisationen SWeiK tillhör SKK via Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar (SKF). När weimaranerrasen kom till Sverige lade SKK ansvaret för weimaranern på Svenska Vorstehklubben (SVK). Inom SVK accepterade man inte separata rasklubbar, SVKs styrelse drev under några år frågan att organisera rassektioner med det blev aldrig accepterat av SVKs årsmöte. På grund av detta beslutade SKKs centralstyrelse efter förslag från bland andra Svensk Bretonklubb att starta en Specialklubb för Övriga Kontinentala Fågelhundar. Inom SWeiK bedömde man då att möjligheterna att utveckla weimaranerrasen var större i den nya klubben än i SVK och man följde därför med till den nybildade specialklubben. Specialklubb för Övriga Kontinentala Fågelhundar bildades 1996 och bytte senare namn till Specialklubb för Kontinentala Fågelhundar (SKF). 4 (14)

25 2 VERKSAMHETSIDÉ OCH MÅLSÄTTNING 2.1 VERKSAMHETSIDÉ/MÅLSÄTTNING Mål och verksamhet för SWeiK är fastställt i föreningens stadgar: MÅL Svenska Weimaranerklubben, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för SKFs stadgar tillvarata specifika intressen för weimaraner genom att: väcka intresse för- och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet VERKSAMHET Hur de i stadgarna uppsatta målen (ovan) skall uppnås anges i följande åtta punkter i SWeiK stadgar: Från SWeiK stadgar Informera och sprida kunskap om Svenska Weimaranerklubben dess mål, organisation och arbetsformer Informera om weimaraner och dess användningsområden Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKF och SKK upprättade riktlinjer Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för weimaraner inom och utom landet Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning Anordna verksamheter i enlighet med SKFs direktiv Stödja och medverka i SKFs och SKKs forskningsarbete Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen Utförs genom Information om SWeiK, weimaranern och dess användningsområden sker dels via SWeiKs klubbtidning Weimaraner-Nytt som utkommer med fyra nummer per år, SWeiKs webb och deltagande med montrar vid jaktmässor. Den allra största informationsspridningen sker dock förmodligen av enskilda medlemmar i deras vardagsliv och i samband med att weimaraner deltar i officiella utställningar, jaktprov och fullbruksprov, i hubertusprov och vid praktisk jakt. Därför är det viktigt att verka för att alla weimaranerägare har god kunskap om vår ras. Detta är av styrelsen delegerat till SWeiKs avelskommitte (AK) Detta är en del av AKs verksamhet men görs även av enskilda uppfödare och andra medlemmar. SWeiK har aldrig utbildat instruktörer men har en relativt stor träningsverksamhet där hundägare får hjälp att utveckla och tillvarata sin hunds rasspecifika egenskaper. Detta sker dels via träningsträffar på olika orter i landet där medlemmar träffas och hjälper varandra med träning och dels vid ett årligt lägerarrangemang som kallas Weimaranerlägret. Kontakten med SKF säkerställs genom att SWeiKs ledamot i SKF styrelse är närvarande vid SWeiKs styrelsemöten. Detta sker när projekt som berör weimaraner uppkommer. Ett exempel är att SWeiK tog initiativ till att lägga blodprover från weimaraner med steroidresponsiv meningit i blodbanken för hund vid Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU). Samråd med SKK sker främst via SKF. 5 (14)

