ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 KYRKOFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Plats och tid S:t Mikaelsgården Lycksele kl : ande Johansson Leif-Göran Lindström Berg Agneta Åkesson Stig Jakobsson Roger Sällström Andersson Monica Mannelqvist Tony Aronsson Lisbeth Hällström Lena Norlander Karin Jonsson Göran Wärnick Olle Sandberg Mona-Lise Mårtensson Hans Westerlund Else Lundborg Torsten Enfeldt Anna Danielsson Pierre Nygren Carina Eriksson Lage Gustafsson Ulrika Norberg Katarina Fredriksson Max Thellbro Agneta Gustafsson Roland Sundberg Ulla Lindahl Anders, ersättare för Nilsson Lars- Göran, Jonsson Birgitta, ersättare för Nystedt Helena, Sandqvist Sonja samt 17-28, ersättare för Joel Bäcklund, Stenvall Greta, ersättare för Andersson Annika. Övriga deltagare Utses att justera Lundberg Helén, kyrkoherde, Johansson Anneli, sekreterare, Önhult Annika, ekonom 29. Norlander Karin och Nygren Carina Justeringens plats och tid Lycksele S.t Mikaelsgården, , kl. 14:30 Paragrafer Ordförande... Hans Mårtensson Justerande... Karin Norlander Carina Nygren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ KYRKOFULLMÄKTIGE I Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Expeditionen S:t Mikaelsgården, Storgatan 51, Lycksele Underskrift... Nedtaget den 10 januari 2018 intygas

2 KYRKOFULLMÄKTIGE Inledning. Ålderspresidenten hälsar alla ordinarie ledamöter och ersättare välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Ordet överlämnas till kyrkoherde Helén Lundberg som håller en andakt.

3 KYRKOFULLMÄKTIGE Upprop. Upprop av närvarande ledamöter och ersättare verkställs. Ordinarie ledamöter som meddelat förhinder Nilsson Lars-Göran Nystedt Helena Bäcklund Joel Andersson Annika Som ersättare Lindahl Anders Jonsson Birgitta Sandqvist Sonja Stenvall Greta

4 KYRKOFULLMÄKTIGE Protokollets justering. Karin Norlander och Carina Nygren utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Protokollet kommer att justeras kl. 14:30 på S:t Mikaelsgården i Lycksele.

5 KYRKOFULLMÄKTIGE Kallelse i laga ordning. Sammanträdet har kungjorts i respektive församlings lokala annonsblad i början av vecka 48. Kallelse, tillsammans med sammanträdeshandlingar, skickades med e-post och post den andra november till Indelningsdelegerades ordinarie ledamöter och ersättare den 27 november. Kungörelse om sammanträdet har anslagits på församlingarnas anslagstavlor den 27 november Sammanträdet och kallelsen har utlysts i laga ordning.

6 KYRKOFULLMÄKTIGE Fastställande av dagordning. Dagordning fastställs. Två tillkommande ärenden anmäls. 1. Entledigande av uppdrag. 2. Utbildning för förtroendevalda Kyrkofullmäktige beslutar enhälligt att anmälda ärenden tillförs dagordningen som 21 a samt 21 b. Dagordning fastställs.

7 KYRKOFLLMÄKTIGE Val av ordförande och vice ordförande i Kyrkofullmäktige för mandatperioden Valberedningen föreslår Hans Mårtensson till ordförande, Lisbeth Aronsson till vice ordförande samt Max Fredriksson till andre vice ordförande i Kyrkofullmäktige för Södra Lapplands pastorat. Ålderspresidenten finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ålderspresidenten finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Valberedningens förslag: 1. Hans Mårtensson utses till ordförande i Kyrkofullmäktige. 2. Lisbeth Aronsson utses till vice ordförande i Kyrkofullmäktige. 3. Max Fredriksson utses till andre vice ordförande i Kyrkofullmäktige. _

8 KYRKOFULLMÄKTIGE Antal ledamöter och ersättare i Kyrkorådet. Valberedningen föreslår att Kyrkorådet mandatperioden ska bestå av femton (15) ordinarie ledamöter samt åtta (8) ersättare. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar att Kyrkorådet mandatperioden ska bestå av femton (15) ordinarie ledamöter samt åtta (8) ersättare enligt Valberedningens förslag.

