Motion nr 1: från Tom Sifversson ang. AIK FF:s stadgar 23

Transkript

1 Motion nr 1: från Tom Sifversson ang. AIK FF:s stadgar 23 AIK behöver arbetsro För möjligheten att rekrytera och behålla kompetenta styrelseledamöter och övriga ledningsfunktioner är det viktigt att de kan rekryteras på vettiga villkor och har chansen att uppfatta uppdraget som meningsfullt och att det finns förutsättningar att utföra arbetet. För föreningen är det viktigt att styrelsen och även ledningsfunktionen får arbetsro och att löpande verksamhet inte störs av ifrågasättanden av exempelvis styrelsens åtgärder eller styrelsen under verksamhetsåret. Angående rätten att kalla till extra årsmöte konstateras att AIK FF, sannolikt av ett förbiseende, har samma extremt generösa regel som AIK, att endast en femtiondedel (1/50) av röstberättigade medlemmar kan föranleda extra årsmöte. Detta är olyckligt och bäddar för hela havet stormar eftersom i realiteten därmed ett femtiotal medlemmar räcker. Vid en jämförelse kan konstateras att varken i Djurgårdens IF eller i IFK Göteborg kan medlemmarna överhuvudtaget begära extra årsmöte och i RF:s normalstadgar krävs 10 % av röstberättigade medlemmar vilket exempelvis återfinns i Malmö FF:s stadgar. Jämförbara klubbar har alltså ett helt annat innehåll i sina stadgar i denna del och har därmed bättra förutsättningar för att utan störande moment som extra årsstämma självklart utgör bedriva sin verksamhet. Motionärens förslag Med anledning av det anförda föreslås att stadgarna 23 justeras och i 1 st. anger: Extra möte skall hållas då FS anser så erforderligt eller då minst 10% av AIK FF:s röstberättigade medlemmar gjort skriftlig begäran därom till FS. Styrelsens yttrande över motionen Styrelsen delar motionärens synpunkter om att det behövs arbetsro för styrelsen och att arbetet ska kännas meningsfullt. I styrelsens diskussioner om motionen har framkommit liknande synpunkter som motionären framför. Den nuvarande skrivningen i AIK FF:s stadgar är likalydande med den i AIK:s stadgar och är förmodligen ett arv från de sistnämnda. Inom AIK FF innebär lydelsen att det behövs cirka 100 namnunderskrifter för att kalla till ett extra möte. Styrelsen i AIK FF håller på att utreda förutsättningarna för hur man blir medlem i AIK och i AIK FF och vilka regler som ska gälla för detta. Vår arbetslinje för närvarande är att alla som är eller blir medlemmar i AIK ska vara tvungna att göra ett aktivt val att inte bli medlem i AIK FF. Detta kan exempelvis ske genom att befintliga medlemmar i samband med utskick av inbetalningskort för medlemsavgifter uppmanas att ange att man inte vill vara medlem i AIK FF. Denna fråga håller på att utredas tillsammans med AIK HS. Ovanstående förslag kommer troligtvis innebära att AIK FF:s medlemsantal ökar, då vår uppfattning är att flertalet medlemmar i AIK även är intresserade av och följer AIK Fotbollsverksamhet. Detta skulle i sin tur innebära att det kommer att krävas fler namnunderskrifter, i absoluta tal, än idag för att kalla till extra möte i AIK FF. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår årsmötet att motion 1 därmed får anses vara besvarad

2 Motion nr 2 från Tom Sifversson ang. AIK FF:s stadgar 21 Idrottsaktiebolag (IdrottsAB) AIK behöver engagerade investerare och riskvilligt kapital För att behålla engagerade aktieägare och kunna attrahera nytt riskvilligt kapital från dem eller nya intressenter måste spelreglerna vara klara. Minoritetsaktieägarna som representerar övervägande del av kapitalet måste medges inflytande över Fotbollsbolaget, AIK Fotboll AB, om än inte ett avgörande inflytande. Om minoriteten inte har något att säga till om kommer det i förlängningen skrämma bort befintliga och potentiella investerare. Detta vore en katastrof för AIK. Att enbart träffa avtal som ju kan sägas upp, skapar inte den nödvändiga förutsebarheten och långsiktigheten för att göra AIK Fotboll intressant för investerare. Med anledning av det anförda föreslås att tillägg till stadgarna, i 21 eller i anslutning därtill, görs som anger att: AIK FF skall värna om en sund relation till minoritetsaktieägarna så att inte marknadskrafterna