Inför våruppvisning den 22 Maj 2016 Lördag 21/5 kl.12-19, Söndag 22/5 kl Uppvisning 1: Uppvisning 2: 14-16

Transkript

1 Inför våruppvisning den 22 Maj 2016 Lördag 21/5 kl.12-19, Söndag 22/5 kl Uppvisning 1: Uppvisning 2: Hämtning av redskap Lör 21maj - Elittruppen äldre + yngre + RM mixen kl Oscaria. - Uppställda enligt grundplacering för förträning i idrottshuset kl Lämning av redskap Sön 22maj - Microtruppen + Millitruppen + Cheerleading + Örebropojkarna + Freerunning avancerad - Städar av banan och kör iväg redskapen efter 2:a föreställningens slut Cassandra (kommittéansvarig Cheerleadning) har fixat en lastbil och kör den. Förträning 21 Maj Förträningsansvarig ansvarar för att samtliga redskap är uppställda enligt grundplacering senast kl på lördagen. Alla truppgrupper + freerunning avancerad förtränar mellan = 11grupper. Alla får 10minuter/grupp. Alla ledare ska vara på plats minst 20 min innan träningstiden startar. Ni ansvarar för att allt på banan är på rätt ställe och för att ta emot gymnasterna Viktigt att gymnasterna är uppvärmda och klara att gå på övningar när förträningenstiden startar Gruppen har endast 10 minuters träning eftersom det är så många som skall förträna. Respektera varandra och se till att tiderna följs. Ledarna ansvarar för att plocka fram och tillbaka redskap under förträningen. Ingen redskapspersonal kommer att finnas på plats. Enl hall klockan Ansvarig förträning: Elittruppen Yngre + Elittruppen Äldre SM/JSM + RM Mix Micro + Milli Örebropojkarna Trupp förberedande + Vuxengruppen RC + Minitruppen Freerunning avancerad + 11st från 05/äldre (c)

2 Förträning 22 Maj Förträningsansvarig ansvarar för att samtliga redskap är uppställda enligt grundplacering kl.8.00 och med barnbanan kl.8.35 på söndagen. Alla ledare ska vara på plats minst 20 min innan träningstiden startar. Ni ansvarar för att allt på banan är på rätt ställe och för att ta emot gymnasterna Viktigt att gymnasterna är uppvärmda och klara att gå på övningar när förträningenstiden startar Gruppen har endast 10 minuters träning eftersom det är många grupper som skall förträna. Respektera varandra och se till att tiderna följs. Ledarna ansvarar för att plocka fram och tillbaka redskap under förträningen. Ingen redskapspersonal kommer att finnas på plats. Enl hall klockan Ansvarig för förträning: Palaestra Cheer; Flames + Fireflies + Glow + Heat Freerunning 06/07 (d) + 08/09 (f) + 11st 05/äldre (c) Guppisarna + Skalman Lilleskutt + Busungarna + Prickarna Delfinerna + Smaragderna Hoppetossorna + Bubblorna Vågorna + Superhjältarna Stjärnorna + Älvorna Trollen + Smurfarna De totala intäkterna från all försäljning av fika och kläder fördelas lika på alla arbetande grupper

