ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(17) Plats och tid Socialkontoret, 13:30-16:20 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Nedjo Diljkan (M) Patrik Krupa (S) Lena Karlsson (S) Sam Vidén Jakobsson (S) Siw Henriczon (L) Rolf Liljequist (C) Karin Nordvall (SD) Max Nielsen Övriga deltagande Bengt-Olof Nilsson (C), ersättare Izabela Szabo, teamledare, Barn och Vuxna, 111 Morgan Bengtsson, chef för Olofströms Vårdcentral, 112 Camilla Munther, förvaltningschef Pernilla Andersson, bitr. förvaltningschef Anna Brandholm, verksamhetschef Helen Hagegren, verksamhetschef Ingela Colleen, verksamhetschef Lena Olsson, HR-strateg Inger Lilja, nämndsekreterare Utses att justera Karin Nordvall (C) Paragraf Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande... Inger Lilja... Miroslav Milurovic... Karin Nordvall ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Protokoll 2(17) Ärendelista Sid 110 Godkännande av dagordning Verksamhetspresentation - Barn och Vuxna Förbättring och utveckling av sjukvården, Morgan Bengtsson chef för Olofströms vårdcentral, informerar Förvaltningschefens information Ordförandens information Driftsbudget 2019 socialnämnden Taxor och avgifter soc Utredningsuppdrag avseende Klinten Ansökan om medel från sociala investeringsfonden för Projektet "Kvalitetssäkra ditt liv- Ge dig bästa möjliga liv hela livet" Hantering av kyld/varm mat till kommunmedborgare i ordinärt boende Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott Meddelanden och rapporter Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik Redovisning av delegationsbeslut...17

3 Protokoll 3(17) SN 110/2018 SN 2018/ Godkännande av dagordning s beslut: godkänner dagordningen. Dagordningen har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde.

4 Protokoll 4(17) SN 111/2018 SN 2018/ Verksamhetspresentation - Barn och Vuxna s beslut: tar presentationen till protokollet. Izabela Szabo redogör för Anhöriggruppens arbete. För närvarande pågår den fjärde anhöriggruppen som träffas sex torsdagar mellan kl med åtta/nio anmälda deltagare varje gång. Anhöriggruppen arbetar med beteendevetare Carina Bångs manualbaserade material. De flesta deltagarna i anhöriggrupperna är föräldrar till ungdomar/unga vuxna som missbrukar alkohol eller droger. Gruppen fokuserar på den anhörige som möjliggörare och medberoende inte på den som missbrukar. Grupperna är populära och välbehövliga. En del anhöriga har deltagit i mer än en anhöriggrupp och de är då ett stöd i grupprocessen. Den anhörige som varit med vid flera tillfällen har sett att det fungerar att göra annorlunda och delar med sig av sina erfarenheter och bekräfta andras upplevelser. Anhöriggruppen syftar till att ge den anhörige förståelse för problematiken och verktyg för att kunna hjälpa den som är beroende att komma vidare.

5 Protokoll 5(17) SN 112/2018 SN 2018/ Förbättring och utveckling av sjukvården, Morgan Bengtsson chef för Olofströms vårdcentral, informerar. s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Pensionärsorganisationerna PRO, SPF och SKPF har tillställt Kommunala Pensionärsrådet (KPR) en skrivelse med önskemål om att åtgärder vidtas i syfte att förbättra och utveckla sjukvården i västra Blekinge. KPR har diskuterat skrivelsen den 23 maj och den 5 september s arbetsutskott delgavs skrivelsen från pensionärsorganisationerna den 12 september 2018, 102, varvid beslutades att Morgan Bengtsson bjuds in till socialnämnden i anledning av skrivelsen. Vid dagens sammanträde deltar Morgan Bengtsson, chef för Olofströms vårdcentral, under denna punkt. Vårdcentralen Olofström är den minsta av Blekinges tretton offentliga vårdcentralerna med listade personer. På vårdcentralen kan man till exempel få hjälp med: Akuta sjukdomar, skador och besvär. Kontroll av kroniska sjukdomar. Fysioterapi och rehabilitering. Förebyggande hjälp som vaccinationer, hälsokontroller och råd om levnadsvanor. Fr om 1 oktober kan man boka och avboka på 1177 på Olofströms vårdcentral samt vissa nybokningar. Från den 1 oktober kan man även ringa till vårdcentralen dygnet runt och beställa tid. Tjugo personer arbetar på vårdcentralen inom olika yrkeskategorier. Vårdrelaterade yrken på vårdcentralen är allmänläkare, biomedicinsk analytiker, distriktssköterska, medicinsk sekreterare, psykiatrisjuksköterska, fysioterapeut/sjukgymnast och undersköterska. En distriktsköterskemottagning finns i Kyrkhult. Astmamottagningen är till för personer med astma eller kronisk obstruktiv lungsjukdom, KOL. Vårdcentralen profilerar sig särskilt mot BVC och mot Seniormottagningen. Seniormottagningen har ca 500 patienter listade och är till för personer som är 75 och äldre. Från årsskiftet 2018 finns en läkarbil som servar de särskilda boendena i kommunen.

