ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Lennart Haraldsson, ordförande Sverre Moum Roger Nilsson, ersättare för Marita Dahlgren Thomas Lidberg Kerstin Gustavsson Peder Griph Elisabeth Edlund Magnus Hesse, ersättare för Claes Drougge Lars-Erik Nilsson Anna-Carin Ekdahl Nils Holmberg Sören Söderström Lars Rasch Anders Byström, ersättare för Tommy Risarp Lennart Pettersson Ej tjänstgörande Yvonne Wretman Anne-Louise Aspanius Maria Lind Ylva Engström Ulf Dahl Per Johansson Leif Leman Övriga deltagande Björn Clasinder, kommunchef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Utses att justera Kerstin Gustavsson och Lennart Pettersson Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Anita Sjösvärd Lennart Haraldsson Kerstin Gustavsson Lennart Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Åtvidabergs kommunstyrelse Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagning Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift

2 Ks 129 Tertialrapport Från ekonomiavdelningen föreligger upprättad tertialrapport och helårsprognos för år 2008 för respektive styrelse/nämnd/förvaltning. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning och förslag Ekonomichefen lämnade vid planerings- och ekonomiutskottets sammanträde den 18 juni 2008 en redovisning av föreliggande rapport. Planerings- och ekonomiutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna tertialrapporten för perioden samt överlämna densamma till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tertialrapporten för perioden samt överlämna densamma till kommunfullmäktige.

3 Ks 130 Dnr Treårsplan för Regionförbundet ÖSTSAM Från Regionförbundet ÖSTSAM föreligger förslag till treårsplan med beskrivning av verksamhet och ekonomi. Beloppen i treårsplanen med förslag till budgetram för 2009 är upprättade i 2008 års prisläge. Medlemmarna och Regionförbundet har tidigare kommit överens om hur Regionförbundets budget skall kompenseras för pris- och löneökningar. Enligt överenskommelsen skall indexuppräkningen mellan åren ske efter hur Regionförbundets ekonomi fördelas på personalkostnader respektive övriga omkostnader. Fördelningen görs dels för den egna verksamheten, dels för den överförda verksamheten, där fördelningen sker efter hur dessa kostnader fördelas hos kulturinstitutionerna. Detta innebär att en fördelning av personalkostnader och övriga omkostnader baserat på föregående års bokslut görs inför varje nytt budgetår. Index för personalkostnader fastställs av landstinget i mars/april året före det aktuella budgetåret. Index för övriga kostnader inhämtas från Sveriges kommuner och landsting. Indexet för övriga kostnader är SKLs prognos för nettoprisindex (NPI) som tas fram i april och revideras i september för det aktuella budgetåret. Slutligen vägs de ovan beskrivna pris- och löneindex samman till ett index/en procentsats. Det sammanvägda indexet för år 2009, som beloppen i föreliggande förslag till budgetram för 2009 i 2008 prisnivå skall räknas upp med, är 3,2 procent. Förbundsfullmäktige har den 17 april 2008 fastställt Treårsplanen och därvid beslutat tillställa den förbundets medlemmar för beslut om medlemsbidrag 2009 samt ge möjlighet för medlemmarna att lämna synpunkter på Regionförbundets verksamhet som underlag för kommande treårsplaner. Åtvidabergs kommuns ställningstagande och beslut om medlemsbidrag för 2009 skall vara Regionförbundet ÖSTSAM tillhanda senast den 1 september 2008.

4 forts Ks 130 Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Regionförbundet ÖSTSAMs plan för verksamhet och ekonomi har underställts samtliga förvaltningar och kommunstyrelsens planerings- och ekonomiutskott under beredningen. Kommunstyrelsens handläggning Till kommunstyrelsens sammanträde föreligger av kommunchefen utarbetat förslag till yttrande över Regionförbundet ÖSTSAMs treårsplan. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar avge yttrande över Regionförbundet ÖSTSAMs treårsplan i enlighet med upprättat förslag. Kommunfullmäktige beslutar tillstyrka förslag till medlemsbidrag för 2009.

