Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE RS Regionledningskontoret Personal och utbildning Cecilia Lundberg 1 (2) Arbets- och personalutskottet Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm Ärendebeskrivning I ärendet behandlas kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm. Beslutsunderlag Regiondirektörens tjänsteutlåtande Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm. Förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar följande. Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm godkänns. Regionledningskontorets förslag och motivering Sammanfattning Regionledningskontoret har i samverkan med Region Stockholms verksamheter tagit fram förutsättningar för att bereda ungdomar från 16 år till och med 18 år sommarjobb inom Region Stockholm. En del i det arbetet har varit att ta fram ett kollektivavtal. Bakgrund Regionledningskontoret har i samverkan med Region Stockholms verksamheter tagit fram förutsättningar för att bereda ungdomar från 16 år till och med 18 år sommarjobb inom Region Stockholm. En del i det arbetet har varit att ta fram ett kollektivavtal. Region Stockholm har förhandlat med Kommunal Stockholms län, Vårdförbundet Avdelning Stockholm samt Vision Avdelning Stockholm och tagit fram ett kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm.

2 TJÄNSTEUTLÅTANDE RS (2) Överväganden Kollektivavtalet reglerar lönesättning och allmänna anställningsvillkor för sommarjobbsungdomar som anställs under sommaren 2019 i Region Stockholms. Bolag inom Region Stockholm är rekommenderade att teckna så kallade hängavtal med motsvarande innehåll. En del av det föreslagna kollektivavtalet är att respektive verksamhet ska komma överens med berörd arbetstagarorganisation om lämpliga arbetsuppgifter för medarbetaren. Ett förslag på möjliga arbetsuppgifter är bilagt avtalet. Ungdomen ska erbjudas arbete som inte undantränger ordinarie verksamhet eller konkurrerar med ordinarie semestervikariat eller sommarvikariat i övrigt. Endast ungdomar som är folkbokförda i Stockholms län kan erbjudas sommarjobb enligt detta avtal. Ekonomiska konsekvenser Regionledningskontoret har avsatta medel för att finansiera delar av lönekostnaden för de sommarjobbsungdomar som bereds anställning inom Region Stockholm. Respektive verksamhet står för den resterande delen av kostnaden. Ett handledararvode om 750 kr utgår per sommararbetande ungdom och period. Om personen som anställs enligt det föreslagna kollektivavtalet har en funktionsnedsättning ersätter förvaltningen hela lönekostnaden och ett handledararvode om kr betalas ut till verksamheten. Carina Lundberg Uudelepp Regiondirektör Pernilla Glad HR-direktör Beslutsexpediering: Akt Godkänd av Carina Lundberg Uudelepp,

3 Region Stockholm i (3) Regionledningskontoret Diarienummer Personal och utbildning LS Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2019 bereds sommarjobb inom Region Stockholm Datum Tid Kl Plats Norra Stationsgatan 69 för arbetsgivaren: Pernilla Glad, Regionledningskontoret Ulf Åkesson, Regionledningskontoret Cecilia Lundberg, Regionledningskontoret för arbetstagarna: Markus Andersson, Kommunal Stockholms län Gunilla George, Vårdförbundet Avdelning Stockholm Tommy Mäntynen, Vision Avdelning Stockholm 1 Justering Markus Andersson, Kommunal Stockholms län Gunilla George, Vårdförbundet Avdelning Stockholm Tommy Mäntynen, Vision Avdelning Stockholm 2 Förhandlingen Det noterades: att från och med den 1 januari 2019 har Stockholms läns landsting bytt namn och heter nu Region Stockholm att Regionledningskontoret påkallat förhandling i rubricerade ärende. att ungdom räknas i det här fallet från dess att man fyllt 16 år innan sommarjobbet börjar och till dess man ska fylla 19 år. att ungdomen måste vara skriven inom Stockholms län.

4 Region Stockholm 2 (3) Diarienummer LS att Region Stockholm i informationen om dessa jobb kommer använda begreppet "Sommarjobb" och begreppet "Sommarjobbsungdom". att.allmänna anställningsvillkor gäller enligt AB. att Region Stockholm tillämpar de särskilda regler som gäller för minderåriga i Arbetsmiliölagen kap 5. S 1-5 och i föreskrifterna AFS 2012:3 - Minderårigas arbetsmiljö samt de rekommendationer som kan vara till hjälp i vägledningen till föreskriften AFS 2012:3 - Om minderårigas arbetsmiljö. Parterna konstaterar i denna del att de har ett gemensamt ansvar att informera om vad som gäller för sommarjobbare på ett bra sätt i organisationen. att ungdomen skall erbjudas arbete som inte undantränger ordinarie verksamhet eller konkurrerar med ordinarie semestervikariat eller sommarvikariat i övrigt. Parterna överenskom: att arbetsgivare som omfattas av detta avtal ska komma överens med respektive berörd facklig organisation om lämpliga arbetsuppgifter för ungdomarna. Exempel på lämpliga arbetsuppgifter framgår av bilaga 1. att kontaktperson hos Region Stockholm finansierade verksamheter meddelar ansvarig kontaktperson på Personal och utbildning antal platser. Personal och utbildning sköter första urvalet via en central rekrytering i Talent Recruiter (TR). att lönesättning skall ske efter ungdomarnas ålder vid anställningstillfällets början med följande belopp; 71:60 kr/tim för fyllda 16 år, 81:60 kr/tim för fyllda 17 år. Dessutom tillkommer 15:40 kr/tim i semesterersättning att lönesättningen för ungdomar som fyllt 18 år och som får sommarjobb enligt detta avtal (dvs. inte ordinarie semester- eller sommarvikariat) skall ske enligt följande belopp, 94:60 kr/tim. Dessutom tillkommer 15:40 kr/tim i semesterersättning. att denna överenskommelse gäller från och med till och med

