Uppföljning av handlingsprogram integration KS

Transkript

1 Uppföljning av handlingsprogram integration KS

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott OBSERVERA ATT PROTOKOLLET EJ ÄR JUSTERAT. 20 Uppföljning av handlingsprogram integration (KS ) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen om arbetet med handlingsprogrammet Integration Ärendebeskrivning Handlingsprogrammet för integration syftar till att hålla integrationsarbetet i kommunen aktivt samt att även fortsättningsvis utveckla samverkan mellan förvaltningar samt civilsamhället där tanken är att dokumentet revideras årligen. I handlingsprogrammet anges aktuella fokusområden och konkreta gemensamma aktiviteter för integrationsarbetet i en ny upplaga för en tydlig översikt och struktur. Flera av aktiviteterna som fastställdes i den förra planen har ej genomförts, dessa kvarstår. Kommunstyrelsen beslutade att uppföljning ska ske två gånger per år. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen om arbetet med handlingsprogrammet Integration Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 27. Uppföljning handlingsprogram integration 28. Handlingsprogram 2018 Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS CECILIA LINDELÖF SID 1/2 INTEGRATIONSSAMORDNARE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Uppföljning av handlingsprogram integration Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen om arbetet med handlingsprogrammet Integration Ärendet i korthet Handlingsprogrammet för integration syftar till att hålla integrationsarbetet i kommunen aktivt samt att även fortsättningsvis utveckla samverkan mellan förvaltningar samt civilsamhället där tanken är att dokumentet revideras årligen. I handlingsprogrammet anges aktuella fokusområden och konkreta gemensamma aktiviteter för integrationsarbetet i en ny upplaga för en tydlig översikt och struktur. Flera av aktiviteterna som fastställdes i den förra planen har ej genomförts, dessa kvarstår. Kommunstyrelsen beslutade att uppföljning ska ske två gånger per år. Bakgrund För att få fart på integrationsarbetet och etablera en samverkan mellan förvaltningarna i kommunen fastställdes handlingsprogram integration av kommunfullmäktige Förvaltningarna som ansvarar för det direkta mottagandet av flyktingar har beskrivit året med att de inte hinner med aktiviteterna i handlingsplanen på det sättet som de hade önskat. De arbetar på önskat sätt i mån av tid och när behov finns, men inte alls på det strukturerade sättet de hade hoppats på. Tiden går åt till det absolut nödvändiga och lagstadgade arbetet, men inte till något långsiktigt arbete. På Socialförvaltningen har det varit en hög personalomsättning och organisationsförändringar. På Arbetsmarknadsavdelningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen har den stora utmaningen varit bostadsförsörjningen. Vallentuna ska arbeta för att hjälpa nyanlända in i egen försörjning och har därför sedan hösten 2017 förändrat arbetssättet för kommunens integrationshandläggare. Tidigare har deras arbete främst handlat om att hjälpa nyanlända med deras boendesituation. Dessa arbetsuppgifter tar nu VALLENTUNA TFN FAX

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 fastighetsavdelningen på samhällsbyggnadsförvaltningen hand om, för att integrationshandläggarna ska få tid att hjälpa de nyanlända in i egen försörjning. Strukturerad samverkan med Arbetsförmedlingen ska etableras och arbete pågår kring att bygga upp den nya organisationen. Flyktingmottagandet i Sverige har minskat och fokus har skiftat från hur många som tar sig till Sverige till hur nyanlända ska integreras i samhället. Fortfarande finns stora utmaningar kring att lösa bosättningssituationen. Insatser planeras för att effektivisera organisationen och en revision har genomförts som har uppmärksammat förbättringsåtgärder inom området. Handlingar Handlingsprogram Integration 2018 Victor Kilén Kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till Akten Nämnderna 5

5 VALLENTUNA KOMMUN SID 1/9 Handlingsprogram för integration 2018 Bosättning Ta fram en utredning av förutsättningarna för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända och ensamkommande barn Tillsätta en arbetsgrupp på SBF i samverkan med SF och AMA för att utreda behov och förutsättningar för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända och ensamkommande barn SBF December 2017 Arbetsgrupp på SBF utreder behov och förutsättningar för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända. Arbetsgruppen leds av boendesamordnaren Bosökarkurs för nyanlända Erbjuda informationstillfällen om svensk bostadsmarknad och bistå de nyanlända i deras bostadssökande SBF, EF Start: Augusti 2016 Fr o m våren 2018 kommer det anordnas fler informationstillfällen och mer regelbundet och med ett uppföljande arbete Samverkan-kommun/ civilsamhälle 6