5 Ks 131 Dnr Frivillig resursgrupp (FRG) Från Civilförsvarsförbundet föreligger förfrågan om att i Åtvidaberg etablera en frivillig resursgrupp (FRG) som efter utbildning ställs till Åtvidabergs kommuns förfogande. En frivillig resursgrupp är en form för samarbete mellan en kommun och frivilliga. Syftet med FRG är att på ett smidigt sätt ge kommunen tillgång till extra personalresurser vid svåra påfrestningar. FRG kan även göra insatser vid andra former av extraordinära händelser. Civilförsvarsförbundet har på Krisberedskapsmyndighetens uppdrag utvecklat detta koncept och tagit fram utbildningsplaner dels för ansvariga, dels för medlemmarna i en resursgrupp. För att kunna bilda en FRG-grupp krävs att kommunen är avtalspart. Således är det kommunen själv som avgör om detta är ändamålsenligt. Motpart till kommunen utgör Civilförsvarsföreningen.. Kommunstyrelsen har tidigare diskuterat det kommunala behovet av frivilliga förstärkningsresurser. I Åtvidaberg finns för närvarande sju personer som genomgått den utbildning som ingår i FRG. Dessa är idag kontrakterade av Linköpings kommun. Kommunledningsförvaltningens handläggning Civilförsvarsförbundets förfrågan om frivilliga förstärkningsresurser har internremitterats till räddningschefen för synpunkter. Kommunstyrelsen beslutar hänskjuta frågan om bildande av frivillig resursgrupp till pågående utredning avseende räddningstjänstverksamheten i Åtvidabergs, Valdemarsviks och Kinda kommuner.

6 Ks 132 Dnr Väg 680 delen Dockekulla Ramshult Från Vägverket föreligger upprättad förstudie för förbättring och beläggning av väg 680 mellan Dockekulla och Ramshult. Den aktuella sträckan är knappt 5 km lång och belagd med grus. Den är belägen väster om Åtvidaberg i Östergötlands län inom Åtvidabergs och Kinda kommuner. Målet med förstudien är att redogöra för värdefulla, skyddsvärda eller på annat sätt bevaransvärda miljöer i vägens omgivning och översiktligt bedöma om de påverkas av eventuella åtgärder. Inför förstudiens påbörjande har samråd avseende projektet ägt rum med byalaget. Enligt miljöbalkens krav på samråd anhåller Vägverket om Åtvidabergs kommuns synpunkter avseende upprättad förstudie. Kommunledningsförvaltningens handläggning Ärendet har internremitterats till miljökontoret för yttrande. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Planerings- och ekonomiutskottet har vid sitt sammanträde den 18 juni 2008 behandlat ärendet. Då överenskommelse tidigare skett att även Kinda och Åtvidabergs kommuner skall bidra till vägprojektet föreslår Vägverket i sin kostnadskalkyl att Kinda kommun bidrar med 10 procent och Åtvidabergs kommun med 5 procent av den beräknade kostnaden. Detta motsvarar en kostnad för Åtvidabergs kommun på kronor. Vid utskottets sammanträde föreligger utlåtande från kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen där det framgår att ur naturvårdssynpunkt finns inga synpunkter på förbättringen av vägen så länge som åtgärderna kommer att ske inom befintligt vägområde

