Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF)

Transkript

1 1 JämtlandHärjedalens Schackförbund (JHSF) PROTOKOLL Sammanträde med JHSF:s styrelse Protokoll Nr 2019:1 (exkl. årsmötet) Datum Torsdagen den 28 februari 2019 Tid Kl. 20:0021:30 Plats Östersunds SchackSalong, Samuel Permans Gata 37 Närvarande ledamöter SvenOlof Andersson, Henrik Johansson, Christer Mäki suppleanter adjungerade Bengt Öberg (valberedningen samt kontaktperson medlemsregister, webbansvarig) Yngve Sundien, (klubbföreträdare, ordf. Östersunds SS) Förhindrade ledamöter Adrian Bohman Karlholm, John Carlsson, Christer Alkerud, Jesper Rhodin suppleanter Tomas Frank, Jakob Lugner 1 INLEDNING Mötesdeltagarna hälsas välkomna av ordföranden SvenOlof Andersson och mötet förklaras. 2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, PROTOKOLLFÖRARE OCH PROTOKOLLJUSTERARE SvenOlof Andersson väljs till ordförande för mötet och protokollförare och Bengt Öberg till protokolljusterare och tillika rösträknare. 3 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställs enligt kallelse se Bilaga 1. Övriga frågor kan tillkomma under hand. 4 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från senaste styrelsemötet godkänt/justerat läggs till handlingarna efter översiktlig genomgång. 5 EKONOMI Skattmästare Henrik meddelar att utfall hittills 2019 utgör ett beräknat överskott av ca 7 tkr. Bidrag från region J/H för 2019 utgör enligt beslut kr (2017 och 2018 = kr/år). Vad som vållar särskild fundering är skrivningen under rubriken Särskilt beslut och som handlar om Jämställdhetsanalys av verksamheten och redovisning av analys och åtgärder. Här återkopplas till det möte regionen höll och där Anders Nylén, Bo Wik och SvenOlof deltog. Pdffil sändes ut inom distriktet Se även styrelsesammanträdet , 6 f). storsjöteatern2018. pdf Verksamhetsbidrag m.m. stöd till klubbar för 2018 är enligthenrik reglerat. För 2019 krävs nytt beslut. Vid förra sammanträdet uppgav Bengt att antal medlemmar för 2018 då utgjorde 567, varav 73 i åldern 26+ och 494 i åldern 625 år. Slutlig beräkning görs och redovisas i VB. För 2019 är det för tidigt att beräkna.

2 2 Noteras att medlemsavgifter för 2019 till JHSF är oförändrat 30 kr och till SSF 240 kr. Någon ändring för 2020 behöver enligt skattmästaren inte föreslås, frånsett eventuell höjning till SSF vid sommarens kongress. Distriktens skolklubbsbidrag är föremål för regeländring av SSF med bl.a. krav på aktiv kontakt med klubbarna. SvenOlof har ställt frågor till SSF av innebörd introduktionsbesök för Schack4an kombinerat med träff/dialog om skolschackklubbens verksamhet och eventuella behov. SSF har inte svarat ännu. 6 LÄGESRAPPORTER OCH ÖVERGRIPANDE VERKSAMHETSPLAN/BUDGET 2019 a) Skolschackverksamheten Utvecklingsprojektet Schack i Skolan Nya skolschackklubbar 2010 = 9, 2011=2; 2012=5; 2013=3, 2014=4; Senare års siffror får försöka tas fram till VB:n. Skolpedagogdag även till hösten? Får avvaktas ett tag innan ställningstagande. Schack4an 2018/19 samt 2019/20 Lagtävlingen Inbjudningar m.m. hösten 2018 Antal skolor//klasser/elever (xx/29/?) Introduktionsbesök i samtliga kommuner utom Ragunda. Härjedalen kom med på sluttampen genom Furulundsskolan i Lillhärdal (besök av SvenOlof, Yngve och Christer A.). Kommuntväling för Åre i Järben i dag på förmiddagen. 61 elever från fem klasser. Länsfinal lördag , Östersunds sporthall Bemanning m.m. (inventeras klubbvis) Riksfinal lördag , Västerås; JHSFbidrag till riksfinallag (1 000 kr) Inbjudningar m.m. hösten 2019? Utfallet får avvaktas ännu väldigt få anmälningar till länstävlingen. Schack4an 2018/19 Ind. tävlingen Schack4anmästaren Kvaltävling/tävlingar på vårkanten? Senaste = lördag i Östersund (10 deltagare). Bengt och Henrik åtar sig genomföra årets tävling lördagen den 11 maj SkolDM (alt. Schack5/6an) och SkolSM, båda tävlingarna lag och individuellt, m.fl. ungdomstävlingar Jfr Schack5/6 individuellt och i lag samt Schack4anmästaren. JuniorDM har inkluderats i stora DM men förefaller inte lockande. Separat JuniorDM med gängse åldersgräns 20 år att föredra? Skilda åldersklasser men integrerat i samma tävling? Bengt och Henrik plus skolschackskommittén funderar på frågan jfr styrelsesammanträdet , 6 a), och beslutet nedan: att bedriva åtminstone samma verksamhet som tidigare när det gäller ungdomstävlingar att såvitt gäller SkolDM eller motsvarande (UngdomsDM) tillämpa den etablerade gräns som gäller för juniortävlingar i Sverige, högst 20 år, eventuellt med fördelning på skilda åldersklasser. Jfr SkolSM och SkollagSM (vilket förutsätter distriktskval) att Bengt och Henrik även 2019 tillsammans med Skolschackskommittén får administrera aktuella ungdomstävlingar. b) Tävlingsverksamheten BlixtDM 2019 (Östersund, Hammerdal, Östersund; 14, 16 och 21 maj) Tävlingsdatum och orter bekräftas. Storsjödraget Lördagsöndag Utformning/priser/lokal? En aktivitet som är gemensam för JHSF och ÖSS och som anses böra följas upp med en fjärde upplaga av tävlingen. Deltagarfrekvensen har varit 2016 = 10, 2017 = 20, 2018 = 38. Jämförelse görs nu med Sundsvalls Januariturnering och att kunna matcha den, bl.a. med uppgraderad prislista. Lokalfrågan inte klar med Gamla Teatern, som vill binda upp sig tidigast en månad innan tävlingen. Henrik och Peter Mozelius för dialog med Campus om att eventuellt nyttja lokaler där, vilket styrelsen ställer sig positiv till. Vad gäller logipriser sköter SvenOlof underhandlingar med Gamla Teatern och Hotell Östersund. Hotell Ösd har utlovat tidigare nivå, dvs. Enkel 650 kr, Dubbel 750 kr och Trippel 900 kr. Gamla Teatern en femtiolapp dyrare för Enkel/Dubbelrum. Bengt, Henrik och Peter Mozelius jobbar vidare med förslag till Inbjudan att presentera styrelserna i JHSF och ÖSS. Detta också i förening med möjligheterna att söka bidrag från sponsorer och/eller Schackakademien enligt SvenOlof förslag.

3 3 att planera vidare för ett fjärde Storsjödraget helgen den 1416 juni 2019 och lokal Campus att Bengt, Henrik och Peter Mozelius ser över tävlingens utformning, anmälningsavgifter och priser samt tar fram förslag till inbjudan att i samband med ovanstående ta i beaktande möjligheten till sponsorstöd och/eller bidrag från Schackakademien att SvenOlof slutför överenskommelse med Hotell Östersund och Gamla Teatern om logipriser samt initierar eventuell bidragsansökan till Schackakademien. Sjakkfeiden Trondheim 2019; lämplig helg? Vid kommande kontakt med Norge (Bengt?) är vi inställda på helgen 31 augusti1 september alternativt 78 september. Skillnad i hotellpris (sommarpirs)? DM Snabbschack Hammerdal söndag Bekräftas att Schack88 att de åtar sig arrangemanget i Hammerdal söndagen den 6 oktober Jämtcupen Östersund fredag Bekräftas att tävlingen genomförs i Östersund fredagen den 27 december 2019 med ÖSS som operativ arrangör. GPturnering eller annan nationell turnering Östersund/Åre (Henrik, Peter) Se separat översänd bilaga till Dagordningen SSF har meddelat att Västerås i år drar sig ur GParrangemang, som de brukar ha i senare delen av september. SSF har vidare meddelat att man kommer att söka ny arrangör alternativ ställa i utsikt någon annan tävling på nationell nivå, exempelvis SM i Snabbschack. Henrik har haft dialog med företrädare (?) för Wasa SK som framförde idén om ett samarrangemang med tävling i Åre. Från ÖSS sida uttalades ingen bestämd uppfattning på nuvarande skede dessutom en gemensam fråga med JHSF, som vid dylika större arrangemang varit huvudarrangör (ekonomisk garant). c) Allsvenskan och Länsserien 2018/19 Lägesrapporter (Christer, Bengt) Christer och Bengt lämnar kortfattad information om tabellägen i serierna. ÖSS förstalag har en, om än liten, chans att vinna gruppen och gå upp i Ettan. Norrmännen i laget har varit en värdefull tillgång. d) FIDEECUNSFSSF Aktuell info (SvenOlof) SvenOlof informerar kort. En tävling som berör oss är LagVM för seniorer 1525 april på Rhodos. Christer M och SvenOlof deltar där i klassen 65+. Sammanlagt 26 svenskar varav 18 (fyra lag) i 65+ och åtta (två lag) i klassen 50+. e) SSF Rapport från informations/arbetsmöte för distrikten (SvenOlof) Vid mötet deltog från JHdistriktet SvenOlof, Anders Nylén och Henrik, den sistnämnde på SSF:s bekostnad i egenskap av ledamot i SSF:s valberedning. Redovisning från mötet har skett i form av pdffiler med anteckningar och PowerPointpresentation: Distriktsmöte anteckningar. Sveriges Schackförbund Hallsb f) Övriga rapporter (resp. klubb eller ortsföreträdare) Intet att anteckna. 7 ÅRSMÖTE OCH STYRELSESAMMANTRÄDEN 2019 a) Årsmötesdatum 2019 (klubbar och JHSF) samt preliminära styrelsesammanträden JHSFårsmötet bestäms preliminärt till fredagen den 24 maj 2019, kl. 18:00. ÖSSårsmötet har preliminärt bestämts till torsdagen den 28 mars, kl 18:00. Årsmötesdatum för Schack 88 har bestämts till tisdagen den 9 april 2019.

4 4 b) Verksamhetsberättelse (VB) och bokslut för 2018 Dokumentation Antecknas att JHSF för närvarande saknar såväl vice ordförande som sekreterare. Sistnämnda post innehas av Adrian men han är tjänstledig på grund av studier i Halmstad. Åke Myrberg har på Bengts förfrågan anmält att han detta år inte åtar sig att skriva textdelarna i ÖSS och JHSF:s verksamhetsberättelser. Detta då utifrån testfilen till ÖPkrönikorna under 2018 (SOA). SvenOlof har underhandlat med adjungerade vice ordföranden i JHSF, PerOlov Larsson, att åta sig den uppgiften såvitt avser VB för JHSF. Rent praktiskt nämns om det skulle kunna kombineras med motsvarande för ÖSS när det är samma textfil i kronologisk ordning som ligger till grund. Tabellbilagor etc. svarar som vanligt Bengt för och Henrik för ekonomiredovisningen i VB. c) Revision Henrik överenskommer med revisorerna Jonas Sandbom och Bo Sundell om överlämnande av vederbörliga handlingar (bokslut och verifikationsmaterial) samt protokoll i den mån dylika inte redan är tillgängliga för dem. d) Valberedningen Lägesrapport (Bengt, Stefan) Bengt informerar att John