6 VALLENTUNA KOMMUN SID 2/9 Projekt Granndörren 37 a-projekt med kommunen i samverkan med civilsamhället i syfte att underlätta kontakter mellan nyanlända utlänningar och etablerade Vallentunabor. KLK Start hösten 2017 Projektet beviljades externa medel från Länsstyrelsen Projekt förebygga psykisk ohälsa bland ensamkommande 37 a-projekt där kommunen arbetar för att främja och förebygga åtgärder kring ensamkommande ungas hälsa. KLK Start 2017/2018 Nyligen uppstartat Samverkansplattform Plattform för samverkan som tydliggör förslag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle i Vallentuna kommun KLK Start hösten 2017 En arbetsgrupp har även startats kring samverkansplattformen Språkcafé, läxläsning etc Samordnas och utförs till viss del av volontärer KLK 2016 Aktiviteterna har startat 2016 och är pågående fortfarande. I kommunens regi finns språkcafé i biblioteket och civila aktörer arrangerar läxläsning på boende. Samverkan pågår med frivilliga aktörer som utför olika aktiviteter, drop in-sporter och andra språkcaféer. 7

7 VALLENTUNA KOMMUN SID 3/9 Samverkan-kommun/ internt Aktivitet Genomförande Ansvarig Tidsplan/ Uppföljning Kommentar Upprätta nätverk, lokala överenskommelser Utveckla samt upprätta nätverk och där det behövs tydliga lokala överenskommelser mellan olika aktörer som samarbetar kring målgrupp. Nätverksmöten i olika forum. KLK, integrati onssamo rdnare Integrationsnätverket träffas en gång i månaden och däremellan kallas in vid specifika tillfällen som expertgrupp. Ett internt samarbetsrum ska finnas för gruppen där viktiga dokument och annat av nyhetsvärde samlas. Kontakter med Prima vuxenpsykiatri, Landstinget, BVC etc för samverkan och eventuella framtida aktiviteter Handläggarmöten med kontaktpersoner på respektive organisation under hösten EF aktivitet Kontakt med samtliga aktörer är välfungerande. Kontakt tas vid behov i individärende och vid tematräffar. Ej aktuellt med övergripande samverkan. Sysselsättning 8

8 VALLENTUNA KOMMUN SID 4/9 I samverkansöverenskommelse med Arbetsförmedlingen, efter behov utarbeta individuella kompletteringsplaner EF aktivitet Under 2017 har resurser inte funnits för detta. Under 2018 ska EF tillsammans med AF utarbeta nytt arbetssätt för att vid behov komplettera etableringsplaner. Verka för samverkan med Arbetsförmedlingen och mellan kommun och näringslivet för snabbare etablering på arbetsmarknaden Diskussion med Arbetsförmedlingen om samarbete och genomförande Diskussioner inom kommunen och med näringsliv om platser AMA, EF aktivitet Ej genomförd/ Dialog med Arbetsförmedlingen och internt mellan förvaltningar pågår Påbörja diskussioner om praktiksamordning för kommunen, ex för nyanlända och för ungdomar Diskussion påbörjas AMA aktivitet Ej genomförd Praktiksamordnare på plats men arbetar inte i nuläget med nyanlända. Tematräffar och utbildning kring samhällsintroduktion Exempel på teman: Samhälle: Lagar, rättigheter och skyldigheter i Sverige, kunskap kring normer och värderingar Samhälle: Jämställdhet, Träffar ett par gånger /termin Möten genomförs med tolk Planeras hållas i Biblioteket i Vallentuna Gästföreläsare med specialistkompetens kan förekomma EF aktivitet Under hösten 2017 har resurser inte funnits för detta. Under 2018 planerar EF att arrangera träffar. 9

9 VALLENTUNA KOMMUN SID 5/9 samlevnad och familj Arbetsliv: möte med representanter från AMA, näringsliv och arbetsgivare; Eget företag: Nyföretagarcentrum och erfarenhetsutbyte Försörjning: Hushållsbudget och ekonomirådgivning Socialförvaltningens Barn och Ungdomsenhet Miljö: avfallshantering och miljöfrågor Friluftsfrämjandet: för information om allemansrätten och närmiljö vid vissa teman Kultur & Fritid Kulturgrupp för unga Riktar sig till alla ungdomar. En mötesplats för unga där det finns utrymme för samtal och diskussion för att låta ungdomar från olika KF Varannan vecka på biblioteket Delfinansierat med medel från länsstyrelsens 37 a-projekt. 10