7 forts Ks 132 Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anvisa kronor för förbättring och beläggning av väg 680 Dockekulla Ramshult. Medel för ändamålet anvisas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Ur naturvårdssynpunkt finns inga synpunkter på förbättringen av vägen så länge som åtgärderna kommer att ske inom befintligt vägområde. Kommunstyrelsens handläggning Inför kommunstyrelsens sammanträde föreligger även utlåtande från bygg- och miljökontoret gällande redovisad förstudie. Bygg- och miljökontoret konstaterar därvid att i det fall åtgärder vidtas enligt upprättad förstudie kommer inte påverkan på mark och vatten att ske i sådan omfattning att kontoret föreslår ytterligare skyddsåtgärder. Kommunstyrelsen beslutar att anvisa kronor för förbättring och beläggning av väg 680 Dockekulla Ramshult. Medel för ändamålet anvisas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Ur naturvårdssynpunkt finns inga synpunkter på förbättringen av vägen så länge som åtgärderna kommer att ske inom befintligt vägområde. I det fall åtgärder vidtas enligt upprättad förstudie kommer heller inte påverkan på mark och vatten att ske i sådan omfattning att ytterligare skyddsåtgärder behöver föreslås.

8 Ks 133 Konsumentvägledning Åtvidabergs kommun hade fram till den 15 juni 2008 ett avtal med Söderköpings kommun och dess konsumentrådgivning om att även boende i Åtvidabergs kommun hade möjlighet till denna tjänst via telefonoch mailrådgivning. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Kommunledningsförvaltningen har fått uppdraget att undersöka förutsättningarna för samverkan med annan kommun för att tillhandahålla konsumentvägledning för boende i Åtvidabergs kommun. Kommunstyrelsens handläggning Ordföranden informerar vid dagens sammanträde att förhandlingar pågår för närvarande med Linköpings respektive Norrköpings kommuner om möjligheterna till gemensam konsumentrådgivning. Ärendet tas upp på nytt vid planerings- och ekonomiutskottets sammanträde i augusti 2008.

9 Ks 134 Åtvidabergs Industribyggen AB försäljning - information Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen lämnar Sverre Moum en information gällande försäljningen av Åtvidabergs Industribyggen och pågående förhandlingar med två intressenter, varav en med exklusiv rätt i fyra veckor (till den 18 augusti 2008).

10 Ks 135 Dnr Demokratidag 2008 i Östergötland finansiering Östergötlands kommuner och landstinget har ett nätverk för demokratifrågor som gemensamt arrangerar en demokratidag i Östergötland den 20 oktober 2008 med temat Framtidens politikerroll. Syftet är att uppmärksamma förtroendemannarollen och vad som kan göras för att öka intresset för deltagande i kommun- och landstingspolitiken. Från Arbetsgruppen för demokratidag i Östergötland föreligger förfrågan om finansiering av demokratidagen 2008 i Östergötland enligt ett upprättat förslag. För Åtvidabergs kommuns del uppgår medfinansieringen till kronor. Inga deltagaravgifter kommer att tas ut. Kommunstyrelsen beslutar att Åtvidabergs kommun bidrar till finansieringen av demokratidag i Östergötland med kronor. Medel för ändamålet anvisas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

11 Ks 136 Dnr Regional samverkan för kulturhuvudstad 2014 Med anledning av att Norrköping kommer att kandidera till europeisk kulturhuvudstad 2014 föreligger förfrågan huruvida Åtvidabergs kommun ställer sig till en medverkan i projektet. Evenemanget europeisk kulturhuvudstad är till sin storlek och dignitet så stort och viktigt projekt för hela regionens utveckling att det bör drivas och ägas av flera parter. Norrköping är den stad som kandiderar, men en nära samverkan med Linköping och övriga regionen ger kandidaturen större tyngd, en starkare finansiering, ett bättre och bredare program och ger projektet en nyckelroll i samverkan Norrköping- Linköping i fjärde storstadsregionen. Ett samarbetsavtal som reglerar delaktighet och finansiering i projektet bör därför upprättas med Linköpings kommun och Regionförbundet ÖSTSAM alternativt länets övriga kommuner. Linköpings kommun och ÖSTSAM är till viss del redan medverkande då frågan har behandlats på gemensamt kommunstyrelsemöte mellan Linköping och Norrköping samt att ÖSTSAM redan bidrar i finansieringen av själva ansökan. Åtvidabergs kommun beslutar meddela att kommunen i nuläget inte har för avsikt att deltaga i projektet Kulturhuvudstad 2014.

12 Ks 137 Dnr Förvärv av fastigheten Vrånghult 2:8 Åtvidabergs kommun avser att göra en detaljplan som möjliggör etablering av företag med verksamheter av lite tyngre slag med möjlig påverkan mot omgivningen i form av buller m m. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 september 2007 efter framställan från kultur- och samhällsbyggnadsutskottet beslutat uppdra till kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra planarbete och förbereda fastighetsförvärv enligt av förvaltningen utarbetat förslag. Förvaltningens förslag innebär att kommunen utarbetar detaljplan alternativt områdesbestämmelser över ett område norr om Fågelsångens Industriområde. Detta medför bland annat att en bostadsfastighet i anslutning till Vrånghults ridanläggning bör lösas in på kort sikt. Fastighetsägaren har redan i dagsläget synpunkter på buller från det företag i träbränslebranschen som har sin verksamhet norr om ridanläggningen. På längre sikt, när och om etablering sker i områdets östra och sydliga delar kan det bli aktuellt att lösa in ännu en bostadsfastighet. Ursprungsförslaget för det nya industriområdets utbredning har under förarbetet till planarbetet ändrats något, dels har utbredningen söderut minskats av olika skäl, den delen kan utgöra en framtida nästa etapp, dels har utbredningen österut justerats något så att en skyddande kulle blir kvar mellan industriområdet och den bostadsfastighet som ligger öster om området. Därmed skulle inte den andra fastighetsinlösen som redovisas i förslaget bli aktuell i framtiden. Förhandlingar har nu förts med fastighetsägarna till Vrånghult 2:8, som är en bostadsfastighet belägen i anslutning till industriområdet, om förvärv av fastigheten. Därvid föreligger en avsiktsförklaring mellan parterna om villkoren för överlåtelse, hyresvillkor m m. Avtal i enlighet med avsiktsförklaringen kommer att föreläggas kommunstyrelsen vid dess sammanträde i augusti.

13 forts Ks 137 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att förvärva fastigheten Vrånghult 2:8, Åtvidabergs kommun för en köpeskilling på kronor och i övrigt enligt de villkor som framgår av upprättat förslag till köpekontrakt. Kommunfullmäktige beslutar godkänna förslag till hyresavtal avseende fastigheten Vrånghult 2:8, Åtvidabergs kommun.

14 Ks 138 Dnr Del av fastigheterna Stora Örsätter 3:1, Åtvidaberg 3:1 och Vrånghult 2:4 försäljning Föreligger av kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen upprättat förslag till köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheterna Stora Örsätter 3:1, Åtvidaberg 3:1 och Vrånghult 2:4. utgörande industrimark inom Fågelsångens industriområde enligt fastställd detaljplan. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att försälja del av fastigheterna Stora Örsätter 3:1, Åtvidaberg 3:1 och Vrånghult 2:4 inom Fågelsångens industriområde till Sports cars i Åtvidaberg AB i enlighet med de villkor som framgår av upprättat förslag till köpekontrakt.

15 Ks 139 Dnr Förvärv av fastigheten Åtvidaberg 3:14 - förfrågan Kommunens behov av att utöka förskoleverksamheten i tätorten medförde att i anslutning till Nygårds daghem uppfördes en förskola med två avdelningar. Kommunen sålde tomten till Modulhus i Åtvidaberg AB som uppförde en byggnad i sitt modulsystem. Kommunen hyr dessa lokaler genom ett tioårigt hyresavtal. I avtalet ingår att kommunen skall ha möjlighet att förvärva fastigheten till bokfört värde. Förfrågan har inkommit från Modulhus i Åtvidabergs AB om kommunen har intresse av att förvärva fastigheten med beteckning Åtvidaberg 3:14. Anledningen till kommunens beslut att förhyra byggnaden för verksamheten är att invänta planeringsunderlag för en långsiktig lokalförsörjning avseende förskoleverksamheten i kommunen. Åtvidabergs kommun meddelar Modulhus i Åtvidaberg AB att kommunen för närvarande inte är intresserad av att förvärva fastigheten Åtvidaberg 3:14. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta en plan för en långsiktig lokalförsörjning gällande förskoleverksamheten i centralorten. Planen skall vara färdigställd innan budgetprocessen inför 2010.

16 Ks 140 Dnr Verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Öst inför år 2009 ansökan Föreningen BRIS (barnens rätt i samhället) ansöker om bidrag till sin stödverksamhet bland barn och ungdomar upp till 18 år med minst 4 kronor per barn vilket innebär för Åtvidabergs kommun barn x 4 kronor = kronor. Åtvidabergs kommun har under de senaste åren anslagit medel till BRIS i enlighet med redovisad ansökan då BRIS stödjande verksamhet är ett viktigt komplement till de insatser som görs av kommunen. Vård- och omsorgsutskottets handläggning Vård- och omsorgsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 juni Vård- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar bevilja verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Öst inför år 2009 med kronor vilket motsvarar 4 kronor per barn. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med vård- och omsorgsutskottets förslag.

17 Ks 141 Dnr Ett höjt förbehållsbelopp vid fastställande av avgift enligt socialtjänstlagen remiss Från Socialdepartementet föreligger förslag avseende Ett höjt förbehållsbelopp vid fastställande av avgift enligt socialtjänstlagen. Förslagen remitteras på grund av tidsbrist i form av en promemoria. Åtvidabergs kommun har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslagen eller materialet i promemorian. Eventuella remissvar skall vara Socialdepartementet tillhanda senast den 18 augusti Kommunledningsförvaltningens handläggning Promemorian har internremitterats till vård- och omsorgsutskottet för synpunkter. Vård- och omsorgsutskottets handläggning Vård- och omsorgsutskottet har vid sitt sammanträde den 12 augusti 2008 behandlat ett av förvaltningen upprättat förslag till yttrande i ärendet. Vård- och omsorgsutskottets beslut Vård- och omsorgsutskottet tar förvaltningens yttrande som sitt att överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande över PM Ett höjt förbehållsbelopp vid fastställande av avgift enligt socialtjänstlagen enligt följande: Det är angeläget med översyn och höjning av aktuellt förbehållsbelopp. Åtvidabergs kommun förutsätter emellertid att kommunen kompenseras fullt ut för det inkomstbortfall som kommunen kan komma att åsamkas vid en höjning.

18 Ks 142 Dnr Översiktsplan för staden Linköping förslag remiss Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har i april 2008 upprättat ett förslag till översiktsplan för staden Linköping. Till planförslaget tillhör även en konsekvensbeskrivning. Åtvidabergs kommun har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på planförslaget sam tillhörande konsekvensbeskrivning. Kommunstyrelsens handläggning Till kommunstyrelsens sammanträde föreligger av kommunchefen utarbetat förslag till yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande över Linköpings kommuns förslag till översiktsplan för staden Linköping i enlighet med upprättat förslag.

