Åke Tärntoft (C) Jesper Rehn (FP) T o m 142 Peter Lindström (RP) Johan Svedberg (S) T o m 139. Amani El-Ali (S) Gudrun Johansson (SD) 1(20)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(20) Fritid- och kulturnämnden Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby Beslutande Nils Ingmar Thorell (FP) Christoffer Stenström (M) Tj ers för Robin Jonasson (M) Claes Diurhuus-Gundersen (M) Åsa Cederberg (S) Tj ers för Vakant (Anders P Petersson (S)) Håkan Robertsson (S) Niels Elley (MP) Tj ers för Angela Leyton (V) Mats Roxling (M) Magnus Persson (M) Anders L Petersson (C) Christer Stenström (M) Åke Tärntoft (C) Jesper Rehn (FP) T o m 142 Peter Lindström (RP) Johan Svedberg (S) T o m 139 Kranislav Miletic (S) Tomas Lund (SD) Amani El-Ali (S) Gudrun Johansson (SD) Övriga deltagare: Tommy Johansson, Lena Brorsdotter och Annbritt Olsson Övriga deltagare, delvis: Ylva Johannesson Utses att justera: Håkan Robertsson Justeringens plats och tid: Stadshuset, Ronneby , kl Sekreterare: Annbritt Olsson Paragrafer: Ordförande: Nils Ingmar Thorell Justerande: Håkan Robertsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritid- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Justeras Annbritt Olsson Utdragsbestyrkande

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(20) Fritid- och kulturnämnden Innehållsförteckning 134 Rapport från Kulturutvecklare Ylva Johannesson 3 Beslut Internbudget , bokslut 2013 samt attesträtt 2014 för Fritid- och kulturnämndens verksamhet 5 Beslut Lugnevi, Ronneby Isarena - avtalsdiskussioner Fredriksbergs BK 6 Beslut Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren Beslut Redovisning av evenemang Beslut Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan 11 Beslut Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun 12 Beslut Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson 13 Beslut Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun 14 Beslut Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun 15 Beslut Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen 17 Beslut Delgivningsärenden Beslut Information och rapporter 19 Beslut God Jul och Gott Nytt år 20

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(20) Fritid- och kulturnämnden /4 134 Rapport från Kulturutvecklare Ylva Johannesson Sammanfattning Kulturutvecklare Ylva Johannesson redovisar för nämnden vad som händer och vad som ska hända inom kulturen. Ylva är arbetsledare för konsthall, löpande verksamhet, marknadsföring, pedagogik, verkstäder och vaktmästeri på Kulturcentrum. Kulturen ska genomsyra allt utvecklingsarbete där det arbetas med två spår, det är långsiktiga projekt och med inspirerande delmål. Ylva Johannesson talar om vad som gjorts under de första månaderna: Samråd Kulturkvarter Samarbetsformer Centrumföreningen Nätverk Företagen Närverksbyggande landsbygden Seminarium Gribshunden Seminarium Vång Nätverk Östersjön Samarbete Art & Technology Kulturprodukter för barnfamiljer Och lite om vad som ska ske våren och sommaren 2014: Jag är Kultur! Kulturmingel den 29 januari Musik i Blekinge ska finnas på plats någon gång i månaden på Kulturcentrum Frukostmöte den 27 februari Arbetar med Skogens Konsthall en förstudie om kultur på landsbygden Vårsalong i maj i Ronnebys Kulturkvarter Torsdagstryck på Kulturcentrum sommaren 2014 Visningar och utställningar Vång sommaren 2014 Saxemara båtvarv sommaren 2014 En Kulturutvecklare; Visar på möjligheter Skapar synergieffekter Hjälper till att hålla fart och riktning i utvecklingsarbetet Hittar projektmedel med mera Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), Peter Lindström (RP), Håkan Robertsson (S), Åke Tärntoft (C) och Amani El-Ali (S). Justeras Utdragsbestyrkande

