Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Gösta Högberg 16 Anna Sandhammar och Peter Sterne 23. Kommunkontoret måndag

Transkript

1 1(1) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret tisdag kl Britt-Marie Johansson (S), ordförande Johan Birath (S) Stig Adolfsson (S) Rolf Stenvard (M) Staffan Leufvén (C) Övriga deltagande Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Gösta Högberg 16 Anna Sandhammar och Peter Sterne 23 Utses att justera Staffan Leufvén Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndag Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunnel Ekström-Burenby Organ Ordförande Justerande Britt-Marie Johansson Staffan Leufvén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för Datum för anslagsuppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Gunnel Ekström-Burenby

2 2(2) Uu 16 Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om ekonomiska utfallet för skolan 2013

3 3(3) Uu 17 Dnr Ks Begäran om återbesättning av tjänst vid pensionsavgång Den 28/ går biblioteksassistent Christina Hermann i pension. Hennes tjänst är på 50 %. Härmed ansöker kultur- och turismnämnden, genom kultur- och turismchef Fredrik Svaton, om tillstånd att återbesätta hennes tjänst enligt följande: - Bibliotekarie Erika Horvat 25 % (för närvarande 75 % anställning vid biblioteket. Ny tjänstgöringsgrad i biblioteksverksamheten 75%+25%=100%) - Biblioteksassisten Yvonne Ekengren 25 %. Boxholms bibliotek ligger centralt placerat i kommunhuset och utgör en självklar del av många invånares vardag. Bibliotekspersonalen arbetar med litteraturförmedling, men också med digital delaktighet, vuxnas lärande och mångkultur. Verksamheten kännetecknas av öppenhet, tillgänglighet och lokal förankring. Boxholms bibliotek är känt för sin goda service och tillmötesgående personal. Detta trots att biblioteket redan i nuläget har en relativt låg bemanningsgrad (3,25 tjänster på 37 öppettimmar). För att upprätthålla servicegraden behöver biblioteket återbesätta tjänsten efter avgående personal. Enligt överenskommelse med ordförande i kultur- och turismnämnden Mikael Palm hanteras detta ärende direkt till kommunstyrelsens. Detta för att undvika en alltför lång handläggningstid då kultur- turismnämnden och har möte den 26 februari. Utvecklingsutskottet beslutar att bevilja tillstånd för biblioteksverksamheten att ersätta 50 % tjänst, när Christina Hermann går i pension, med utökning av tjänst till Erika Horvat med ytterligare 25 % (totalt 100%), samt med 25 % tjänst till Yvonne Ekengren. Beslutet expedieras till: Kultur- och turismchef Bibliotekschef Personalchef Akt

4 4(4) Uu 18 Dnr Ks Anställningsprövning: undersköterska till hemtjänsten 77 % undersköterskor till hemtjänsten 2 x 75 % Anställningsprövningen gäller följande vakanser på hemtjänsten: en undersköterska med en tjänstgöringsgrad om 77 % samt två undersköterskor med en tjänstgöringsgrad om 75 % vardera. Hemtjänsten baserar sin verksamhet på det som biståndshandläggaren efter utredning beslutar. En undersköterska med en tjänstgöringsgrad om 77 % har sagt upp sig från hemtjänsten. Tjänsten behöver återbesättas. Hemtjänsten har de senaste två åren haft en uppåtgående trend, vilket gör att befintlig hemtjänstpersonal ej räcker till. Även hemsjukvårdsreformen kommer att kräva fler timmar hemtjänst/hemsjukvård. I budget 2014 har äldreomsorgens budget utökats med medel motsvarande 2 underskötersketjänster om 75 % vardera. Anställningsprövningen gäller även dessa båda tjänster. Finansiering Tjänsterna finansieras inom befintlig ram. Utvecklingsutskottet beslutar att tillsätta vakant tjänst om 77 % som undersköterska i hemtjänsten, samt att tillsätta de båda underskötersketjänsterna om 75 % vardera som beslutades i budget Beslutet expedieras till: Äldreomsorgschef Personalchef Akt

5 5(5) Uu 19 Dnr Ks Ansökan om kommunalt bidrag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder Vägsamfälligheten för väg nr 15816, Målen-Stenstorp, erhöll under december månad 2013 bidrag från Trafikverket med totalt kr. Bidragsprocenten var 70 %. Vägsamfälligheten ansöker härmed om bidrag från Boxholms kommun. Enligt kommunens författningssamling reviderad , 66, kan bidrag för upprustning av enskild väg utgå med högst 7,5 % av godkänd kostnad. vilket i det här fallet uppgår till kr. (Beslutat belopp från Trafikverket = x 7,5 %). Bifogad kostnadsberäkning från Trafikverket samt Trafikverkets beräkning om kostnader för årliga driftskostnader. Finansiering Verksamhet Enskilda vägar. Utvecklingsutskottet beslutar att bevilja bidrag för vägsamfällighet för väg 15816, samt att kostnaden ska belasta verksamhet Enskilda vägar. Beslutet expedieras till: Vägsamfällighet för väg nr Ekonomienheten Akt

6 6(6) Uu 20 Dnr Ks Verksamhetsplan för byggnadsnämnden 2014 Håkan Jonsson, plan- och byggchef, har gjort ett förslag till verksamhetsplan för byggnadsämnden under Byggnadsnämnden fastställde verksamhetsplanen I verksamhetsplanen framgår bland annat att Boxholms kommun har en handläggningstid på cirka 6 veckor för plan- och bygglovsärenden, vilket får anses vara bra eftersom Plan- och bygglagen ställer krav på att en maximal handläggningstid är 10 veckor. Det som kan förstärkas är kontroll över kontrollplaner vilket skall förstärkas under 2014 genom extern utbildning. Vidare finns ett stort behov av att detaljplanera området i anslutning till tågverkstaden i syfte att ta fram industritomter, vilket saknas idag. En översyn av skötselbidragen ska påbörjas under 2014 till föreningarna. Verksamheten bedrivs med 1,8 tjänster. Verksamhetsplan för byggnadsnämnden 2014, BN 9. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att man har tagit del av verksamhetsplanen, samt att verksamhetsplanen anses vara framlagd.

7 7(7) Uu 21 Dnr Ks Verksamhetsplan för miljönämnden Mjölby och Boxholm har gemensam miljönämnd från och med Miljönämndens verksamhetsplan för är nu inlämnad. Planen är treårig. En utförligare beskrivning har lämnats för år 2014 över åtaganden för nämnden samt aktiviteter. Uppföljning av verksamhetsplanen sker muntligt halvårsvis samt skriftligt på helårsbasis. Verksamhetsplan för Miljönämnden Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att man har tagit del av verksamhetsplanen, samt att verksamhetsplanen anses vara framlagd.

8 8(8) Uu 22 Dnr Ks Remiss angående uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet för Mjölby/Boxholms kommuner Boxholms kommun har blivit ombedd att yttra sig över uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet för Mjölby/Boxholms kommuner. Förslag till svar har skrivits från kommunstyrelsekontoret. Naturvårdsprogrammet har uppdaterats under Ny kunskap inom området har framkommit genom olika naturinventeringar som har genomförts. Främst har ängs- och betesinventeringen medfört större förändringar men även vattendragsinventeringen, den fortsatta nyckelbiotopsinventeringen samt rapportering från artportalen. Programmet är ett viktigt kunskapsunderlag vid olika prövningar och beslut samt vid skötsel av kommunal mark. Information angående programmet finns på biblioteket i Boxholms kommun under februari månad. Kommunstyrelsekontoret ser positivt på den nuvarande samverkan som finns med Mjölby kommun, bland annat inom miljöområdet samt säkerhetsfrågor. Avseende uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet ser den väl genomförd ut. Remiss från miljökontoret Mjölby/Boxholm angående uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att man har tagit del av remissen Uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet. samt att man ser fram emot att ta del av uppdatering av åtgärdsdelen av naturvårdsprogrammet i framtiden.

9 9(9) Uu 23 Dnr Ks Naturum Sommen Under senare år har Naturums verksamhet drivits med Stiftelsen Sommen som huvudman. Då det saknas ekonomiska möjligheter för stiftelsen att fortsätta verksamheten har Stiftelsen Sommen beslutat att avveckla verksamheten. I detta läge har Torpöns färjeläge, Peter Sterne, sagt sig vara villiga att gå in som huvudman för Naturum. Förutsättningar för detta är att Boxholm tillsamman med Ydre och Tranås kommuner går in med ett bidrag som för Boxholms kommun är kronor under Budget och skrivelse , Anna Sandhammar. Finansiering Verksamhet Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja bidrag för 2014 med kronor till fortsatt verksamhet Naturum Torpön, samt att beslutet gäller under förutsättning att övriga berörda kommuner ställer sig bakom förslaget och enas om villkoren för hur verksamheten ska bedrivas.

10 10(10) Uu 24 Delgivningar Diarienummer Ärende Avsändare Ks Helårsuppföljning Miljönämnden Mjölby av miljönämndens kommun, Boxholms Verksamhetsplan kommun Anmälan till KS-ordförandenätverket/kommunchefsnätverket.

11 11(11) Uu 25 Övrigt Ordföranden informerar om att det är Ägarmöte i Samordningsförbundet Mjölby-Ödeshög-Boxholm den 10 april. Inbjudan har kommit från Regionförbundet Östsam till regionens årliga internationella dag den 10 april i Linköping. Rolf Stenvard (M) yrkar på att motioner och medborgarförslag som varit på beredning i mer än 3 månader tas upp på nästa kommunstyrelsemöte den 25 februari.

12 12(12) Ks 26 Dnr Ks Extra ärende Internkontrollplan 2014, gemensam Föreligger upprättad internkontrollplan 2014, gemensam. Internkontrollplan 2014, gemensam. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna internkontrollplan 2014, gemensam.