19 Ks 143 Dnr Trafikreglering på Adelsnäsvägen Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets handläggning Alléskolan har inkommit med önskemål om åtgärder för att höja trafiksäkerheten på Adelsnäsvägen då den upplevs som otrygg. Då skolan till hösten även kommer att ha årskurs 6 befarar man att situationen kommer att förvärras. Alléskolan kommer till hösten att förlägga delar av sin gymnastikundervisning i Tennishallen. Önskemål finns också om att ha tillgång till de grönytor som finns på andra sidan vägen (fotbollsplan och skateboardsramp) då andra krav ställs på utemiljön för eleverna än tidigare Grundförutsättningar för sträckan Disponentens Allé Bygdevägen: Bilparkering för personalen finns idag på Disponentens.Allé i anslutning till skolans huvudentré vid Adelsnäsvägen, parkeringen är även till för cyklister och mopedister. Elevparkering finns även på Adelsnäsvägen i höjd med Tennishallen. På sträckan har skolfastigheten ytterligare två anslutningar till Adelsnäsvägen, en entré anpassad för funktionshindrade och en för skolans materialleveranser. Det finns även en infart till Tennishallens parkering. Adelsnäsvägen har idag skyltad hastighet 30km/h. Kultur- och samhällsbyggnadsutskottet har att ta ställning till de yrkanden som framställts i den bifogade skrivelsen, samt de remissinlagor och synpunkter som inkommit från berörda parter, se bilaga 1 Förslag till lösning, med ovan beskrivna förutsättningar, är att Adelsnäsvägen, för sträckan mellan Disponentens allé och Bygdevägen, stängs av för motortrafik under dagtid , dock ej för fordon med tillstånd, dvs varuleveranser till Alléskolan och de som har behov av kunna köra till den anpassade entrén på sträckan. För att lösa tillfarten till Tennishallen på ett bra sätt bör en ny anslutningsväg byggas från korsningen Bygdevägen samtidigt som den befintliga infartsvägen till Tennishallen görs om till gång- och cykelväg. Tillfarten till Tennishallens parkering kan i ett övergångsskede hanteras också enligt fordon med tillstånd. Utförandet skulle i och med detta förslag utföras som en fysisk avsmalning med skyltning och refuger med en

20 forts Ks 143 öppning motsvarande en körfältbredd. Inga andra åtgärder bedöms nödvändiga. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att Adelsnäsvägen, delen Disponentens allé Bygdevägen, stängs av för motortrafik under dagtid med undantag av fordon med tillstånd. Ny anslutning till Tennishallen utförs senast till höstterminsstart Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att Adelsnäsvägen, delen Disponentens allé Bygdevägen, stängs av för motortrafik under dagtid med undantag av fordon med tillstånd. Ny anslutning till Tennishallen utförs senast till höstterminsstart Omedelbar justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Ordförande Justerare

21 Ks 144 Adressändring för kommunhusen Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets handläggning Louisevägens sträckning från Stenhusgatan till Adelswärdgatan är sedan länge avskuren för biltrafik med endast en gång- och cykelöverfart till Adelswärdsgatan. Avskärningen har ytterligare accentuerats sedan gångbron mellan de båda kommunhusen färdigställdes. I och med att GPSnavigatorer används i allt större utsträckning, där måladressen är utgångspunkten, kommer många leveransbilar fram till kommunhusen från fel håll. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att kommunhusens adress ändras från Louisevägen till Adelswärdsgatan. Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att kommunhusens adress ändras från Louisevägen till Adelswärdsgatan.

22 Ks 145 Dnr Vänortsverksamhet i Åtvidabergs kommun Planerings- och ekonomiutskottet har vid sitt sammanträde i januari 2007 beslutat uppdra till kommunledningsförvaltningen att se över kommunens vänortsarbete. Frågan om en översyn av kommunens vänortsarbete aktualiserades i samband med val av ledamöter till Nuckö-kommittén som organiserar utbytet med Nuckö. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 9 maj 2007 behandlat ett av kommunchefen utarbetat förslag till former för fortsatt vänortsverksamhet, innebärande att ett fortsatt kommunalt engagemang med vänorter fortsättningsvis bör baseras på en efterfrågan som styrs utifrån skolans behov av internationellt utbyte och som inte kan tillfredsställas genom projekt på andra håll. Kommunstyrelsen har vid nämnda sammanträde beslutat att budgetbeloppet för vänortsutbyte kvarstår oförändrat för år 2008, att disponeras av barn- och utbildningsförvaltningen för internationella kontakter. Vidare beslutades att vänortskommittén i sin nuvarande form med ledamöter utsedda av Åtvidabergs kommun upphör samt att utsedda ledamöter entledigas. Kommunfullmäktiges handläggning Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2008 ställdes en fråga till kommunfullmäktiges ordförande angående vänortsverksamheten med Nuckö. I samband med ordförandens svar på frågan uppdrogs till kommunstyrelsen att omarbeta nuvarande avtal från år 1990 mellan Nuckö och Åtvidaberg så att det stämmer med hur vänortsarbetet bedrivs idag. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunledningsförvaltningen att se över nuvarande avtal mellan Nuckö och Åtvidaberg med anledning av kommunstyrelsens tidigare beslut om ändrade former för vänortsverksamhet.