3 Ansvarsområden Lastbil och Chafför: Cassandra (kommitéansvarig Cheerleading) har fixat lastbil och kör den. Hämtning av redskap Lör 21maj - Elittruppen äldre + yngre + RM mixen kl Osacria. - Uppställda enligt grundplacering för förträning i idrottshuset kl Lämning av redskap Sön 22maj - Microtruppen + Millitruppen + Cheerleading (alla grupper) + Örebropojkarna + Freerunning avance. - Städar av banan och kör iväg redskapen efter 2:a föreställningens slut Förträningsansvarig: ansvarar för att samtliga redskap är uppställda enligt grundplacering senast kl på lördagen. Redskapsansvariga under föreställning 1 & 2: Alexander och Erik Biljett/Entré/Kontroll: Palaestratruppen med hjälp av föräldrar - Pris: 3-14 år 30 kr, Vuxen (+15år) 90 kr - 4 dörrar vid entrén 1 för gymnaster och 3 för entré = totalt 3st entrékassor som ska bemmanas - En entrékassa är bemmanad från kl 8.00 med två stycken som jobbar - Alla entrékassor är öppna från kl 9.30 till kl = totalt ska sex stycken bemanna hela tiden (dela upp inom gruppen) - Betalningsmedel: Swish eller kontanter (helst swish) - Förköp av biljett: Swish man kan köpa biljett när som helst, skriv våruppvisning i medelandet och visa sedan händelsen i entrén - Se till att alla har tagit fram sin betalningshändelse när de kommer fram till entrén - Kvitto på betalning: Stämpel - Ge alla gymnaster som går in en stämpel - Kontroll av betalning och stämpel vid läktaruppgångar sköts av vuxengruppen - Föräldragruppen ordnar växelkassa och kassa skrin. Ev stämpel för gymnaster som skall vara med på uppvisningen. Samt föräldrar som är där och arbetar heldag Inpassering till läktare: Vuxengruppen - Kollar att alla som gått upp på läktaren har betalat - Det finns sex stycken uppgångar, bemanna varje uppgång med 1pers - Alla som går upp på läktaren måste visa stämpel, annars kan de swisha på plats och få stämpel där - Dessa dörrar ska vara bemannade från kl Städning, sjukvårdsansvarig samt brandskyddsansvarig: RC-truppen - Ansvarar för att städningen av hela idrottshuset är genomförd och godkänd - Ser till att två sjukvårdare finns på plats under båda föreställningarna - Ser till att sjukvårdsväska finns på plats under förträningarna - Ansvarar för att fixa en brandskyddsansvarig

4 Fika: Minitruppen - Fikabröd, korv, dricka, frukt, popcorn, sockervadd - Dela upp bakningen på ALLA i grupperna alternativt köp via axfood - Dela upp hur/när ni står och säljer Båda korridorerna se till att sälja samma sak på båda sidor - Betalningsmedel: Swish Försäljning på båda långsidorna startar senast kl till 15 min efter uppvisning nr 2 - Popcorn och sockervadd skall säljas samma tid som fikat vid entrén Materialförsäljning & Foto: Styrelsen - Försäljning av kläder, handdukar, vattenflaskor mm (ÖGF Outlet) - Betalningsmedel: Swish Omklädning och städning Se schema nedanför. Det kommer tyvärr att vara TRÅNGT, respektera varandra och hjälps åt. Omklädningsrummen kommer inte vara låsta så lämna inga värdesakar där. En rekomendation är att föräldrarna hjälper er med ert städområde. RC-truppen ansvarar för den övergripande städningen Grupper Omklädningsrum Städning Cheer Flames Cheer Heat 1 städa sitt omklädningsrum Cheer Fireflies Cheer Glow 1 städa sitt omklädningsrum Trupp - Minitruppen 2 städa sitt omklädningsrum + städning av fikadelen Trupp Örebropojkarna 11 städa sitt omklädningsrum + läktare Freerunning grupp 06/07 (d) + 08/09 (f) 12 (första förest) städa sitt omklädningsrum + nedre korridoren utanför omklädningsrummen Freerunning Grupp 06/07 (e) + 08/09 (g) + 11st 05/äldre (c) Trupp Föreberedande Trupp - Palaestra Trupp Microtruppen Trupp - Milli Trupp Vuxengruppen Trupp RC 12 DD 9 2 städa sitt omklädningsrum + nedre korridoren utanför omklädningsrummen Städa sitt omklädningsrum + Entré (stora ingången) Städa sina omklädningsrum + Båda korridorerna samt vid andra sidan nya entrén runt hallen Städa sitt omklädningsrum + huvudläktare Trupp - Elittruppen Yngre Trupp - Elittruppen Äldre Trupp - RM Mix Trollen Smurfarna Stjärnorna Älvorna 10 (Båda förest) Städar sitt omklädningsrum + stora golvet i hallen

5 Hoppetossorna Bubblorna Vågorna Superhjältarna Guppisarna Skalman Lilleskutt Busungarna Prickarna Delfinerna Smaragderna Övrigt Ingång till föreställningen genom de stora dörrarna - Ledarna samlar sina vid gruppen vid dörrarna minst två nummer innan sitt nummer Sjukvård - RC truppen är sjukvårdsansvariga, sjukvårdspersonal finns på plats under de två föreställningarna - Vid förträningen finns ingen sjukvårdare på plats, sjukvårdsväska finns vid ljudbordet Brandskyddsansvarig - RC truppen Entré och Biljettpriser: 3-14 år 30 kr, Vuxen (+15år) 90 kr