Anna Roos ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Arbets- och näringslivsnämnden (18) Plats och tid Charlottenlund, Långaryd, kl Beslutande Övriga deltagare Henrik Erlingson (C), ordförande Ahova Lood, (S) Anna Roos (KV) Niclas Erlandsson (FP) Thom Ericson (M) Carl Edenborg (S), tjänstgörande ersättare Marie-Louice Lindström (S), tjänstgörande ersättare Katja Larsson (M); Jens-Åke Olofsson (KV) Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Josefine Eirefelt, fritids- och folkhälsochef Leif Nilsson, ordförande Hylte/Halmstad Volley del av 34 Marita Svensson, ekonom; Anders Eliasson vik nämndsekreterare; Sara Lall, nämndsekreterare Utses att justera Anna Roos Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sara Lall Henrik Erlingson Anna Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Sara Lall

2 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 32 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information Delegationsbeslut arbets- och näringslivskontoret Uppföljning och redovisning Arbets- och näringslivsnämnden 6. Bidragsnormer samlingslokaler Omvärldsanalys Arbets- och näringslivsnämnden 8. Mål- och resursplan MRP Arbets- och näringslivsnämnden 9. Motion Utveckla hästnäringen i Hylte kommun (2011 KS0276) Remiss från KSAU 10. Bättre företagsklimat i Hylte kommun 11. Utvärdering av missbrukarvården 12. Hylte/Halmstad Volley Bollklubb säsongen Hollandsprojektet - inför Riktlinjer för arbets- och näringslivskontoret vid kris eller extraordinär händelse Renovering Örnahallen Övrigt

3 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 33 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Anna Roos (KV) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Henrik Erlingson (C).

4 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 34 Meddelanden och information 2012 Dnr 2012 ANN0016 Uppföljning och redovisning Hylte kommun 2012 Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 KS 140 Leif Nilsson, ordförande Hylte/Halmstad Volley Information om simundervisningen Information om vikvägg i Gamla Hallen Information om konferens Häst i Halland i november delades ut Information om dialogmöte angående missbrukarvården i regionen kommer på mail Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.

5 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 35 Delegationsbeslut arbets- och näringslivskontoret 2012 Dnr 2012 ANN0028 Sammanfattning Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Vid det här tillfället lämnar arbets- och näringslivskontoret följande delegationsredovisningar: 1. Delegationsbeslut anställningar augusti 2012 Delegationsredovisning IFO Delegationsredovisning anställningar: augusti 2012 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

6 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 36 Uppföljning och redovisning Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0002 Sammanfattning Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs månatliga redovisningar av det ekonomiska läget. Ekonomisk sammanställning för september + investeringsuppföljning Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

7 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 37 Bidragsnormer samlingslokaler 2012 Dnr 2011 ANN0289 Sammanfattning Enligt beslut i kommunfullmäktige från 1991 betalas bidrag till bygdegårdsföreningar ut kvartalsvis och det utan att föreningen behöver ansöka om bidraget. I beslutet framgår även en prioriteringslista för vilka föreningar som ska tilldelas bidrag. Detta har resulterat i att föreningar som har mycket mer verksamhet idag än vad de hade 1991 inte kan få något bidrag från kommunen annat än det investeringsbidrag som Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om varje år. Sammanträdesprotokoll, Kommunfullmäktige , med bilagor Arbets- och näringslivsnämnden Arbetsutskottet 53, Arbets- och näringslivsnämnden ger Arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att göra en översyn av bidragsnormerna för samlingslokaler samt komma med förslag på eventuella ändringar.

8 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 38 Omvärldsanalys Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0003 Sammanfattning En viktig del av ekonomistyrningen och kvalitetsarbetet är framtagandet av en omvärldsanalys inför perioden Trender värderas för att se vilka som har störst betydelse för den egna verksamheten och Hylte kommun. I analysen identifieras drivkrafter, aktörer, konsekvenser och utmaningar både generellt, men framförallt specifikt för vår kommun. Arbets- och näringslivsnämndens omvärldsanalys tas gemensamt fram av politiker och medarbetare under en halvdag den 9 oktober. Förslag Omvärldsanalys med prioriterade områden - arbets- och näringslivsnämnden Arbets- och näringslivsnämnden antar det lämnade förslaget på prioriterade områden som nämndens omvärldsanalys avseende perioden Beslutet skickas till: Ekonomienheten

