Anya Feltreuter, bibliotekchef Iréne Segerberg, musikledare Eva-Britt Johansson, turismassistent Fredrik Svaton, kultur- och turismchef

Transkript

1 1 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Boxholm, onsdag , kl Mikael Palm, ordförande Lena Wennerqvist Leif Svensson Sören Norrby Janet Åkesson Övriga deltagande Anya Feltreuter, bibliotekchef Iréne Segerberg, musikledare Eva-Britt Johansson, turismassistent Fredrik Svaton, kultur- och turismchef Utses att justera Justeringens plats och tid Biblioteket. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Fredrik Svaton 1-23 Organ Ordförande Justerande Mikael Palm Leif Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och turismnämnden Datum för Datum för anslagets anslagets uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Fredrik Svaton

2 2 Ktn 1 Val av justerare att utse Leif Svensson att justera dagens protokoll

3 3 Ktn 2 Föregående protokoll Protokollet från genomgås. att lägga protokollet till handlingarna.

4 4 Ktn 3 Utfall budget Fredrik Svaton redogör för utfallet gällande budgeten Budgetavvikelsen år 2012 är 0 kr. Biblioteksverksamheten uppvisar ett negativt resultat främst beroende på ökade systemkostnader. Övriga verksamheter uppvisar ett positivt resultat. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

5 5 Ktn 4 Verksamhetsmål Fredrik Svaton föreslår verksamhetens mål Verksamhetens mål 2013 Andelen medborgare som enligt SCB:s medborgarindex är nöjda med kommunens kulturaktiviteter ska öka Alla barn och ungdomar (förskola till högstadium) ska årligen erbjudas minst ett kulturprogram Minst 15 biblioteksprogram med lägst 700 besökare Antalet elever i musikskolan ska öka Måluppfyllelse 2012 Fredrik Svaton rapporterar om att målen för 2012 är uppnådda med undantaget att andelen nöjda medborgare angående kulturen enligt SCB ej har ökat utan minskat med 3 till 68 (felmarginalen är +-2,9). Snittet för kommuner i Sverige med mindre än invånare är dock endast 57. att anta förslaget på verksamhetsmål 2013 och godkänna rapporten om måluppfyllelse Delgivning: Ekonomienheten Kommunchef

6 6 Ktn 5 SCB:s Medborgarundersökning Fredrik Svaton rapporterar. Se underlag. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

7 7 Ktn 6 Enkät frågor till ungdomar om kultur Fredrik Svaton rapporterar. Trots en låg svarsfrekvens kan man i enkäterna utläsa att ungdomarna bl.a. är intresserade av musik och replokaler. att Fredrik Svaton undersöker tillgången av replokaler att Fredrik Svaton kontaktar Fritidsgården om vilka behov dom har uppfattat att ungdomarna har angående kultur att Mikael Palm tar kontakt med projektet Vi Finns för att efterhöra behovet av kultur hos ungdomar

8 8 Ktn 7 Internkontrollplan Fredrik Svaton rapporterar Internkontrollplan 2012 och föreslår Internkontrollplan för Se underlag. att anta Internkontrollplan att anta förslag på Internkontrollplan Delgivning: Ekonomienheten Kommunchef Kommunsekreterare

9 9 Ktn 8 Reglemente Fredrik Svaton rapporterar. Genomgång av befintligt reglemente för Kultur- och turismnämnden. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

10 10 Ktn 9 Delegationsordning Fredrik Svaton föreslår. Se underlag. att anta förslaget på delegationsordning. Delgivning: Ekonomienheten Kommunchef Kommunsekreterare

11 11 Ktn 10 Musikskolan, rapport Iréne Segerberg rapporterar. Antalet elever i musikskolan har ökat mellan Vårterminen 2012 och Vårterminen 2013 med 5 stycken. Vårterminen 2013 har musikskolan 84 stycken betalande elever. Ökningen har i huvudsak ägt rum på brassinstrumenten. En särskild satsning har gjorts på inköp av brassinstrument som har varit anpassade för yngre barn. Angående musikskolans verksamhet på ordinarie skoltid kommer en förhandling äga rum med skolan. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

