Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 A, Lund kl Carl Ling (M) Ingvar Hansson (C) Monika Ekström (MP)

Transkript

1 1 Plats och tid Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 A, Lund kl Ordförande Jan B Tullberg (M) Vice ordförande Karl Branzén (FP) 2:e vice ordförande Johan Lambreus Mattsson (MP) Rikard Anehus (M) Gert Andersson (C) Ingvar Hansson (C) Zoltan Wagner (KD) Per Olsson (S) Ann-Christine Salomonsson (S) Nita Lorimer (V) Ersättare: Johnny Mårtensson (M) Carl Ling (M) Ingvar Hansson (C) Monika Ekström (MP) Personalföreträdare: Gabor Tilesch, Kommunal ej närvarande 88 Övriga närvarande Övriga närvarande se sid 2 Justerare Ann-Christine Salomonsson (S) med ersättare Karl Branzén (FP) Paragrafer Plats/tid för justering Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund 5 september 2012 Underskrifter Sekreterare.. Ulla Bladh Ordförande Justerare.. Jan B Tullberg.. Ann-Christine Salomonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tages ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund.. Ulla Bladh

2 2 Tjänstemän Per-Olof Järvegren, servicedirektör Anders Salomonsson, fastighetschef Pär G Lilja, entreprenadchef Gertrud Sonesson, kostchef Anne Pivén, ekonom Camilla Widerström, PA-konsult

3 3 79 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa upprättad dagordning

4 4 80 Åtgärder för ekonomi i balans 2012 Dnr SN 2012/0041 Sammanfattning har i prognos 1 för 2012 bedömt det svårt att uppnå resultatkravet (-29,5 mnkr) och den befarade avvikelsen innebär att överväga åtgärder för att undvika resultat under budget. Enligt beslut i kommunfullmäktige ska nämnd vid befarad negativ budgetavvikelse föreslå åtgärder för att budgetföljsamhet ska uppnås. Serviceförvaltningen föreslår nu åtgärder för att reducera budgetavvikelsen och i syfte att uppnå resultatkravet. Budgetutfallet kan förbättras genom olika kostnadsbesparande eller intäktsförbättrande åtgärder. Fastighetsförsäljningar av anläggningar, som inte längre kan användas för sitt syfte, bidrar till långsiktig ekonomi i balans kopplade till förtätningsprojekt som förvaltningen medverkat till Prognos 1 för 2012 jämte tjänsteskrivelse KS au protokollsutdrag servicenämndens bokslut Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Yrkande Per Olsson (S), Johan Lambreus Mattsson (MP), Nita Lorimer (V) med instämmande av Karl Branzén (FP) yrkar på återremiss. Tilläggsyrkande Per Olsson (S) yrkar på förslag till förtydligande av prisnivåerna på åtgärderna. beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering Expedieras till: Handläggare Akten

5 5 81 ANDT-handingsplan Dnr SN 2012/0104 Sammanfattning Socialnämnden har skickat ut ANDT-handlingsplan på remiss till alla berörda nämnder. ANDT står för alkohol, narkotika, doping och tobak och planen gäller för åren Handlingsplanen har samma upplägg och struktur som Sveriges nationella strategi (antagen i riksdagen den 30 mars 2011). Riksdagens övergripande mål för ANDT-politiken innebär nolltolerans mot narkotika och dopning, att minska tobaksbruk och förhindra att minderåriga börjar använda tobak samt att förhindra all skadlig alkoholkonsumtion, bland annat genom att minska konsumtionen och minska skadliga dryckesvanor. Socialnämndens beslut Dnr SO 2012/0373, Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Dnr SO 2012/0373, Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att meddela socialnämnden det ovan anförda Expedieras till: Socialnämnden Handläggare Akten