9 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 39 Mål- och resursplan MRP Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0004 Sammanfattning Arbets- och näringslivskontorets prognoser pekar på ett underskott på tkr för försörjningsstödet år Med anledning av detta vill nämnden hemställa om utökad ram på tkr för budgetår I dagsläget finns det inga starka tecken på att kostnadsutfallet kommer att minska under Prognos efter 8 månader Arbetsutskottet 55, Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om utökad ram för ekonomiskt bistånd med tkr för budgetår Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte hemställa om utökad budgetram, eftersom ekonomiskt bistånd både tidigare och i år har hanterats så att det har sluppit resultatbalanseras. Protokollsanteckning S-gruppen vill tillföra protokollet att man väljer att avstå från att delta i beslutet. Orsaken till det är att man anser att budgeten är alliansens och därför alliansens sak att ändra i den. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att inte hemställa om utökad budgetram, eftersom ekonomiskt bistånd både tidigare och i år har hanterats så att det har sluppit resultatbalanseras. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

10 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 40 Motion Utveckla hästnäringen i Hylte kommun (2011 KS0276) Remiss från KSAU Dnr 2012 ANN0022 Sammanställning Arbets- och näringslivskontoret har påbörjat inventeringen men kommer inte ha möjlighet att färdigställa den så att blir politiskt behandlad i arbetsnäringslivsnämndens arbetsutskott den 27 september. Inventeringen kommer att kunna behandlas i arbetsnäringslivsnämndens arbetsutskott den 25 oktober och i nämnden den 6 november. Remiss från Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Inventering av storleken på hästnäringen i Hylte kommun Arbetsutskottet 56, Att begära uppskov med inventeringen till den 12 november. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

11 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 41 Bättre företagsklimat i Hylte kommun Dnr 2012 ANN0134 Sammanställning Hylte kommuns ledningsgrupp har antagit en uppdragshandling för att skapa ett väl förankrat strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. Uppdraget avser: 1. Att ta fram ett strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. 2. Att samordna detta med regionala program inom området. 3. Att belysa respektive nämnds roll för att bidra till att skapa en sammanhållen strategi för att förbättra Hylte kommuns företagsklimat. 4. Att programmet ska innehålla strategier för att uppfylla målen i vision 2020 och kommunövergripande mål Att göra det lokala näringslivet delaktigt i processen för att ta fram programmet. Tidsplanen är att uppdraget ska vara slutförd och därefter behandlas politiskt. När kommunfullmäktige har antagit ett strategiskt näringslivsprogram så har man lagt fast ett politiskt förankrat styrdokument för Hylte kommuns arbete med näringslivsfrågor. Genom programmet kan man få ett tydligt politiskt mandat för arbets- och näringslivskontorets fortsatta arbete med näringslivsfrågor. För att stärka nämndens arbete kan det vara av värde att man utser en av nämndens ledamöter som kontaktperson för näringslivsfrågor. Motion bättre företagsklimat Hylte kommun. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottet 57, Arbetsutskottets förslag till beslut Att arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunstyrelsen ovanstående som svar på motionen. Att arbets- och näringslivsnämnden inom sig utser en ledamot som kontaktperson för näringslivsfrågor.

12 Arbets- och näringslivsnämnden (18) Forts. 41 Bättre företagsklimat i Hylte kommun Yrkanden Ahova Lood (S) yrkar att - arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunstyrelsen ovanstående som svar på motionen. - nämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att komma med förslag på eventuella ansvarsområden till nämndens politiker. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Loods yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Loods yrkande. Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunstyrelsen ovanstående som svar på motionen. Arbets- och näringslivsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att komma med förslag på eventuella ansvarsområden till nämndens politiker. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

13 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 42 Utvärdering av missbrukarvården Dnr 2012 ANN0135 Sammanfattning På nämndsmötet den 15 augusti anmäldes intresse av en utvärdering av Hylte kommuns misssbruksvård. Det beslutades då att ärendet skulle tas upp på nämndens arbetsutskott den 27 september. Det finns flera alternativa sätt att utvärdera verksamheter. En metod att utvärdera är genom enkäter och det är en form att utvärdering som skulle kunna ske av personal inom kontoret. Ett problem med metoden är att det är relativt få individer som skulle utgöra underlag och man får dessutom räkna med ett relativt högt bortfall. Det innebär att en sån utvärdering skulle riskera att bli bristfällig. Ett bättre alternativ är att använda sig av djupintervjuer av klienter, personal och samarbetspartners. En sådan utvärdering är dock inte möjlig att genomföra av personal inom kontoret. Att låta externa konsulter genomföra en sådan utvärdering ryms inte inom befintlig ram. Ett alternativ här är att söka samarbete med högskolan och låta utvärderingen genomföras som ett form av studentprojekt. Protokollsutdrag arbetsutskottet 58, Att Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att söka samarbete med lämplig högskola för att undersöka deras möjlighet att utvärdera Hylte kommuns missbruksvård i form av ett studentprojekt.