12 12 Ktn 11 Biblioteksverksamhet, rapport Anya Feltreuter rapporterar. Biblioteket har två nya praktikanter. Sportlovs aktiviteter: wiispel, pyssel, tranås warhammerförening, sagostund, tävlingar Digidel Get online week vecka 12 Teknikdag 18/3 ABF, Dialect, Netcliq, elever från skolan Drop-in torsdagar Målen för 2012 har uppnåtts: Biblioteket anordnar minst 10 evenemang per år med sammanlagt minst 500 besökare Evenemang 2012 (ej handledningar, biblioteksvisningar, sagostunder etc) Boxholm i backspegeln (2 tillfällen 2012) Samtal i trädgården (författarbesök Karin Berglund) Get online week (7 programpunkter) Biblioteket på Torget (6 sommartorsdagar) Högläsning Strindberg Nytta och nöje på nätet (4 ggrföreläsningsserie) Sommenbygdens folkhögskolas musikteater för barn Författarbesök Viveca Sten Författarbesök i Malexander, Peter Johnsson Antal evenemang: Över 25. Antal besökare: Över 600 Alla barn och ungdomar mellan 2-16 år i Boxholms kommun ska erbjudas minst ett kulturprogram Övriga mål uppfyllda (från styrkort): 40 % av mediaanslaget ska gå till inköp av medier till barn och unga 10 % av mediaanslaget ska gå till inköp av medier för vuxnas lärande att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

13 13 Ktn 12 Förintelsens minnesdag, rapport Anya Feltreuter rapporterar. Genomförts som planerat. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

14 14 Ktn 13 Nationaldagen, rapport Anya Feltreuter rapporterar. Kallelse har skickats till alla föreningar i kommunen för deltagande i ett planeringsmöte 4 april. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

15 15 Ktn 14 Turismverksamhet, rapport Fredrik Svaton och Eva-Britt Johansson rapporterar. Rekrytering av turistvärd har påbörjats Begäran om övernattningsstatistik har skickats till turismföretagen Ny besökskarta under framtagande Bokningssystemet Citybreak hanteras av företaget AVISITA att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

16 16 Ktn 15 Studieförbund, rapport Fredrik Svaton rapporterar. Se underlag. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

17 17 Ktn 16 Eskil Nordell broschyr Fredrik Svaton och Eva-Britt Johansson rapporterar. Ett utkast på broschyr presenterades. att konstverken i broschyren listas i alfabetisk ordning att Fredrik Svaton tar kontakt med Konstföreningen i Boxholm för att efterhöra om dom är intresserade av att anordna en samlad utställning av Eskil Nordells tavlor

18 18 Ktn 17 Kulturarvsplan Mikael Palm och Fredrik Svaton föreslår. Att Mikael Palm och Fredrik Svaton sammankallar representanter från olika organisationer som arbetar med kultur i Boxholms kommun. Att denna grupp tar ställning till vilket behov som finns av en kulturarvsplan samt hur denna eventuella kulturarvsplan bör utformas. att anta förslaget

19 19 Ktn 18 Kulturstipendium Fredrik Svaton och Anya Feltreuter rapporterar. Förberedelser pågår enligt plan. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

20 20 Ktn 19 Valborgsmässofirande, rapport Fredrik Svaton rapporterar. Förberedelser angående programinnehåll har inletts. Stefan Andersson kommer att hålla vårtalet. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

21 21 Ktn 20 Skylt Folkets Park, rapport Fredrik Svaton rapporterar. En beställning har lagts om skylt och ett förslag inväntas. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

22 22 Ktn 21 Delgivningar Ny politisk organisation och nytt reglemente för kommunstyrelsen från och med 2013.

23 23 Ktn 22 Kurser och konferenser Kalle Bäck, 25 februari Deltagare: Mikael Palm, Sören Norrby, Eva-Britt Johansson

24 24 Ktn 23 Övriga frågor