och incitamenten att investera i Fotbollsbolaget (Idrotts AB) vid nyemission eller liknande störs. Minoritetsaktieägarna äger rätt att nominera en tredjedel av antalet styrelseledamöter, inklusive vice ordförande till styrelsen i Fotbollsbolaget (Idrotts AB). Motion nr 3 från Tom Sifversson ang. instiftande av ägardirektiv Formerna för löpande samarbete mellan AIK FF och Fotbollsbolaget måste klaras ut och Fotbollsbolagets uppdrag från aktieägarna bli tydligare I AIK:s struktur finns en inneboende motsättning däri att Fotbollsbolaget å ena sidan är ett noterat bolag med uppgift att ge avkastning till sina aktieägare och å andra sidan att majoritetsägaren AIK FF som företräds av sina medlemmar har att värna mer långsiktiga intressen och att inte AIK FF exponeras för risk. Under ett antal år har medlemmar haft synpunkter på hur Fotbollsbolagets resultat och ekonomiska ställning utvecklats samtidigt som möjligheterna till styrning och uppföljning varit dåligt utvecklade. Det enda rimliga är att AIK FF som majoritetsägare i samråd med minoritetsaktieägarna utfärdar ägardirektiv för Fotbollsbolaget genom vilka vissa centrala ramar för verksamheten läggs fast. För att detta skall fungera måste informationsflödet mellan AIK FF och dess medlemmar förbättras. AIK FF:s information är som bäst medioker. AIF FF måste förstå vad medlemmarna vill och medlemmarna måste förstå vad AIK FF gör. I efterhand måste det gå att avgöra på huvudsakligen objektiva grunder om AIK FF och Fotbollsbolaget har gjort vad man sagt att man skall göra. Endast då kan relevanta slutsatser dras och ansvar utkrävas. Med stöd av det anförda föreslås att tillägg till stadgarna görs i 21 eller i anslutning därtill, som anger att: AIK FF ska tillsammans och i samråd med minoritetsaktieägarna i Fotbollsbolaget i god tid före ordinarie bolagsstämma och för antagande på densamma upprätta ägardirektiv för Fotbollsbolaget för ett eller flera kommande verksamhetsår. I ägardirektivet skall huvudsakliga mål och ramar för verksamheten läggas fast såsom kostnadsbudget, acceptabel risknivå och andra centrala frågor efter vad ägarna därutöver bedömer ändamålsenligt.

3 AIK FF ska löpande kommunicera med medlemmarna och med avseende på Fotbollsbolaget söka erforderlig klarhet om deras inställning till verksamhetens inriktning samt löpande minst tre gånger under löpande verksamhetsår informera om utfallet i förhållande till fastställda mål, även avseende Fotbollsbolaget, allt i den utsträckning som lag och omständigheterna kräver, i förekommande fall börsavtal eller motsvarande åtagande och andra förhållanden medger. Styrelsens yttrande över motion 2-3 En förutsättning för att kunna konkurrera på högsta nationella nivå är att det finns investerare som är beredda att satsa kapital i AIK Fotboll AB. Motionären anser att kapitalet kan klassas som riskvilligt och just denna fråga har debatterats under åren. Att investera i AIK Fotboll AB ska inte behöva innebära en risk utan snarare en möjlighet att på sikt få avkastning på sin investering. Däremot så delar styrelsen motionärens synpunkter när det gäller att värna om att även minoritetsaktieägare ska kunna utöva ett visst inflytande över bolagets verksamhet enligt devisen att kapitalet och idealet måste gå hand i hand. I våra diskussioner med styrelsen i AIK Fotboll AB har vi konstaterat, i likhet med motionären, att spelreglerna kring vad en större minoritetsaktieägare kan förvänta sig för insyn och inflytande i AFAB måste vara tydliga. Styrelsen har därför under året fattat beslut om principer för vårt ägande i AFAB. I dessa principer stipuleras bland annat att: Målet är att AIK Fotboll AB över tiden ska kunna generera viss utdelning till aktieägarna. AIK Fotboll AB följer Svensk Kod för bolagsstyrning och särskilda avsteg, om de förekommer, följer av detta dokument (principer för AIK FF:s ägande) AIK Fotboll AB:s mission är att ska skapa samverkan mellan medlemmar och aktieägare för att nå mervärden för båda intressenterna Vidare innehåller principerna en skrivning om sammansättningen av AFAB:s styrelse enligt följande: AIK FF förordar en styrelsesammansättning i AIK Fotboll AB där