Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap. Protokoll nr Mötesdatum och tid: Onsdag den 6 mars 2019, kl

Transkript

1 Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap nr 2 Mötesdatum och tid: Onsdag den 6 mars 2019, kl Plats: Restaurang- och hotellhögskolan i Grythyttan, Lokal: Stensöta Närvarande: Karin Hedström, ordförande, föredragande 24-29, Stefan Karlsson, v ordförande, deltar inte i 31 på grund av jäv Franziska Klügl, ledamot Tuulia Hyötyläinen, ledamot Tobias Johansson, ledamot Daniela Andrén, ledamot Robert Boije, ledamot Antonios Tsertsidis, ledamot, föredragande 33 Inger M Jonsson, suppleant, deltar inte i 31 samt del av 36 på grund av jäv Ej närvarande: Julia Karlsson, ledamot Anders Herdenstam, suppleant Övriga närvarande: Karin Nordström, nämndsamordnare, föredragande 30-32, 34-36, närvarande Elisabeth Fleischer, sekreterare Mikael Karlsvärd, föredragande 36 Ulrika Englund, föredragande 38 via länk Maria Wennerstrand, föredragande 39 via länk Anna Åhlgren, föredragande 37 via länk Sven Helin, föredragande 39 via länk Peter Johansson, föredragande 40 via länk Ute Walter, föredragande 41

2 Sidnr: 2 (15) et innehåller Justerat: Ordförande Karin Hedström Justerare Daniela Andrén Sekreterare Elisabeth Fleischer

3 Sidnr: 3 (15) Ärendeförteckning 24 Mötets öppnande 25 Föredragningslista 26 Närvaro- och yttranderätt 27 Jäv 28 Justerare 29 Föregående protokoll 30 Revidering av instruktion och arbetsordning till LFK 31 Utseende av ledamöter till ENT-nämndens lärarförslagskommitté 32 Verksamhetsberättelse ENT-nämnden 33 Rapport från studentkåren 34 Rörlig resurs diskussion 35 Information om fördelning av publiceringspremier 36 ENT-nämndens budget och fördelningskriterier Örebro universitets arbete med hållbar utveckling 38 Revidering av befintliga riktlinjer för professorsanställning - information och diskussion 39 Dialog med Handelshögskolan 40 Dialog med Institutionen för naturvetenskap och teknik 41 Dialog med Restaurang- och hotellhögskolan 42 Ordföranden rapporterar 43 Anmälningsärenden 44 Övriga frågor 45 Mötets avslutande

4 Sidnr: 4 (15) 24 Mötets öppnande Ordföranden Karin Hedström förklarar mötet öppnat. 25 Föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 26 Närvaro- och yttranderätt beslutar att de personer som utöver de föredragande medverkar vid sammanträdet enligt föredragningslistan har närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde. Beslutet förklaras omedelbart justerat. 27 Jäv Stefan Karlsson och Inger M Jonsson anmäler potentiellt jäv vid 31 Utseende av ledamöter till ENT-nämndens lärarförslagskommitté då de båda föreslås ingå i kommittén. Inger M Jonsson anmäler dessutom jäv vid 36 ENT-nämndens budget och fördelningskriterier 2019 i den del av punkten som avser Fördelning av utbildningsanslaget diskussion då hon kommer att vara involverad i det pedagogiska utvecklingsprojektet tillhörande ansökan Hospitality managmentprogrammet. beslutar att det föreligger jäv för Stefan Karlsson och Inger M Jonsson vid 31 och att de därför inte ska närvara vid föredragningen, eller delta i diskussion respektive beslut. att det föreligger jäv för Inger M Jonsson vid del av 36 och att hon därför inte ska närvara vid föredragningen eller delta i diskussionen.

