Kommunkontoret tisdag kl

Transkript

1 1(1) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret tisdag kl Britt-Marie Johansson, ordförande (S) Johan Birath (S) Helena Stålhandske, tjänstgörande ersättare (S) Rolf Stenvard (M) Staffan Leufvén (C) Övriga deltagande Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Håkan Jonsson, plan- och byggchef 31 Utses att justera Johan Birath Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndag Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunnel Ekström-Burenby Organ Ordförande Justerande Britt-Marie Johansson Johan Birath ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Underskrift Gunnel Ekström-Burenby

2 2(2) Uu 27 Dnr Ks Anställningsprövning vaktmästare 100 % Omsorgsverksamhetens två verksamhetsvaktmästare går under året i pension. Omsorgsverksamheten är i behov av att återanställa 1,0 tjänst för att klara de arbetsuppgifter som en väl fungerande verksamhet kräver. Beslutsunderlag Under våren och sommaren går våra två vaktmästare i pension. De arbetar sammantaget 60 timmar/vecka det vill säga 1,5 heltidstjänst. Bedömningen är att omsorgsverksamheten fortsättningsvis är i behov av en verksamhetsvaktmästare med teknisk kompetens om 40 timmars arbetsvecka. Finansiering Tjänsten finansieras inom befintlig ram. Utvecklingsutskottet beslutar att för omsorgsverksamheten tillsätta tjänsten som verksamhetsvaktmästare om 100 %. Beslutet expedieras till: Äldreomsorgschefen Personalavdelningen Akt

3 3(3) Uu 28 Dnr Ks Ansökan om penninggåva med anledning av att Boxholms orienteringsklubb fyller 80 år under 2014 Boxholms orienteringsklubb fyller 80 år under 2014 och har därför inkommit med en ansökan om penninggåva. Boxholms orienteringsklubb är enligt uppgift en av landets äldsta specialklubbar för orientering. Deras aktiviteter omfattar bland annat kartproducering över stora områden i kommunen samt en väl utvecklad barn- och ungdomsverksamhet. Vid behov aktiveras en skallgångskedja för att leta försvunna personer. Orienteringsklubben arrangerar under vinterhalvåret även aktiviteter med stort deltagarantal som kallas för Söndagsturer, då även ickeorienterare är välkomna. Enligt reglementet för intern och extern representation skall ideell förening med särskild betydande samhällsnyttig verksamhet uppvaktas med 200 kr per år som föreningen fyller. I detta fall blir summan 200x80 = kronor i penninggåva. Beslutsunderlag Reglemente för intern och extern representation. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla ansökan gällande bidrag för 80-års firandet av Boxholms orienteringsklubb som sker under 2014 med kr ( 80 x 200), samt att kommunchefen får i uppdrag att se över formuleringarna i reglementet för intern och extern representation.

4 4(4) Uu 29 Dnr Ks Yttrande över översiktsplan för landsbygden och småorterna från Linköpings kommun Linköpings kommun har lämnat fördjupad översiktsplan för Linköpings landsbygd och småorterna till Boxholms kommun för synpunkter. förvaltning anser att förslaget till översiktsplan för landsbygden och småorterna är väl genomarbetat och kommer att gynna regionen som helhet, vilket är positivt även för Boxholms kommun. Boxholms kommun har i övrigt inga erinringar mot översiktsplanen och önskar Linköpings kommun lycka till med det fortsatta arbetet. Beslutsunderlag Översiktsplan för fördjupad landsbygd och småorter från Linköpings kommun. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bifogat yttrande som sitt eget, samt att skicka yttrandet till Linköpings kommun som yttrande över översiktsplan för landsbygd och småorter i Linköpings kommun.

5 5(5) Uu 30 Dnr Ks VA-plan Boxholms kommun Målet med VA-planen är att upprätta en hållbar befintlig VA-hantering och VA-planering samt en hållbar utveckling av VA. Hela kommunen omfattas av VA-planen, dvs. både områden inom och utanför aktuellt verksamhetsområde, detta då VA-planen är ett styrdokument som kommer att påverka hela VA-försörjningen. Med hållbar utveckling avses en minimerad miljöpåverkan som samtidigt ger utrymme för en god bebyggelseutveckling med hänsyn till ekonomiska aspekter. Målet med projektet är att skapa en strategisk och långsiktig plan för VA-försörjningen, både den kommunala, den gemensamma i samfälligheter och den enskilda, i hela Boxholms kommun utifrån nuläge. Kommunfullmäktige beslutade , dnr att anta det förslag till VA-plan som arbetsgruppen framlade inför kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade också att en förstudie ska inledas för att klargöra möjliga framtida åtgärder ur miljömässiga och ekonomiska perspektiv. Arbetsgruppen under ledning av Lars-Åke Ogsäter, teknisk chef samt Håkan Jonsson, plan- och byggnadschef har nu för avsikt att inleda förstudien genom att genomföra en upphandling av uppdraget. Kommunfullmäktige har det övergripande ansvaret för VA-försörjningen. Kommunen har skyldighet att, enligt lagen om allmänna vattentjänster, att bestämma det verksamhetsområde där vattentjänsterna behöver ordnas och se till att behovet snarast tillgodoses. Kostnaden för förstudien är beräknad till cirka: 500 tkr. Arbetsgruppen äskar nu medel för detta uppdrag så att VA-plan arbetet kan fortsätta enligt den plan som kommunfullmäktige beslutat. Beslutsunderlag Se tidigare beslut dnr: Finansiering Ej budgeterat Ansvar :1200 Verksamhet:

6 6(6) Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta Områden som har mycket stora utvecklingsmöjligheter när det gäller att få befolknings tillväxt är idag utan en permanent va-lösning, vilket är hämmande för tillväxten. Kommunens målsättning är en ökad befolkningstillväxt och detta ses som ett stort potentiellt område att få tillväxten att öka då fler o fler går från att ha fritidsboende till mer permanent boende. Detta ökar påfrestningen på VA-systemet att enligt tidigare beslut taget i kommunfullmäktige 2012 ge anslag till ansökt ärende, för att ge möjlighet till en hållbar VA hantering i prioriterade områden, samt att budgetera för detta år 2015.

7 7(7) Uu 31 Dnr Ks Taxa för planavgift Håreholmen 1:3 Plan- och byggchef Håkan Jonsson föredrar ärendet. Taxa för planavgift: SKL:s taxa för gällande planavgifter är antagen i kommunfullmäktige. SKL:s taxa skulle i detta fallet vara en alltför kostnadskrävande post för bygglovssökande och därmed ses den ej som ett lämpligt alternativ. Den föreslagna planavgiften kommer enligt beräkning att inom fem år ge ett nollresultat. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen taxa daterad för Håreholmen 1:3.

8 8(8) Uu 32 Dnr Ks Sommenbygdens folkhögskola kallelse till årsmöte Kallelse har inkommit till årsmöte för ideella föreningen Sommenbygdens folkhögskola, där Boxholms kommun är medlem. Årsmötet äger rum torsdagen den 27 mars 2014 kl på Sommenbygdens folkhögskola i Tranås. Varje huvudman äger rätt att representeras av två ledamöter. Dessa ska ej vara samma som ingår i skolans styrelse. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att utse Staffan Leufvén (C) som representant för Boxholms kommun.

9 9(9) Uu 33 Dnr Ks Anställningsprövning undersköterska till Svalan 75 % Anställningsprövningen gäller nyinrättad tjänst i huset Svalan: en undersköterska med en tjänstgöringsgrad om 75 %. Beslutsunderlag I takt med att antalet lägenheter inom vård- och omsorgsboende reducerats, har vårdtyngden inom kommunens vård- och omsorgsboenden blivit allt högre. De båda enheterna Domherren och enheten för korttidsvård och rehabilitering, K/R, har slagits samman och antalet vård- och omsorgsboende med det ytterligare reducerats. I samband med denna förändring flyttas medel, sammantaget 1,5 tjänst, från den besparing sammanslagningen genererade till huset Svalan och huset Duvan. Den förhöjda bemanningen är nu dags att permanentas och anställningsprövningen gäller en tjänst om 75 % i huset Svalan. Finansiering Tjänsten finansieras inom befintlig ram. Utvecklingsutskottet beslutar att återremittera ärendet till socialutskottet. Beslutet expedieras till: Socialutskottet Akt

10 10(10) Uu 34 Delgivningar Diarienummer Ärende Avsändare Ks Indragning av allmän Trafikverket väg Ks Avtal rörande utförande Mjölby kommun av verksamhet avseende konsumentvägledning, hushållsekonomisk rådgivning och skuldsanering Ks Medfinansiering till AB Östgötatrafiken smärre kollektivåtgärder i det kommunala väg- och gatunätet år i Östergötlands län

11 11(11) Uu 35 Övrigt Skrivelse har inkommit från Caroline Brun, rektor vid Sommenbygdens folkhögskola. Kommunchefen informerar om förslag till samverkansavtal mellan Landstinget i Östergötland och Östergötlands kommuner.

12 12(12) Uu 36 Dnr Ks , Extra ärende Revisionrapport verkställighet av beslut Rapport avseende granskning av bokslut och årsredovisning Utvecklingsutskottet lämnar förslag på åtgärder som ska behandlas i partigrupperna och sedan på kommunstyrelsens sammanträde den 18 mars.