26 2.2 PRIORITERINGAR Det åligger SWeiK styrelse att för årsmötet föreslå prioriteringar i mål och verksamhet (2.1) varje år. Under lång tid har verksamhetsområde 5, att utbilda instruktörer, varit nedprioriterat då detta dels är svårt att genomföra med god kvalitet i en så liten förening som SWeiK och det dessutom finns god tillgång på instruktörer utanför SWeiK. 2.3 GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR/POLICY Inom SWeiK finns grundläggande värderingar som skall genomsyra all verksamhet: Kärleken till hunden och nyttjandet av hunden Det som samlar SWeiKs medlemmar är kärleken till weimaranern och intresset att nyttja weimaranern för dess rastypiska jaktsätt. I övrigt är vi väldigt olika som personer och uppskattar och värdesätter varandras olikheter Respekt och hänsyn gentemot människor och hundar Inom SWeiK lägger vi stor tonvikt vid att hundar behandlas i enlighet med svensk djurskyddslagstiftning, SKKs regler och allmänt sunt förnuft. Vid prov eller utställning som arrangeras av SWeiK är det självklart att bemöta varandra och hundarna med respekt och hänsyn. Prov/utställningsplatsen är inte ett tillfälle för att träna hundarna och vi tar därför avstånd från negativ förstärkning av hundars beteende på prov/utställningsplats. Vi tycker också det är självklart att följa SKKs grundregel 1:4 att inte uttala sig nedsättande om andra hundar, funktionärer, varken vid ett prov/tränings/utställningstillfälle eller i något annat sammanhang. Detta omfattar t ex spridning av nedsättande åsikter om domare och andra funktionärer, hundar och hundägare via sociala medier. Spridning av nedsättande åsikter skadar både sammanhållning i föreningen, verksamhetens kvalitet och bilden av weimaraner och SWeiKs verksamhet utanför föreningen. Medlemmar som inte följer SWeiKs grundläggande värderingar uppmärksammas på detta av styrelsen. Om beteendet upprepas kan det ligga till grund för uteslutning ur föreningen Kunskap Inom SWeiK värdesätter vi kunskap om och erfarenhet av weimaranern som jakthund och verkar för att förvalta den kunskap som finns inom och utom föreningen. Vi lyssnar på dem som har kunskap och erfarenhet att dela med sig av men var och en tar sedan ansvar för hur den egna hunden sköts, tränas och används. 3 ORGANISATION 3.1 ÅRSMÖTE Årsmöte hålls enligt stadgarna varje år innan april månads utgång. Årsmötet är suveränt. Mötet bör hållas på olika platser geografiskt varje år. Det är rimligt att årsmötet vartannat år arrangeras i Mälardalsområdet eftersom det är lättillgängligt för en stor del av medlemmarna. 6 (14)

27 3.2 STYRELSEN Styrelsen väljs på årsmötet. Årsmötet väljer ordförande. Styrelsen består av ordförande, 4 eller 6 övriga ordinarie ledamöter samt 2 till 4 suppleanter. Styrelsen konstituerar sig i direkt anslutning till årsmötet och ansvarsområden utdelas. Styrelsen sammanträder vid minst fyra gånger per år men önskvärt är att ha minst åtta möten varav två skall vara fysiska möten. SWeiK eftersträvar en sammansättning av styrelsemedlemmar som speglar SWeiKs medlemmars sammansättning, med avseende på geografi, erfarenhet, ålder och kön Styrelsens sammansättning Organisationsplan, se Bilaga. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare samt ledamöter. Ordförande: Är klubbens officiella representant. Leder styrelsens arbete, förbereder styrelsens sammanträden samt övervakar att stadgar och styrelsens beslut efterlevs. Vice ordförande: Ersätter ordförande då denne har förhinder. Sekreterare: Ansvarar för styrelsens dagordning, kallar till styrelsemöten samt upprättar protokoll. Ansvarar för att klubbens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt. Upprättar årligen verksamhetsberättelsen. Förbereder årsmötet. Genomför en årlig översyn av stadgarna inför årsmötet. Ledamöter: Styrelsen utser inom sig övriga ansvarsområden för de olika ledamöterna. Dessa ansvarsområden är Ekonomi, Jakt- och provverkamhet, Medlem, Avel, Utställning, Marknad/PR, Regioner, Utbildning inklusive Weimaranerlägret, Webb och Weimaraner-Nytt. Styrelsen arbetar med fördel med olika kommittéer. Styrelsen kan delegera ansvar till kommittéer. Det görs företrädelsevis vid det konstituerande mötet. Direkt efter det konstituerande mötet bör SWeiKs styrelseledamöter kontakta den person inom SKF som arbetar med respektive ansvarsområde Avelskommitté (AK) AK rapporterar till styrelsen. En person från AK bör ingå i styrelsen, antingen som suppleant, ledamot eller vara ständigt adjungerad till styrelsen. AK består av tre avelsfunktionärer varav en av dessa fungerar som sammankallande. Samtliga väljs på en period om två år. AKs sammansättning föreslås av ett årligt uppfödarmöte och fastställs av styrelsen vid konstituerande mötet. Arbetsordning Bistå tik- och hanhundsägare med råd och information om avel och hälsa, remissinstans i avelsfrågor gentemot SKK, uppföljning av sjukdomar inom rasen, huvudansvaret för upprättande och uppföljning av Rasspecifik Avelsstrategi (RAS). RAS skall utvärderas och uppdateras vart femte år, enligt SKKs direktiv Uppfödarmöte Ett uppfödarmöte hålls i regel en gång per år, vanligen i anslutning till klubbens årsmöte. Mötet är öppet för alla medlemmar, men endast de som uppfyller SKKs kriterier för att räknas som uppfödare innehar rösträtt vid mötet. En röst per kennel får räknas. 7 (14)