6 Protokoll 6(17)

7 Protokoll 7(17) SN 113/2018 SN 2018/ Förvaltningschefens information s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om felaktiga tidningsuppgifter rörande brister i brandsäkerheten avseende de särskilda boendena Klinten och Västralid. Förvaltningschefen informerar vidare om att Räddningstjänsten och Arbetsmiljöverket har genomfört inspektioner på vissa av socialförvaltningens boenden. Inspektionerna har synliggjort vissa brister och identifierat förbättringsområden. En del av dessa kan tillämpas över hela förvaltningen som ett led i ett systematiskt kvalitetsarbete. Det pågår ett förvaltningsövergripande arbete för att kunna säkerställa att lagkraven uppfylls på samtliga boenden och för att förvaltningen ska kunna möta behoven fram till år 2025.

8 Protokoll 8(17) SN 114/2018 SN 2018/ Ordförandens information s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Ordföranden informerar om: att punkterna Driftbudget 2019 samt Taxor och avgifter kommer att bli föremål för omedelbar justering.

9 Protokoll 9(17) SN 115/2018 SN 2018/ Driftsbudget 2019 socialnämnden s beslut: antar lagt budgetförslag inom ramen och lämnar vidare till KS och KF för beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad informerades de fackliga organisationerna om budgetförutsättningarna och behoven. Något färdigt budgetförslag fanns inte att presentera. Vid SN AU presenterades ett budgetförslag som låg tkr över budgetramen med hänvisning till förändrat arbetssätt inom Landstinget och införandet av LOS. Budgetförslaget diskuterades. Socialförvaltningen har härefter tagit fram ett budgetförslag inom lagd budgetram. Detta budgetförslag har inte förhandlats fackligt. Vid FAS/MBL presenteras förslaget. Samma dag lämnas förslaget till KS AU. Yttrande/Bedömning/Förslag Den tilldelade ramen består av en utökning på grund av löneökningar och kostnadsökningar. Dessutom består den av en minskning på grund av befolkningssammansättningen. Totalt blir detta en minskning mot 2018 års verksamhet. Lagt budgetförslag innebär bland annat att Klintens äldreboende avvecklas i två etapper. Etapp 1 vid årsskiftet 18/19 och etapp 2 vid halvårsskiftet 2019, totalt 17 platser. Samt en utökning av Garvaregården vid halvårsskiftet 2019 med 10 platser. Vidare ingår besparingar inom äldreomsorgen och funktionsstöd utifrån införande av digitala hjälpmedel vid schemaläggning. Dessutom ingår en allmän besparing för hela förvaltningen på 2,1 mkr. Delges: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

10 Protokoll 10(17) SN 98/2018 SN 2018/ Taxor och avgifter soc s beslut: föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter för socialnämnden enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Omsorgsavgiften ändras utifrån prisbasbeloppets förändring mellan 2018 och Likaså avgiften för mat och trädgårdshjälp. Delges: Kommunfullmäktige

11 Protokoll 11(17) SN 117/2018 SN 2018/ Utredningsuppdrag avseende Klinten s beslut: uppdrar åt förvaltningen att, i samråd med Olofströmshus och berörda fackliga organisationer, utreda förutsättningarna att samlokalisera hemtjänsten Östra och Västra samt hemsjukvården Östra och Västra på Klinten. Förvaltningen får vidare i uppdrag att informera berörd personal om utredningsuppdraget. Utredningen redovisas för arbetsutskottet den 7 november Klinten är ett demensboende som består av två flyglar med åtta respektive nio lägenheter. Flygeln med nio lägenheter är utdömd efter Arbets-miljöverkets tillsyn och håller på att avvecklas. s ordförande Miroslav Milurovic föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en samlokalisering av hemtjänsten Östra och Västra samt hemsjukvården Östra och Västra på Klinten. Delges: Camilla Munther