9 KYRKOFULLMÄKTIGE Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i Kyrkorådet. Valberedningen föreslår följande personer till ledamöter och ersättare i Kyrkorådet mandatperioden Ordinarie Agneta Thellbro (KDiSK) Carina Nygren (KDiSK) Barbro Mörtzell (KDiSK) Else Westerlund (C) Hans Mårtensson (C) Pierre Danielsson (C) Lage Eriksson (FiSK) Olle Wärnick (Ba) Leif-Göran Johansson (S) Agneta Lindström Berg (S) Lisbeth Aronsson (S) Roger Jakobsson (S) Lars-Göran Nilsson (S) Alf Backström (S) Stig Åkesson (S) Ersättare Ulla Sundberg(KDiSK) Eva-Sofie Jansson (C) Ulrika Gustafsson (FiSK) Mona-Lise Sandberg (M) Helena Nystedt (S) Tony Mannelqvist (S) Anders Lindahl (S) Greger Lindqvist (S) Valberedningen föreslår Agneta Thellbro till ordförande och Stig Åkesson till vice ordförande i Kyrkorådet. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Valberedningens förslag.

10 Antal ledamöter och ersättare i Valnämnden. Valberedningen föreslår att Valnämnden mandatperioden ska bestå av tio (10) ordinarie ledamöter samt tio (10) ersättare. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar att Valnämnden mandatperioden ska bestå av tio (10) ordinarie ledamöter samt tio (10) ersättare enligt Valberedningens förslag.

11 Antal ledamöter och ersättare i Valnämnden. Valberedningen föreslår följande personer till ordinarie ledamöter och ersättare i Valnämnden mandatperioden Ordinarie Max Fredriksson (KDiSK) Ulla Sundberg (KDiSK) Torsten Lundborg (FiSK) Else Westerlund (C) Mona-Lise Sandberg (Ba) Roger Jakobsson (S) Bengt Dahlemalm (S) Göran Jonsson (S) Karin Jonsson (S) Lars-Göran Nilsson (S) Ersättare Lars-Ola Granberg (KDi SK) Britt-Inger Ärlebrandt (KDiSK) Ulrika Gustafsson (FiSK) Kent Larsen (C) Göran Hahlin (Ba) Birgitta Jonsson (S) Peter Åberg (S) Agneta Lindström Berg (S) Kent Eriksson (S) Lena Hellström (S) Valberedningen föreslår Max Fredriksson till ordförande och Roger Jakobsson till vice ordförande i Valnämnden. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Valberedningens förslag.

12 Val av antal ledamöter och ersättare i församlingsråden samt antal ledamöter i församlingsråden som inte är invalda i förtroendeorganisationen och år för uppdraget. Representanter för respektive församling presenterar önskemål på antalet ledamöter och ersättare i församlingsrådet. Lycksele församling; åtta (8) ordinarie ledamöter och fyra (4) ersättare. Vilhelmina församling; åtta (8) ordinarie ledamöter och fyra (4) ersättare. Stensele församling; nio (9) ordinarie ledamöter och fem (5) ersättare. Åsele-Fredrika församling; sex (6) ordinarie och tre (3) ersättare. Dorotea-Risbäck församling; sex (6) ordinarie och tre (3) ersättare. Yrkanden Lisbeth Aronsson yrkar på åtta (8) ordinarie och fyra (4) ersättare i Stensele församlingsråd. Agneta Thellbro bifaller yrkandet. Ordförande finner att två förslag föreligger, nämligen Stensele församlings och Lisbeth Aronssons m fl. Proposition ställs på förslagen och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller Lisbeth Aronssons förslag. Kyrkofullmäktige beslutar att församlingsråden ska bestå av följande antal ledamöter och ersättare mandatperioden : Lycksele församling; åtta (8) ordinarie ledamöter och fyra (4) ersättare. Vilhelmina församling; åtta (8) ordinarie ledamöter och fyra (4) ersättare. Stensele församling; åtta (8) ordinarie ledamöter och fyra (4) ersättare. Åsele-Fredrika församling; sex (6) ordinarie och tre (3) ersättare. Dorotea-Risbäck församling; sex (6) ordinarie och tre (3) ersättare. Kyrkofullmäktige delegerar till församlingsråden att själva besluta om antalet icke förtroendevalda i församlingsråden. Sammanträdet ajourneras till 11:30

13 Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Dorotea-Risbäck församling. Dorotea-Risbäck församling föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till församlingsrådet: Ordinarie Pierre Danielsson Per Nilsson Lars-Göran Nilsson Britt-Marie Öbrell Christina Sellinder Nina Carina Oskarsson Ersättare Lena Hellström Anita Lind Greger Lindqvist Pierre Danielsson föreslås som ordförande och Lars-Göran Nilsson som vice ordförande. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen Dorotea-Risbäck församlings. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Dorotea-Risbäck församlings förslag.