5 Region Stockholm 3 Avslutning Överenskommelsen gäller under förutsättning av arbets- och personalutskottets godkännande. Bolag inom koncernen bör teckna motsvarande avtal. Förhandlingarna förklarades avslutade den dag justerat protokoll föreligger. Vid protokollet Justeras

6 RS Region Stockholm Bilaga 1 Tips på arbetsuppgifter för sommarjobbsungdom Här nedan finner du exempel på arbetsuppgifter uppdelade i områdena: vård, avdelningskök, och administration. Alla sommarjobbsungdomar ska ha en namngiven handledare på plats under hela sin jobbperiod. Slutligen finner du även generella tips på arbetsuppgifter som kan tillämpas i olika former inom alla verksamheter. Arbetsuppgifter inom vården: Exempel på arbetsuppgifter inom vården är: Gå med post eller göra ärenden åt patienter eller personal. Se till att personalrum, fikastationer, reception, mottagningsrum och väntrum ser snyggt ut. Socialisera med patienterna. Göra trevligt för patienterna t.ex. genom att spela spel, läsa tidning, gå promenader, plocka frukter/blommor, m.m. Packa upp förråd, fylla på förråd och hålla snyggt samt märka upp. Hjälpa till att tvätta och fylla på i klädförråd. Bädda sängar och rengöra bäddar vid hemgångna. Diverse inköp åt avdelningen. Fylla på olika varor t.ex. handskar i salarna. Rengöra hyllor, skåp, bord, tangentbord m.m. Städa och sprita ytor. Transporterar patienter till undersökningar, operationer, röntgen m.m. görs tillsammans med ansvarig Fråga om matval och hjälpa personalen med beställningen. Ungdomar med t.ex. musikkunskaper kan underhålla patienterna vid ett förbestämt tillfälle. Rensning av ogräs och vattning av blommor. Gå med olika prover till laboratorier Förbereda provtagningsmaterial, t.ex. fylla på med ytterhylsor och sterilflaska. Sortera engångshylsor i storlek. Gå med remisser. Tömma papperskorgar. Ta fram informationsmaterial, göra

7 Region Stockholm 2(3) informationspärmar/patientpärmar. Plocka i och ur diskmaskinen. Ta fotostatkopior. Gå till avdelningarna med kvarglömda saker. Gå en hygienutbildning eller annan utbildning, webbaserad eller annan. Om möjligt, erbjuda dem att få medverka vid någon mindre operation, men bara om ungdomen själv vill och är medveten om att den närsomhelst kan avbryta. Arbetsuppgifter inom avdelningskök/kök: Exempel på lämpliga arbetsuppgifter inom avdelningskök/kök är: Torka bord och bänkar både i patient- och personalmatsal. Ordna frukostbrickor. Förbereda för lunch eller middag. Värma maten till patienterna. Samla in disken och diska. Baka. Avfrosta kyl och frys. Tömma papperskorgar. Plocka i och ur diskmaskin. Gå till avdelningar med kvarglömda saker. Ta fram informationsmaterial, göra informationspärmar. Arbetsuppgifter inom administration/arkiv: Exempel på lämpliga arbetsuppgifter inom administration/arkiv är: Etikettering av arkivboxar. Elektronisk arkivering. Ta fram mikrofilmat material. Ärendehantering. Datorarbete i Word, Excel m.m. Ta fram mallar, t.ex. en tidslinje med kolumner på aktivitet, uppgift, ansvarig. Svara i telefon. Rensning och sortering av journalhandlingar. Söka efter avtal. Registrera avtal. Kopiera. Gå små ärenden. Dammtorka kontorsrum, konferensrum och personalrum.

8 Region Stockholm Ansvara för konferens och verka som sekreterare vid möten. Tömma papperskorgar. Plocka i och ur diskmaskin. Ta fram informationsmaterial, göra informationspärmar. Kuvertera. Uppdatera listor, t.ex. telefonlistor. Arbetsuppgifter utöver det ordinarie: En del ungdomar har i tidigare utvärderingsenkät beklagat sig på tråkiga arbetsuppgifter och kommenterat att det skulle vara trevligt att umgås mer med andra ungdomar eller få ser flera arbetsplatser. Exempel på uppgifter som ungdomar kan göra är att: Låta ungdomarna göra små utvärderingar i form av enkäter eller intervjuer med t.ex. kunder/patienter/personal. Det kan tillexempel vara utvärdering av hur målgruppen upplever något. Låt ungdomen sammanställa resultatet och beroende på intresse och mognad framföra en presentation för er på avdelningen vid någon fika. Se till att belöna och tacka! Samla grupper om ca fem till sex ungdomar till ett förbestämt möte. Till mötet ska de ha förberett information om t.ex. en viss yrkesroll från deras arbetsplats. Vad gör man i den yrkesrollen? Hur blir man det? Om det är en verksamhet inom vården, kan de ha förberett information om en viss sjukdom. Hur får man sjukdomen? Vad orsakar den? Hur förebyggs den? Gruppen ska sedan presentera och diskutera informationen för varandra. Detta tillfälle blir då ett kunskapslärande, där de får ta eget ansvar och samtidigt lära känna varandra lite bättre.