både idealet (AIK FF) och kapitalet i form av större minoritets aktieägare eller representanter för dessa finns representerade. Större minoritetsaktieägare har tillsammans rätt till två(2) platser i AIK Fotboll AB:s styrelse, AIK FF har rätt till fyra(platser), oberoende ska ha två (2) platser och ordförande ska vara oberoende från större aktieägare. Detta gäller under förutsättning att det inte anses direkt skadligt för AFAB:s styrelses operationella funktion och AFAB:s ekonomiska utveckling. Vidare innehåller principerna ett avsnitt om AIK och AIK-stilen och värdegrund, allmänt om drift och styrning av AFAB, finansiella mål och ekonomiska mål och guidelines samt kritiska framgångsfaktorer för AIK Fotboll. Dessa principer föreslås gälla under treårs cykler och kan därefter revideras vid behov. Processen med att verka efter dessa principer är redan inledd och vid en eventuell stadgeändring skulle denna process förhalas. En stadgeändring kräver att två allmänna möten genomförs, varav det ena är Årsmötet, och att förflyter sex månader mellan mötena. Detta

4 skulle innebära att den föreslagna stadgeändringen kan få effekt tidigast vid AFAB:s bolagsstämma Motionären föreslår i motion 3 att ägardirektiv i god tid innan ordinarie bolagsstämma i AFAB ska tas fram i samråd med större minoritetsaktieägare samt att AIK FF löpande ska kommunicera till medlemmarna om utfallet av fastställda mål. Styrelsen i AIK FF och AFAB har under ett verksamhetsår en ständigt pågående dialog med både aktieägare och medlemmar. Då det ägardirektiv som nu presenteras är det första i sitt slag inom AIK Fotboll anser styrelsen att det är viktigt att komma till beslut i denna fråga. Vår avsikt är att förankra och diskutera de principer för AIK FF:s ägande som nu är framtagna med både medlemmar och större minoritetsaktieägare. Detta kan i sin tur leda till revideringar av kommande principer för AIK FF:s ägande. Gällande kommunikation med medlemmar så anser vi att vi har funnit en bra form där medlemmarna kan ta del av all publik bolagsinformation av kurspåverkande karaktär, såsom bokslut och kvartalsrapport, och sedan diskutera dessa med styrelserna i AIK Fotboll. Vi avser att fortsätta med denna rapportering och mötesformer även under Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår årsmötet att motion 2 och 3 därmed får anses vara besvarade Motion nr 4 Tom Sifversson ang. tillägg i stadgarna: AIK är Sveriges största klubb men vi kan bli ännu större AIK är till antalet medlemmar (förmodligen) Sveriges största idrottsförening. Att AIK är den klubb som har flest antal supportrar torde vara oomtvistat. Någon vidare tillväxt i medlemsantal visar dock inte AIK, exempelvis till skillnad från Djurgården Fotboll som nu säger sig ha över medlemmar. Anledningen är att medlemskap i AIK inte ger några påtagliga fördelar samtidigt som inga aktiva åtgärder värda namnet för att utöka antalet medlemmar har förekommit. AIK FF och dess styrelse bör därför få i uppdrag att aktivt och i samverkan med övriga delar av AIK verka för att höja medlemskapets status och att medlemsantalet ökas med en nytillströmning av medlemmar. En sådan nytillströmning av medlemmar skulle öka intäkterna för AIK och AIK skulle bli en mer intressant kommersiell partner. Ett medlemskap i AIK borde ge mer konkreta fördelar än i dag och som medlem i AIK borde man kunna känna sig speciell och att medlemskapet är attraktivt, inte enbart på känslomässig grund. Ett nytillskott av medlemmar skulle också skapa förutsättningar för en mer livlig föreningsdemokrati och därmed i flera skilda avseenden vara en resurs för AIK. Det förhållandet att AIK FF i nuläget inte debiterar medlemsavgifter utan att dessa tillkommer AIK utgör inget argument mot motionen. Denna fråga måste kunna klaras ut internt inom AIK, hur en fördelning av medlemsintäkter skall ske och övriga frågor. Föreslås med stöd av det anförda att tillägg till stadgarna görs som anger att: AIK FF skall aktivt och i samråd med övriga föreningar inom AIK verka för att antalet medlemmar i AIK FF ökar bland annat genom att göra medlemskap i AIK på objektiva grunder fördelaktigt och därmed attraktivt.