5 Sidnr: 5 (15) 28 Justerare beslutar att utse Daniela Andrén att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 29 Föregående protokoll ORU 2019/01162 et från ENT-nämndens sammanträde den 29 januari presenteras och läggs till handlingarna. 30 Revidering av instruktion och arbetsordning till LFK ORU 2019/01172 Varje fakultetsnämnd har en lärarförslagskommitté som bland annat bereder ärenden som rör rekrytering, anställning och befordran av undervisande och forskande personal. Med anledning av att rektor delegerat en rad anställningsbeslut till dekan kan det vara lämpligt om dekan inte ingår i den beredande kommitté som föreslår beslut för dekan. Därför föreslås att instruktionen till lärarförslagskommittén revideras så att dekan inte längre måste vara ordförande i kommittén. Därutöver föreslås det att lärarförslagskommitténs uppdrag förtydligas så att det framgår att även beredning av strategiska frågor om rekrytering och rekryteringsprocesser ingår i dess uppdrag. Nämnden föreslår en ändring av meningen Lärarförslagskommittén får adjungera en person att ha närvara- och yttranderätt där behov finns till att lyda Lärarförslagskommittén får adjungera personer att ha närvara- och yttranderätt där behov finns. beslutar att fastställa Fakultetsnämndernas Lärarförslagskommittéer - Instruktion och arbetsordning med den ändring som föreslås enligt ovan, och att uppdra till dekan att, i samråd med de andra två dekanerna, göra eventuella redaktionella ändringar och övriga mindre justeringar av icke-principiell karaktär i riktlinjerna. Besluten gäller under förutsättning att samtliga fakultetsnämnder fattar likalydande beslut.

6 Sidnr: 6 (15) 31 Utseende av ledamöter till ENT-nämndens lärarförslagskommitté ORU 2019/01088 Ordförandens förslag på bemanning av lärarförslagskommittén skickades per e-post till nämndens ledamöter den 5 mars. Enligt instruktionen för lärarförslagskommittéerna ska kommittén bestå av en ordförande, en vice ordförande, minst två övriga ledamöter (samt högst två suppleanter) och en studentledamot (samt högst en suppleant). Fakultetsnämnden ska utse ordförande, vice ordförande, ledamöter och suppleanter efter förslag från dekan. Ordförande och vice ordförande ska vara professor. Övriga ledamöter och suppleanter ska vara docenter eller professorer. Fakultetsnämnden ska säkerställa en jämn könsfördelning i kommittén. Även spridning över fakultetsnämndens institutioner och/eller ämnen ska eftersträvas. Studenterna utser sin ledamot och suppleant i särskild ordning. Mandatperioden för lärarförslagskommitténs ledamöter föreslås vara tvåårig, dvs från och med den 1 april 2019 och längst till och med den 31 mars Dekan har i dialog med prefekterna tagit fram ett förslag till bemanning av lärarförslagskommittén som bland annat innebär att antalet ledamöter utökas med en. beslutar att från och med den 1 april 2019 och längst till och med den 31 mars 2021 utse följande personer till ledamöter och suppleanter i lärarförslagskommittén: Ordförande: Stefan Karlsson, professor i kemi Vice ordförande: Pär Österholm, professor i nationalekonomi Ledamot: Annika Andersson, docent i informatik Ledamot: Inger M Jonsson, professor i måltidskunskap Ledamot: Lars Karlsson, professor i datavetenskap Suppleant: Jana Jass, professor i biologi Suppleant: Hans Englund, professor i företagsekonomi Beslutet om att utse ordförande gäller under förutsättning att samtliga fakultetsnämnder fattar likalydande beslut om Fakultetsnämndernas Lärarförslagskommittéer - Instruktion och arbetsordning. Stefan Karlsson och Inger M Jonsson deltar inte på grund av jäv.