14 Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Åsele-Fredrika församlingsråd. Åsele-Fredrika församling föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till församlingsrådet: Ordinarie Torsten Lundborg Roger Jakobsson Birgitta Jonsson Gunvor Bäckström Noomi From Norlin Sara Dahlberg (Fredrika) Ersättare Anna Enfeldt Ulla Sundberg Britta Söderlund (Fredrika) Torsten Lundborg föreslås som ordförande och Roger Jakobsson som vice ordförande. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen Åsele-Fredrika församlings. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Åsele-Fredrika församlings förslag.

15 Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Lycksele församling. Lycksele församling föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till församlingsrådet: Ordinarie Lage Eriksson Marcus Qvist Magdalena Mörtzell Emelie Persson Evy Stenlund Karina Norlander Carina Nygren Stig Åkesson Ersättare Gustav Axelsson Lars-Ola Granberg Siw Hansson Lars Jaensson Carina Nygren föreslås som ordförande och Stig Åkesson som vice ordförande. Ersättare föreslås ha närvarorätt men endast ersättning vid tjänstgöring som ordinarie ledamot. Frånvaro meddelas pastorsexpeditionen i Lycksele som kallar ersättare. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen Lycksele församlings. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Lycksele församlings förslag.

16 Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Stensele församling. Stensele församling föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till församlingsrådet: Ordinarie Gunilla Pettersson Helena Nystedt Barbro Mörtzell Greta Stenvall Olle Wärnick Marianne Bergqvist Britt-Inger Umander Gun-Britt Stenvall Ersättare Britt-Inger Ärlebrandt Roland Gustafsson Alf Backström Leif-Göran Johansson Olle Wärnick föreslås som ordförande och Gunilla Pettersson som vice ordförande. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen Stensele församlings. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Stensele församlings förslag.

17 Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Vilhelmina församling. Vilhelmina församling föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till församlingsrådet: Ordinarie Agneta Lindström Berg Tony Mannelqvist Monica Köpsén Annika Andersson Patrik Martin Lars-Arne Abrahamsson Stina Nordlöf Göran Hahlin Ersättare Peter Andersson Göran Jonsson Kristin Edmunsson Birgitta Norberg Stina Nordlöf föreslås som ordförande och Agneta Lindström Berg som vice ordförande. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen Vilhelmina församlings. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Vilhelmina församlings förslag.

18 Val av ombud och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. Valberedningen föreslår följande ordinarie ledamöter och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation: Ordinarie Carina Nygren Agneta Lindström Berg Göran Hahlin Ersättare Hans Mårtensson Roger Jakobsson Kent Eriksson Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag.

19 Val av revisorer annat än den auktoriserade revisorn samt antal år för uppdraget. Valberedningen föreslår följande revisorer annat än den auktoriserade för mandatperioden : Ordinarie Anna-Carin Jonsson Sven-Åke Pennling Ersättare Bengt Henriksson Margareta Karlsson Stefan Dafors Ordförande finner att två förslag föreligger gällande ersättare för den borgerliga sidan, nämligen Bengt Henriksson och Stefan Dafors. Proposition ställs på förslagen och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget Stefan Dafors. Kyrkofullmäktige beslutar utse följande revisorer, annat än den auktoriserade, för mandatperioden : Ordinarie Anna-Carin Jonsson Sven-Åke Pennling Ersättare Stefan Dafors Margareta Karlsson