5 Styrelsens yttrande över motion 4 Styrelsen delar motionärens synpunkter tillfullo och har redan inlett ett arbete i motionens anda tillsammans med styrelsen för AIK. Det finns inom AIK Fotboll särskilda värden som vi anser vara extra intressanta för AIK FF:s medlemmar att ta del av. En av anledningarna till Djurgårdens stora ökning i antalet medlemmar var att medlemskapet kopplades till unika värden. Styrelsen anser att dessa värden ska utgå från kärnverksamheten fotboll och framförallt ge tillgång till aktiviteter kopplade till kärnverksamheten. Dessa aktiviteter, som skulle kunna vara förtur till årskort, måste ske i nära samarbete med AFAB. Styrelsen anser dock inte att detta ska införas i stadgarna eftersom det har karaktären av en löpande verksamhetsaktivitet och inte kan genomföras varje år varför aktiviteten bättre återfinns i verksamhetsplanen. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår årsmötet att motion 4 därmed får anses vara besvarade Motion nr 5 från Simon Rhodin ang. besparingar i AFAB:s kansliverksamhet Bromma Motion till Årsmöte/Extrainkallat årsmöte. AIK Fotbollförening ska i egenskap av majoritetsägare i AIK Fotboll AB ge AIK Fotboll AB i uppdrag att revidera sin kansliverksamhet och på ett år spara in 40 MSEK. Detta för att kunna betala av dom skulder AB har innan det försätts i konkurs. Simon Rhodin Styrelsens yttrande över motionen AFAB har inlett ett besparingsprogram på kansliverksamheten och AIK FF har genom sina ledamöter i AFAB:s styrelse varit delaktiga i denna process. Att uttrycka besparingar i absoluta tal kan vara direkt skadligt för verksamheten. Vid varje organisationsförändring måste en utförlig analys genomföras om det är möjligt att skära ned på administrativa kostnader och i så fall vart. I de principer för AIK FF:s ägande som har tagits fram uttrycks därför förhållandet mellan satsningar på kärnverksamheten sporten och den administrativa delen av verksamheten, kontorsverksamheten. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår årsmötet att motion 5 avslås

6 Motion nr 6. från Anders Lundborg m.fl ang. den sk. 51%-regeln Motion till årsmöte i AIK FF angående den s k 51%-regeln Sammanfattning av motionen: AIK FF ska inom Stockholms Fotbollsförbund och Svenska Fotbollförbundet yrka på att förslag till ändring av RF:s nuvarande bestämmelser om idrottsaktiebolag och den s k 51%-regeln i samband med nästa Riksidrottsmöte avslås AIK FF ska ge ägardirektiv senast i samband med nästa ordinarie bolagsstämma att AIK Fotboll AB inom Svensk Elitfotboll (SEF) ska yrka på att förslag till ändring av RF:s nuvarande bestämmelser om idrottsaktiebolag och den s k 51%-regeln avslås. Styrelsen i AIK FF ska i opinionsbildningen aktivt verka för att påtala fördelarna med 51%-regeln, gärna i samarbete med andra svenska elitklubbar av samma uppfattning. Bakgrund: Riksidrottsförbundets (RF) stadgar tillåter i dag bolagisering av idrottsverksamhet för de klubbar och föreningar som vill delta i RF:s olika tävlingar, under vissa förutsättningar, den s k 51%-regeln. Enligt RF:s stadgar ska kontrollen över IdrottsAB ska ligga kvar hos idrottsföreningen och dess medlemmar. Därav benämningen 51%-regeln. Dessa regler gäller idag för hela den svenska idrottsrörelsen. Stadgarna, kap 11 3a anger följande: att idrottsföreningar får driva delar av sin verksamhet i IdrottsAB.. i vilket upplåtande förening har rösträttsmajoritet på bolagsstämma Proffsklubbar och proffsidrott Det förtjänar inledningsvis ett påpekande att det finns överhuvudtaget inga legala hinder för privata entreprenörer och investerare att starta egna proffsklubbar och parallella ligor när som helst i Sverige redan idag. Anledningen till att ingen gör detta är att t ex en klubb som AIK är etablerad sedan sent tal, har en stor medlemsbas och en stark förankring i Stockholm. Allsvenskan är etablerad sedan Klubben och dess klubbmärke representerar generationer av ideellt arbete på och utanför planen. Det ett eventuellt slopande eller försvagande av 51%-regeln helt enkelt handlar om är att till reapris släppa den faktiska kontrollen över tillgångar som byggts upp under decennier av ideellt arbete. Aktiemarknaden kommer per definition att sätta ett betydligt lägre pris på dessa tillgångar än deras verkliga värde vid ett slopande eller försvagande av 51%-regeln. Privata investerare kan ta över mödosamt och gemensamt skapade tillgångar till reapris. Tyskland och Europas ekonomiskt stabilaste liga, Bundeliga, behåller 51%-regeln I Tyskland har Bundesliga den s k 51%-regeln. Den har ej förhindrat, snarare kanske bidragit till, att Bundesliga har Europas näst största omsättning (efter Premier league). Tyska klubbar är generellt sett lönsamma och med hanterbara skuldberg (till skillnad mot engelska klubbar där överlåtelser från t ex en porrkung (jmfr Birmingham och West Ham) till en korrumperad avsatt thailändsk premiärminister (Manchester City) eller amerikanska spekulanter, utan kännedom och bakgrund inom fotbollen, sker genom massiv skuldsättning av klubben

7 (Manchester United och Liverpool)). Rent idrottsligt kan vi konstatera att t ex Bayern München nådde final i Champions league 2010 och att även Werder Bremen gjort goda resultat i Champions league. Tyska klubbar är bland de bästa i Europa på att skaffa intäkter. De har ekonomier i balans och goda samarbeten med privata investerare och privat näringsliv. Matcherna i Bundesliga är välbesökta och generellt att betrakta som familje-evenemang. De åstadkommer detta med 51%-regeln. Förslag från enskilda aktörer inom SvFF och SEF att slopa 51%-regeln Förslaget om att flytta 51%-regeln från RF:s stadgar ned till de olika specialidrottsförbunden, lyftes i en motion till Riks Idrottsmötet 2009 av Svenska Fotbollförbundet (SvFF) och SIF (Ishockeyförbundet). Undertecknare av SvFF:s motion var Sune Hellströmer. När motionen blev allmänt känd inom fotbolls-sverige fick SvFF ta tillbaka förslaget på Riksidrottsmötet eftersom enskilda krafter inom Föreningen Svensk Elitfotboll (SEF) hade agerat för motionens inlämnande, utan förankring inom fotbollsrörelsen eller ens bland samtliga medlemsklubbar i SEF. I samband med att RF på riksidrottsmötet röstade för ett bevarande av 51%-regeln beslutade man dessutom att bevilja ett yrkande från Sune Hellströmer att RF:s juridiska kommitté skulle utreda och belysa konsekvenserna av regelverket samt sammanfatta argumenten för och emot en decentralisering av 51%-regeln.. RF:s juridiska kommittés förslag I korthet har den juridiska kommittén nu kommit med två förslag: Beslut om behållande eller slopande av 51%-regeln ska delegeras till specialidrottsförbund Den ideella föreningen ska inte behöva äga mer än 34% av idrotts-aktiebolaget Utredningen innehåller inte det självklara förslaget att behålla dagens stadgar. Efter en förhållandevis grund analys kommer den fram till sina förslag. Den juridiska kommittén har ej bedömt de vidare konsekvenerna för svensk idrott och idrottsrörelse. Utredningen har ägt rum i stillhet och blev klar i december 2010 utan öppen debatt och diskussion inom idrottsrörelsen. Juristerna i RF:s juridiska kommitté har inte beaktat hur den framgångsrika Bundeliga fungerar. Kommittén har däremot gått utöver sitt uppdrag från det förra Riksidrottsmötet, och den har inte redovisat resultatet. Yrkanden: AIK FF ska inom Stockholms Fotbollsförbund och Svenska Fotbollförbundet yrka på att förslag till ändring av RF:s nuvarande bestämmelser om idrottsaktiebolag och den s k 51%- regeln avslås AIK FF ska ge ägardirektiv senast i samband med nästa ordinarie bolagsstämma att AIK Fotboll AB inom Svensk Elitfotboll (SEF) ska yrka på att förslag till ändring av RF:s nuvarande bestämmelser om idrottsaktiebolag och den s k 51%-regeln avslås Styrelsen i AIK FF ska i opinionsbildningen aktivt verka för att påtala fördelarna med 51%- regeln, gärna i samarbete med andra svenska elitklubbar av samma uppfattning. I opinionsbildningen ska den aktivt verka för ett behållande av RF:s nuvarande stadgar avseende 51%-regeln.