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(20) Fritid- och kulturnämnden Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera rapporten till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(20) Fritid- och kulturnämnden /5 135 Internbudget , bokslut 2013 samt attesträtt 2014 för Fritid- och kulturnämndens verksamhet Beslutsunderlag 1 Handling Internbudget 2014 Sammanfattning Förvaltningschef Tommy Johansson och ekonom Elizabeth Olsson redogör för års internbudget och prognos för 2013 samt redovisar förändringar gällande attesträtten för Fritid- och kulturnämndens verksamhet. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), ersättare Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Claes Diurhuus (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar godkänna redovisningen av års internbudget och prognos för 2013 enligt bilaga 1. Attesträtten för Fritid- och kulturnämnden enligt bilaga 2. För fastställande av internbudget 2014, mer i detalj, sker på Fritid- och kulturnämndens sammanträde den 20 februari Socialdemokratiska gruppen förslag till förändringar av internbudgeten Personalbudgeten minskas med de två tjänster som förvaltningen centralt utökats med sedan sammanslagningen. På årsbasis ger detta ca kronor i besparing när det får full effekt. Effekten av besparingen föreslår S-gruppen skall användas för att skapa avgiftsfria kultur/fritidsaktiviteter, främst för barn och ungdom i samarbete med kommunens kultur/fritidsföreningar. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(20) Fritid- och kulturnämnden / Lugnevi, Ronneby Isarena - avtalsdiskussioner Fredriksbergs BK Sammanfattning Förvaltningschef Tommy Johansson informerar nämndens ledamöter och ersättare kring möte med Fredriksbergs BK angående deras uppsägning av avtal gällande skötsel och drift av Ronneby Isarena. Efter diskussion blev överenskommelsen att det rådande avtalet fortsätter att gälla. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera informationen till protokollet. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(20) Fritid- och kulturnämnden / Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Föreningsbidrag, verksamhetsbidrag/aktivitetsstöd 2 Beslut allmänt ärende FKN 125/ , Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren Tjänsteskrivelse/Utredning Föreningsbidrag, verksamhetsbidrag / aktivitetsstöd 4 Handling Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag gällande föreningsbidrag, verksamhetsbidrag/aktivitetsstöd. Sammanfattning Föreningslivet har per ansökt om verksamhets- bidrag/aktivitetsstöd för hela 2012 enligt tidigare premisser samt den 15 augusti för våren 2013 enligt ny redovisnings/ansökningsförutsättning. Vid dessa båda ansökningstillfällena har 60% av 2012 års (gällde för 2011 års aktiviteter) beslutade nivå utbetalats. I budgeten för bidrag finns för närvarande ca kr. Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden beslutar att ett fast bidrag för 2012 och våren 2013 års aktiviteter till alla föreningar enligt lista om 25 kronor per medlem i åldern 7-20 år (för handikapp- föreningar gäller inga åldersbestämmelser). Ett rörligt bidrag om 10 kronor per sammankomst och 3 kronor per deltagartillfälle. För föreningar som aktivt arbetar med alkohol- drog- doping- och tobaksfri verksamhet med inlämnad policy som grund blir det rörliga bidraget 15 kronor per sammankomst och 4 kronor per deltagartillfälle. Förvaltningen får i uppdrag att göra en ny utbetalning på återstående summa där utbetalda 60 % beaktas. Pensionärsföreningar erhåller ett verksamhetsbidrag om 1500 kronor per förening samt 25 kronor per medlem. Då den del av bidragen som härleds till våren 2013 enligt den tidigare hanteringen skulle utbetalas 2014 skall en fördelning ske av utbetald summa mellan 2013 och 2014 års budget där kr belastar 2014 och kr belastar Justeras Utdragsbestyrkande

