Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 13:

Transkript

1 Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 13: ande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Rasmus Brunkestam (C) Lars Karlsson (S) Marie Wifralius (SD) Hannes Petersson (M) Jan-Olof Sewring (M), Gunnel Aidemark (L) Sofia Gunnarsson (S) Petra Oddson (KD) Ale Holm (S) Birgitta Markevärn (SD) Ersättare: Martin Hultberg (M) för Agneta Normann (M) Eva-Lena Lindell (S) för Anne Viljevik (S) Claes Ingvarson (M) för Jan-Olof Sewring Övriga närvarande: Mats Widén (C) Claes Ingvarson (M), Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Kerstin Lingebrant (L) Lennarth Johansson (V) Dorthe Sjöholm (SD) Mimmi Heinegren (SD) Weronice Rodin, ekonom Markus Eek, verksamhetschef Linus Silow, rektor Jonas Trulsson, planeringschef Claes Jarlvi, tf chef Lärande och familj Kerstin Björkäng-Wirehed (TJM)

2 Utses att justera: Rasmus Waak Brunkestam, Lars Karlsson Paragrafer: Sekreterare _ Kerstin Björkäng Wirehed Ordförande _ Sven-Ingvar Borgquist Justerare _ Rasmus Waak Brunkestam Lars Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed

3 Innehållsförteckning Information från Magnarps rektorsområde - utgår KIA-Rapport 1:a kvartalet utgår 2019/86 44 Ekonomisk avvikelsrapport / Organisation Össjö skola 2019/48 46 Tillfällig delegering av beslutandrätt 2019/ Medborgarförslag om föreläsare för våra barns framtid 2019/45 48 Utökning av kompetensdagar i förskola och fritidshem 2019/ Fordons- och transportprogram på Ängelholms gymnasieskola Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från G.O. Kompetens Transportgymnasium AB 51 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från NTIgymnasiet Helsingborg 52 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från ProCivitas Privata gymnasium Helsingborg 53 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Thorén Innovation School AB 2019/ / / / /95 54 Arkivbeskrivning för 2019/43 55 Val av företrädare för i gymnasieskolans programråd Val av kontaktpersoner från inom nämndens ansvarsområde 2019/ /21 57 Val av kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm 2019/24 58 Information från Samverkansgrupp (HSG) inom Lärande och familj 2019/42

4 59 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj 2019/31 Rapport från kontaktpolitiker - utgår 2019/26 60 Delegeringsbeslut /10 61 Anmälningsärenden 2019/30

5 FUN 44 Dnr FUN 2019/109 Ekonomisk avvikelsrapport 2019 Huvuduppdragets ledning har haft 15 budgetmöten med alla chefer inför budgetåret Efter förra årets resultat måste samtliga verksamheter arbeta intensivt för att klara sina ekonomiska ramar. Områden som visar en osäker prognos måste uppvisa konkreta handlingsplaner. Därefter blir det uppföljningsmöten för de som inte visar finansiell balans. Den största osäkerheten i bedömningen av prognosen är IFO samt de interkommunala kostnaderna för gymnasieelever som väljer andra kommuners program. För att minska de interkommunala kostnaderna kommer gymnasieskolan att satsa på fler elevgrupper i årskurs 1 höstterminen Denna satsning kan minska kostnaderna med 4-5 mnkr på årsbasis. IFO har även i år många ärenden som kräver omfattande insatser. Hyresrabatten för Kuvettgatan upphör vilket genererar en kostnad om 1,0 mnkr. Arbetet fortsätter med att minska alla externa placeringar. Alla rektorsområden går vidare med kostnadseffektiviseringar av sina verksamheter. Prognosen pekar på ett underskott om 8,5 mnkr men blir i realiteten ett plus på ca 0,6 mnkr då det finns en central reserv motsvarande 9,1 mnkr för att minimera kostnaderna inom IFO och gymnasieskolans interkommunala kostnader. Prognosen är densamma som för februari månad. Tjänsteutlåtande den 11 april Ekonomisk avvikelserapport mars månad Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi och ekonom Weronice Rodin redogör för ärendet. beslutar att godkänna ekonomisk avvikelserapport för mars månad et expedieras till: Ekonomer