8 Stockholm den 31 januari Anders Lundborg Charlie Granfelt Anders Pettersson Styrelsens yttrande över motionen Det är alldeles korrekt att den första motionen till Riksidrottsmötet 2009 saknade förankring i fotbollsrörelsen och det var därför som SvFF, genom Sune Hellströmer, inte yrkade på bifall för motionen på stämman. Vid en inventering inom Föreningen Svensk Elitfotboll (SEF) hösten 2009 visade det sig dock att det fanns stöd för att låta respektive Specialförbund, i vårt fall SvFF, själva äga rätten att besluta om förutsättningarna för IdrottsAB. RF:s JurK:s förslag har sänts på remiss till alla SF och idrottsförbund vilket är brukligt i remissrundor. Ett vikigt faktafel i motionen gäller överförandet av beslutanderätten. RF:s JurK föreslår att beslutet även fortsättningsvis ska regleras i RF:s stadgar och inte i respektive SF enligt följande: JurK:s uppfattning är därför att idrottens kärnvärden även fortsättningsvis måste regleras/skyddas på RF-nivån för en enhetlig styrning av alla SF:s verksamheter. Även de som tillåter IdrottsAB i sin tävlingsverksamhet. JurK befarar annars att den svenska idrotten riskerar att utvecklas i olika riktningar, och därmed ytterligare fjärmas från varandra. Utgångspunkten är således att JurK förordar ett gemensamt regelverk på RF-nivån som en miniminivå för IdrottsAB:s verksamhet. Den nivån får sedan respektive SF avvika från endast i skärpande riktning i sitt eget regelverk. IdrottsAB utredningen angående upplåtande föreningsrösträtt, RF:s JurK, Värt att notera är att JurK:s utredning diskuterar möjligheten med en 10% regel eller så kallat minoritetsskydd. Att SvFF däremot, med stöd av SEF ordförande, skriver att SvFF anser att nivån där föreningen ska äga minst en tiondel av rösterna kan vara ett alternativ (SvFF:s remissvar ) är anmärkningsvärt då det oss veterligen inte har diskuterats inom SEF, åtminstone inte på de sammankomster där vi deltagit. Vid AIK FF:s årsmöte 2009 beslutades att frågan angående 51% regeln skulle hanteras centralt inom AIK eftersom både Innebandyn och Ishockeyn driver sin elitverksamhet i aktiebolag och det ansågs viktigt med en helhetssyn. Vidare fattades beslut om att AIK FF vid bolagsstämma i AIK Fotboll AB skall behålla röstmajoritet i bolaget. AIK fattade i sin tur beslut om att avvakta RF:s utredning vilken nu är klar. Styrelsen anser fortfarande att detta är en fråga som berör hela AIK och innan föreningen fattar ett gemensamt beslut om hur man ska hantera frågan är det olyckligt om AIK FF tar ställning redan nu. Vi kommer att uppmana AIK att snarast möjligt kalla representanter för de

9 delar av verksamheten som är bolagiserade (Fotboll, Ishockey och Innebandy) till ett möte för att ta fram en rekommendation till ställningstagande för hela AIK. Skulle det vara så att AIK fattar ett beslut som förordar ett bevarande av 51-% regeln är AIK FF:s styrelse beredda att agera i enlighet med motionens anda på samtliga tre punkter. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår årsmötet att motion 6 därmed får anses vara besvarade Motion nr 7 från Andreas Arledal m.fl ang. interndemokrati och medlemsinflytande Angående interndemokrati och medlemsinflytande Under det senaste året har medlemsinflytande, styrelsesammansättningar och föreningsdemokrati varit frågor som flitigt diskuterats på AIK-relaterade nätfora och i andra sammanhang. Det har på olyckliga sätt byggts upp en bild av en vi mot dom -situation där många medlemmar inte känner att styrelsen verkligen representerar dom, utan snarare ter sig som en egen, extern kraft som styr AIK. Det finns också förvirringar i vilken styrelse som är vilken, vem bestämmer vad och hur kan man som medlem påverka verksamheten? Det faktum att AIK FF trots sitt majoritetsägande har haft en väldigt svag röstposition i AIK Fotboll ABs styrelse bidrar till sannolikt till detta. För att förbättra samhörighetskänslan mellan medlemmar (och övriga supportrar) och deras valda representanter finns det ett antal saker som skulle kunna göras. För det första måste valprocessen inom AIK FF förbättras. Som det ser ut idag kommer det i bästa fall ut en anmodan från valberedningen att nominera kandidater. Sedan händer ingenting förrän det är dags för årsmöte, och då kommer ett färdigt förslag från valberedningen. För att få medlemmar att känna sig delaktiga i styrelsevalet bör en öppnare valprocess införas, där samtliga nominerade kandidater som ställer sig till förfogande bör presenteras för medlemmarna i god tid innan mötet. Nominerade kandidater ska där beredas möjlighet att presentera sig själva och vad de vill göra för att stärka föreningen. Enhälliga val utan att en endaste motkandidat ställer upp eller ens presenteras kan möjligtvis vara bra i föreningar där alla verkligen är överens om mål och inriktning, och inga motstridiga viljor finns, men i Sveriges största idrottsförening kan det endast ses som ett svaghetstecken. Det är också möjligt att valberedningens sammansättning måste förändras, då den nuvarande situationen med en och samma valberedning för samtliga sektioner och specialföreningar inom AIK inte är optimal. För det andra måste kopplingen mellan AIK FFs och AIK Fotboll ABs styrelser stärkas. Att en majoritetsägare inte har en röstmajoritet i styrelsen är inte acceptabelt, och AIK FF måste här se till att ta sitt ägaransvar på allvar och se till att det majoritetsägande man har på pappret också utövas i praktiken. De personer som representerar AIK FF ska så långt det är möjligt

10 också sitta i FFs styrelse, då detta är det enda sättet medlemmar kan ställa sina valda representanter till svars. Skulle det vid något tillfälle inte vara möjligt att besätta en majoritet av styrelseplatserna i AIK Fotboll AB med representanter från AIK FFs styrelse måste man särskilt redogöra varför så är fallet. Det tredje uppenbara problemet som ses är insyn och granskning, eller snarare bristen därav. AIK FFs av medlemmarna utsedda revisorer granskar föreningens räkenskaper och i viss mån allmänna förvaltning, men den känsla man får är att man huvudsakligen riktar in sig på den ekonomiska förvaltningen. Men ansvarsfrihet för en styrelse handlar inte bara om att man ser till att bokföringen är i sin ordning, utan minst lika mycket att man genomgående agerar på ett sätt som är medlemmarna och föreningen till gagn. Det man inte får någon klarhet i i nuläget är på vilket sätt revisorerna även granskar AIK FFs agerande inom AIK Fotboll AB, och om man i det stora hela alltid verkar på det sätt som är bäst för föreningen och dess medlemmar. När vi nu har situationen där en idrottsförening (med sina krav på medlemsinflytande och öppenhet) är majoritetsägare i ett aktiebolag (med sina krav på sekretess) måste något göras för att vi medlemmar ska känna att vi verkligen vet att våra valda representanter sköter sitt uppdrag på bästa sätt, såväl inom FF som AB. Här föreslås att ett slags lekmannarevisorer införs, som har till uppgift att granska styrelsens och övriga representanter för AIK FFs arbete med huvudsakligt fokus på arbetet inom AIK Fotboll