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(20) Fritid- och kulturnämnden Beslut Fritid och kulturnämnden beslutar att ett fast bidrag för 2012 och våren 2013 års aktiviteter till alla föreningar enligt lista om 25 kronor per medlem i åldern 7-20 år (för handikapp- föreningar gäller inga åldersbestämmelser). Ett rörligt bidrag om 10 kronor per sammankomst och 3 kronor per deltagartillfälle. För föreningar som aktivt arbetar med alkohol- drog- doping- och tobaksfri verksamhet med inlämnad policy som grund blir det rörliga bidraget 15 kronor per sammankomst och 4 kronor per deltagartillfälle. Förvaltningen får i uppdrag att göra en ny utbetalning på återstående summa där utbetalda 60 % beaktas. Pensionärsföreningar erhåller ett verksamhetsbidrag om 1500 kronor per förening samt 25 kronor per medlem. Då den del av bidragen som härleds till våren 2013 enligt den tidigare hanteringen skulle utbetalas 2014 skall en fördelning ske av utbetald summa mellan 2013 och 2014 års budget där kr belastar 2014 och kr belastar Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(20) Fritid- och kulturnämnden /4 138 Redovisning av evenemang 2014 Beslutsunderlag 1 Handling Inriktning för arrangemang och evenemang Handling Mediabevakning evenemang 2013, Magnus Abrahamsson 3 Beslut allmänt ärende FKN 111/ , Evenemangsrapport Sammanfattning Administrativ chef Lena Brorsdotter lämnar en redogörelse av planering av evenemang och arrangemang från och med En arbetsgrupp, bestående av Magnus Abrahamsson, Ylva Johannesson och Lena Brorsdotter har diskuterat vilka evenemang som ska behållas respektive tas bort samt diskuterat nya inriktningar för planering och genomförande av evenemang. Arbetsgruppens förslag har presenterats för de av Fritid- och kulturnämndens utsedda ledamöter, Christoffer Stenström och Johan Svedberg. Traditionella arrangemang som firande av Nationaldag och Midsommar, Nostalgia, Sillarodd/hamnfest, Julkul och allsångsarrangemang kommer att finnas kvar. Turism- och evenemangsansvariga Jeanette Rosander kommer att leda arbetet med sommararrangemang. Christoffer Stenström (M) och Johan Svedberg (S) gör en presentation för nämndens ledamöter och ersättare i enlighet med bilaga 3. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), ersättare Johan Svedberg (S), Håkan Robertsson (S), ersättare Magnus Persson (M), Åke Tärntoft (C), Peter Lindström (RP), Kranislav Miletic (S) och ersättare Jesper Rehn (FP). Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till att ge förvaltningen i uppdrag att samarbeta med Christoffer Stenström och Johan Svedberg angående arrangemang och evenemang, att fastställa planen för arrangemang och evenemang 2014 samt att notera redovisningen till protokollet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på framförda yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. Justeras Utdragsbestyrkande

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(20) Fritid- och kulturnämnden Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att samarbeta med Christoffer Stenström och Johan Svedberg angående arrangemang och evenemang, bilaga 3, att fastställa planen för arrangemang och evenemang 2014 samt att notera redovisningen till protokollet. Exp: Lena Brorsdotter Christoffer Stenström Johan Svedberg Justeras Utdragsbestyrkande