7 Sidnr: 7 (15) 32 Verksamhetsberättelse ENT-nämnden ORU 2019/01087 Fakultetsnämnderna ska, liksom institutioner och avdelningar, rapportera föregående års verksamhet i en verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen ska lämnas in till universitetsledningen senast den 28 februari Ett förslag till verksamhetsberättelse är framtaget efter samråd med tidigare dekan Åke Strid. Nämnden lämnar ett antal synpunkter på verksamhetsberättelsen. beslutar att uppdra till ordföranden att färdigställa verksamhetsberättelse 2018, med hänsyn tagen till de synpunkter som framkommer i nämndens diskussion. 33 Rapport från studentkåren ORU 2019/00371 Studentkårens representant har inget aktuellt att informera om. 34 Rörlig resurs diskussion ORU 2019/01202 ENT-nämnden har sedan 2007 (inom dåvarande MNT-nämnden) utlyst och beviljat medel till lektorsforskningstid, så kallad rörlig resurs. Syftet har varit att utöka vetenskapligt skickliga lektorers forskningsutrymme för att dels öka antalet publikationer och dels skapa konkurrensfördelar för erhållandet av externa forskningsmedel. Nämnden har beviljat upp till 35 procents forskningstid under 2 år. Därtill har det ställts ett medfinansieringskrav på institutionerna i form av kompetensutvecklingstid på upp till 15 procent. Modellen har främst gynnat sökanden med goda bibliometriska meriter och stödet har i stor utsträckning gått till befordrade professorer (fram till och med 2017) och docenter. Under kompletterades satsningen med en utlysning av medel för juniora forskares forskningstid (så kallat karriärstöd) som kunde sökas av personer som nyligen disputerat eller nyligen befordrats till lektor. Under förutsättning att nämnden ska fortsätta med rörlig resurs är det en fördel om beslut att utlysa medlen kan fattas vid sammanträdet i april. På så vis finns god tid för ansökan inför att nämnden beslutar om fördelning vid sammanträdet i september. Som underlag till diskussionen finns i Mötesboken utlysningstexten för förra årets utlysning. Nämnden för en diskussion kring olika överväganden som kan komma att göras för att strategiskt styra den rörliga resursen samt att förändringar av villkoren bör ske på längre

8 Sidnr: 8 (15) sikt. Fortsatta diskussioner kommer att ske vid nämndens strategidagar den maj för utlysningen 2020 där även processen för bedömningen av ansökningarna ska diskuteras. 35 Information om fördelning av publiceringspremier ORU 2018/02024 Sammanställning av stimulansmedel utifrån publicering ENT Sammanställning av stimulansmedel utifrån publicering ENT har under flera års tid fördelat medel för att för att stimulera och premiera internationell publicering. Modellen för årets fördelning fastställdes vid nämndens sammanträde i april Modellen baseras på publikationer publicerade i tidskrifter som är indexerade i Web of Science. Detta har sin bakgrund i att det är ur Web of Science som underlag hämtas vid den årliga fördelningen av statligt forskningsanslag till universiteten i Sverige. Fakultetsnämnden premierar alltså publikationer som också gynnar hela Örebro universitet. I modellen för årets fördelning tas, liksom föregående år, hänsyn till den fältjusterade produktionen. Det innebär att hänsyn tas till antalet i Web of Science sökbara publikationer som kan förväntas av en aktiv nordisk forskare inom respektive område under en fyraårsperiod. En författare i statistik förväntas till exempel skriva 1,99 publikationer under perioden medan en fysiker eller kemist förväntas producera 3,49 publikationer för att uppnå en nordisk normalproduktion. En publikation godkänd för stimulansmedel inom statistik kommer därmed erhålla en premie som är (3,49/1,99 =) 1,75 gånger större än en motsvarande artikel inom fysik eller kemi. I årets fördelning finns även publikationer i måltidskunskap representerade. Då måltidskunskap ännu inte har någon beräknad faktor enligt ovan, har ämnet tilldelats faktorn 1,62 i aktuell fördelning. Det är samma faktor som de samhällsvetenskapliga ämnena företagsekonomi och nationalekonomi. Till årets fördelning är budget satt till 2 mkr, vilket är en höjning med 33 % jämfört med föregående år. Underlag till fördelningen av stimulansmedel har hämtats den 12 februari 2019 ur DiVA, det digitala vetenskapliga arkivet där alla forskningspublikationer med författare från Örebro universitet ska registreras. Bearbetning av underlag enligt den föreslagna modellen resulterar i att publiceringspremier fördelas för sammanlagt 181 publikationer. Av dessa kommer sex publikationer från Restaurang- och hotellhögskolan (RHS), 57 publikationer från Handelshögskolan (HH), samt 118 publikationer från NT-institutionen (NT) (Tabell 1). Årets resultat visar en avsevärd ökning av antal premierade publikationer och det är glädjande att även RHS tilldelas premier utifrån nämndens modell.

