~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN

Transkript

1 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN ~ J" Sammanträdesdatum Sid 1 Plats och tid Herrljunga kommun, Kommunhuset, Sämsjön, kl Beslutande Bö1:je Aronsson (KV), ordförande Henri Andreasson (C) Fredrik Svensson (KO) Tommy Thulin (SO) Magnus Freclriksen (S) tjg. ers. for.ian Bengtsson (S) Lilli-Ann Grindsiö (M) Gudrun Gustafsson (M) tjg. ers. för Jarl Barkenfelt (S) Ovriaa deltaaare Personal, gatu-och parkchef Eva Norden, fastighetschef, lokalvårdschef Jenny Andersson, controller Mikael.Tohnsson, renhållningschef, t.f. teknisk chef Fam Sundquist, nämndsamordnare Utses att justera Justeringens plats och tid Magnus Fredriksen (S) Kommunhuset, Herrljunga, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är Justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringspla ts för protokoll Tekniska nämnden Datum för anslags nedtagande Underskri~

2 ~ ~ HERRLJUNG~ KOMMUN '.\11..,. Sammanträdesdatum Sid 2 Innehållsförteckning 51 Förvaltningen informerar Information från fastighetschefen Hantering av minskat kommunbidrag Revidering av attestlista Månadsuppföljning per juli med prognos \ Staitbeslut för om och tillbyggnad av Hudene skolans kök Svar på motion angående platsen vid informationstavlan korsningen Hudene-Vedum... I 0 58 Svar på medborgarförslag om asfaltering av vägen till Sandskens Badplats I I 59 Svar på medborgarförslag om hundgård i Annelund Svar på motion om belysning på gator, cykel och gångbanor Svar på medborgarförslag om hundgård i Herrljunga tätort Meddelanden Juslerandes s1gn l~

3 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 3 TN 51 Förvaltningen informerar, t.f. förvaltningschef, informerar nämnden om följande: presenterar sig som tillförordad tekniskchefför nämnden och meddelar att cheferna på förvaltningen kommer att närvara på sammanträdena i fortsättningen. Upphandling för Horsbyskolan etapp 2 är ute. Anbudstid gäller till och med den 11 oktober. Uppstartsmöte för Hagens projekt har genomförts med 2 st projektmöten. Mellan den september åker ledningsgruppen på förvaltningen iväg för verksamhetsplanering. Claes- Håkan Elvesten, gatu- och parkchef, informerar nämnden om följande: Det har uppstått problem med bilparkering på Västergårdsgatan. Parkeringsförbud kommer att införas 1 /9 på grund av trafiksäkerhetsskäl. Kommunen har fått finansieringsbidrag från Trafikverket för hastighetsdämpande åtgärd för Nästegårdsgatan, samt för nya cykelstället utanför kommunhuset. Medfinansieringsbidrag är även beviljat för 2st GC- projekt inför nästa år. Svevia har inspekterat broar som kommunen har underhållsansvar för. På Kvarnbron behövs åtgärder. Lekplatsen i Ljung kommer att utökas i form av en ny klätterställning. Fartdämpande åtgärder kommer att utföras på Amaturvägen i Annelund på grund av många inkomma klagomål om höga hastigheter. Irene Andersson, kostchef, informerar nämnden om följande: Tvätten pronotiseras med tkr, utredning Cör laxaavgijkr 1x1går. Flexchema för kostpersonal infördes hösten 2018, utvärdering kommer att genomföras för detta. Utredning för måltidspriscr till äldreomsorg pågår. Nyhagaköket har behov av två nya ugnar på grund av slitage på de gamla. Två nya ugnar kommer att köpas in med investeringspengar. Mikael.Tohnsson, renhållningschef, informerar nämnden om följande. Det har rekryterats en ny avfallssamordnare som bö1:jar i början på oktober. Justerandes s1gn - \:{J l v-~

4 ~ ~ HERRLJUNG~ KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 4 Fortsättning TN 51, lokalvårdschef~ informerar nämnden om följande: Tillsammans med Vårgårda kommun inleds i september arbetet med upphandling gällande papper/kem/städmaterial och plast i samarbetet med konsultföretaget Zango. Nuvarande avtal med Procurator gäller tom 31 januari Tillbyggnad av Horbyskolan har inneburit en hel del extraarbete under uppstartsperioden för lokalvården men det är stimulerande att få städa ett objekt med helt nya ytskikt. Informationen läggs till handlingarna. I Juslerandes stgn trj

5 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 5 TN 52 Information från fastighetschefen Eva Norden, fastighetschef, informerar nämnden om följande: Avskrivningstider på olika komponenter. Den totala kostnaden för planerat strömavbrott den 14 juni 2019 uppgick til 1 ca 63 tkr. Gäsenegårdens olika verksamheter och behov av underhåll av fastigheten. På grund av många tomma ytor täcker hyresintäkter inte kostnaden för fastigheten. Tillsammans med arkitekt och rektorer från bildningsförvaltningen arbetas nu med en plan för hur Od skola och förskola ska utformas. Startbeslut har beviljat av kommunfullmäktige för samtliga avsatta medlen, det vill säga tkr. Ny papp på Altorpsskolans tak. Åtgärder för ej godkänd OVK på simhallen planeras. På grund av husvagnen som förses med el av kommunen vid musikskolan har driften på musikskolan ökat. Fastighetschefen arbetar för att ta fram en åtgärd. Upphandling för ramavtal pågår. Underlag har lämnats till Zango. Informationen läggs till handlingarna. Justerandes s1gn f q

6 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 6 TN ~ 53 DNR TK 239/2018 Hantering av minskat kommunbidrag 2019 Sammanfattning Den 15 februari släppte SKL en prognos för skatteintäkter och generella statsbidrag och den senaste prognosen är oförändrad mot tidigare prognos. För hela kommunen finns en negativ differens mellan budgeterade intäkter för skatter och generella bidraga och prognosen om tkr. Kommunfullmäktige beslutade därför att minska kommunbidraget för år 2019 med motsvarande tkr, fördelat enligt följande: Kommunstyrelse -217 tkr Bildningsnämnd tkr Socialnämnd tkr Teknisk nämnd -253 tkr Bygg och miljönämnd -108 tkr Kommunfullmäktiges beslut innebär att tekniska nämndens kommunbidrag 2019 minskas från till tkr. I och med detta beslut ökar tekniska nämndens prognostiserade underskott från -250 tkr till -503 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige 85/ Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden lägger ärendet till handlingarna och ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till åtgärder motsvarande 503 tkr för att minska det prognostiserade underskottet. Beslutsgäng Ordförande förslår följande: Ärendet läggs till handlingarna och förvaltningen ges inte i uppdrag att komma med förslag till åtgärder med motiveringen att budgeten är i balans och hänvisar motiveringen till ärendet " Månadsuppföljning per juli med prognos ''. Ordföranden frågar sedan om ordförandens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens beslut 1. Ärendet läggs till handlingarna. Justerandes s1gn Utdragsbeslyrkande

7 ~ ~ HERRLJUNGA KOMM"' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 7 TN 54 DNR TK 282/2018 Revidering av attestlista Sammanfattning Tekniska nämnden tog beslut om 2019 års attestanter där teknisk chef' har delegation på att göra ändringar under året. Denna revidering avser ändring av attest för teknisk chef, det är därför lämpligt att nämnden tar ett beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förteckning över beslutsattestanter och ersättare för tekniska förvaltningen Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut Bifogad förteckning över beslutsattestanter och ersättare godkänns. Förteckningen gäller från och med. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Förteckning över beslutsattestanter och ersättare godkänns. Förteckningen gäller från och med (bilaga 1, TN 54/). Expcdicrns till: Eko110111invdcl11ingcn Justerandes s1gn