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(20) Fritid- och kulturnämnden / Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag gällande nyttjanderättsavtal för friidrottsanläggning Brunnsvallen Gnistan. Sammanfattning I investeringsmedlen för 2013 finns ett belopp på kr för beläggning av friidrottsbanor på Brunnsvallen. I samråd med föreningen Gnistan har förvaltningen gjort en översyn av anläggningen. För att lägga beläggning på banorna bör ytterligare åtgärder göras för att uppfylla det behov som finns från förening och skola samt att göra anläggningen mer lättskött. De befintliga längdhoppsbanorna/groparna bör flyttas då den sand/grus som finns där sliter på löparbanorna. Höjdhoppsansatsen bör breddas en aning för att underlätta ansats och avbytarbås för RBKs verksamhet bör jackas in för att underlätta att använda löparbanor. Gnistan har inlämnat en ansökan till Blekinge Idrottsförbund där man söker medel för att finansiera flytt av/nya längdhoppsgropar, breddning av ansats till höjdhopp, ny kulkastningsring samt injackning av avbytarbås. Förutsättningen för att föreningen skall få bidrag är att föreningen antingen äger anläggningen eller har ett 10 årigt nyttjanderättsavtal. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att skriva ett 10- årigt nyttjanderättsavtal med Friidrottsföreningen Gnistan gällande friidrottsanläggning på Brunnsvallen. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att notera information till protokollet. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(20) Fritid- och kulturnämnden / Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Remissyttrande gällande Motion från tjänstgörande ersät-tare i KF, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby 2 Handling Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) om att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun, Anna- Karin Sonesson Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag angående begäran om remissyttrande av motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) om att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun Sammanfattning Rune Kronkvist har i sin motion lyft fram att föreningar med samlingslokaler, anläggningar mm, där ett driftbidrag utgår från kommunen, har svårt att finansiera de första månaderna på året då utbetalningar av bidrag tidigare har skett under maj-juni. RK pekar på att föreningar tvingas spara på underhåll och annat första halvåret. RK yrkar på att en utredning ska ske och ger även tre olika alternativ som förslag. Fritid- och kulturförvaltningen har under hösten 2013 arbetat fram ett förslag på nya bidragsbestämmelser där denna fråga varit aktuell. Fritid- och kulturnämnden har i novembermötet tagit beslut gällande bestämmelserna. Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden har i sitt förslag till nya Bidragsbestämmelser förordat att ett grundbidrag per m 2 införs. Detta bidrags storlek skall enligt förslaget fastställas redan vid beslut om internbudget vilket innebär att en utbetalning kan ske i januari på den del som utgör grundbidrag. Resterande del av bidraget, som har andra parametrar för uträkning, utbetalas efter beslut i Fritid- och kulturnämnden enligt förslaget under april-maj. Beslut Fritid och kulturnämnden har i sitt förslag till nya Bidragsbestämmelser förordat att ett grundbidrag per m 2 införs. Detta bidrags storlek skall enligt förslaget fastställas redan vid beslut om internbudget vilket innebär att en utbetalning kan ske i januari på den del som utgör grundbidrag. Resterande del av bidraget, som har andra parametrar för uträkning, utbetalas efter beslut i Fritid- och kulturnämnden enligt förslaget under april-maj. Exp: Anna-Karin Sonesson Justeras Utdragsbestyrkande

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(20) Fritid- och kulturnämnden / Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson 2 Handling Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson, Johan Sandevärn Administrativ chef Lena Brorsdotter lämnar följande beslutsförslag angående begäran om remissyttrande av medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson. Sammanfattning Astrid Einarsson verkade aktivt för att bevara de äldre byggnaderna i Bergslagsområdet. Byggnaderna och kvarteren kallas idag kulturkvarteren och är en stor attraktion inom Ronnebys besöksnäring. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden tillstyrker förslaget att placera en minnesplatta i kulturkvarteren. Valet av minnesplatta, textinnehåll och lämplig placering inom området bör göras av Fritid- och kulturförvaltningen i samråd med Tekniska förvaltningen. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Åke Tärntoft (C), Gudrun Johansson (SD) och ersättare Magnus Persson (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden tillstyrker förslaget att placera en minnesplatta i kulturkvarteren. Valet av minnesplatta, textinnehåll och lämplig placering inom området bör göras av Fritid- och kulturförvaltningen i samråd med Tekniska förvaltningen. Exp: Johan Sandevärn Justeras Utdragsbestyrkande