9 Sidnr: 9 (15) Tabell 1. Antal premierade publikationer Institution/År RHS NA NA NA 6 HH NT Tabell 2. Antal premierade publikationer i topp 10 %-tidskrift Institution/År RHS NA NA NA 0 HH NT Av publikationerna har 26 st, varav 8 st från HH och 18 st från NT, publicerats i en tidskrift med en impactfaktor i Web of Science som tillhör de 10 procent högsta inom forskningsfältet och premieras därmed högre enligt nämndens modell (Tabell 2). Av den totala summan att fördela går 2,7 % till RHS, 37,4 % till HH och 59,9 % till NT. Detta innebär kr till RHS, kr till HH och kr till NT (Tabell 3). Tabell 3. Fördelning mellan institutioner i %. Institution/År RHS NA NA NA 2,7 HH 21, ,4 NT 78, ,9 36 ENT-nämndens budget och fördelningskriterier 2019 ORU 2018/04317 Vid sammanträdet den 29 januari fick nämnden övergripande information om frågor relaterade till ekonomi och fördelning av medel. Vid sammanträdet den 6 mars ges mer information kring nämndens budget och en del av bakgrunden till några av budgetposterna som grund för nämndens kommande beslut relaterade till budget. Vidare lämnas information inför nämndens beslut i april om takbeloppen till de preliminära budget- och planeringsförutsättningarna för Föredragandens powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. Därutöver finns ofördelat forskningsanslag där dekan föreslår hur medlen kan fördelas. När det gäller det ofördelade utbildningsanslaget har en uppmaning gått ut till institutionerna om att komma in med ansökningar. 10 ansökningar till olika projekt har kommit in.

10 Sidnr: 10 (15) Förslag till fördelning av ofördelat forskningsanslag 2019 Fördelning av forskningsanslaget - förslag Med anledning av att det finns cirka tkr att fördela av forskningsanslaget föreslår dekan att nämnden gör två satsningar under Strategisk satsning på forskningstid till en adjunkt i företagsekonomi Företagsekonomiämnet har synnerligen stora svårigheter att rekrytera lektorer med inriktning mot externredovisning samtidigt som kompetens inom området är en förutsättning för att kunna undervisa på vissa kurser, och i förlängningen för att kunna bibehålla rättigheterna för civilekonomexamen. Flera rekryteringsförsök har fått avbrytas då det saknats personer med rätt kompetens bland de sökande. Exempelvis hade ekonomistyrningsområdet en underkapacitet på undervisningstimmar 2018 enligt ämnets kompetensförsörjningsplan. Fakultetsnämnden har därför gjort undantag från sin policy att inte finansiera doktorander och finansierat forskarutbildningen på deltid under några perioder för Karin Seger. Hon disputerade i juni Universitetets anställningsordning reviderades i december 2017 bland annat på så sätt att kraven på den vetenskapliga skickligheten vid anställning som universitetslektor höjdes. Det krävs numera att Den vetenskapliga skickligheten ska visas genom självständiga forskningsinsatser och fortsatt vetenskaplig publicering efter doktorsexamen. Även etablering i forskarsamhället samt erfarenhet av planering, administration och ledning av egen forskning ska tillmätas betydelse. Det innebär att det krävs fortsatt forskningsverksamhet och vetenskaplig publicering efter doktorsexamen för att en person ska kunna anställas som universitetslektor. Mot bakgrund av de särskilda rekryteringssvårigheter som råder inom externredovisningsområdet föreslår dekan att nämnden finansierar forskningstid med 35 procent under 18 månader (hösten 2019 och hela 2020) så att Karin Seger tillsammans med institutionens medfinansiering på 13 procents kompetensutvecklingstid får möjlighet att meritera sig till universitetslektor. Utökning av ämnesstödet I nämndens budget finns ett ämnesstöd som utgör 180 tkr (plus OH) per forskarutbildningsämne. Till årets budget togs ett särskilt stöd till internationella seminarieserier i forskningsmiljöerna bort. Det omfattande 100 kr (inklusive UOH) per stark forskningsmiljö och 50 tkr (inklusive UOH) till de framväxande miljöerna. Efter dialog med prefekterna har det framkommit att de särskilda medlen till internationella seminarieserier har varit till nytta och bidraget till viss extra internationalisering i och med att de varit öronmärkta för detta, men att medlen skulle göra större nytta om de kunde användas friare som en del av ämnesstödet. Dekan föreslår därför att ämnesstödet höjs med 120 tkr under 2019 och att ämnesansvariga uppmanas att nyttja en del av ämnesstödet till aktiviteter som främjar internationalisering.