23 Ks 146 Kulturberedningens rapport till kommunfullmäktige förslag Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2008 lämnar kulturberedningens ordförande en rapport från beredningens verksamhet. I samband med redovisningen lämnar beredningen två förslag enligt följande. Kulturberedningen föreslår att Östergårdens aula, som ligger väl avskild från de boendes lägenheter och rum, skall till en rimlig kostnad ställas till förfogande för enskilda bildkonstnärers utställningar, författaruppläsningar, sångares och musikers konserter m fl samt som repetitionslokal för Åtvidabergs teaterföreningar. Ett rörligare folkliv kring och i Östergården borde vara till gagn för våra äldsta och sköraste invånare likaväl som för alla andra, och inte minst för kulturarbetarna själva att bli en möjlighet att nå ut till sin publik. Ansträngningar skall göras för att de boende skall kunna besöka kulturevenemang o dyl ute på samhället. Frivilliggrupperna är ovärderliga och deras insatser bör tacksamt uppmärksammas. Någon form av kampanj bör genomföras för att få flera att ställa upp. Kulturberedningen föreslår att det traditionella evenemanget Musik i Bruksbygd, som under många år anordnats under vecka 42, under år 2008 blir det vi i fortsättningen skulle kunna kalla Kulturdagarna att kommunen tar på sig organisationsansvaret av evenemanget med egen personal eller via professionell konsult (helst lokal sådan med erfarenhet av kommunen) att kommunen ställer ut en kreditgaranti på kronor för tryckning av programblad, affischer, övrig marknadsföring, hyra och eventuella resekostnader samt att kommunen ställer sina egna lokaler (Mässen, Sporthallen, Facetten m fl) till förfogande utan kostnad.

24 forts Ks 146 Efter detta första försök med flera kulturdagar i följd skall det hela utvärderas både vad gäller innehåll och förläggning i tid. Kommunstyrelsen beslutar överlämna kulturberedningens förslag enligt ovan till kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning och beredning.

25 Ks 147 Dnr Naturvårdsprogram för Söderköpings kommun Från Söderköpings kommun föreligger förslag till naturvårdsprogram. Åtvidabergs kommun har beretts möjlighet att lämna synpunkter på remissförslaget. Kommunledningsförvaltningens handläggning Ärendet har internremitterats till kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen för yttrande. Kommunstyrelsens handläggning Inför kommunstyrelsens handläggning av ärendet föreligger av kommunekologen utarbetat förslag till yttrande över förslaget till naturvårdsprogram för Söderköping. Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande över Söderköpings kommuns naturvårdsprogram i enlighet med upprättat förslag.