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(20) Fritid- och kulturnämnden / Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Handling Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun, Ronneby Miljö & Teknik AB Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) informerar om inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun. Sammanfattning Alla kommunen ska ha en avfallsplan och en renhållningsordning, enligt 15 kap. 11 miljöbalken. Avfallsplanens innehåll regleras i Naturvårdsverkets föreskrifter och allmänna råd om innehåll i en kommunal avfallsplan och länsstyrelsens sammanställning (NFS 2006:6). Ronneby kommun har genom Ronneby Miljö & Teknik AB tagit fram en ny avfallsplan med tillhörande renhållningsordning för åren , i enlighet med gällande lagstiftning. Planen innehåller nedanstående sex målområden, samt mål och åtgärder för att dessa ska kunna uppfyllas: 1 Minska avfallets mängd 2 Farligt avfall ska hanteras på rätt sätt 3 Öka materialåteranvändningen 4 Öka materialåtervinningen 5 Energiåtervinning 6 Organisation Med anledning av detta inbjuder Ronneby Miljö & Teknik AB härmed till samråd enligt 6 kap 4 miljöbalken. Onsdagen den 8 januari 2014 Kl 18.00, Stadshuset Ronneby, Kallingesalen. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar utse Åke Tärntoft (C) och Claes Diurhuus (M) att delta i Ronneby Miljö & Teknik AB:s inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun. Exp: Åke Tärntoft Claes Diurhuus Justeras Utdragsbestyrkande

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(20) Fritid- och kulturnämnden / Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Handling Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun 2 Handling Rapport om föreningars investeringsbehov, Magnus Persson Magnus Persson (M) rapporterar om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun. Sammanfattning Fritid- och kulturnämnden har utsett en arbetsgrupp bestående av Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Kranislav Miletic (S) som fått i uppdrag att ta fram en långsiktig investeringsplan. Uppdraget har delats upp i 4 faser, nuläge, analys, sammanställning och redovisning. De övergripande målen är att få en översikt av föreningarnas investeringsbehov kopplade till deras framtida verksamhet, hitta samordningseffekter, samt presentera en långsiktig investeringsplan som årligen kan följas upp tillsammans med föreningarna. I en enkät som gick ut till föreningarna ställde man frågan om vilket investeringsbehov föreningarna har på både lång och kort sikt. Om föreningarna har en verksamhetsplan, investeringsplan med mera. Gruppen har sammanställt resultatet av enkäten som lämnats över till förvaltningen som tillsammans med gruppen ska följa upp och återkoppla till föreningarna med ett brev och i vissa fall besök hos föreningarna. Ett avstämningsmöte är planerat med förvaltningen för att lämna över resultatet av gruppens arbete och planera för fortsatt uppföljning. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Kranislav Miletic (S). Yrkanden Ordföranden yrkar att rapporten noteras till protokollet samt att förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med rapporten i samarbete med arbetsgruppen och presentera resultatet till våren Propositionsordning Nils Ingmar Thorell ställer proposition på framförda yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. Justeras Utdragsbestyrkande

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(20) Fritid- och kulturnämnden Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera rapporten till protokollet samt att förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med rapporten i samarbete med arbetsgruppen och presentera resultatet till våren Exp: Fritid- och kulturförvaltningen Magnus Persson Kranislav Miletic Peter Lindström Justeras Utdragsbestyrkande

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(20) Fritid- och kulturnämnden / Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening Sammanfattning Administrativ chef Lena Brorsdotter informerar om att ett nytt avtal ska skrivas med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen om drift och bemanning av de mindre museerna. Nuvarande avtal löper ut I ett nytt avtal kommer ansvaret att omfatta Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening om drift och bemanning av Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Avtalet skall gälla från och med Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), Peter Lindström (RP), Gudrun Johansson (SD), Åke Tärntoft (C) och Magnus Persson (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening om drift och bemanning av Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Avtalet skall gälla från och med Exp: Fritid- och kulturförvaltningen Justeras Utdragsbestyrkande