11 Sidnr: 11 (15) Fördelning av utbildningsanslaget - diskussion I nämndens budget finns cirka 430 tkr i ofördelade medel av de som universitetet avsatt till pedagogiska utvecklingsprojekt i syfte att främja strategiskt pedagogiskt utvecklingsarbete på institutionsnivå. Därutöver finns cirka tkr ofördelade av de ursprungliga tkr som universitetet avsatt till strategiska satsningar inom utbildningsområdet för ENT. Dekan och prodekan har därför vänt sig till prefekterna för att få in förslag på satsningar som kan bidra till att uppnå något av universitetets strategiska mål inom området Utbildning med hög kvalitet : Samtliga utbildningar, från grundnivå till forskarnivå, håller hög kvalitet. Aktiva forskare är delaktiga i all utbildning på samtliga nivåer. All utbildning präglas av aktivt utvecklad pedagogik, professionsrelevans, internationalisering, studentinflytande och kreativa lärmiljöer. Bildningsperspektivet ingår i alla utbildningsprogram. Nämndens ledamöter diskuterar ansökningarna och för sju av dem kommer kompletteringar att begäras in. När den slutliga bedömningen av ansökningarna är klar kan beslut komma att fattas per capsulam. beslutar att fördela medel till forskningstid med 35 % (inklusive UOH) till Karin Seger, universitetsadjunkt i företagsekonomi i 18 månader, från och med hösten 2019 och hela att utöka ämnesstödet med 120 tkr till totalt 300 tkr plus IOH och UOH att ämnesansvariga uppmanas att nyttja en del av ämnesstödet till aktiviteter som främjar internationalisering. Inger M Jonsson deltar inte i diskussionerna på grund av jäv.

12 Sidnr: 12 (15) 37 Örebro universitets arbete med hållbar utveckling ORU 2019/01025 Anna Åhlgren, koordinator för hållbar utveckling, presenterar Örebro universitets arbete med hållbar utveckling. Hållbar utveckling är en viktig del av universitetets vision, där en av verksamhetsidéerna är att Örebro universitet är en efterfrågad och engagerad samhällsaktör som tillsammans med andra driver på arbetet mot de globala målen för hållbar utveckling. Universitetet ska under våren påbörja arbetet med att ta fram en handlingsplan för med de globala målen för hållbarhet samt visionen som utgångspunkt. Fokusområden under perioden kommer att vara ökad jämlikhet och jämställdhet, minskad klimatpåverkan och hållbar konsumtion. Åtgärderna i handlingsplanen ska bidra till integrering av hållbar utveckling i utbildning, forskning, samt gemensamt verksamhetsstöd. Åtgärder i form av både styrning, stöd och uppföljning ingår. Nämnder, fakulteter och avdelningar är mycket viktiga parter i att utforma och genomföra detta arbete. Arbetet med att ta fram handlingsplanen har precis påbörjats. Nämnden kommer även framöver vara en viktig part i arbetet med att ta fram handlingsplanen. Universitetet ska under våren påbörja arbetet med att ta fram en handlingsplan för med de globala målen för hållbarhet samt visionen som utgångspunkt. Koordinator för hållbar utveckling presenterar Örebro universitets arbete med hållbar utveckling och utifrån presentationen diskuteras nämndens behov och önskemål. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 38 Revidering av befintliga riktlinjer för professorsanställning - information och diskussion ORU 2019/01133 Tidigare dekaner har vid flertalet tillfällen påtalat brister i anställningsprofiler (för främst professorer men även lektorer), i yttranden till lärarförslagskommittén, i sakkunnigutlåtanden samt i hantering av säkerställande av högskolepedagogisk kompetens hos förordade kandidater. Mot denna bakgrund initierade personalavdelningen under hösten 2018 det nämndövergripande projektet Ökad kvalitet och effektivitet i rekryteringsprocesser med representanter från personalavdelningen Universitetskansliet och PIL. Projektet leds av universitetets HR-strateg. Projektets syfte är att uppnå högre kvalitét i underlag till nämnderna och dess lärarförslagskommittéer samt att bidra till högre kvalitet i universitetets rekryteringsprocesser och effektivare arbetssätt. Projektet presenterades för samtliga dekaner och prodekaner i september Fakultetsnämndernas tre Lärarförslagskommittéer utgör referensgrupp.