10 VALLENTUNA KOMMUN SID 6/9 kulturer skapa nätverk Vi ses! En mötesplats för nya och gamla Vallentunabor där vi fikar, pratar och umgås. KF Varje vecka på biblioteket Ny aktivitet En Ny i Sverige-hylla Bild & Teater för nyanlända. Måndagar på Kulturskolan (Ateljén) På biblioteket finns en hylla med medier som riktar sig särskilt till nya svenskar. Det kan vara lättlästa böcker, språkkurser eller svensk grammatik på olika språk. Kurs för nyanlända under hela läsåret. Samordning sker med de lärare som förut tillhörde Optimusenheten. Max 12 elever under hela läsåret. KF Löpande Nya böcker köps in regelbundet. KF Hela läsåret Finansieras genom statsbidrag, Kulturrådet. Enskilda nyanlända elever i ordinarie ämneskursundervisning. Exempel piano, flöjt Elever har på olika vägar hittat till vår verksamhet och har fått plats i befintlig kursverksamhet. KF Hela läsåret Finansieras genom statsbidrag, Kulturrådet. 11

11 VALLENTUNA KOMMUN SID 7/9 Språkcafé Varje vecka på biblioteket. Kan komma att dubbleras om trycket blir stort. Språkcaféerna fokuserar mycket på eget tal och är väldigt uppskattade av besökarna KF Varje vecka besöks språkcaféet. Våga fråga Lektioner för 4 språkintroklasser på gymnasiet. Tema Kärlek och sex. KF Hela läsåret Ny aktivitet Andra klasser ska inkluderas i projektet Avslutas med föreställning i teatern till våren Fribiljetter till kulturevenemang Nyanlända erbjuds fribiljetter till kulturevenemang. KF, Samarbete med projekt Granndörren Löpande Hela året Gjordes även Hembygdstur för nyanlända Riktad busstur till nyanlända som anpassar sig efter just den målgruppens behov. T ex ökade möjligheten till tolk och ev. tryckt information på de nyanländas egna språk. KF En gång per år, nästa gång våren Ny aktivitet 12

12 VALLENTUNA KOMMUN SID 8/9 Nyanlända som publikvärdar Nyanlända ungdomar som går språkintroklasser i gymnasiet får sysselsättning med arbete som publikvärd, bärhjälp etc till våra kulturprogram KF Löpande Ny aktivitet Kommunikation Förnyad webbplats Integration i Vallentuna Förbättra Vallentunas webbplats, med tydlig information till invånare gällande integrationsområdet Kommunikation Pågår hela 2017 Genomförd/ pågående Genomförd men behöver uppdateras på nytt då informationen kring integration/flyktingmottagning är föränderlig. Webbplatsen kommer även användas för att uppmärksamma integrationsarbetet i kommunen ytterligare. Kommuninformation för nyanlända genom Vallentunas webbplats och informationsverige.se /nyistockholm.se I samarbete med kommunikationsgruppen EF/ Kommunika tion Ej genomförd Ska genomföras framöver 13

13 VALLENTUNA KOMMUN SID 9/9 Metodarbete Integrationsprogram upp till 18 år, inklusive utvecklat mottagande Kontinuerligt under tiden SF har ansvar för ungdomen SF Startdatum Oktober 2016 Ej genomförd För närvarande finns inte resurser för att genomföra integrationsprogram Prioritering måste ske gällande arbetet kring den löpande myndighetsutövningen. Integrationsprogram med fokus på att bli självförsörjande mellan år Kontinuerligt under tiden SF har ansvar för ungdomen SF Startdatum Oktober 2016 Ej genomförd För närvarande finns inte resurser för att genomföra integrationsprogram Prioritering måste ske gällande arbetet kring den löpande myndighetsutövningen. Utvecklad samverkan med HVB-boenden Kontinuerligt vid avtal med boendet SF Startdatum Oktober 2016 Samverkansträffar med boende kommer äga rum regelbundet Förkortningar SBF Samhällsbyggnadsförvaltningen AMA Arbetsmarknadsavdelningen FF - Fritidsförvaltningen SF Socialförvaltningen KF Kulturförvaltningen KLK Kommunledningskontoret BUF Barn- och ungdomsförvaltningen 14