12 Protokoll 12(17) SN 118/2018 SN 2018/ Ansökan om medel från sociala investeringsfonden för Projektet "Kvalitetssäkra ditt liv- Ge dig bästa möjliga liv hela livet" s beslut: antar föreslagen projektplan och beslutar att ansöka om medel från sociala investeringsfonden för att genomföra projektet. Eva Sunesson, kvalitetsutvecklare är föredragande i ärendet. En arbetsgrupp bestående av representanter från PRO och SPF, verksamhetschef för äldreomsorg, verksamhetschef HSL, landstingets Vårdcentral, kvalitetsutvecklare och seniorkonsulent har tillsammans anpassat ett material som testats av andra i landet som heter Passion för livet. Att kvalitetssäkra sitt liv, göra förbättringar så att man få det bästa livet hela livet. Detta ska göras i studiecirkelform. Olika föreläsare från kommunen, landstinget och intresseorganisationer kommer att hålla i de olika livscaféerna. Seniorkonsulenten kommer att fungera som projektledare och hålla ihop programmen. Delges: Camilla Munther Ingela Colleen Eva Sunesson

13 Protokoll 13(17) SN 119/2018 SN 2018/ Hantering av kyld/varm mat till kommunmedborgare i ordinärt boende s beslut: beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge kostenheten i uppdrag att påbörja en upphandling om kyld mat till kommuninvånare i ordinärt boende med möjlighet att avbryta avtalet efter ställningstagande rörande framtida särskilda boenden. Reservationer: Patrik Krupa (M), Karin Nordvall (C) Rolf Liljeqvist (L) och Max Nielsen (SD) reserverar sig mot beslutet. Kommuninvånare i ordinärt boende har, under många år, erbjudits lunch i form av kyld mat från Sudexo. Maten har levererats en gång i veckan av måltidsservice och den enskilde har kunnat välja mellan ett antal olika rätter. Den kylda maten har återkommande varit föremål för diskussion. Förvaltningen har försökt hitta lösningar på att servera varm mat men det har varit problem bland annat med att klara varmhållningstiderna. Avtalet med Sudexo löper ut i början av år 2019 vilket innebär att en ny upphandling behöver göras. Med ny planering av särskilt boende, Holjegården, ska möjligheterna med ett tillagningskök särskilt beaktas. Yrkanden: Patrik Krupa (M) yrkar, med instämmande från Karin Nordvall (C), på att föreslå kommunstyrelsen att påbörja en upphandling av varmhållen mat. Miroslav Milurovic (S) yrkar på att nämnden föreslår kommunstyrelsen att ge kostenheten i uppdrag att påbörja en upphandling om kyld mat till kommuninvånare i ordinärt boende, med möjlighet att avbryta avtalet efter ställningstagande rörande framtida särskilda boenden. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Patrik Krupas (M) och Karin Nordvalls (C) yrkanden samt Miroslav Milurovics (S) yrkande under proposition varvid han finner att nämnden beslutat i enlighet med Miroslav Milurovics yrkande. Delges: Kommunstyrelsen Ingela Colleen

14 Protokoll 14(17) SN 120/2018 SN 2018/ Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2019 s beslut: godkänner sammanträdestider för socialnämnden och dess arbetsutskott 2019 enligt nedan. Socialförvaltningen har att föreslå sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott Förvaltningen lämnar nedanstående förslag: s arbetsutskott onsdagar kl onsdagar kl januari 9 januari 13 februari 27 februari 13 mars 27 mars 10 april 24 april 8 maj 22 maj 5 juni 19 juni 14 augusti 28 augusti 4 september (budget) 25 september (budget) 9 oktober 23 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december Delges: Nämndsekreterare Registrator Förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Verksamhetschefer Kommunledningskontoret

15 Protokoll 15(17) SN 121/2018 SN 2018/ Meddelanden och rapporter s beslut: tar redovisningen av inkomna meddelanden och rapporter till protokollet. delges följande meddelanden och rapporter: Protokoll från Cura Individutveckling Direktionen Dnr 2018/62 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott Sjukfrånvarostatistik Dnr KS 2018/178 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott Hantering av drogtester vid nyrekrytering Extra ärende. Dnr KS 18/180 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott , Justerad uppräkning av förtroendevaldas arvoden Dnr KS18/451 Protokoll från Kultur och Fritidsnämnden Revidering av konstregler

16 Protokoll 16(17) SN 122/2018 SN 2018/ Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik s beslut: tar redovisningen med godkännande till protokollet. HR-strateg Lena Olsson redogör för socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik enligt nedan: Totalt har sjukfrånvaron minskat med 7,19 %. Dag 1-14 har minskat med 2,22 %. Dag har minskat med 1,98 %. Dag 91 och därutöver har minskat med 2,99 %.

17 Protokoll 17(17) SN 123/2018 SN 2018/ Redovisning av delegationsbeslut s beslut: tar redovisningen till protokollet. Redovisning av delegationsbeslut inom socialförvaltningen avseende september månad Pärmar finns tillgängliga under sammanträdet.