Kaggen Carlsson meddelat att han inte ställer upp för omval och inte heller Jakob Lugner. I övrigt har förfrågan ännu inte skett hos övriga valda om de önskar kvarstå. e) Verksamhetsplan (VP) och budget 2019 Dokumentation Frågan om aktivitets/verksamhetsplan för 2019 behandlades även vid ÖSSmötet tidigare i kväll, 6 f) och 7 e). Ett förslag till Schackkalender 2018/19 med aktiviteter berörande såväl JHSF som ÖSS och Schack 88 fastställdes för ÖSS del vid styrelsemötet , 6 f). Då även Schack 88 vill ingå i ett dylikt distriktsdokument med sitt spelprogram, mötesdatum och eventuellt andra aktiviteter bestäms att dylik aktivitetskalender får utgöra VP för 2019 och efter uppdatering fastställas vid nästa styrelsesammanträde. Henrik åtar sig att förbereda budgetutkast. f) Sammanställning av dokumentation och distribution av årsmöteshandlingarna att kallelse/dagordning slutförs av SvenOlof att Bengt och PerOlov samråder om samverkan i vissa delar (tabeller etc.) och med SvenOlof och Christer Alkerud/Ingemar Olofsson om en del Schack4anstatistik att Henrik slutför bokslutet och dokument för redovisning i VB att Henrik kontaktar revisorerna och ser till att VB förses med revisionsberättelse att valberedningens förslag finns tillgängligt i skälig tid innan årsmötet (senastedatum?) att VP för JHSF får utgöra de aktiviteter som redovisas i ett uppdaterat med ÖSS och Schack 88 gemensamt dokument/aktivitetskalender att Bengt samordnar dokumenten och tillställer styrelsen för tillfälle till genomgång, underhandsbeslut och underskrift att dokumenten/årsmöteshandlingarna efter ovanstående görs tillgängliga för medlemmarna. 8 UTMÄRKELSER Se tidigare protokoll. Kvarstående behov för klubbar och styrelsen att inventera förtjänta trotjänare för SSFbeslut. Yngve föreslår att han själv och mindre grupp vid tillfälle när det lugnat ner sig med all mötesverksamhet tar sig an uppgiften med genomgång av protokoll m.m. och söker utröna funktionärers tjänstgöringstid med olika uppdrag som kan kvalificera för utmärkelse. Dylik genomgång kan övervägas kombineras med inventering av handlingar för överlämnande till Föreningsarkivet. 9 ÖVRIGA FRÅGOR a) Epostkonton och hemsidor Bengt och Henrik rapporterar beträffande SSFskrivelsen (se kursiverad text nedan) att JHSFwebbsidan nu är knuten till SSFwebbserver men att det upphör den sista juni för samtliga distrikts/klubbwebbsidor. ÖSSwebbsidan är knuten till distriktswebbsidan. Tyvärr måste vi meddela att vi av säkerhetsskäl inte längre kommer att erbjuda möjlighet att ha epostkonton och hemsidor på Sveriges Schackförbunds server. Epostkonton kommer att avslutas den 31 januari 2019 och webbsidor ska vara flyttade senast den 30 juni Ni kommer dock även fortsättningsvis kunna behålla er adress (t ex: sktornet.schack.se). För att underlätta övergången erbjuder vi hjälp med att flytta hemsidan och med andra tekniska frågor som kan uppkomma.

5 5 b) Utespel Henrik tar upp en fråga John Kaggen Carlsson ställt till honom angående möjligheten för JHSF/ÖSS att ta hand om/förvärva ett utespel han privat anskaffat i samband med skolverksamheten i Hede (Sonfjällsskolan). Anskaffningskostnaden låg på ca 6 tkr. Från distriktets sida ser vi inga möjligheter att administrera eller kunna förvara detta utan avyttring bör nog helst ske direkt till någon skola eller offentlig inrättning eller på Blocket! c) Föreningsarkivet SvenOlof meddelar att Föreningsarkivets årsmöte hålls den 2 april och att JHSF med underavdelningar (föreningar) är medlem. Vidare hålls löpande infoträffar om att Ordna och bevara, till vilka föreningsfunktionärer är välkomna. SvenOlof och Yngve har deltagit men det är läge för att yngre funktionärer också får sin beskärda del av kunskap om arkivering vad, hur och vilken struktur/förberedelsearbete. 10 AVSLUTNING Ordföranden tackar för allas engagemang för distriktets bästa och ett givande möte, som härmed förklaras avslutat. Vid protokollet Justeras SvenOlof Andersson Ordförande, Protokollförare Bengt Öberg Protokolljusterare BILAGOR 1. Kallelse till styrelsemöte/dagordning