6 6 82 Kvalitetsutveckling avseende maten inom särskilt boende och på kommunens serveringar Dnr SN 2011/0062 Sammanfattning Vård och omsorgsnämnden har beslutat att hemställa hos kommunfullmäktige att ändra nuvarande riktlinjer om ansvarsfördelning mellan beställarnämnderna och servicenämnden så att riktlinjerna ej bör omfatta mat för äldre. har i samma beslutsprotokoll fått ett nytt uppdrag att leverera kylda måltidskomponenter till äldreomsorgens verksamheter. Den ansvarsfördelning som råder har möjliggjort den nya måltidsmodellen inom äldreomsorgen då den är ett tydligt exempel på samarbete med kommunnyttan som grund. När fler skolmottagningskök byggs om till tillagningskök används den lediga produktionskapacitet som då uppstår i befintliga tillagningskök till att producera äldremat. Serviceförvaltningen föreslår mot bakgrund av kommunnyttan att nuvarande riktlinje för ansvarsfördelning ska bibehållas. Kommunfullmäktiges beslut den 29 september Kommunstyrelsens beslut den 6 september Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsförvaltningens beslut den 15 februari 2012 Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 4 april 2012 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att föreslå kommunfullmäktige att behålla nuvarande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan beställarnämnder och servicenämnden Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Vård- och omsorgsnämnden BSN Lund Stad BSN Lund Öster Utbildningsnämnden Akten

7 7 83 Yttrande över BSN Lund Östers begäran om detaljplan för skola-kulturhus i Dalby Dnr SN 2012/0102 Sammanfattning BSN Lund Öster har beslutat att tillskriva att servicenämnden hos byggnadsnämnden begär detaljplan för skolakulturhus på stationsområdet i Dalby. BSN Lund Öster protokollsutdrag med begäran om detaljplan för skola-kulturhus i Dalby BSN Lund Öster tjänsteskrivelse Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att servicenämnden ger förvaltningen uppdraget att hos stadsbyggnadskontoret begära detaljplan för stationsområdet i Dalby Beslut expedieras till: Servicedirektör Handläggare Akten

8 8 84 Miljöpolicy, miljövision Lunds kommun Dnr SN 2012/0109 Diskussion om synpunkter på Lunds kommuns miljöpolicy som skall lämnas till kommunkontoret, avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet. Ärende till servicenämnden

9 9 85 Information Muntlig information ges av servicedirektören samt av affärsområdescheferna

10 10 86 Anmälningar av delegeringsbeslut Dnr SN 2012/0002 Sammanställning Anmälningar inom nämndens verksamhetsområde har inkommit Sammanställning från a) Servicedirektörens beslut i delegerade ärenden b) Chef markentreprenad delegerade ärenden personal c) Chef markentreprenad delegerade ärenden beställningar c) Kostchefens beslut i delegerade ärenden

11 11 87 Anmälningar Dnr SN 2012/0003 Sammanfattning Beslut och information har inkommit från kommunala organ Sammanställning Yrkande Per Olsson (S) yrkar på under ärende 14 Kommunrevisionen Granskning av nämndernas interna kontroll avseende affärsrelationer mellan Lunds kommun och näringsverksamheter där anställda har ekonomiska intressen att rapporten skall tillsändas samtliga ledamöter och ersättare i servicenämnden. beslutar att tillsända samtliga ledamöter och ersättare kommunrevisionens rapport enligt ovan samt att lägga övriga redovisningar till handlingarna

12 12 88 Mötesplats Klostergården antagande av entreprenör avseende nybyggnad bibliotek och fritidsgård SN 2012/00258 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ge servicenämnden i uppdrag att uppföra mötesplats Klostergården. Byggnadens bruksarea (BRA) är 1075 kvm, och ska innehålla ett bibliotek för allmänheten och en fritidsgård. Serviceförvaltningen har i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen upprättat ett förfrågningsunderlag för totalentreprenad och fått in sju stycken anbud. Slutkostnaden för projektet inryms inom budget. Hyresavtal är upprättat och översänt till kultur-och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens beslut s beslut Kommunstyrelsen beslut Illustrations- och planritningar, bilaga 1 A-C Kostnadsprognos, bilaga 3 Sammanställning av utvärdering, bilaga 4 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse s beslutar att utse anbudsgivare nr 6 (bilaga 4), som har det mest fördelaktiga anbudet, till totalentreprenör för rubricerat objekt mot ett fast pris av 20,16 mnkr, exklusive mervärdesskatt, under förutsättning att hyreskontrakt är undertecknat. Expedieras till: Servicedirektör Handläggare Chef Projektavdelning Akten