6 FUN 45 Dnr FUN 2019/48 Organisation Össjö skola I Össjö bedrivs i dag förskoleverksamhet dels av 3 dagbarnvårdare för 21 barn och dels med 5-årsförskola för 8 barn på Össjö skola. Össjö skola har grundskola från åk F-6 med 67 elever. Antal dagbarnvårdare minskar p.g.a. en uppsägning och en pensionsavgång. Rekryteringsarbetet under hösten 2018 har trots utökad information inte gett något resultat. Enligt lokalförsörjningsplanen finns platser för barnen i Munka Ljungby fr.o.m. hösten Össjö skolas elevantal ökar under de kommande åren över Össjö skolas elevkapacitet varför verksamhetschefen för förskola och skola haft planer på att flytta äldre årskurser till Toftaskolan fr.o.m. hösten Enligt lokalförsörjningsplanen finns elevplatser på Toftaskolan i avvaktan på att en ny skola byggs i Munka Ljungby. Inför förslag till beslut om flyttning av årskurser till Toftaskolan har det den 18 mars 2019 genomförts ett dialogmöte med vårdnadshavare i Össjö. Vid detta dialogmöte framkom tydliga synpunkter från vårdnadshavarna att de både vill ha en ny utökad förskola i Össjö och ha alla årskurserna F-6 kvar i Össjö. Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, den 17 april 2019 Planeringchef Jonas Trulsson redogör för ärendet. föreslår kommunstyrelsen besluta enligt alternativ 1, innebärande att omplanera lokalförsörjningsplanen med ny förskola i Össjö i stället för i Munka Ljungby med driftstart tidigast sommaren att uppdra åt SST/fastighetsenhet att beställa utredning av tillbyggnad med 2 klassrum och en slöjdsal på Össjö skola av Ängelholmslokaler, samt utöka lokalförsörjningsplanen med utbyggnad av Össjö skola.

7 et expedieras till: Kommunstyrelsen Lärande och familj

8 FUN 46 Dnr FUN 2019/132 Tillfällig delegering av beslutandrätt I delegeringsordningen för ges ordförande rätt att fatta beslut i brådskande ärenden då nämndens eller arbetsutskottets avgörande inte kan avvaktas. Den 6-7 maj 2019 deltar ordförande tillsammans med 1:e och 2:e vice ordförande i Skolriksdagen i Stockholm. Under denna period måste annan i nämnden ges tillfällig delegering att fatta beslut i brådskande ärenden. Tjänsteutlåtande den 16 april 2019 Ordförande Sven-Ingvar Borgquist (M) föreslår att nämnden delegerar rätten att fatta beslut i brådskande ärenden till Jan-Olof Sewring (M). beslutar att delegera rätt till att fatta beslut i brådskande ärenden till Jan-Olof Sewring (M) under perioden 6-7 maj et expedieras till: Berörda chefer inom IFO

9 FUN 47 Dnr FUN 2019/45 Medborgarförslag om föreläsare för våra barns framtid Ett medborgarförslag har inkommit. I förslaget föreslås ett sätt att arbeta vidare med problematiken som är kopplad till #metoo genom att skolorna bjuder in föreläsare i ämnen som könsnormer, machokultur och sexualbrott. Tjänsteutlåtande Lärande och familj, daterat KS, daterat Medborgarförslag, inkommet beslutar att godkänna förslag till svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren. et expedieras till: Välfärdsnämnden Lärande och familj Förslagsställaren

10 FUN 48 Dnr FUN 2019/115 Utökning av kompetensdagar i förskola och fritidshem Idag har Ängelholms förskolor och fritidshem möjlighet att stänga sina verksamheter fyra dagar under ett år för att kunna genomföra kompetensutveckling för sin personal. I takt med att förskolans och fritidshemmens pedagogiska uppdrag har förändrats har behovet av fler kompetensdagar blivit aktuellt. Tendensen hos grannkommunerna är densamma. Flera kommuner har infört fler dagar och andra är på gång med att utöka antalet dagar. Förslaget för Ängelholms kommun är att utöka kompetensutvecklingsdagarna till sex dagar. Tjänsteutlåtande Skrivelse från förskoleutvecklare inom Lärande och familj Yrkanden Marie Wifralius (SD) yrkar avslag på förslaget. Jan-Olof Sewring (M) yrkar bifall till förslaget. I bifallsyrkandet instämmer Lars Carlsson (S), Sven-Ingvar Borgquist (M) samt Rasmus Waak Brunkestam (C). Propositioner och omröstning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Jan-Olof Sewrings med flera förslag. beslutar att antalet kompetensutvecklingsdagar för förskolorna och fritidshemmen utökas från fyra till sex dagar under året från och med et expedieras till: Lärande och familj