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(20) Fritid- och kulturnämnden /3 145 Delgivningsärenden 2013 Sammanfattning Kommunstyrelsen 268/2013, Revisionsrapport gällande granskning av personalförsörjningen Kommunstyrelsen 274/2013, Delårsrapport per 31 augusti 2013 Kommunfullmäktige 195/2013, Besvarande av medborgarförslag från Åke Tärntoft om att bygga en Medeltids- och framtidshall i Snäckebackens outnyttjade parkanläggning Uppsägning av bryggplats i Ronnebyån, brygga 133, bokningsnummer 65197, Les Thorburn Kommunstyrelsen 288/2013, Tidplan 2014 för ekonomisk uppföljning och budgetarbete Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera delgivningsärendena till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(20) Fritid- och kulturnämnden /4 146 Information och rapporter Sammanfattning Ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP) har tillsammans med övriga i Fritid- och kulturnämndens presidium tittat på Swedbanks lokaler, Östra Torggatan, för att kunna föra samman Bibliotek och Turistbyrå. Förvaltningschef Tommy Johansson informerar om Föreningsträff i Stadshuset den 18 november där bland annat Jesper Rehn (FP) informerade om hbtq-frågor. På ordföranden Nils Ingmar Thorells uppdrag har Revisionen granskat Evenemang Christer Stenström (M) har frågor om sommararbetande ungdomar. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), Magnus Persson (M), Christoffer Stenström (M), Christer Stenström (M), Åke Tärntoft (C) och Kranislav Miletic (S). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera information och rapporter till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(20) Fritid- och kulturnämnden /4 147 God Jul och Gott Nytt År Sammanfattning Ordföranden Nils Ingmar Thorell tackar ledamöter, ersättare och tjänstemän för året som gått och önskar God Jul och Gott Nytt År. Andre vice ordföranden Håkan Robertsson tackar ordföranden för ett bra jobb och god stämning på nämndens sammanträden samt önskar God Jul och Gott Nytt År. Justeras Utdragsbestyrkande

21 Tillhör FKN Bilaga nr 1 PREL. INTERNBUDGET FRITIDS- O KULTURNÄMNDENS VERKSAMHET /Till FKN beredn just131202/FKN Vsh Verksamhet text Intäkt 2014 Intäkt 2015 Personal 2014 Personal 2015 Övr kostn 2014 Övr kostn 2015 Avskr 2014 Avskr 2015 Intränta 2014 Intränta 2015 Resultat 2014 Resultat 2015 C100 Nämnd C822 Administration C858 Reserv inkl ramförändr för vaktm. org C300, C302 Föreningssstöd, fritid inkl vissa skötselavt C301 Ungdvsh-simskola C305 Lotterimyndighet C350 Föreningsgårdar o mötesplatser C351 Gem akt o utveckl förengårdar/mötesplatser C352 Mötesplatser C340 Allm fritidsanläggningar C341 Sport- o idrottsanläggningar C342 Sporthallar C343 Brunnsbadet C344 Bryggor o båtplatser C345 Kommunala badplatser o öar C346 Lokaltillsyn C347 Personal fritidsanläggningar C348 Övr fritidsverksamhet/fiske C349 Marknadsför evenemang mm C230 Turistbyrå C231 Turistförmedling o försäljning C232 Marknadsföring turism C233 Turistarrangemang C236 Tosia Bonnadan C234 Scenen Kvitterplatsen C235 Turistanläggningar C237 Campingplatser C742 Karöline o pontonbåten Sa A41x C310 Adminstration kulturverksamhet C311 Lokaler kulturverksamhet C312 Kulturarrangemang C313 Utställningar kultur C314 Föreningsstöd kulturfören C315 Stöd studieförbund C320 Administration bibliotek C321 Lokaler bibliotek C322 Mediainköp Sa A42x Sum A4x Förd ram i internbudget NY RAM enl förslag till KF Avräkna senare för vaktm org finns i reserv Diff mot KF ram mellan grupperna FÖRSLAG TILL BUDGET EFTER DISPOSITIONER Bokslut Bokslut Budget** Utfall (T2) Prognos Budget Budget Plan Plan (tkr) (T2) (T2) Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar Internränta Nettokostnad **Budget gällande vid T Reserv Tjänst turism Lokal turism Städ turism Intäktsökn Övriga kostn Kap.kostn.kommer att omfördelas Rambudgeten kommer att justeras efter de överföringar som görs till KS/TF. Beloppen enl de beslut som fastställs. Avser fastigheter och vaktmästarorganisation Totala förändringar enligt budgetberedningens förslag