AB. Sådana lekmannarevisorer ska beredas full insikt i all verksamhet inom såväl FF som AB, dock självklart under sekretess. Det är såklart frestande att här komma med färdiga förslag på stadgeändringar och konkreta åtgärder som helst ska träda i kraft omedelbart. Dock står det klart att den här typen av förändringar inte kan ske över en natt. En grundlig översyn av konsekvenserna måste göras utifrån stadgar, bolagsordning, aktiebolagslagen och andra relevanta styrdokument. Därför bör en utredning tillsättas som syftar till att arbeta fram förslag i enlighet med motionens andemening så att dessa kan behandlas senast på nästkommande årsmöte. Styrelsen är ansvarig för att utredningen presenterar sitt resultat senast den 1 november Dock bör såväl styrelser som valberedning få med sig uppdraget att så långt det är möjligt redan nu börja verka i enlighet med motionen. Med stöd av ovanstående yrkar undertecknade: ATT: Årsmötet uttalar sitt stöd för motionens andemening ATT: En demokratiutredning i enlighet med motionen tillsätts ATT: Styrelse och valberedning så långt det är stadgemässigt möjligt och lagligt redan nu uppmanas verka i enlighet med motionens andemening Stockholm Daniel Torbjörnsson Andreas Arledal Mårten Paulsson Styrelsens yttrande över motionen

11 Det första området som motionärerna tar upp gällande valberedningens sammansättning och arbete är inte upp till styrelsen att ta ställning till. Den uppmaning måste ställas direkt till årsmötet respektive valberedningen. Det andra området som motionärerna tar upp anser styrelsen att vi har hittat en bra balans mellan kapitalets och idealets inflytande över AFAB. Det är värt att notera att det inom AFAB finns en nomineringskommitté, där även AIK FF finns representerade, som förebereder valet till AFAB:s styrelse. Styrelsen verkar för att principerna för AIK FF:s ägande ska vara vägledande för nomineringskommitténs arbete. Dessa principer har även diskuterats med valberedningen som dock enskilt har att ta ställning till valen och FF styrelsens sammansättning. När det gäller valet av lekmannarevisorer så krävs ett konkret förslag på stadgeändring eftersom vi förutsätter att dessa ska väljas av årsmötet. Styrelsen kan se ett problem med hur dessa lekmannarevisorer ska bidra till en bättre granskning av hur styrelsens ledamöter sköter sitt arbete. Det är valberedningens uppgift att se till att styrelsen har en besättning som har medlemmarnas förtroende och innehar rätt kompetens för arbetet. Det fjärde förslaget är att tillsätta en demokratiutredning som ska arbeta fram ett förslag i enlighet med motionens andemening. Styrelsen delar motionärens uppfattning att denna fråga bör ges särskilt fokus och att samtliga delar av AIK Fotboll finns representerade i denna utredning. Det är olämpligt att styrelsen ansvarar för att presentera en utredning över styrelsernas arbete och skulle den delen av motionen accepteras så föreslår styrelsen att valberedningen ansvarar för denna utredning samt att uppdraget förtydligas. Avslutningsvis bör noteras att varken styrelsen eller valberedningen har möjlighet att agera utifrån ett eventuellt beslut som ännu inte är fattat varför varken styrelsen eller valberedning har redan nu ( ) verkat i enlighet med motionens andemening. Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår att årsmötet tar ställning till den del som avser valberedningens sammansättning Styrelsen föreslår avslag på den delen av motionen som avser sammansättningen i AFAB:s styrelse Styrelsen föreslår avslag på den del av motionen som avser lekmannarevisorer För det fall att årsmötet beslutar om tillsättandet av en demokratiutredning vill styrelsen göra ett tilläggsyrkande om att valberedningen ansvarar för utredningen samt att uppdraget tydliggörs

12