11 FUN 49 Dnr FUN 2019/106 Fordons- och transportprogram på Ängelholms gymnasieskola 2020 Välfärdsnämnden beslutade att ge gymnasieskolan i uppdrag att utreda förutsättningarna för att starta upp ett fordons- och transportprogram på Ängelholms gymnasieskola. Rektor för programmet vid gymnasieskolan har ansvarat för utredningen som finns med som underlag till detta ärende. Den har tagits fram i nära samarbete med en bred representation från motorbranschen. Slutsatsen är att det finns goda förutsättningar för att starta programmet i kommunens egen regi höstterminen Tjänsteutlåtande Välfärdsnämndens beslut , dnr VFN 2018/150 Utredning med bilaga 12, ansvarig rektor för programmet Verksamhetschef Markus Eek och rektor Linus Silow redogör för ärendet. beslutar att ge Ängelholms gymnasieskola i uppdrag att starta upp fordons- och transportprogrammet med inriktningen Personbilsteknik från och med höstterminen 2020 et expedieras till: Antagningsenheten Hbg Verksamhetschef ME Rektor LS Lärande och familj

12 FUN 50 Dnr FUN 2019/91 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från G.O. Kompetens Transportgymnasium AB Remiss har inkommit från Skolinspektionen G.O. Kompetens Transportgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid G.O. Kompetens Transportgymnasium i Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021. Ansökan avser Fordons- och transportprogrammet med inriktning Personbil. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Tjänsteutlåtande daterat den 8 april 2019 Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid G.O. Kompetens Transportgymnasium i Helsingborgs kommun. beslutar att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på Skolinspektionens remiss. et expedieras till: Skolinspektionen

13 FUN 51 Dnr FUN 2019/90 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från NTI-gymnasiet Helsingborg Remiss har inkommit från Skolinspektionen Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet i Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021. Ansökan avser El - och Energiprogrammet med inriktning Dator- och kommunikationsteknik, Estetiska programmet med inriktningarna Estetik och Media, samt Musik, men även Teknikprogrammet med inriktningen Informations- och medieteknik. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Tjänsteutlåtande daterat den 8 april 2019 Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet i Helsingborg, Helsingborgs kommun. beslutar att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss från Skolinspektionen. et expedieras till: Skolinspektionen

14 FUN 52 Dnr FUN 2019/89 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från ProCivitas Privata gymnasium Helsingborg Remiss har inkommit från Skolinspektionen ProCivitas Privata Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid ProCivitas Privata Gymnasium i Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021. Ansökan avser Ekonomiprogrammet med inriktning Juridik. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Tjänsteutlåtande daterat den 8 april 2019 Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid ProCivitas Privata Gymnasium i Helsingborg, Helsingborgs kommun. beslutar att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss på Skolinspektionen. et expedieras till: Skolinspektionen

15 FUN 53 Dnr FUN 2019/95 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Thorén Innovation School AB Remiss har inkommit från Skolinspektionen Thorén Innovation School AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thorén Innovation School Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021. Ansökan avser El- och Energiprogrammet med inriktning Dator- och kommunikationsteknik och Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen Medier, information och kommunikation. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Tjänsteutlåtande daterat den 8 april 2019 Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som ny huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thorén Innovation School Helsingborg, Helsingborgs kommun. beslutar att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss från Skolinspektionen. et expedieras till: Skolinspektionen