26 Ks 148 Förköpsärende yttrande Förfrågan har inkommit huruvida Åtvidabergs kommun ämnar utöva sin förköpsrätt till fastigheten Åtvidaberg Torestorp 1:48 och 1:49, Åtvidabergs kommun. (Bankhuset Falerum) Fastighetens totala areal är kvm och köpeskillingen uppgår till kronor. Fångeshandling: Transportköp Säljare Köpare Areal Svenska Lantbruksgruppen AB Bankhuset, Falerum ÅTVIDABERG Rude Håkansson Kristin Håkansson Uknavägen 14 A ÅTVIDABERG Då det är fråga om hyresfastighet hemställes även att kommunstyrelsen tar ställning till om kommunen ämnar påkalla prövning av förvärvet enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m. Hyresgästföreningen, som beretts tillfälle inkomma med yttrande i ärendet, har inget att erinra. Kommunstyrelsen beslutar att ej utöva förköpsrätten till angiven fastighet eller påkalla prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m,

27 Ks 149 Rapporter Ordföranden informerar om nytt möte som äger rum den 16 september 2008 gällande pågående diskussioner om nytt forum för arbetsmarknadspolitiska frågor och dess arbetsformer. Ordföranden informerar vidare om planerat besök av kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth i Östergötland. Hon avser att besöka Åtvidaberg den 24 september på eftermiddagen. Programmet för besöket börjar med lunch samt därefter en information och diskussion om kultur och idrott i Åtvidaberg på temat Så fungerar det i en liten kommun med elitlag och intressant kulturarv i form av bruksmiljö. Lars-Erik Nilsson, ÅBRÅ/hälsorådets ordförande lämnar en rapport från en konferens i Norrköping den 22 maj 2008 angående tobaksförebyggande arbete. Deltagare vid konferens var förutom Lars-Erik Nilsson även Anna Södergren, samordnare för det drogförebyggande arbetet.

28 Ks 150 Delegationsbeslut redovisning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut samt foga dem till dagens protokoll.

29 Ks 151 Dnr Delegationsordning för kommunstyrelsen revidering Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 29 november 2006 beslutat anta delegationsordning för kommunstyrelsen att gälla från och med 1 januari Vård och omsorgsutskottets handläggning Vård- och omsorgsutskottet har vid sammanträde den 12 augusti 2008 aktualiserat följande punkter i delegationsordningen där behov av revidering föreligger: Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.2 Ekonomiskt bistånd 4 kap 1 i övrigt enligt riktlinjer SoL a. upp till kr/beslut a.enhetschef Soc.sekr.handlägg b. upp till kr/beslut b.förvaltn ch b. Enhetschef c. över kr/beslut c. Utskott Förslag till ändring Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.2 Ekonomiskt bistånd 4 kap 1 i övrigt enligt riktlinjer SoL a. upp till kr/beslut a.områdesch Soc.sekr.handlägg b. upp till kr/beslut b.förvaltn ch b. Områdeschef c. över kr/beslut c. Utskott c. Ordförande Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.4 Hyresskuld 4 kap 1 a. mindre än 3 mån SoL a. Förvaltn ch a. Enhetschef b. mer än 3 mån b. Utskott Förslag till ändring Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.4 Hyresskuld 4 kap 1 a. mindre än 3 mån SoL a. Förvaltn ch a.områdeschef b. mer än 3 mån b. Utskott b.ordförande

30 forts Ks 151 Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.5 Elskuld 4 kap 1 a. mindre än kr SoL a. Förvaltn ch a. Enhetschef b kr eller mer b. Utskott Förslag till ändring Lagrum Delegat Vidaredelegation D.3.5 Elskuld 4 kap 1 a. mindre än kr SoL a. Förvaltn ch a. Områdeschef b kr eller mer b. Utskott b. Ordförande Vård- och omsorgsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förslag till ändring avseende ärendena D.3.2, D.3.4 och D.3.5 i kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsen beslutar anta delegationsordning för kommunstyrelsen med ovan redovisade ändringar.

31 Ks 152 Valärende kommunstyrelsen Harald Magnusson har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsutskottet. Kommunstyrelsen beslutar bifalla anhållan om entledigande. Till ny ledamot i barn- och utbildningsutskottet utses Anders Byström. Omedelbar justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

32