22 Tillhör FKN Bilaga nr 1 Ska kompletteras med attestlista Väsentliga förändringar i förslaget till internbudget för FKN Enl inlämnat budgetförslag gällande väsentliga dispositioner: 1. Omfördelning för ökade licenskostnader 2. Omfördelning för förändrade kostnader/intäkter i avtal 3. Omfördelning för avsatta medel till vaktmästarorganisationen som ska överföras till KS Enl inlämnat budgetförslag gällande ramreduktion: Viss fördröjning i tid mot inlämnat förslag, detta kräver omdisponering och återhållsamhet av kostnader på andra verksamheter.. 4. Turistbyrån flyttas och därmed frigörande av lokal och internt städ 5. Reducering av personal på turistbyrån 6. Intäktsökning 7. Reserv som tidigare skapats genom organisationsförändrigar stryks Enl inlämnat budgetförslag gällande äskande om utökad budgetram: 8. Barnpeng för fritidsaktiviteter i sommarverksamhet för barn 6-12 år 9. Föreningsstöd för investeringar till föreningslivet 10. Föreningsdrift 11. Nya ridhuset, utökning av bidrag till föreningen för drift av anläggningen 12. (Endast 2015) Kostnad för slutbesiktning av nya isytan Lugnevi 13. Förändringar av kapitalkostnader (avskrivning och internränta på investeringar) Kompletterat i budgetprocessen: 14. Driftskostnader och investeringsanslag för ny investering avseende "Båtturism och skärgårdstrafik" Övriga förändringar: 15. Skapande av ny verksamhetsreserv genom kostnadsminskning bla personaleffektivisering 16. Inför 2014 efter beslut kommer rambudgeten att förändras med anslag för vaktmästarorganisationen som i materialet ovan finns under reserven. 17. Inför 2014 efter beslut kommer rambudgeten att justeras mellan FKN och KS/TF för överförande av alla fastigheter och i de flesta fall övergå till internhyra.

23 Tillhör FKN Bilaga nr 1

24 ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Tillhör Fritid- och Kulturnämnden 135/2013. Bilaga nr 2 BESLUT FKN Nedan angivna attestanter har rätt att beslutsattestera inom Fritid- och kulturnämnden, avser 2014 Attesträtt Attesträtten avser Ansvarskonto A med de inom respektive verksamhetsområde fördelade medel på kontodel C och i förekommande fall även kontodelarna D, E, F. Tänk på att underordnad inte skall beslutsattestera sin chef eller motsvarande. Förvaltningschefs omkostnader bör attesteras av kommundirektör. Förvaltningschef kan utse annan personal under året vid frånvaro eller byte av befattningshavare på berörd tjänst. Ansvar Verksamhet (C) Vht/område klartext Ansvar i klartext Ersättare Nämnd Tommy Johansson Lena Brorsdotter Utomhusanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 342 Inomhusanläggningar (sph) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 344 Bryggor o båtplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter 345 Kommunala badplatser + öar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 346 Lokaltillsyn (skolor) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 347 Anläggningspersonal Tommy Johansson Lena Brorsdotter Brunnsbadet Tommy Johansson Lena Brorsdotter 348 Fiske Tommy Johansson Lena Brorsdotter Föreningsbidrag Tommy Johansson Lena Brorsdotter 301 Föreningar ungd.vsh(simskola) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 302 Föreningsstöd-skötselavtal Tommy Johansson Lena Brorsdotter 305 Lotterimyndigheten Tommy Johansson Lena Brorsdotter 340 Kapitalkostnader Tommy Johansson Lena Brorsdotter 349 Marknadsföring fritidsev Tommy Johansson Lena Brorsdotter 822 Administration Fritid o kultur Tommy Johansson Lena Brorsdotter 858 Reserv Tommy Johansson Lena Brorsdotter Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN

25 ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Fastställd i Fritid- och kulturnämnden Xxx Investeringar Fritid o kultur Tommy Johansson Lena Brorsdotter Kvitterplatsen Tommy Johansson Lena Brorsdotter 235 Turistanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 237 Campingplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter 340 Allmänna fritidsanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 742 Karöline och pontonbåten Tommy Johansson Lena Brorsdotter Mötesplatser o föreningsgårdar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 351 Föreningsgårdsersättningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 352 Vsh mötesplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter Musik, Brunnskvitter, Loppmarknad Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 233 Guidning, utflykter mm Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 236 Tosia Bonnadan Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 230 Turistbyrån Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 231 Förmedling-försäljning Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 232 Marknadsföring turistev Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter Administration kultur Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 314 Föreningsstöd, kulturfören Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 315 Studieorganisationer Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter Lokaler kulturverksamhet Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 312 Kulturarrangemang Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 313 Utställningar o marknadsför Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter Kulturarrrangemang verkstäder Ylva Johannesson Kirsti Emaus, Lena Brorsdotter xxx Kapitalkostnader Tommy Johansson Lena Brorsdotter Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN

26 ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Fastställd i Fritid- och kulturnämnden Administration bibliotek Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 321 Lokaler biblioteksv-het Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 322 Mediainköp Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter B Balanskto Ronneby sporthall Peter Nilsson Tommy Johansson B Balanskto Kallinge sporthall Peter Nilsson Tommy Johansson B Balanskto Brunnsbadet Peter Nilsson Tommy Johansson / B Balanskto Turistbyrån Jeanette Rosander Tommy Johansson B Balanskto Kulturcentrum Tommy Johansson Lena Brorsdotter B Balanskto Biblioteken Anneli Mattsson Tommy Johansson Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN

27 Referensgruppen för arrangemang Johan Svedberg och Christoffer Stenström FoK-nämnden

28 För Ronnebyborna!

29

30 Sammanhanget

31 Hela kommunen!

32 Fokus på:

33 och på:

34 Men också:

35 Framtida arbetssätt

36 Förvaltningen - Arrangör och samordnare, finansiär Föreningar - Arrangörer Krogar & Annan näring - Arrangörer och finansiärer

37 Internet.

38 Arrangemang Prel kostnad Kostnad 2013 Arr exkl markn föring Nationaldag Ca 38 tkr Faktiska förslaget Midsommar Ca 44 tkr Hamnfest /sillarodd Ca 26 tkr Nostalgia (2 dagar) Ca 29 tkr Diggiloo Ca 36 tkr Wellness Ca 27 tkr Julkul ? Allsång arr av Handelsför Föreningspott Arr-reserv f FoK Marknadsföring Gata/park Ca Ca 80 tkr Ramirent/ragnsells/bänkar Ca 48 tkr Toaletter Ca 52 tkr Miljöteknik Ca 27 tkr Totalt Reserv

39 Nästa steg - Möte i januari. - Info-enheten om internetlösning. - Någon slags samråd/ samordning med krögare/andra. - referensgruppens fortsättning?

40 Förslag till beslut Att anta planen (Ekonomiska planen för arrangemang) i enlighet med förslaget. Att låta referensgruppen följa förvaltningens arbete med de mål som beskrivits. Att?

41 Slut!