13 Sidnr: 13 (15) Parallellt med projektet pågår sedan 2017 ett revideringsarbete av befintliga riktlinjer för professorsanställningar inom Fakulteten för medicin och hälsa. Då riktlinjer för anställning av lektorer för närvarande saknas inom MH-fakulteten, har utgångspunkten tagits i anställning av professorer. Målet är dock att i nästa skede även inkorporera riktlinjer för universitetslektorer och biträdande universitetslektorer i dessa riktlinjer. Revideringen av MH-nämndens riktlinjer för professur har huvudsakligen fokuserats vid: Terminologi riktlinjerna har synkroniserats med universitetsövergripande skrivningar av relevans för anställning som professor, så som Anställningsordning för akademiska anställningar vid Örebro universitet. I riktlinjerna finns numera även länkar till relevanta dokument och webbsidor. Bedömningsgrunder samtliga bedömningsgrunder som beaktas vid anställning av professorer inom MH-nämndens område har definierats och förtydligats. En checklista med bedömningskriterier har tagits fram för respektive bedömningsgrund i syfte att underlätta för sakkunniga vid bedömning. Samlad information de nya riktlinjerna har slagits samman med information som utgår till sakkunniga i syfte att samla all den information som berör en professorsanställning i ett och samma dokument. Föredraganden redogör för det pågående arbetet. Nämndens ledamöter diskuterar huruvida förslaget på struktur till nya riktlinjer, med grund i arbetet inom MH-fakulteten, kan fungera även inom ENT-fakulteten samt är överens om att den fortsatta beredningen av ärendet kommer att ske i Lärarförslagskommittén. 39. Dialog med Handelshögskolan ORU 2019/01322 Prefekten för Handelshögskolan, Sven Helin, informerar om aktuella frågor. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 40 Dialog med Institutionen för naturvetenskap och teknik ORU 2019/01323 Prefekten för Institutionen för naturvetenskap och teknik, Peter Johansson, informerar om aktuella frågor. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar.

14 Sidnr: 14 (15) 41 Dialog med Restaurang- och hotellhögskolan ORU 2019/01325 Prefekten för Restaurang- och hotellhögskolan, Ute Walter, informerar om aktuella frågor: Ett arbete pågår med att analysera lärarnas totala undervisningstid i förhållande till övriga uppdrag. Infrastruktur och studenternas studiesociala miljö är under översyn. RHS vill uppmärksamma frågan: Hur kan universitetet överbrygga avståndet mellan campus Grythyttan och campus Örebro så att det blir ett ickeproblem, det vill säga en tillgång för studenter och personal. Campus Grythyttan efterfrågar en bättre inkludering av RHS vid aktiviteter som arrangeras centralt. Extern forskningsfinansiering: forskare planerar att söka medel från KK, Formas, BFUF och SJV. Grundutbildning: många processer har satts igång kring kvalitetssäkring och det planeras en översyn av alla program. 42 Ordföranden rapporterar Ordföranden rapporterar att: Ett seminarium kring bildning kommer att arrangeras till hösten i nämndens regi. Statistiska centralbyrån tillsammans med Örebro universitet arrangerar 1 april en workshop kring framtidens statistik. 43 Anmälningsärenden Se förteckningen i Mötesboken. 44 Övriga frågor Inga övriga frågor tas upp

15 Sidnr: 15 (15) 45 Mötets avslutande Ordföranden avslutar möte och tackar för det trevliga mottagandet från Restaurang- och hotellhögskolan.