ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(10) Plats och tid Folkets Hus, Olofström 19:00-19:50 Närvaro Övriga deltagande Enligt bil. förteckning Jan Björkman (S), ordförande Utses att justera Sonja Lundh (S), Marianne Eriksson (M) Paragraf Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Iréne Robertsson Ordförande... Jan Björkman Justerande... Sonja Lundh Justerande... Marianne Eriksson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Annie Olofsson...

2 Protokoll 2(10) Beslutande vid kommunfullmäktige För Socialdemokraterna: Johnny Andreasson Yvonne Andreasson Sam V Jakobsson ersätter Håkan Assarsson Jan Björkman Karmen Björkman Siw Henriczon Michael Henriksson Kaj Joelsson Eva Johnsson Ola Bengtsson ersätter Britt-Marie Karlsson Kjell-Åke Karlsson Håkan Björkman ersätter Lars-Göran Karlsson Sonja Lundh Marita Orvegren ersätter Miroslav Milurovic Dan Orvegren Richard Pelle Vidén Rolf Persson Ingrid Karlsson ersätter Linda Rehn Sara Rudolfsson Annika Scharin Annika Sjöstedt Patrik Sjöstedt Anita Skarphagen Rita Stjernkvist Johansson Pirjo Veteli För Sverigedemokraterna: Tommy Holmgren Anna-Lena Mattsson Max Nielsen Willy Salomonsson Yngve Svensson Rolf Witte - För Centerpartiet: Andreas Brovall Gert Gustavsson Bodil Jönsson Rolf Jönsson Maj Lindström ersätter Malin Åman För Moderaterna: Torsten Cairenius Marianne Eriksson Katarina Krupa ersätter Patrik Krupa Niklas Nordström Bekim Tabaku För Vänsterpartiet: Jennie Johannesson Karl Johnsson Anna Karlsson Mårtensson För Kristdemokraterna: Thommy Svensson Klavs Wix Nielsen För Miljöpartiet: Ersättare saknas för Jacek Jurkowski För Liberalerna: Björn Söderdahl ersätter Erzsebet Belsö TOTALT: 47

3 Protokoll 3(10) Ärendelista Sid 18 Information från Blekingetrafiken Fyllnadsval ersättare i Holje Holding - Jennie Johannesson (V) Nytt arkivreglemente för delad arkivmyndighet kommunstyrelsen och sydarkivera Utökning av investeringsbudget 2017 för ombyggnad och tillbyggnad av Brännaregårdens förskola Utökning investeringsbudget 2017 för ombyggnad av skollokaler Ekeryd och Vilboken Utökning av investeringsbudget 2017 för matsal Kyrkhults skola Meddelanden...10

4 Protokoll 4(10) KF 18/2017 KS 2017/ Information från Blekingetrafiken s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Ordförande Magnus Johansson (S) och trafikdirektör Sören Bergerland informerar om Blekingetrafikens verksamhet. I regionstyrelsen arbetar man på ett trafikförsörjningsprogram som idag ligger ute på remiss. Detta program styr Blekingetrafiken och målen för dess verksamhet. Målen bygger i sin tur på de strategier som regionen tagit fram för att utveckla Blekinge under benämningen Attraktiva Blekinge. I trafikförsörjningsprogrammet ingår de centrala målsättningarna som finns för kollektivtrafiken. Målen utgår från att underlätta de dagliga resorna för människorna i Blekinge och öka pendlingsbarheten, samt att underlätta för ett hållbart utvecklande samhälle där andelen resor med kollektivtrafik ökar för varje år. Blekingetrafiken arbetar på en cykelstrategi som går ut på att använda cykeln som ett komplement till kollektivtrafiken. Genom att göra det möjligt att cykla de första och sista kilometrarna för att kunna ta sig till och från buss- och tågstationer så har man löst ett utav kollektivtrafikens svagheter, och genom att cykla skyddar man både miljö och hälsa. För att göra detta möjligt så jobbar man på att få fram säkra cykelparkeringar där man ska kunna lämna cykeln fredag kväll, och hämta den i samma skick på måndag morgon.

5 Protokoll 5(10) KF 19/2017 KS 2017/ Fyllnadsval ersättare i Holje Holding - Jennie Johannesson (V) s beslut: Som ny ersättare i Holje Holding väljs Marika Markusson (V) Efter att Jennie Johannesson (V) valts till ledamot i Holje Holding, , så saknas en ersättare. Delges: Förtroendemannaregister HR-avdelning Systemansvarig registrator Kommunchef Ekonomichef Samtliga bolag Marika Markusson

6 Protokoll 6(10) KF 20/2017 KS 2017/ Nytt arkivreglemente för delad arkivmyndighet kommunstyrelsen och sydarkivera s beslut: Nytt arkivreglemente antas. De helägda bolagen uppmanas att fatta beslut om arkivreglementet i respektive styrelse, först då blir det gällande för bolaget. Därmed upphör arkivreglementet antaget av kommunfullmäktige blev Olofströms kommun fullvärdiga medlemmar i kommunalförbundet Sydarkivera. För att kunna arkivera handlingar hos Sydarkivera behöver nytt arkivreglemente antas. Nuvarande arkivreglemente antogs Enligt detta reglemente är kommunstyrelsen arkivmyndighet för Olofströms kommun och dess bolag. I nya arkivreglementet är kommunstyrelsen arkivmyndighet för analogt arkiv och Sydarkivera arkivmyndighet för digitalt arkiv. Vidare förtydligas uppdraget för arkivmyndigheterna och myndigheterna. Beslutet blir gällande för de kommunala bolagen först efter beslut i bolagets styrelse alternativt i bolagsordning. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Delges: Administrativ chef A-K.J. Administrativ samordnare M.F. Arkiv Sydarkivera Samtliga bolag

