ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialförvaltningen och har tillkännagivits på

Transkript

1 Protokoll 1(12) Plats och tid Socialkontoret, 13:30-16:05 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Yvonne Andreasson (M) Patrik Krupa (S) Nedjo Diljkan ersätter Lena Karlsson (S) (S) Fredrik Svensson (S) Siw Henriczon (S) Markus Mörlund (C) Bengt-Olov Nilsson ersätter Rolf Liljequist (L) (C) Karin Nordvall (SD) Max Nielsen (V) Annika Lande Övriga deltagande Camilla Munther, förvaltningschef Pernilla Andersson, bitr. förvaltningschef Anna Brandholm, verksamhetschef Helen Hagegren, verksamhetschef Ingela Colleen, verksamhetschef Maud Janzon, verksamhetschef Inger Lilja, nämndsekreterare Malin Johansson och Maria Theandersson, Teknikgruppen 147 Magnus Lindahl, Olofströmshus, 148 och 155 Utses att justera Karin Nordvall (C) Paragraf Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande... Inger Lilja... Miroslav Milurovic... Karin Nordvall ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialförvaltningen och har tillkännagivits på Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Protokoll 2(12) Ärendelista Sid 146 Godkännande av dagordning Verksamhetspresentation Trygg tillvaro-digital omsorg, Teknikgruppen Ombyggnad av socialkontorets lokaler, information Riktlinjer avseende avgifter enl Socialtjänstlagen Driftsbudget 2019 soc förv justering interna poster Förvaltningschefen informerar Ordföranden informerar Meddelanden och rapporter Redovisning av delegationsbeslut Hantering av Klinten, ärende väckt av ledamoten Patrik Krupa (M) med stöd av kommunallagens bestämmelser om initiativrätt (4 kap 20 )...12

3 Protokoll 3(12) SN 146/2018 SN 2018/ Godkännande av dagordning s beslut: godkänner dagordningen med nedanstående tillägg. Dagordningen har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde. Ärendena Driftsbudget 2019 för socialförvaltningen, justering av interna poster samt Hantering av Klinten, ärende väckt av Patrik Krupa (M) med stöd av kommunallagens bestämmelser om initiativrätt tillkommer.

4 Protokoll 4(12) SN 147/2018 SN 2018/ Verksamhetspresentation Trygg tillvaro-digital omsorg, Teknikgruppen s beslut: tackar de medverkande för presentationen som tas till dagens protokoll. Malin Johansson och Maria Theandersson, Teknikgruppen, informerar om projektet Trygg tillvaro med hjälp av digital teknik. Digital tillsyn via kamera är ett erbjudande till brukare som, av olika anledningar, inte vill att personal ska komma in i hemmet. Användande av kamera som tillsyn sker endast efter skriftligt samtycke från brukaren eller dennes anhöriga/legal företrädare. Det är endast besök med enbart tillsyn utan insatser som kan bytas ut mot digital tillsyn. Tillsynen dokumenteras. Ekbacken och Jemsegården är pilotverksamheter. En skattning av vårdtagarens livskvalitet görs, nu mäts utgångsläge och i april 2019 görs en ny mätning för att se eventuella förändringar. När skriftligt samtycke inhämtats från brukarna kommer kamerorna att sättas upp. Det skriftliga samtycket kan närsomhelst återkallas. En handlingsplan där den enskildes önskemål och behov tas tillvara upprättas tillsammans med brukaren. Teknikgruppen redogör vidare för upprättad rutin daterad rörande Digital tillsyn.

5 Protokoll 5(12) SN 148/2018 SN 2018/ Ombyggnad av socialkontorets lokaler, information s beslut: godkänner föreliggande ritningsförslag som förhandlingsunderlag och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra slutförhandling med de fackliga organisationerna. ger Olofströmshus i uppdrag att kostnadsberäkna förslaget under förutsättning att de fackliga organisationerna godkänner förslaget. Kostnadsberäkningen ska redovisas för socialnämndens arbetsutskott den 13 februari 2019 för vidarebefordran till kommunstyrelsen. ger vidare Olofströmshus i uppdrag att ta fram tidsramar för ombyggnationen. Tidsramarna ska redovisas för socialnämndens arbetsutskott den 13 februari 2019 för vidarebefordran till kommunstyrelsen. Magnus Lindahl från Olofströmshus informerar om planerad ombyggnad av socialkontorets lokaler som i huvudsak syftar till att förbättra säkerheten för förvaltningens personal. Framtagna ritningar ska förankras hos de fackliga organisationerna och i personalgrupperna. Ombyggnaden omfattar socialkontorets samtliga tre våningsplan. Förslaget ska kostnadsberäknas varvid upphandling vidtar. Byggstart planeras kunna ske tre till fem månader efter avslutad upphandling. Delges: Camilla Munther Lena M Olsson Karolin Gustafsson Magnus Lindahl, Olofströmshus

6 Protokoll 6(12) SN 149/2018 SN 2018/ Riktlinjer avseende avgifter enl Socialtjänstlagen 2019 s beslut: beslutar att anta föreliggande riktlinjer avseende avgifter för 2019 enligt Socialtjänstlagen. Dessa riktlinjer är en förtydlig av de antagna taxorna och avgifterna enl Socialtjänstlagen Alla förändringar är markerade med gul text. Den mest påtagliga förändringen är att hela Garvaregården numera betraktas som ett särskilt boende vilket gör att helkost ingår och omsorgsavgiften blir den samma som maxtaxan. Det som finns i riktlinjerna är att det kan förekomma undantag avseende helkost för de som nu flyttar in men inte för personer som flyttar in senare. Delges: Pernilla Andersson Annelie Gustafsson