16 FUN 54 Dnr FUN 2019/43 Arkivbeskrivning för Enligt offentlighets- och sekretesslagen (kap. 4, 2) och arkivlagen (6 ) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas den arkivbeskrivning. Beskrivningens syfte är att ge en överblick över hur myndigheten är organiserad. Detta för att underlätta för allmänheten att göra sig en bild av vilka handlingar som genereras och var de kan återfinnas. De ovan nämnda lagarna fastställer att beskrivningen bland annat ska innehålla uppgifter om myndighetens organisation och verksamhet, såväl som uppgifter om vilka register och sökhjälpmedel som finns. Den ska även innehålla uppgifter om arkivansvarig samt var vidare upplysningar om handlingarna kan fås. Samt även bestämmelser som tillämpas kring sekretess och för gallring. Då är en ny nämnd föreligger därför detta förslag till arkivbeskrivning. Den innehåller dessutom en kort historik över hur dess ansvarsområden tidigare hanterats. Avsikten är att även snarast komplettera arkivbeskrivningen med en reviderad dokumenthanteringsplan. Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, 14 mars Förslag till arkivbeskrivning för, den 14 mars beslutar att anta arkivbeskrivning för et expedieras till: Kommunantikvarie MH

17 FUN 55 Dnr FUN 2019/23 Val av företrädare för i gymnasieskolans programråd Den 31 januari 2019, 13 beslöt att utse representanter, tillika ordförande, i gymnasieskolans olika programråd. Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i, måste ny representant till EDT och EEL El och energiprogrammet utses. Tjänsteutlåtande daterat den 10 april 2019 Birgitta Markevärn (SD) föreslår att nämnden utser Marie Wifralius (SD). beslutar att utse Marie Wifralius (SD) till ny representant, tillika ordförande, för EDT och EEL El och energiprogrammet , samt att arvode utbetalas för uppdraget. et expedieras till: Berörd rektor

18 FUN 56 Dnr FUN 2019/21 Val av kontaktpersoner från inom nämndens ansvarsområde beslöt den 31 januari 2019, 14, att utse kontaktpersoner inom nämndens verksamhetsområde. Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i Familje- och utbildningsnämnden, måste ny kontaktperson utses till Södra Utmarkens rektorsområde. Tjänsteutlåtande daterat den 10 april 2019 Marie Wifralius (SD) föreslår att nämnden utser Birgitta Markevärn (SD). beslutar att utse Birgitta Markevärn (SD) till ny kontaktperson för Södra Utmarkens rektorsområde, samt att arvode utbetalas med max åtta timmar per kontaktuppdrag och år. et expedieras till: Rektor Södra Utmarken

19 FUN 57 Dnr FUN 2019/24 Val av kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm beslöt den 31 januari 2019, 16, att utse kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm. Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i Familje- och utbildningsnämnden, måste ny kontaktperson utses till fristående förskolan Änglagård. Tjänsteutlåtande daterat den 10 april 2019 Marie Wifralius (SD) föreslår att nämnden utser Mimmi Heinegren (SD). beslutar att utse Mimmi Heinegren (SD) som kontaktperson till fristående förskolan Änglagård, samt att arvode utbetalas med max åtta timmar per kontaktuppdrag och år. et expedieras till: Förskolan Änglagård

20 FUN 58 Dnr FUN 2019/42 Information från Samverkansgrupp (HSG) inom Lärande och familj Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansgrupper efter att lokalt avtal tecknades med fackliga organisationer. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlas i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till. Tjänsteutlåtande från nämndkansliet daterat den 11 april 2019 beslutar att notera informationen. et expedieras till: Akten

21 FUN 59 Dnr FUN 2019/31 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj Information ges om Utrymningen av Magnarps skola i samband med brand i intilliggande byggnad SKL-konferens Aktivitet Förebygger/Generation Pep Pågående rekrytering av verksamhetschefer förskola/skola.

22 FUN 60 Dnr FUN 2019/10 Delegeringsbeslut 2019 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut gällande prövning av rätten att slutföra skolgång. Anmäls delegationsbeslut för 4 april, 16 april och 24 april från Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1-31 mars 2019 från: Boendeenheten Utredningsenheten, barn- och unga Utredningsenheten, vuxen Familjerätten Integrationsenheten Kundtjänst, förmedling Kundtjänst, dödsbo beslutar att godkänna redovisningen.

23 FUN 61 Dnr FUN 2019/30 Anmälningsärenden tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls; /Domar KF 34/2019 Uppdrag att omfördela budgeten enligt den nya organisationen Entledigande samt val av ny ledamot och ersättare efter Stefan Pivré (SD) i Familjeoch utbildningsnämnden Protokoll från Programråd/Rapport från kontaktpolitiker Protokoll från programråd IM 8 april (Hid ) Besök på Boendeenheten 30 april (Hid ) Polisanmälan Falsklarm på Strövelstorps skola (Hid )