7 Protokoll 7(10) KF 21/2017 KS 2017/ Utökning av investeringsbudget 2017 för ombyggnad och tillbyggnad av Brännaregårdens förskola s beslut: En utökning av investeringsbudget 2017 görs med kr för renovering av Brännaregårdens förskola. Medel anvisas ur rörelsekapitalet. Driften på 167 tkr år 2017 tas inom utbildningsnämndens budget, men beaktas inför budgetberedningen för år Under 2016 har det gjorts en undersökning av Brännaregårdens förskola. Det har konstaterats att det föreligger byggkonstruktionsfel. Det föreligger också ett behov av en ombyggnad och tillbyggnad för att modernisera lokalerna så de möter dagens krav. I det fall när man budgeterar för en helt ny förskola beräknas en kostnad per barn på cirka 8 tkr för de inventarier och dylikt som inte skall räknas som investering, antalet barn på Brännaregårdens förskola är idag 93 st. En tidig överslagsberäkning av kostnader har gjorts och kan komma att behöva justeras efter det att priser från entreprenörerna har inhämtats. De estimerade kostnaderna för dessa byggåtgärder enligt nedan: Brännaregårdens förskola Driftspåverkan kr 167 tkr/år Extrakostnader i samband med renovering av 744 tkr Brännaregårdens förskola samt införskaffande av inventarier och dylikt. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Delges: UBN Ekonomichef K.A. Ekonom A.S. Samhällsutvecklingschef A.E. Förvaltningschef utbildningsförvaltningen M.G.

8 Protokoll 8(10) KF 22/2017 KS 2017/ Utökning investeringsbudget 2017 för ombyggnad av skollokaler Ekeryd och Vilboken s beslut: En utökning av investeringsbudget 2017 görs enligt följande: kr för Ekerydsskolan kr för Vilboksskolans gymnastiksal. Medel anvisas ur rörelsekapitalet. Driften på totalt 167 tkr/år tas inom utbildningsnämndens budget 2017, men beaktas inför budgetberedningen för år Under 2016 har man efter ett antal undersökningar konstaterat att det föreligger byggkonstruktionsfel på Vilbokskolan gymnastiksal som behöver åtgärdas. Det föreligger också ett behov av en ombyggnad av Ekerydsskolan för att skapa möjlighet för Nattis, nya förskoleavdelningar och kontor. I samband med att dessa arbeten utförs är det lämpligt att även se över och underhålla/byta ut de byggkomponenter som berörs. En tidig överslagsberäkning av kostnader har gjorts och kan komma att behöva justeras efter det att priser från entreprenörerna har inhämtats. De estimerade kostnaderna för dessa byggåtgärder fördelas enlig nedan: Ekerydsskolan kr, driftspåverkan 106 tkr/år. Vilbokensskolans gymnastiksal kr, driftspåverkan 61 tkr/år. Beredning: Arbetsutskottet Kommunstyrelsen Delges: UBN Ekonomichef K.A. Ekonom A.S. Samhällsutvecklingschef A.E. Förvaltningschef utbildningsförvaltningen M.G.

9 Protokoll 9(10) KF 23/2017 KS 2017/ Utökning av investeringsbudget 2017 för matsal Kyrkhults skola s beslut: En utökning av investeringsbudget 2017 görs med kr för utbyggnad av matsalen på Kyrkhults skola. Medel anvisas ur rörelsekapitalet Driften på kr/år tas inom utbildningsnämndens budget. Utbildningsnämndens arbetsutskott har vid möte, UBNau 2/2017, föreslagit att kommunstyrelsen beslutar om utbyggnad av matsalen i enlighet med alternativ 1, kostnad kr. Fastighetsgruppen har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att utöka ytan för matsal i Kyrkhults skola, två olika alternativ har tagits fram. Alternativ 1: Matsalen byggs ut åt söder estimerad kostnad SEK driftkostnad/år SEK. Detta alternativ innebär att verksamheten kan fortgå under hela byggtiden då sammankopplingen görs vid ett lov. Alternativ 2: Köket flyttas bakåt in i byggnaden så att del av nuvarande kök frigörs och kan användas som matsal estimerad kostnad SEK driftskostnad/år SEK. Detta alternativ innebär att köket får stänga under hela byggtiden och matsalen får stänga under de perioder då dammiga och högljudda arbeten pågår. Beredning: Kommunstyrelsen Delges: UBN Ekonomichef K.A. Ekonom A.S. Samhällsutvecklingschef A.E. Förvaltningschef utbildningsförvaltningen M.G.

10 Protokoll 10(10) KF 24/2017 KS 2017/ Meddelanden s beslut: Meddelanden noteras till protokollet. Löpnr Ärende Registrerad 1491/2017 Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige - ledamot Annika Scharin (S) ersätter avgången ledamot Maarit Torikka (S), ersättare Marianne Lundström (S)