7 Protokoll 7(12) SN 154/2018 SN 2018/ Driftsbudget 2019 soc förv justering interna poster s beslut: beslutar om omdisponering av driftsbudget för 2019 enligt nedan. I samband med att budgetfilen ska lämnas för inläsning till ek-avd sker avstämning av olika interna poster (it-kostnader, lokalvård, kapitaltjänstkostnader etc). Justeringar krävs för att avstämningen ska bli korrekt mellan olika verksamheter. Nedan redovisas justeringarna mot den tidigare antagna driftsbudgeten för Vht 5101 Vht 5116 Vht 5118 Vht 5119 Vht 5221 Vht 5231 Vht 5235 Vht 5401 Vht 5402 Vht 5801 Vht 5901 Vht 6101 Vht tkr pga kapitaltjänstkostnader avseende investeringar som görs 2019 mot vht tkr avser interna it-kostnader tkr pga enhetschef Rehab som bokförs på vht 5119 istället för vht tkr pga enhetschef Rehab som bokförs på vht 5119 istället för vht tkr avser lokalvård stegett - 61 tkr avser interna it-kostnader tkr avser felräknade löner 155 tkr och interna it-kostnader 64 tkr - 51 tkr avser interna it-kostnader - 5 tkr avser interna it-kostnader - 6 tkr avser interna it-kostnader tkr avser interna kostnader, kapitaltjänstkostnader från vht 5101 och justering av ospec besparing. Ospec besparing minskar till tkr från tkr. - 2 tkr avser interna it-kostnader - 4 tkr avser interna it-kostnader Delges: Pernilla Andersson

8 Protokoll 8(12) SN 150/2018 SN 2018/ Förvaltningschefen informerar s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om att julbord för förvaltningens personal arrangerats vid fyra tillfällen i december månad. Julborden har fått mycket positiv respons från personalen. Utdelning av förvaltningens kvalitetspris är ett koncept som kommer att upprepas i samband med kommande års julbord. Förvaltningschefen tackar nämndens ledamöter och ersättare för ett gott samarbete under det gångna året och önskar alla en riktigt God Jul och ett Gott nytt år. Bengt-Olov Nilsson (C) returnerar förvaltningschefens tack- och julhälsning.

9 Protokoll 9(12) SN 151/2018 SN 2018/ Ordföranden informerar s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Ordföranden informerar om: att avgående ersättare och ledamöter får en mindre gåva som hämtas ut från servicecenter av respektive förtroendevald. att de ledamöter och ersättare som avgår från socialnämnden och inte sitter kvar i annan nämnd eller fullmäktige ska lämna in sina läsplattor till förvaltningen för vidarebefordran till IT-enheten. Det är av skattetekniska skäl inte möjligt att lösa ut läsplattorna. Ordföranden tackar nämnden för gott samarbete under den gångna mandatperioden och tillönskar alla en God jul och ett Gott nytt år. Patrik Krupa (M) returnerar, å oppositionens vägnar, ordförandens julhälsning samt riktar ett tack till förvaltningschefen och förvaltningens övriga tjänstemän för gott samarbete. Max Nielsen (SD) instämmer i tack- och julhälsningen.

10 Protokoll 10(12) SN 152/2018 SN 2018/ Meddelanden och rapporter s beslut: tar redovisningen av inkomna meddelanden och rapporter till protokollet. delges följande meddelanden och rapporter: Sveriges kommuner och Landsting (SKL), Cirkulär 18:47 Budgetpropositionen för 2019 och höständringsbudgeten för år 2018 Dnr 18/2414 Sveriges kommuner och Landsting (SKL), Rapport Demokrativillkor i bidragsgivning i kommuner, landsting och regioner Dnr 18/2414 Sveriges kommuner och Landsting (SKL), Informationsbrev Utökad publicering av resultat från brukarundersökningen inom funktionshinderområdet 2018 i Kommun- och landstingsdatabasen Dnr 18/2414

11 Protokoll 11(12) SN 153/2018 SN 2018/ Redovisning av delegationsbeslut s beslut: tar redovisningen med godkännande till dagens protokoll. Redovisning av delegationsbeslut inom socialförvaltningen avseende november månad Pärmar finns tillgängliga under sammanträdet.

12 Protokoll 12(12) SN 155/2018 SN 2018/ Hantering av Klinten, ärende väckt av ledamoten Patrik Krupa (M) med stöd av kommunallagens bestämmelser om initiativrätt (4 kap 20 ) s beslut: beslutar att ta informationen till protokollet. : Patrik Krupa (M) ställer frågan huruvida kontakt med Olofströmshus har tagits för att efterhöra om ombyggnad i enlighet med Arbetsmiljöverkets krav på lokalerna på Klinten hade varit billigare än att bygga om lokalerna för att möta hemtjänstens och hemsjukvårdens behov. Patrik Krupa påpekar att beslut om den förändrade inriktningen av Klintens lokaler togs utan kostnadsberäkning av dessa alternativ. Miroslav Milurovic (S) hävdar att Olofströmshus framfört att det skulle bli betydligt dyrare att bygga om lokalerna för att möta Arbetsmiljöverkets krav än att flytta hemtjänsten och hemsjukvården till Klinten.