14 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 43 Hylte/Halmstad Volley Bollklubb säsongen Dnr 2012 ANN0136 Sammanfattning Hylte kommun har ett samarbetsavtal med Hylte Halmstad Volley som reglerar de ekonomiska förut-sättningar och förväntningarna på varandra. Avtalet gäller för hela säsongen dvs Samarbetsavtalet består av två delar och berör dels Hylte kommun, dels HylteBostäder. För Hylte kommun innebär avtalet en kontantinsats på kr, vilket är samma som föregående avtal. Förslag till avtal säsongen Arbetsutskottet 59, Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att för sin del teckna samarbetsavtal med Hylte Halmstad Volley för säsongen Beslutet skickas till: Hylte/Halmstad Volley

15 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 44 Hollandsprojektet - inför 2013 Dnr 2012 ANN0137 Sammanfattning Hylte kommun har sedan 2010 med hjälp av Statens Bostadsomvandling AB drivit samma koncept Hollandsprojekt som Placement. Kommunens kostnad till Statens Bostadsomvandling AB har varit 90 tkr per år. Under 2008 drevs projektet genom Placement den årliga kostnaden till Placement var då 320 tkr per år. Från 2008 till augusti 2012 har 67 familjer besökt Hylte kommun. Totalt har tolv familjer flyttat hit under perioden. Två familjer planerar i nuläget att flytta till Hylte kommun under, en av familjerna väljer dock mellan Halmstad och Hylte. Av de tolv familjerna finns nio kvar i kommunen. Totalt består kvarvarande familjer av 29 personer. Projektet upphör Statens Bostadsomvandling AB håller på att utvärdera projektet och vi vet inte i nuläget om det kommer finnas en möjlighet till förlängning via dem. Om inte måste en eventuell förlängning förhandlas fram med Placement. Kostnaden för projektet beräknas 2012 bli 300 tkr. Kostnaderna fördelas på lön för projektledare140 tkr, avgift Statens Bostadsomvandling AB 90 tkr, kostnad i samband med mässa 50 tkr samt övrigt 20 tkr. Kommunstyrelsen har tillfört kontoret 90 tkr för projektet. Arbets- och näringslivsnämnden saknar medel under 2013 för att driva projektet vidare. Protokollsutdrag Arbetsutskottet 60, Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Att överlämna till kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuell fortsättning av projektet. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig positiv till en fortsättning på Hollandsprojektet och överlämnar det till kommunstyrelsen att fatta beslut. Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig positiv till en fortsättning på Hollandsprojektet och överlämnar det till kommunstyrelsen att fatta beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

16 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 45 Riktlinjer för arbets- och näringslivskontoret vid kris eller extraordinär händelse 2012 Dnr 2012 ANN0140 Sammanfattning För att Hylte kommun ska ha en god förmåga att kunna hantera olika typer av störningar och olyckor som innebär svåra påfrestningar på samhället och dess funktioner krävs förberedelser. Det ligger i varje nämnds ansvar att upprätta riktlinjer för en kris eller extraordinär händelse. Framtaget förslag till Riktlinjer för Arbets- och näringslivskontoret vid en kris eller extraordinär händelse. Protokollsutdrag arbetsutskottet 61, Arbets- och näringslivsnämnden antar Riktlinjer för Arbets- och näringslivskontoret vid en kris eller extraordinär händelse. Beslutet skickas till: Säkerhetsamordnaren