8 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 8 TN 55 DNR TK 15/2019 Månadsuppföljning per juli med prognos Sammanfattning Tekniska förvaltningens skattefinansierade del prognostiserar nu en budget i balans. Avvikelser inom tekniska nämndens verksamheter förekommer. Den 14 maj tog kommunfullmäktige beslut om att minska ramen för tekniska nämnden med 253 tkr. Tillsammans med tvättens prognostiserade underskott om 250 tkr låg prognosen förra uppföijningen på tkr. Förvaltningen har gjort en översyn för att minska kostnader eller öka intäkter. Återhållsamhet gäller på alla områden för att hålla budget, både för verksamheter med kommunbidrag som för verksamheter som finansieras med intäkter (främst internservice). Bedömningen är att budgeten kan hållas om inga oförutsedda kostnadsdrivande händelser inträffar. Den taxefinansierade renhållningen prognostiseras gå med 700 tkr i underskott. Detta helt enligt plan för att betalda tillbaka den ackumulerade skulden som linns mot taxekol lektivet genom tidigare års överskott. lnvesteringsprognos för året 2019 är att tkr av budgeterade investeringsmedel kommer att förbrukas. Ej förbrukade medel för större projekt kommer sannolikt att flyttas över till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut Månadsuppföljning per juli godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Månadsuppföljning per juli godkänns. Juslerandes s1gn Uldragsbeslyrkande

9 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 9 TN 56 DNR TK 36/2019 Startbeslut för om och tillbyggnad av Hudene skolans kök Sammanfattning Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde med motiveringen att konsekvensbedömningen och den ekonomiska förutsättningen behöver ses över innan beslut kan fattas. Juslerandes s1gn

10 ~~ HERRLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 10 TN 57 DNR TK 110/2017 Svar på motion angående platsen vid informationstavlan korsningen Hudene-Vedum Sammanfattning inkom motion från Jan-Olof Brorsson angående platsen vid informationstavlan korsningen Hudenevägen-Vedumsvägen. Fastigheten Herrljunga 7:24, som informationstavlan står på, ägs av Circle K Sverige AB. Informationstavlan ägs och förvaltas av Incepturn Media AB. Mindre åtgärder har på platsen kring informationstavlorna utförts, efter det att motionen inkommit med, genom kommunens försorg. Asfaltering anses däremot ej vara aktuell. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige 51/ Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås avslå motion. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avslås.!cxpedieras till: Ko111111u11 rullmäktige Justerandes s1gn Uldragsbeslyrkande

11 ~~HERRLJUNGA KOMMU' Sammanträdesdatum Sid 11 TN 58 DNR TK 153/2019 Svar på medborgarförslag om asfaltering av vägen till Sandskens Badplats Sammanfattning Medborgarförslag inkom från Åke Johansson och Jerry Strid om asfaltering av vägen till Sandskens badplats. Sträckan som åberopas från nuvarande beläggningsslut fram till badplatsen är uppmätt till ca l 50m. Kostnaden för att utföra nödvändiga förstärkningar och asfaltera denna sträcka beräknas till tkr. Medtanke på kostnad ställd mot trafikvolym anses detta vara en icke motiverbar åtgärd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige 89/ Förslag till beslut förvaltningens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. Beslutsgäng Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget avslås. Expcdicrns till : Kommun fullm~ikl 1gc Justerandes s1gn

12 ~~HERRLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 12 TN s 59 DNR TK 155/2019 Svar på medborgarförslag om hundgård i Annelund Sammanfattning inkom ett medborgarförslag från Josefin Ohlson, Ljung om att kommunen upprustar gamla tennisbanan i Annelund till en hundgård. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning. Inrättande av hundgård anses inte ingå i kommunens verksamhet, utan förslagsställaren får kontakta befintliga föreningar eller att starta upp en ny förening, och då ha möjlighet till föreningsbidrag för detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget avslås. Expc<licras till: Kommun fullmäk!igc l Justerandes s1gn ~ I &4 t,,,~f ,1-U-td-rag-sb-es-lyr-ka-nd-e ~ --

13 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 13 TN ~ 60 DNR TK 157/2019 Svar på motion om belysning på gator, cykel och gångbanor Sammanfattning inkom en motion från Mats Palm om att systemet med att släcka ner hälften av gatubelysningen under nattetid skulle utredas. I tätort är det 820 st lampor som är tända hela natten och 560 lampor som släcks under natten (22-06). På landsbygd finns 320 lampor. Dessa släcks under natten (22-06). Varje lampa som kopplas om för att lysa hela natten drar extra 190 kwh per år (baserat på kostnad för el, nät och skatt = 1 kr/kwh + moms) på 1 90 kr per lampa vilket motsvarar 167 tkr för 880st lampor. Engångskostnad för omkoppling av delsläckningen ligger på 25 tkr. Till detta kommer ökade kostnader för lampbyten. En lampa som är tänd hela natten håller ca 3 år i stället för 6 år. Extra lampbyte kostar i tätort 16 tkr/år och på landsbygd 11.tkr/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige 95/ Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Förslag nr 1; Motionen avslås. Förslag nr 2 Motionen beviljas och förvaltningen får en utökad driftsbudget för gatubelysning med 205 tkr/år plus en ökning av 2019 års driftsbudget på 25 tkr för omkopplingskostnaden. Ordförandens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen Beslutsgång Ordföranden frågar om ordförandens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avslås. Expcdicrns till: Ko l'ullmäktige Juslerandes s1gn

14 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 14 TN 61 DNR TK 156/2019 Svar på medborgarförslag om hundrastgård i Herrljunga tätort Sammanfattning inkom ett medborgarförslag från Johnny Sandberg, Herrljunga om att kommunen anlägger en hundrastgård. Kommunl'ullmäktige överlämnade medborgarförslagel till tekniska nämnden för beredning. I mättande av hundgård anses inte ingå i kommunens verksamhet, utan förslagsställaren får kontakta befintliga föreningar eller att starta upp en ny förening, och då ha möjlighet till föreningsbidrag för detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Kommunfullmäktige 93/ Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige 2. Medborgarförslaget avslås. Ko1n rul1nrnkr1g~ Justerandes s1gn 7 (I ~' I Utdragsbestyrkande

15 ~~HERRLJUNGA KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 15 TN 62 Meddelanden Följande meddelanden redovisades vid sammanträdet: NR Meddelandeförteckning Lokalresursplanering Beslut KS 77/ DNR TK 141/ Protokoll från Kommunala pensionärs- och funktionshinderrådet Svar på motion om en kommunal strategi och beredskapsplan för mottagande av flyktingfamiljer BeslutKF 107/ FSG-protoko 11 TK post I ista 14/2019 TK post! ista 16/2019 Pärm i närarkiv Tekniska nämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Justerandes s1gn Utdragsbestyrkande

16 Bilaga 1, TN 54/ Tekniska nämndens attestanter 2019 Upprättad: DNR Beslutad: Senast reviderad: Kostnadställe Bes I utsattesta nt Ersättare 1 Ändringsdatum 5* Samtliga kostnadsställen 5* Samtliga kostnadsställen =Hrnrnas l::ieestfern 5000 Teknisk nämnd 5000 Teknisk nämnd =Fflernas l::ieestfern 5011 Bostadsanpassning 5011 Bostadsanpassning =Fflernas l::ieestfern Mark 5110 Mark =i=aernas UeestFern 5110 Mark 5112 Jaktarrenden 5112 Jaktarrenden ::i=aemas l::ieestfem 5113 Övriga arrenden 5113 Övriga arrenden Hiernas l:ieestfäm Skog 5210 Skog 5210 Skog ::i=aernas UeestFern Renhållningen 5333 Insamling renhållning 5333 Insamling renhållning =i=aernas UeestFem 5334 Återvinningscentral 5334 Återvinningscentral 5335 Drift Tum berg =Fflemas l::ieestfem ::i=aernas l::ieestfern 5335 Drift Tum berg 5336 Renhållning gemensamt =i=aernas l::ieestfern t17 ///. far;- li> \,'\,-~

17 Bilaga 1, TN 54/ Kostnadställe Beslutsattestant Ersättare 1 Ändringsdatum 5336 Renhållning gemensamt 5337 Slam 5337 Slam 5398 Sluttäckning Tum berg 5398 Sluttäckning Tum berg =t=aemas l:ieelstfäm =t=aemas l:ieelstfäm Gata & Park 5410 Park 5410 Park 5411 Gata 5411 Gata 5412 Gata Park gemensamt 5412 Gata Park gemensamt 5413 Exploatering 5413 Exploatering 5414 Trafiksäkerhet 5414 Trafiksäkerhet Themas LieElstFäm Themas l:ieelstfäm Themas l:ieelstfäm Themas l:ieelstfäm Themas l:ieelstfem Fastighet 55xx Samtliga KST under ansvaret fastighet 55xx Samtliga KST under ansvaret fastighet Eva Norden Eva Norden Themas LieElstFäm Måltider 5610 Skolmåltider 5620 Nyhagaköket 5630 Måltid gemensamt Irene Andersson Irene Andersson Irene Andersson Tvätten 5710 Tvätteri Irene Andersson g 11 Förvaltningsledning 5810 Förvaltningsledningen <\ '\ \Jv\...,/ Themas LieElstFem

18 Bilaga 1, TN 54/ Kostnad ställe 5810 Förvaltningsledningen 5830 Projektledare 5830 Projektledare Beslutsattestant Thomas Liedström Ersättare 1 Ändringsdatum Personalkaffe 5820 Personalkaffe Irene Andersson Lokalvård 5930 Lokalvård gemensamt Irene Andersson Fritidsverksamhet 7000 Fritidsadministration 7001 Föreningsbidrag 7002 Skoghälla IP 7003 Sämbadet 7004 Ollestadbadet 7005 Isbanor 7006 Elljusspår 7007 Idrottshallen 7008 Mörlandahallen 7009 Orraholmen 7010 Friskvårdcenter gemensamt 7011 Friskvårdcenter bad 7012 Friskvårdcenter gym 7013 Friskvårdcenter gruppträning 7014 Biografen 7015 Herrljunga marknad 7016 Lotteritillstånd 7017 Tingshuset 7018 Bowlinghallen 7019 Sandsken badplats 7020 Konstgräsplan Mörlanda 13'?8. /\ V'-"-J

19 Bilaga 1, TN 54/ Kostnadställe Beslutsattestant Ersättare 1 Ändringsdatum Gemensamma bestämmelser Thomas Liedströrn ar earutö\ er crsattare pa alla ansvarsområden o an. är därutöver ersättare på alla ansvarsområden ovan. Th omas Liedxtrörn ager också rätt att görz ändr:ngar i attestlistan under innevarande år. äger också rätt att göra ändringar i attestlistan under innevarande år. Beslutattestant ges attesträtt till samtliga driftsprojekt som finns kopplade till det specifika kostnadstället. Beslutattestant ges attesträtt till samtliga investeringsprojekt som finns kopplade till det specifika kostnadstället. Tekniska nämndens ordförande utses också till beslutsattestant. Ordföranden kan vid övriga attestanters frånvaro utöva sitt arbetsgivaransvar och tillse att kommunens betalningsskyldigheter fullgörs. Controller har rätt att attestera justeringar och rättelser i bokföringen. Beslut TN 134-~