20 Val av auktoriserad revisor samt antal år för uppdraget. Ekonom Annika Önhult redogör för den revisionsoffert som begärts in från PwC. PwC har de senaste åren varit huvudansvarig för revisionen i Södra Lapplands pastorat och har stor kunskap om Svenska kyrkan som organisation. Valberedningen föreslår PwC som auktoriserad revisor för mandatperioden Man föreslår även att Södra Lapplands pastorat tecknar sig för alternativet Revision Guld för hela mandatperioden. Revision Guld innehåller förutom en revison av räkenskaper även fördjupande granskningsinsatser gällande verksamhet. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar: 1. Utse PwC som auktoriserad revisor för mandatperioden Teckna sig för alternativet Revison Guld för alla år under mandatperioden

21 Val av två representanter till Fatmomakkestyrelsen. Valberedningen föreslår Else Westerlund som ordförande och Tony Mannelqvist som ledamot i Fatmomakkestyrelsen. Kyrkoherden har närvaro- och yttranderätt i Fatmomakkestyrelsen och kan delegera till annan att delta i sitt ställe. Ordförande finner att ett förslag föreligger, nämligen valberedningens. Proposition ställs på förslaget och ordföranden finner att Kyrkofullmäktige bifaller förslaget. Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Valberedningens förslag.

22 Kungörelse av Kyrkofullmäktiges sammanträden. Pastoratskansliet redogör för hur Kyrkofullmäktiges sammanträden kungjorts under föregående mandatperiod: Kungörelsen anslås minst en vecka före sammanträdesdagen på församlingarnas anslagstavlor samt på församlingarnas hemsidor. Kungörelse och ärendehandlingar ska inom samma tid även delges ledamöter och ersättare via e- post eller post, allt i enlighet med Kyrkoordningen Kap Annonsering sker även i församlingarnas lokala annonsblad minst en vecka före sammanträdesdatumet enligt Indelningsdelegerades beslut Kyrkofullmäktige beslutar att kungörelser och kallelser inför fullmäktiges sammanträden mandatperioden ska ske i enlighet med föregående mandatperiod.

23 31 a Entledigande av uppdrag. (Dnr 2017 Gem 299) En skrivelse har inkommit till Södra Lapplands pastorat där Sven-Åke Pennling begär entledigande från sitt uppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktige bifaller Sven-Åke Pennlings begäran om entledigande från sitt förtroendeuppdrag som ersättare i Kyrkofullmäktige.

24 31 b Utbildning för förtroendevalda. Roger Jakobsson informerar om den upptaktsdag som hålls i början av nästkommande år för förtroendevalda i Svenska kyrkan. Anmälan ska ske senast den 20 december och görs via ett anmälningsformulär på Luleå Stifts hemsida. Ordföranden tackar för informationen.

25 Nästkommande sammanträde. Pastoratskansliet föreslår att Kyrkofullmäktiges nästkommande sammanträde hålls i Dorotea den 30 maj i enlighet med gällande turordningslista. Kyrkofullmäktige beslutar att nästkommande sammanträde hålls i Dorotea den 30 maj 2018.

26 KYRKOFULLMÄKTIGE Avslutning. Ordföranden tackar ledamöterna och därefter avslutas sammanträdet.

27 KYRKOFULLMÄKTIGE Föredragningslista vid sammanträde med Kyrkofullmäktige i Södra Lapplands pastorat Inledning. 12. Upprop. 13. Val av protokolljusterare. 14. Kallelse i laga ordning. 15. Fastställande av dagordning. 16. Val av ordförande och vice ordförande i Kyrkofullmäktige för mandatperioden Antal ledamöter och ersättare i Kyrkorådet. 18. Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i Kyrkorådet. 19. Antal ledamöter och ersättare i Valnämnden. 20. Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i Valnämnden. 21. Val av antal ledamöter och ersättare i församlingsråden samt antal ledamöter som inte är förtroendevalda samt antal år för uppdraget. 22. Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Dorotea-Risbäck församling. 23. Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Åsele-Fredrikaförsamling. 24. Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Lycksele församling. 25. Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Stensele församling. 26. Val av församlingsråd samt ordförande och vice ordförande i Vilhelmina församling. 27. Val av ombud och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. 28. Val av revisorer annat än den auktoriserade revisorn samt antal år för uppdraget. 29. Val av auktoriserad revisor samt antal år för uppdraget. 30. Val av två representanter till den nya Fatmomakkestyrelsen. 31. Kungörelse av Kyrkofullmäktiges sammanträden. 31 a Entledigande av uppdrag. 31 b Utbildning för förtroendevalda. 32 Nästkommande sammanträde. 33. Avslutning.