17 Arbets- och näringslivsnämnden (18) 46 Renovering Örnahallen 2013 Dnr 2012 ANN0145 Örnahallen uppfördes under tidigt 1970-tal och har sedan dess använts för bad, idrott och rekreation av Hylte kommuns invånare. Slitaget på hela anläggningen har varit mycket stort, samtidigt som un-derhållet varit bristfälligt. Det har i många fall handlat om kortsiktiga lösningar i form av reparationer och lagningar. I samband med projekteringen av den renovering som gäller simhallsdelen (Etapp 1) gjordes en statusrapport på hela anläggningen i syfte att skapa en god helhetsbild av det totala renoveringsbehovet i Örnahallen. Denna statusrapport visar att stora delar av anläggningen är i stort behov av ombyggnation eller renovering för att uppnå dagens standard och myndighetskrav. Kostnads-beräkning för etapp 1 (exkl. reception/fläktrum och klorhantering) är 18,5 milj. kr. Kostnaderna för upprustning av hela anläggningen till dagens krav och standard beräknas till 50 milj. kr. Den planerade ombyggnationen av Örnahallen skulle ha startat våren 2012, men blev uppskjuten och nu ska en ny beställning av det som ska ingå i den kommande ombyggnationen göras. För att undvika stängning av verksamheten under flera omgångar är det mycket önskvärt att ombyggnationen utöver den färdigprojekterade Etapp 1 även ska innefatta reception, café och personalutrymmen. Fläktrum och klorhantering är av högsta prioritet och bör också ingå i ombyggnationen då dessa inte lever upp till dagens myndighetskrav. Grov kostnadsberäkning för fläktrum och klorhantering är 4,5 milj. kr. Det finns två skissförslag över reception, café och personalutrymmen framtagna. Båda skissförslagen inrymmer en inbjudande och luftig reception med genomsikt ut i simhallen, vilket ger möjlighet att utöva viss badbevakning därifrån. Skissförslag 1 reception, café, personalutrymme En inbjudande och luftig reception med sikt ut i simhallen. Ett relativt rymligt konferensrum med plats för 15 personer med egen ingång från foajén. Stort café med kök och servering. Separat perso-nalingång med goda möjligheter till omklädning/dusch samt förvaring av arbetskläder. Lunchrum för personalen. Testrum för att utföra hälsoprofilbedömningar. Badhytt med utgång till simhallen samt ytterligare ett kontor. Grov kostnadsberäkning på skissförslag 1 är 1,1 milj. kr. Skissförslag 2 reception, café, personalutrymme samt litet badland En inbjudande och luftig reception med sikt ut i simhallen. Ett något mindre konferensrum med egen ingång från foajén. Ett mindre café, kök och servering. Separat personalingång utan omklädnings-möjligheter. Konferensrum används som lunchrum för personalen. Testrum för att utföra hälsoprofil-bedömningar. Badhytt med utgång till simhallen samt ytterligare ett kontor. Badland för plask och lek med inriktning mot yngre barn. Grov kostnadsberäkning på skissförslag är 1,3 milj. kr. Övrig renovering kopplat till badet Simhallens omklädningsrum och duschar har också stort renoveringsbehov, men bedöms ha en lägre prioritet och kan därför skjutas på framtiden under förutsättning att de mest akuta behoven åtgärdas enligt den ordinarie underhållsbudgeten

18 Arbets- och näringslivsnämnden (18) forts. 46 Renovering Örnahallen 2013 Renovering Örnahallen Etapp 1 inkl skissförslag 1 & 2 Renovering Örnahallen Kompletterande ombyggnadsåtgärder prioritet 1: Fläktrum och klorhantering Kommunfullmäktige 43, Renovering Örnahallen Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar vilket av skissförslagen nämnden föredrar samt föreslår att detta alternativ tillsammans med ombyggnation av fläktrum och klorhantering utförs under samma period som Etapp 1. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att en plan för renovering av hela anläggningen upprättas inom en snar framtid. Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att nämnden ska föredra skissförslag 2 och att detta alternativ utförs under etapp 1 tillsammans med ombyggnation av fläktrum och klorhantering, samt att nämnden beslutar att en plan för renovering av hela anläggningen upprättas inom en snar framtid. Ahova Lood (S) yrkar på återremiss för att ta fram ett tredje skissförslag som skulle innebära både att säkerheten inte ruckas på vid en ombyggnation av receptionen och dessutom att man flyttar upp gruppträningsrummen från källaren, samt att nämnden beslutar att en plan för renovering av hela anläggningen upprättas inom en snar framtid. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på sitt eget och Loods yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Erlingsons yrkande. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föredra skissförslag 2 och att detta alternativ utförs under etapp 1 tillsammans med ombyggnation av fläktrum och klorhantering, samt att en plan för renovering av hela anläggningen upprättas inom en snar framtid. Reservationer Ahova Lood (S), Carl Edenborg (S) och Marie-Louice Lindström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Loods yrkande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen